न स ल -II, ल अर पर ल, म म बई म स स त न ब र ड आवस य क व र डसड म 15 फ ल र क आ तररक नव करण, 15 फ ल र म म र य लर स कचन क स नम डण, अस भ ग फ ल र म आ तररक स

प्रतिलिपि

1 न स ल -II, ल अर पर ल, म म बई म स स त न ब र ड आवस य क व र डसड म 15 फ ल र क आ तररक नव करण, 15 फ ल र म म र य लर स कचन क स नम डण, अस भ ग फ ल र म आ तररक स रचन त मक मरम मत इत य स क पयडव क षण क स लय पररय जन प रब न पर मर ड त क चयन ह त स नस व Tender for selection of Project Management Consultant for Supervision of Internal renovation of 15 flats, installation of modular kitchen in 15 flats, internal structural repairs in occupied flats etc. in NABARD residential quarters at Nestle-II, Lower Parel, Mumbai र ष ट र य क स और ग र म ण स वक स ब क स रक ष, पररसर एव अस प र स स वभ ग प र न क य डलय, ब द र -क ल ड क म ल क स म म बई (आव न क अ स तम स तस : 27 नवम बर 2018 क बज तक) National Bank for Agriculture and Rural Development Department of Premises, Security and Procurement Head Office, Bandra - Kurla Complex, Mumbai-51 (Last Date of submission: Hours on 27 November 2018)

2 अन ब / ANNEXURE I स नस व फ मड/ FORM OF TENDER म ख य मह प रब धक/ The Chief General Manager स रक ष, पररसर एव अधधप र ध धवभ ग/ Department of Premises, Security and Procurement र ष ट र य क ध और ग र म ण धवक स ब क/ National Bank for Agriculture and Rural Development प रध न क य लय, स -24, ज -ब ल क, ब क स, ब द र (प व ) Head Office, C-24, G-Block, BKC, Bandra (E) म म बई Mumbai 51 मह दय/ Dear Sir न सल -II, ल अर पर ल, म म बई म स स त न ब र ड आवस य क व र डसड म 15 फ ल र क आ तररक नव करण, 15 फ ल र म म र य लर स कचन क स नम डण, अस भ ग फ ल र म आ तररक स रचन त मक मरम मत इत य स क पयडव क षण क स लय पररय जन प रब न पर मर ड त क चयन ह त स नस व TENDER FOR SELECTION OF PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT FOR SITE SUPERVISION OF INTERNAL RENOVATION OF 15 FLATS, INSTALLATION OF MODULAR KITCHEN IN 15 FLATS, INTERNAL STRUCTURAL REPAIRS IN OCCUPIED FLATS ETC IN NABARD RESIDENTIAL QUARTERS AT NESTLE-II, LOWER PAREL, MUMBAI म न / हमन धनधवद आम त रण स चन और धनधवद दस त व ज क धव य-वस त ज स आव दक क प त रत म नद ड, आव दक क धदय गय अन द श, पर मश द त द व र द ज न व ल स व ए, क सल ट स क धनब धन और शत, अन द श इत य धद क पढ़ और समझ ह. म / हम एतदद व र यह भ घ ण करत ह / करत ह धक म र / हम र द व र धनधवद दस त व ज म द गई सभ स चन म र / हम र ज ञ न और धवश व स क अन स र सह ह. I/We have read and understood the Notice Inviting tender and contends in the tender document such as Eligibility criteria of applicants, Instructions to the applicants, Services to be rendered by the Consultant, Terms and Conditions of Consultancy, instructions etc. I/We do hereby declare that the information furnished by me/us in the in the tender documents are correct to the best of my/our knowledge and belief. हम र ब कस धनम नधलध त ह / Our Banker s are : i) ii) हम र फम क प ट नर क न म धनम नधलध त ह / The names of partners of our firm are : i) ii)

3 फम क प ट नर क न म/ Name of the partner of the firm हस त क षर ह त प र धधक त/ Authorized to sign: अथव OR प वर ऑफ एट न प र व यध अथव उनक न म (प वर ऑफ एट न क प रम धणत प रधत स लग न क ज ए) Name or person having Power of Attorney to sign the contract (certified copy of the Power of Attorney should be attached): I) II) स थ न Place धतधथ Date भवद य/ Yours faithfully हस त क षर और स ल Signature & Seal

4 अन ब ANNEXURE II स नब न और र त Terms and Conditions अ. आव क क स लए प त रत म न र Eligibility Criteria of the applicants i) आव दक/ पर मश द त / क पन, स वग 2 (र ल ), र ड 3 (पय व क षण, म त र सव क षण आधद क धलए पररय जन प रब धन पर मश द त ) न ब ड क स च बद पर मश द त ओ क स च म स ह न च धहए. The applicant/consultant/firm shall be from the empaneled list of consultants of NABARD under category 2(Upto Rs lakh), Trade 3(Project Management Consultant for supervision, quantity survey etc.) आ. आव क क स लए अन र Instructions to the applicants 1. असत य/ अप ण ज नक र द न पर आव दन क अस व क र धकय ज एग. Applications containing false and/or incomplete information are liable for rejection. 2. आव दक स बधधधत धव य-क ष त र म धनप ण और अन भव व य वस धयक ह न च धहए. The applicant must have qualified and experienced professionals in the respective discipline. 3. पररय जन क स लए, पर मर ड त क प स व य वस स यक क इन-ह उस र म ह न च स हए स जसम कम स कम एक अन भव / स नप ण पर मर ड त, एक स नप ण/ अन भव वररष ठ इ ज स नयर (स जस स बस ध त क ष त र क कम स कम 3 व ड क अन भव प र ह ) ह न च स हए और क यड क न स न पयडव क षण क स लए एक स नप ण स इर इ ज स नयर (स सस वल इ ज स नयरर ग म स र ल म ) ह न च स हए. For the project, the consultant should have a separate in-house team of professionals consists of at least an experienced/qualified Consultant, one qualified/experienced Senior Engineer (having minimum 3 years experience in the field) and one qualified Site Engineer (Diploma in Civil Engineering) for day-to-day supervision of the work. 4. आव दक अन ब ध IV म क य क स वर प क अन स र द ज न व ल स व क धलए श ल क/ प रभ र क ट कर. The fees/charges for rendering the services as per scope of work shall be quoted by the applicant in Annexure IV. 5. आव दक/ पर मश द त ओ क चयन म ब क क धनण य अ धतम ह ग. धकस भ एक य सभ प रस त व क अस व क र करन पर क रण द न क धलए ब ध य नह ह ग. Decision of the Bank in regard to determining the selection of the applicant/ Consultants shall be final. The Bank is not bound to assign any reasons therefor and reserve the right to reject any or all offers

5 इ. पर मर ड त द व र ज न व ल स व ए (क यड क स वर प) ई. Services to be rendered by the Consultant (Scope of Works) : पर मश स व ओ क स वर प म धनम नधलध त क य श धमल ह ग : Scope of the consultancy will include the following works 1. न ब ड न अपन न स ल -II, ल अर पर ल, म बई धस थत आव स य क व ट र क 15 फ ल ट क अ तग त नव करण क धलए पहल ह धनधवद ए आम धत रत क ह. इस क य क अन म धनत ल गत र ल ह और इस पररय जन क प ण ह न क धलए अन म नत 7 मह न लग ग. फ ल ट म म ड य लर धकचन लग न क धलए अलग स धनधवद ए आम धत रत क ज ए ग और न ब ड द व र यथ वश यकत यह क य स प ज एग. इसक अल व, धबधल ड ग क स रक चरल ऑधडट क ररप ट क आध र पर क लधनय और स म धय क ष त र म अधधभ ग धकए गए फ ल ट (नव करण क धलए प रस त धवत फ ल ट स इतर फ ल ट) म स रचन त मक मरम मत क ज न ह. इस क य क धलए न ब ड द व र उधचत ठ क द र धनय धकय ज एग. NABARD has already invited Tender for the Internal renovation of 15 flats in NABARD residential quarters at Nestle-II, Lower Parel, Mumbai. The estimated cost of the work is Rs lakh and the estimated time for completion of the project is 7 months. For installation of modular kitchen in the flats, separate tender shall be invited and work shall be awarded in due course by NABARD. Further, based on the structural audit report of the buildings, structural repairs have to be carried out in the occupied flats(other than flats proposed for taking up renovation) in the colony and in common areas, for which suitable contractor shall be engaged by NABARD. क य स थल पर क य क श र ह न क ल कर उपय क य क व स तधवक र प म प र ह ज न तक प एमस क द यर रह ग. पर मर ड त क उस ललस त स वस भधन क य क स लए पर क म पर लग ए गए सभ स स व कत डओ त क ल न म रह रह सभ स नव स सय क स समधवय र न ह ग त स क क यड सहजत स और समय पर प र स कय ज सक. पर मश द त क दर क ट करत समय अप रत य धशत पररधस थधतय क क रण ब च म क म क र क द न क पररधस थधत क भ ध य न म र न ह ग. ऐस धकस क रण क धस थधत म क ट क गई र धश क अधतरर / उसम व धद पर धवच र नह धकय ज एग. न ब ड द व र सफल ब ल कत क क य स पन स ल कर क य क व स तव म प र ह ज न और क य स थल पर फ ल ट क व पस स पन तक पर मश द त क स धवद कत ओ / न ब ड क स थ क य क सहज धनष ट प दन क धलए समधवय करन ह ग. The scope of PMC shall be from the start of work at site till the actual completion of all the above mentioned works. The consultant has to co-ordinate with all the contractors engaged for the various works mentioned and with the residents staying in the colony for smooth and timely timely completion of work. The consultant also has to consider any stoppage of work in-between due to some unforseen circumstances while quoting rates. No extra / increase in quoted amount shall be considered on any such account. From awarding of work to the successful bidders by NABARD till actual completion of works and handing over of flats at site, the consultant has to co-ordinate with the contractors/nabard for smooth execution of the work.

6 2. पररय जन क धनष ट प दन क धलए स धवद कत क स थ समधवय करत ह ए ब र च ट श ड य ल त य र करन / उसक ज च करन और श ड य ल क न ब ड स अन म धदत कर न ह ग. Preparation/vetting of bar chart schedule for execution of the project in co-ordination with the contractor and get the schedule approved from NABARD. 3. क य स थल पर क य क द न धदन पय व क षण. पर मर ड त क पररय जन क प र समय क स लए एक अहडत प र स इर इ ज स नयर (स सस वल इ ज स नयरर ग म स र ल म रक) क क म पर लग न ह ग. स इट इ ज धनयर क पररय जन म श धमल इल धक रकल क य क पय व क षण भ करन ह. स इर इ ज स नयर क वल इस पररय जन क क यड ह ग और प र समय क यडस ल पर उपस स त रह ग. स इट इ ज धनयर क ब य ड ट न ब ड क पहल ह धदय ज एग. स इट इ ज धनयर क बदलन क धस थधत म इस प रय जन स न ब ड क प व अन मधत ल न ह ग. पर मश द त क उस धस थधत म भ स इट इ ज धनयर क बदलन ह ग जब उसक क य धनष ट प दन ब क द व र अस त जनक प य ज ए. Day-to-day supervision of the work at site. The consultant has to deploy one qualified Site Engineer (Diploma in Civil Engineering) during the entire duration of the project. The site Engineer has to supervise the electrical works also involved in the project. The site Engineer shall be exclusive for this project only and shall be present at site on full time basis. The bio-date of the site Engineer shall be given to NABARD in advance. In case of change of Site Engineer, prior approval shall be taken from NABARD for the purpose. The consultant should also change the Site Engineer if his/her performance in supervising the work is found unsatisfactory by the Bank. 4. समधवय: स इट इ ज धनयर क स धवद कत, ब क क एस ट, क ल न क धनव धसय और क ल न न क म कर रह अधय स धवद कत ओ क स थ समधवय र न ह ग त धक क म सहजत स, धबन धकस झ झट क प र ह. Co-ordination: The site Engineer should co-ordinate with the Contractor, Bank s ACT at site, residents in the colony and other contractors working in the colony for smooth and hassle free execution of work. 5. ग णवत त क ज च: स इट इ ज धनयर क क धर क टर द व र क य स थल पर आप त सभ स मग र और उनक उपय ग क द धनक आध र पर अधभल र न ह ग. स इट इ ज धनयर यह सत य पन भ कर ग धक क य स थल पर आप त स मग र म त र अन स च म उधल लध त तकन क धवधनद श क अन र प ह और उस यह भ स धनध त करन ह ग धक क य क हर चरण म क म करन क ग णवत त सह ह. Quality check:- The Site Engineer should keep record of all materials supplied at site by the contractor and it s consumption on daily basis. The site Engineer should also verify whether the materials supplied to site are as per the technical specifications mentioned in the Schedule of Quantities and should ensure the workmanship quality at every stage of the work.

7 6. स इट इ ज धनयर क स धवद कत क प रधतधनधध और न ब ड क प रधतधनधध क स थ ल कर स य र प स सभ ग पन मद क म प ल न च धहए. स इट इ ज धनयर क क य स थल पर धनधद ष म प बधहय म सभ क य मद क म त र क अधभल र न च धहए. The site Engineer should take joint measurements in respect of all hidden items of work along with contractor representative and NABARD representative. The site Engineer should also record the quantities of all other items of work in specified Measurement Books at the site. 7. स इट इ ज धनयर क अल व पर मश द त क एक अह त प र / अन भव वररष इ ज धनयर क भ र न ह ग त धक पररय जन क अन म धदत ब र च ट श ड य ल क त लन म क य क प रगधत क धनकट स अन प रवत न धकय ज सक और प धक षक आध र पर न ब ड क क य स थल क फ ट ग र फ क स थ प रगधत ररप ट प रस त त क ज सक. Besides the Site Engineer, the consultant should also have one qualified/experienced Senior Engineer for close monitoring of the progress of the works vis-à-vis the approved bar-chart schedule of the project and submission of progress report of the work along with site photographs on a fortnightly basis to NABARD 8. पर मश द त क मह न म कम स कम एक ब र क य स थल क द र करन च धहए और न ब ड क अपन द र ररप ट प रस त त करन च धहए धजसम क म म लग य गय स मग र क ग णवत त, क म करन क ग णवत त, क य क प रगधत आधद क ब र म धवधशष धटप पधणय ह. इसक अल व, पर मश द त क स य धनर क षण/ क य स थल क धस थधत क अन स र ब क क अधधक ररय क अप क ष क अन स र क य स थल क द र कर. The consultant should visit the site minimum once in a month and submit visit report with specific comments on quality of materials used for the work, workmanship, progress of work etc to NABARD. Besides this, the consultant should also visit the site as and when required by the Bank officials for joint inspection/according to site conditions. 9. यधद क ई अधतरर य स थ न पधन मद ह, त उनक दर क स प डब ल य ड धदल ल क दर अन स च क स दभ म सम धचत अन श स ओ क स थ धवश ल ण त य र करन और उस न ब ड क अन म दन क धलए प रस त त करन. Preparing the rate analysis of extra / substitute items, if any, with respect to CPWD Delhi Schedule of Rates with due recommendations and submitting to NABARD for its approval. 10. रधन ग एक उधट/ अ धतम धबल क भ गत न क धलए क य मद क म ज रम धट श ट स क प रम धणत करन. पर मश द त क क य स थल पर म ज रम धट ब क म अधभधलध त म ज रम धट क कम प य टर क त स फ ट प रधतय (स प र डश ट म ) त य र करन ह ग और म ज रम धट श ट क सभ प ष पर हस त क षर और म हर क स थ उस प रम धणत करन ह ग. Certifying the measurement sheets of the items of work for payment of RA/final bills. The consultant should prepare computerized soft copies(in spread sheets) of

8 measurements recorded in Measurement Book at site and certify the measurement sheets with sign and stamp in all pages of measurement sheet. 11. स धवद कत द व र धबल प रस त त धकए ज न क अधधम नत: एक स ह क भ तर सधमचत अन श स ओ क स थ स धवद कत ओ क रधन ग एक उधट धबल और अ धतम धबल क प रम धणत करन और उधह न ब ड क म ज र क धलए प रस त त करन ह ग त धक धनय स धवद कत क उधचत अवधध क भ तर भ गत न कर सक. Certifying the Running Account Bills and Final Bills of the contractors with due recommendations preferably within a weeks time of submission of bill by the contractor and submit to NABARD for sanction so that the employer shall be able to make payments to the contractor within reasonable time. 12. स प गई व स तधवक अन म धदत म त र ओ और धकए गए क य क धवस त त त लन त मक धववरण अभ य ध य क स थ त य र करन और उसम अधतरर म त र य बचत क म त र क उल ल करन और प रम धणत आरए धबल क स थ न ब ड क प रस त त करन. Preparing detailed comparative statement of works carried out with respect to actual sanctioned awarded quantities with remarks and recommendations to excess and savings of quantities and submit to NABARD along with certified RA Bills. 13. स धवद कत द व र प रस त त धकए ज न व ल सभ अप धक षत दस त व ज ज स व टरप र धफ ग क य, वच अल कम प ल शन सधट धफक ट, स इट क ल यर धस सधट धफक ट आधद क सत य पन और प रम णन. अ धतम धबल क धनपट न क पहल अ धतम म ज रम धट क स थ धनष ट प धदत धकए गए क य क स धवद कत, पर मश द त और ब क क इ ज धनयर क स थ स य धनर क षण धकय ज एग. Verification and certification of all required documents to be submitted by the contractor such as Performance undertaking on water proofing works, virtual completion certificate, site clearance certificate etc. The work executed along with the final measurements will be jointly inspected along with the contractor, Consultant and Bank s Engineer before settling the final bill 14. पर मश द त, स धवद कत और न ब ड क प रधतधनधध क उपधस थधत म न ब ड प रध न क य लय/ स इट पर प धक षक आध र पर सम क ष ब ठक आय धजत क ज ए ग और पररय जन क स च र धनष ट प दन स स ब धधत म द पर चच क ज एग. ब ठक क क य व त त सल हक र द व र ररक ड धकए ज ए ग और इस धनय द व र अन म धदत धकय ज एग. पर मश द त द व र सम क ष ब ठक क एक स ह क भ तर सम क ष ब ठक म धलए गए धनण य और अन म धदत क य व त त स धवद कत क धलध त र प म स धचत धकय ज एग. Review meetings will be held at NABARD Head Office/at site on a fortnightly basis in the presence of the Consultant, contractor and NABARD representative and issues related to smooth execution of the project shall be discussed. The minutes of the meetings shall be recorded by the Consultant and get it approved by the employer. The decision taken in review meeting and as per the approved minutes shall be communicated to the contractor in writing by the Consultant within a weeks time of the review meeting.

9 15. आम त र पर और स म धय र प स उपय क य स स लग न अथव ज ड़ क ई भ अधय स व पर मश द त द व र प रद न क ज एग और उपय क स दधभ त धकस भ मद म स दधभ त नह क ज एग. Any other services incidental to or connected with the said works usually and normally rendered by Consultant and not referred to in any of the items referred to above. 16. पर मश द त क स थ पररय जन क क म क श र आत स प र ह न तक, धबल क धनपट न और द धनव रण अवधध क द र न स पक ज र रह ग. पर मश द त इस तरह स क य क य जन बन एग धक पररय जन धनधवद म धनध ररत समय वधध क भ तर पररय जन प र क ज सक. The Consultants association will continue from the beginning of the project work till its completion, settlement of the bills and during defect liability period. The Consultant will plan the works in such a way that the project could be completed within the scheduled time specified in the tender of the project. 17. क म क द यर स स ब धधत क ई स म धय क य. Any minor work related to the said scope of work. र. र लक क म त र Scale of charges ए) पर मश द त उ क य क स ब ध म उनक द व र प रद न क ज न व ल स व ओ क धलए अन ब ध IV म अपन प ररश रधमक क उद रण द ग और धवश र प इसम उधल लध त स व ओ क धलए प रत य क पररय जन क व स तधवक ल गत क प रधतशत क र प म, सभ कर सधहत उल ल कर ग. ल ग ह न पर वस त एव स व कर (ज एसट ) अलग स भ गत न धकय ज एग. The Consultant shall quote his/her remuneration in Annexure IV for the services rendered by him/her in relation to the said works and in particular for the services herein mentioned as the percentage of actual cost of individual project, inclusive of all taxes. GST shall be paid extra as applicable. ई. पद धस त/ भ गत न प रण ल E. Method / Mode of payment पहल अन लग नक - IV म धनध ररत फ स क गणन क ज एग और क य स प ज न तक न ब ड द व र अन म धदत प र क य क अन म धनत म ल य क आध र पर भ गत न धकय ज एग और उसक ब द स व क त धनधवद ल गत क अन स र और न च दश ए गए अन स र क म क प रत य क चरण क प र ह न पर आन प धतक र प स भ गत न धकय ज एग. ह ल धक, क ल श ल क क गणन क ज एग और अ त म अधतरर /स थ न पधन मद सधहत क य क व स तधवक ल गत पर धनपट य ज एग. धबल क धनपट न करत समय यथ ल ग स र त पर कर (ट ड एस) क कट त क ज एग.

10 The fees set out in Annexure-IV herein shall be initially calculated and paid on the basis of the estimated value of the entire works as approved by NABARD till the work is awarded and thereafter as per accepted tender cost (s) and the same shall be paid proportionately upon completion of each stage of work as indicated below. The total fee, however, will be calculated and finally settled on actual cost of works including extra/substitute items. TDS, as applicable, shall be deducted while settling the bills. 40% क य अथ त क म स ज ड़ सभ ठ क द र क प रम धणत धबल क अन स र धवत त य प रगधत क 40% क य क धनष ट प दन क ब द क ल श ल क क 40%. 40% of the total fees after execution of 40% of the work ie financial progress of 40% as per certified bills of all the contractors engaged. 70% क य अथ त क म स ज ड़ सभ ठ क द र क प रम धणत धबल क अन स र धवत त य प रगधत क 70% क य क धनष ट प दन क ब द क ल श ल क क 70%. 70% of the total fees after execution of 70% of the work ie financial progress of 70% as per certified bills of all the contractors engaged. क म प र ह न क ब द और क म स ज ड़ सभ ठ क द र क अ धतम धबल क प रम ण करण, पहल कम भ गत न धकए गए श ल क क घट कर क ल श ल क क 95% 95% of the total fees after completion of work and certification of the final bills of all the contractors engaged, less paid earlier. सभ ठ क द र क क म क द द यत क सम ध क ब द पहल भ गत न धकए गए श ल क क घट कर क ल श ल क क 100%. 100% of the total fees after the expiry of the defect liability of all the contractors work, less paid earlier. एफ. स प गए क यड क स लए समय स रण F. Time Schedule for assignment. पर मश द त द व र अपन पर मश क य क महत वप ण चरण क धलए स म धयत: धनम नधलध त समय स ररण क प लन धकय ज एग, जबतक अधयथ क म क प रक धत क अन स र क य आद श म अलग स धनधद ष नह धकय ज त ह : Following time schedule shall be generally followed by the Consultant for his important stages of consultancy assignment unless otherwise specified separately in the work order according to nature of the work:

11 क यड क चरण Stages of Assignment समय स रण Time Schedule पररय जन क प रगधत ररप ट प रस त त करन Submission of progress report of the project स धवद कत, पर मश द त और ब क क इ धजधनयर क स थ पररय जन क सम क ष ब ठक Review meeting of the project with contractor, consultant and Bank s Engineer स धवद कत क आरए धबल क प रम ण करण और प रस त त करन Certification of RA Bills of the contractor and submission स धवद कत क अ धतम धबल क प रम ण करण और प रस त त करन Certification of Final Bill of the contractor and submission प धक षक Every fortnight प धक षक Every fortnight स धवद कत द व र आरए धबल प रस त त करन क 7 धदन क भ तर Within 7 days of submisssion of RA Bills by the contractor. स धवद कत द व र अ धतम धबल प रस त त करन क 21 धदन क भ तर Within 21 days of submission of Final Bill by the contractor. ज. अधय धनयम और शत Other Terms and Conditions 1. फ स उद त करन स पहल, पर मश द त स इट पर ज कर धनर क षण कर ग और पररय जन ओ क ब र म अपन म ल य कन कर ग. Before quoting the fees, the Consultant shall visit and inspect the site and shall make his own assessment about the projects. 2. फ स क गणन पर मश द त द व र पय व धक षत और ठ क द र द व र भ गत न धकए गए अन स र धनष ट प धदत क य क व स तधवक ल गत पर क ट धकए गए प रधतशत क र प म क ज एग. ब क द व र स ध धलए ज न व ल क य क मद क उपय व स तधवक व यय म श धमल नह धकय ज एग और श ल क क गणन क धलए ध य न म धलय ज एग. पर मश द त क श ल क म स इट अधभय त, अधय अधधक र / कम च ररय क व तन, सल हक र श ल क और ल भ, सम क ष ब ठक/ क य क धनर क षण क धलए हम र क य लय और स इट क द र ह त स थ न य पररवहन, ट ए, ड ए इत य धद स स ब धधत सभ व यय श धमल ह. The fees will be calculated as the percentage quoted on the actual cost of works as executed as supervised by the Consultant and paid to the contractors. The items of works, which are carried out by the Bank directly, shall be excluded from the aforesaid actual cost

12 to be taken into account for calculation of fee. The Consultant s fee includes all the expenses related with salaries of site Engineer, other officers/staff, Consultant fee and profits, local conveyance, TA, DA etc. for visiting to our office and site for review meetings/inspection of works. 3. पररय जन क क ल क ट धकए गए श ल क म सबस कम क आध र पर पर मश द त क च न व धकय ज एग. पररय जन क अन म धनत ल गत स स ब धधत प रधतशत श ल क क म ल य म पररवधत त कर म ल य क समक ष अ क म ल य क गणन क ज एग. The Consultant will be selected according to the lowest among total quoted fees of the project. Numerical value of the fees against the value shall be calculated by converting the percentage fees into values with respect to the approximate cost of the project. 4. पर मश द त समय स रण क अन स र पररय जन क स च र प रगधत स धनध त करन क धलए पररय जन क ष त र क द धनक पय व क षण, धनगर न, ग णत धनय त रण और म पन ह त पररय जन म पय तकन क क धम क क प रधतधनय कर ग. The Consultant shall depute sufficient number of technical personnel in the project for daily supervision, monitoring, quality control and measurements to ensure smooth progress of the project as scheduled. H. Termination of Agreement एच. कर र क सम स a) इस कर र क धकस भ पक षक र द व र द सर पक षक र क द मह न क धलध त स चन द कर धकस भ समय सम धकय ज सकत ह. अपन धनय जन क सम ह ज न क ब द भ पर मश द त तब तक धकय गय क य और धनय जन क सम ध तक धनष ट प धदत क य तथ धनय जन क सम ध तक धनष ट प धदत क य क स ब ध म स धवद कत द व र धकस भ समय प रस त त धकय ज न व ल धबल क अन म दन क धलय उत तरद य और धजम म द र ह ग. यधद पर मश द त क धवर द धकस सम पन प रध य पर धवच र धकय ज त ह य ऐस क ई प रध य श र क ज त ह त धनय कर र क सम करन और इस क य क धकस अधय पर मश द त क स प द न क हकद र ह ग. The agreement herein may be terminated at any time by either party by giving a written notice of two months to the other party. Even after the termination of their employment, the Consultants shall remain liable and be responsible for due certification of the works done hitherto and acts performed till termination and approval of any bills submitted by the contractors at any time in respect of the works executed till such termination. If any winding up proceedings are contemplated or initiated against the Consultants, the Employer shall be entitled to terminate the agreement and entrust the work to any other Consultant.

13 ) यधद पर मश द त अपन व यवस य ब द कर द त ह य उनक म त य ह ज त ह अथव व पर मश द त क र प म क म करन म श र ररक र प स अक षम ह ज त ह त कर र सम ह ज एग. If the Consultants shall close their business or die or become incapacitated from acting as such Consultants, then the Agreement shall stand terminated. c) यधद In case (i) पर मश द त इसक प र -ऊ म धनध ररत समय अन स च य धनय द व र उसक प ण धवव क क आध र पर उसक द व र अन मत धवस त ररत अवधध क प लन नह करत ह, य the Consultants fail to adhere to the time schedule stipulated in the Para-F herein or the extended time which may be granted by the Employer in his sole discretion, or (ii) पर मश द त क क पन अथव फम क स स थ पन म धकस क रणवश अथव च ह ज स क ई पररवत न ह त ह त, उपय क त न धटस क पश च त धनय क त यह कर र सम प त करन ह त प त र रह ग और धकस अध य पर मश द त क क य स प द ग. (ii) there is any change in the constitution of the Consultants' company or firm for any reason whatsoever, the Employer shall be entitled to terminate this Agreement, after due notice, and entrust the work to some other Consultants. घ) उप-अन च छ द (क) अथव ( ) अथव (ग) क अ तग त सम पन क म मल म, पर मश द त श ल क अथव क षधतप धत क धलए प त र नह ह ग, धसव य व स तव म धकए गए क य क स तर तक द य श ल क, ज धनय क त द व र धनध ररत और तय धकय ज एग. d) In case of termination under sub-clauses (a) or (b) or (c), the Consultants shall not be entitled to fees, or compensation, except the fees payable to them up to the stage of work actually done, which shall be decided and determined by the Employer. ड.) उप-अन च छ द (क) अथव ( ) अथव (ग) क अ तग त सम पन क म मल म, धनय क त उक त कर र म धकए गए प र वध न क अन स र क य क प ण र प स त य र करन क धलए पर मश द त क स व ओ क धलए धकए गए क य क स तर तक व धजब अद यग क पश च त सभ अथव धकस ड र इ ग, आकलन, म जरम ट स अथव अध य दस त व ज क उपय ग कर सकत ह, बशत क म ज ररय और अन म धदत प ल ध स/ धडज इध स और अध य ड र इ ग स सद व धनय क त क स पधत त रह ग और ऐस सम पन क त र स 10 धदन क अ दर पर मश द त धबन धकस र क वट क धनय क त क उस स प द ग.

14 e) In case of termination under sub-clause (a) or (b) or (c), the Employer may make use of all or any drawings, estimates, measurements or other documents prepared by the Consultants, after a reasonable payment up to the stage of work done for the services of the Consultants for preparation of the same in full as provided herein, provided always that all the sanctions and approved plans/ designs and other drawings shall remain the property of the Employer and the same shall be surrendered by the Consultants to the Employer within ten days from the date of such termination, without demur. ओ. क षस तप स तड I. Damages उक त अन च छ द म श धमल ह न क ब वज द यधद धनय क त इन शत अथव अस वध न, धनधष ट यत अथव पर मश द त क भ ग म श धमल धकध ह धनब धन और शत क उल ल घन क क रण उस धकस प रक र क ह धन ह त ह अथव धकस प रक र क न कस न (उक त क य क क य ध वयन म ल गत व धद सधहत) ह त ह, इस तरह क ह धन अथव न कस न क क रण श घ र अथव अल प ह, पर मश द त क न धसफ ऐस धकए गए क य क म त र क धलए अपन श ल क क त य ग करन पड़ ग बधल क धनय क त द व र क गई धलध त म ग पर इस तरह क ह धनय और न कस न क भरप ई करन ह ग और ऐस ह धन अथव न कस न क र धश क स ब ध म धनय क त द व र एक प रम ण पत र ज र धकय ज एग ज धनय क त और पर मश द त क ब च अ धतम और धनण यक ह ग और धकस ध य य लय, प च ट अथव धवव चन क अ दर अथव ब हर उसपर क ई प रश न नह धकय ज एग. ऐस ह धन अथव न कस न, धनय क त द व र धनध ररत समय क अ दर इसक प रधतप धत नह क गई त, धवधध क अन स र उसक वस ल करन क धलए धनय क त क अधधक र पर धबन क ई प रभ व ड ल, धनय क त द व र पर मश द त क द य धकस र धश म स, इस स धवद क अ तग त अथव धनय क त स स ब धधत धकध ह अध य क य क धलए धनय क त और पर मश द त ओ क ब च धकए गए अध य स धवद क अ तग त इसक वस ल क ज एग बशत धक पर मश द त ओ स वस ल क ज न व ल ऐस क षधत अथव न कस न इस स धवद क अ तग त उध ह द य श ल क क 10% स अधधक नह ह ग. इस अन च छ द म ऊपर क य श धमल ह उसक अल व आग यह भ प र वध न धकय ज त ह धक क य क अन म धनत ल गत क आध र पर पर मश द त द व र प रभ र धकए ज न व ल श ल क क प ण र धश क म त र तक पर मश द त धकस र ष ट र य ब म क पन क स थ उसक ल गत स ल गई प श वर द यत इ श य र स प धलस क म ध यम स धनय क ब म कर एग / क षधतप धत कर ग. इस क य क धनष ट प दन क धतधथ स मह न क अवधध क अ दर ऐस प धलस प र क ज एग और धनय क प स र ज एग तथ स धवद क अवधध क द र न पर मश द त द व र व ध र ज एग. Notwithstanding what is contained in clauses herein above, if the Employer is put to any loss or suffers any damages (including cost escalations in execution of the said works) due to delays in carrying out the obligations under these terms or negligence, indolence or breach of any of the terms and conditions herein contained on the part of the Consultants, whether the cause for such loss or damage is immediate or remote, the Consultants shall be liable not only to forgo their fees for the quantum of work thus done but also make good losses and damages on a written demand made by the Employer and a certificate issued by the Employer as regards the amount of such loss or damage shall be final and conclusive as between the Employer and the Consultant and shall not be questioned either inside or outside a Court, tribunal or arbitration. Such loss or damage, if not reimbursed within the

15 time stipulated by the Employer, shall, without prejudice to the Employer's right to recover the same in accordance with the law, be recovered by the Employer from any sums payable to the Consultant, either under this contract or any other contract made between the Employer and the Consultants for any other works belonging to the Employer, provided always that such damage or loss recoverable from the Consultants shall not be more than 10% of the fees payable to them under the contract. Provided further that, in addition to what is contained herein above in this clause, the Consultant shall indemnify the Employer through a Professional Liability Insurance Policy to be taken at his cost with a Nationalised Insurance Company to the extent of the full amount of fees to be charged by the Consultants on the basis of estimated cost of works. Such policy shall be obtained and deposited with the Employer within a period of 2 months from the date of execution of this presents and shall be kept valid by the Consultants during the subsistence of this Contract. औ. स हत अ तरण J.Transfer of Interests पर मश द त धनय क धलध त सहमधत क धबन कर र म अपन धहत क समन द शन, उप धनय जन (सबल ट) अथव अ तरण नह कर ग. The Consultants shall not assign, sublet or transfer their interest in this Agreement, without the written consent of the Employer. ए. कर र क अन च छ K. Article of Agreement स लग न 'कर र क ल ' क अन स र पर मश द त क कर र पर हस त क षर करन ह. यह कर र द प रधतय म धनष ट प धदत धकय ज एग और इसक म ल प रधत धनय क प स रह ग तथ धद वत य प रधत पर मश द त क प स रह ग. पर मश द त इस कर र क म ल प रधत तथ धद वत य प रधत पर स ट प ड य ट वहन कर ग. The Consultant has to sign the agreement as per attached Article of Agreement. This agreement shall be executed in duplicate and the Employer shall retain the original and the Consultants shall retain the duplicate. The Consultant shall bear the Stamp Duty on the original as well as the duplicate of this Agreement. ऐ. स वव चन L. Arbitration यधद स ब धधत पक षक र क ब च धकस भ ब त क ल कर अथव अधधक र, द यत ओ और इस कर र क अ तग त पक षक र क ड य ट स स ब धधत क ई धवव द, मतभ द अथव प रश न प द ह त ह त धनय क त क धनण य अ धतम और ब ध यक र ह ग स सव य उन म मल क स जनक ब र म इसक अ तगडत प र व न स कय गय ह और उस स वव चक क स स भडत कर स य ज एग और अध य (धजस इसक पश च त 'स वव चन क स लए न स र स' क र प म स स भडत धकय ज एग ) क धलध त र प म कम-स -कम 30 धदन क न धटस द न क पश च त स पष ट ट र प स धवव द क मद क उल ल करत ह ए स ल आधब र टर क प र ध त कर धदय ज एग ज इसम धदए गए प र वध न क

16 अन स र धनय क त धकय ज एग. उक त स दधभ त स ल आधब र टर धनय क त करन क प रय जन ह त धनय क त धवव चन क न धटस क 30 धदन क भ तर त न व यध य क न म क एक प नल पर मश द त क प स प र ध त कर ग ज वत म न समय म धनय क त अथव पर मश द त क स गठन स अस बद ह ग. If any dispute, difference or question shall at any time arise between the parties concerning anything or as to the rights, liabilities and duties of the parties under this Agreement, the decision of the Employer is final and binding except in respect of matters for which it is provided hereunder that the same shall be referred to arbitration and a final decision after giving atleast 30 days' notice in writing to the other (hereinafter referred to as the "Notice for Arbitration") clearly setting out the items of dispute to a sole arbitrator who shall be appointed as hereinafter provided. For the purpose of appointing the sole arbitrator referred to above, the Employer shall send to the Consultant within thirty days of the Notice of Arbitration" a panel of three names of persons who shall be presently unconnected with the organisation of the Employer or the Consultant. उपय क त चयन धकए गए न म क प र प त ह न क पश च त पर मश द त धनय क त धकए ज न व ल व यध य क न म म स धकस एक व यध क चयन कर ग और न म क प र ध क 15 धदन क अ दर धनय क त क उसक न म क ब र म स धचत कर ग. उसक पश च त धनय क त अधवल ब उस व यध क स ल आधब र टर क र प म धनय क त कर ग. यधद पर मश द त उक त प र वध न क अन स र धवधशष ट ट अवधध क अ दर ऐस चयन क ब र म स धचत करन म असफल रहत ह त धनय क त इसक चयन कर ग और पर मश द त ओ क अधधस धचत धकए गए प नल म स स ल आधब र टर क धनय ध कर ग. The Consultant shall on receipt of the names as aforesaid select any one of the persons so named to be appointed as the Sole Arbitrator and communicate his name to the Employer within 15 days of receipt of the names. The Employer shall thereupon without any delay appoint the said person as the Sole Arbitrator. If the Consultant fails to communicate such selection as provided above within the period specified, the Employer shall make the selection and appoint the sole arbitrator from the panel notified to the Consultants. यधद धनय क त धवधशष ट ट अवधध क अ दर उपय क त क अन स र त न न म क प नल पर मश द त ओ क प र ध त करन म असफल रहत ह त पर मश द त त न व यध य क न म क एक प नल धनय क त क प स प र ध त कर ग ज धकस भ पक षक र स अस बद ह ग. उपय क त न म क प र प त ह न पर धनय क त धकस एक व यध क चयन कर ग और स ल आधब र टर क र प म धनय ध कर ग. यधद धनय क त प नल क प र ध क 30 धदन क भ तर व यध क चयन करन और स ल आधब र टर क र प म उस धनय क त करन और तद स र पर मश द त ओ क स धचत करन म असफल रहत ह त पर मश द त, प नल म स धकस एक व यध क स ल आधब र टर क र प म धनय ध करन ह त प त र ह ग और धनय क त क उसक न म क ब र म स धचत कर ग.

17 If the Employer fails to send to the Consultants the panel of three names as aforesaid within the period specified, the Consultant shall send to the Employer a panel of three names of persons who shall be unconnected with either party. The Employer shall on receipt of the names as aforesaid, select any one of the persons and appoint him as the sole arbitrator. If the Employer fails to select the person and appoint him as the Sole Arbitrator within 30 days of receipt of the panel and inform the Consultant accordingly, the Consultant shall be entitled to appoint one of the persons from the panel as sole arbitrator and communicate his name to the Employer. यधद धनय क त धकय गय धवव चक असमथ अथव क य करन म अधनच छ क ह अथव अपन धनय ध अस व क त कर द त ह अथव धकस क रणवश अपन क य लय छ ड़ द त ह त उपय क त क अन स र द सर स ल आधब र टर धनय क त धकय ज एग. If the Arbitrator so appointed is unable or unwilling to act or refuses his appointment or vacates his office due to any reason whatsoever another sole arbitrator shall be appointed as aforesaid. यह धवव चन समय-समय पर प रभ व अथव धकध ह अध य द श अथव इसक स थ न पर बन ए गए धवध यन क अन स र आधब र शन एण ड क धसधलय शन एक ट, 1996 द व र अधभश धसत ह ग. धवव चन क धनण य पक षक र क धलए ब ध यक र और अ धतम ह ग. एतद द व र इस ब त पर सहमधत ह धक धवव चक क स दधभ त सभ धवव द क म मल म धवव चक धवच र थ धव य क अन स र प रत य क धवव द अथव मतभ द क म मल म प थक फ सल द ग और यह धनण य सम धचत धनण य रह ग. The arbitration shall be governed by the Arbitration & Conciliation Act, 1996 as in force from time to time or any Ordinance or Legislation that may be made in lieu thereof. The award of the Arbitration shall be binding and final on the parties. It is hereby agreed that in all disputes referred to the Arbitration, the Arbitrator shall give a separate award in respect of each dispute or difference in accordance with the terms of reference and the award shall be a reasoned award. प रत य क पक षक र द व र सम न अन प त म श ल क, यधद क ई, क अद यग, यधद धनण य धकए ज न और प रक धशत धकए ज न स प व अद यग अप धक षत ह, क ज एग. धवव चक क श ल क, यधद क ई, सधहत धवव चन क ल गत क अद यग प च ट म धवव चक द व र धनद धशत धकए गए अन स र धवव द म श धमल ऐस पक ष अथव पक षक र द व र धनध ररत धवधध अथव अन प त म वहन करन और अद करन क धलए धनद धशत धकय ज एग. The fees, if any, of the arbitrator shall, if required to be paid before the award is made and published, be paid in equal proportion by each of the parties. The cost of the arbitration including the fees, if any, of the arbitrator shall be directed to be borne and paid by such party or parties to the dispute in such manner or proportion as may be directed by the arbitrator in the award.

18 धनय क त और पर मश द त भ एतद द व र सहमत ह धक इस स धवद क अ तग त धवव चन क स दधभ त धकए ज न व ल एतद द व र स पष ट ट र प स सहमत म मल क स ब ध म धकस क र व ई क अधधक र क म मल म धवव चन एक प व शत क र प म रह ग. The Employer and the Consultant also hereby agree that the arbitration under this clause shall be a condition precedent to any right of action under the contract with regard to the matters hereby expressly agreed to be so referred to arbitration. ओ. स ववचन म स कस स भड अ व स वव क ह त ह ए भ स व ए प र न क ज त रह ग M. Services continued to be rendered not withstanding any reference or dispute to the arbitration इस ब त पर धवश र प स सहमधत ह धक धवव चन क स दधभ त धकस प रक र क म मल, प रश न अथव धवव द क ह त ह ए भ पर मश द त प ण धनष ट ठ, प श गत क शल और धनप णत क स थ अपन स व ए प रद न करन ज र र ग. It is specifically agreed that the Consultant shall continue to render its services provided herein with all due diligence, professional skill and tact notwithstanding that any matter, question or dispute has been referred to arbitration. सभ धनब धन और शत स व क त Accepted all terms & conditions धदन क Date :- स थ न Place :- (हस त क षर Signature) पर मश द त क न म, पत और म हर Name, Address and Seal of the Consultant

19 अन ब / ANNEXURE - III कर र क स नयम वल / ARTICLES OF AGREEMENT कर र क धनयम वल म ह... क धदन क एक पक षक र, र ष ट र य क ध और ग र म ण धवक स ब क (न ब ड ) (धजस इसम इसक प त धनय कह ज एग ) धजसक प रध न क य लय स -24, ज ब ल क, ब द र क ल क म प ल क स, ब द र (प व ), म बई म ह और द सर पक षक र.और धजसक क य लय..ह (धजधह इसक ब द पर मश द त कह ज एग ) क ब च धनष ट प धदत धकय गय. ARTICLES OF AGREEMENT made this day of between the National Bank for Agriculture and Rural Development (NABARD) (hereinafter called the Employer ) and having its Head Office at C-24, G-Block, Bandra Kurla Complex, Bandra (E), Mumbai of the one part and M/s (herein after called "the Consultant") having its office at of the other part. जबधक धनय न सल -II, ल अर पर ल, म म बई म स स त न ब र ड आवस य क व र डसड म 15 फ ल र क आ तररक नव करण, 15 फ ल र म म र य लर स कचन क स नम डण, अस भ ग फ ल र म आ तररक स रचन त मक मरम मत इत य स क पयडव क षण क स लय पररय जन प रब न पर मर ड त क चयन ह त स नस व उ क य क क य धनष ट प धदत धकय ज न क धलय इच छ क ह और इस तरह स स धवद क धनब धन और शत क धनध रण धकय गय ह धजसम धनय क धनद श न स र, धकय ज न व ल क य क ब य र धदय गय ह. WHEREAS the Employer is desirous of getting executed SELECTION OF PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT FOR SITE SUPERVISION OF INTERNAL RENOVATION OF 15 FLATS, INSTALLATION OF MODULAR KITCHEN IN 15 FLATS, INTERNAL STRUCTURAL REPAIRS IN OCCUPIED FLATS ETC IN NABARD RESIDENTIAL QUARTERS AT NESTLE-II, LOWER PAREL, MUMBAI and has caused the terms and conditions of the contract showing and describing the work to be done to be prepared by or under the direction of the Employer. और जबधक उ धनब धन और शत पर पक षक र द व र य उनक ओर स हस त क षर धकय गय ह. AND WHEREAS the said terms and conditions have been signed by or on behalf of the parties hereto. और जबधक पर मश द त न क य क द यर, श ल क प म न, भ गत न क म ध यम, धनब धन और शत तथ स धवद ह त क य आद श (सभ क समग र र प स इसम इसक प त उ शत कह ज एग ) और उ क य ह त उधल लध त दर तथ धनब धन और शत क अन र प धनध ररत म ल य अथव द य अधय क ई र धश (धजस उ स धवद र धश कह गय ह ) क भ तर अपन स व ए प रद न करन क सहमधत द ह.

20 AND WHEREAS the Consultant has agreed to offer his/her services upon and subject to the conditions set forth in the Scope of Work, Scale of Fees, Mode of payment, Terms and Coditions and Work Order of Contract (all of which are collectively hereinafter referred to as the said Conditions ) the work shown upon the said Terms and conditions at the respective rates therein set forth amounting the sum as therein arrived or such other sum as shall become payable there under (hereinafter referred to as the said contract amount ). अब इस कर र क पक षक र धनम न न स र परस पर सहमत ह त ह NOW IT IS HEREBY AGREED AS FOLLOWS :- 1. इसम उधल लध त शत क ध य न म र त ह ए, पर मश द त स लग न शत क अन स र स धवद म धनब धधत उ धदश धनद श म क य क द यर न म स उधल लध त अथव धचधधहत सभ क य क प र कर ग. In consideration hereinafter mentioned, the Consultant will upon and subject to the conditions annexed, carry out and complete the works shown in the contract, described by or referred to Scope of Works and in the said conditions. 2. धनय द व र पर मश द त क उ पर मश द त श ल क/ र धश अथव द य ऐस क ई र धश क भ गत न उस र प म धकय ज एग ज स धक उ धदश धनद श म उधल लध त ह. The Employer shall pay the Consultant the said fee / amount or such sum as shall become payable at the times and in the manner specified in the said conditions. 3. उ धदश धनद श और पररधशष क अल व स लग न दस त व ज क इस कर र क भ ग म न ज ए और पक ष द व र मश उ शत और पत र च र क अन प लन धकय ज ए और मश अपन पक ष क ओर स इसम उधल लध त दस त व ज और शत क अन र प इस कर र क धनष ट प धदत धकय ज ए. The said Conditions and Appendix thereto and the documents attached hereto shall be read and construed as forming part of this Agreement and the parties hereto shall be respectively abide by, submit themselves to the said Conditions and the correspondence and perform the agreements on their part respectively in the said conditions and the documents contained herein. 4. इस कर र और इसम उधल लध त दस त व ज इस स धवद क आध र ह ग. This Agreement and documents mentioned herein shall form the basis of this contract. 5. उ क य क धनष ट प दन क धलय सभ प रक र क आवश यक स धवध ओ क व यवस थ पर मश द त द व र क ज एग. The Consultant shall afford every reasonable facility for execution of the said work.

21 6. समय वधध क इस स धवद क म ल स र म न ज एग और पर मश द त एतदद व र इस पर अपन सहमधत प रद न करत ह धक वह समय अन स च म धनधद ष समय-स म क भ तर सभ क य प र कर ल ग धजसक धनध रण समय-स म म बढ़ तर धकय ज न क स म क अध न क य आद श ज र ह न क धतधथ स धकय ज एग. Time shall be considered as the essence of this contract, and the Consultant hereby agrees to complete the entire work within the time period prescribed in the Time schedule reckoned from the date of issue of work order subject nevertheless to the provision for extension of time. 7. इस स धवद क अ तग त धनय द व र सभ भ गत न म म बई म धकय ज एग. All payments by the Employer under this contract will be made only at Mumbai 8. यधद इस कर र स स ब धधत धकस भ म मल पर क ई धवव द उत पधन ह त ह, त इस म म बई म ह आ धवव द म न ज एग और भ रत म धस थत सभ धय य लय क छ ड़कर क वल म म बई धय य लय क क ष त र धधक र म इस स लझ य ज एग. All disputes arising out of or in any way connected with this agreement shall be deemed to have arisen at Mumbai and only Courts in Mumbai shall have the jurisdiction to determine the same to the exclusion of all other courts. 9. पर मश द त द व र इस स धवद क धवधभधन भ ग क पढ़ गय ह और पर मश द त द व र प र तरह समझ गय ह. That the several parts of this contract have been read by the Consultant and fully understood by the Consultant. स जनक स क ष य म इस दस त व ज म ऊपर धल गए व क त र क (यधद पर मश द त एक क पन ह ) न ब ड न अपन प र धधक त अधधक र क म ध यम स इन धवल और इसक ड प ल क ट प रधत पर हस त क षर धकए व अपन स ल लग ई और स धवद द र न इन धवल और इसक ड प ल क ट प रधत पर अपन हस त क षर धकए. IN WITNESS WHEREOF the Employer has set its hands to these presents through its duly authorized officials and the Consultant has caused its common seal to be affixed hereunto and the said two duplicates/ has caused these presents and the said two duplicates here of to be executed on its behalf, the day and year first herein above written. (If the Consultant is a company). Signature Clause र ष ट र य क ध और ग र म ण धवक स ब क द व र श र..... द व र हस त क षररत और स प द

22 SIGNED AND DELIVERED by the National Bank for Agriculture and Rural Development by the hand of Shri (न म और पदन म Name & Designation) क उपधस थधत म In the presence of: (1) हस त क षर Signature: न म Name: पत Address (2) हस त क षर Signature: न म Name: पत Address हस त क षररत और स प द SIGNED & DELIVERED यधद ब ल कत (पर मश द त ) एक स झ द र फम अथव एक व यध ह त इस सभ स झ द र द व र य उनक ओर स सभ प ट नर द व र हस त क षररत धकय ज एग If the bidder (Consultant) is a partnership firm or an individual should be signed by all or on behalf of all the partners.

23 क उपधस थधत म in the presence of : धदन क... क ह ई ब ठक म धनद शक म डल द व र प ररत स कल प क आल क म... क स झ म हर लग ए गय The COMMON SEAL OF: was hereunto affixed pursuant to the resolutions passed by its Board of Directors at the meeting held on: व धनद शक धजधह न इन दस त व ज पर हस त क षर धकय ह Directors who have signed these यधद ब ल कत स झ म हर क स थ हस त क षर करत ह त स स थ क अ तधन यम म हस त क षर क ल ज म हर क ल ज स स थ म ल न च धहए If the bidder signs under Presents Common seal, the signature clause should tally with the sealing clause in the Articles of Association श र....,प वर ऑफ एट न क म ध यम स ब ल कत द व र हस त क षररत और स प द SIGNED AND DELIVERED by the Bidder by the hand of Shri. स वत गधठत एट न Duly Constituted Attorney. स क ष Witness #1 हस त क षर Signature: न म Name: पत Address स क ष Witness #2 हस त क षर Signature: न म Name: पत Address If the bidder is signing by hand of Power of Attorney, क य क पन अथव व यध ह Whether a company or an individual.

24 ANNEXURE - IV TENDER FOR SELECTION OF PROJECT MANAGEMENT CONSULTANT FOR SITE SUPERVISION OF INTERNAL RENOVATION OF 15 FLATS, INSTALLATION OF MODULAR KITCHEN IN 15 FLATS, INTERNAL STRUCTURAL REPAIRS IN OCCUPIED FLATS ETC IN 15 FLATS IN NABARD RESIDENTIAL QUARTERS AT NESTLE-II, LOWER PAREL, MUMBAI S. No. Proposed project particulars 1 Day-to-day supervision of as per Schedule of Quantities approved by NABARD in respect of the following works a) Internal renovation of flats including structural repair and plastering works, waterproofing of bathroom/toilets, replacement of floor tiles, kitchen granite platform, dado tiles, wall/floor tiles of bathrooms, changing of bathroom fixtures and fittings, replacement of doors, electrical rewiring works etc. complete b) Supply, Installation and Commissioning of Modular kitchen units with Electric Chimneys c) Structural repairs, plastering and touch up painting works in occupied flats in the colony other than those earmarked for renovation and in the common areas as directed by Bank s Engineer. Appx project duration: 7 months Approximate project cost (Rs. in lakh) Scale of fees to be quoted by the Consultant as percentage (%) of project cost (Write % in figures and in words) Note: I. Consultancy Fees to be quoted inclusive of all expenditure related to consultancy assignment as per scope of work and tender conditions including all taxes. GST shall be paid extra as applicable.

25 II. The fees quoted above shall be initially calculated and paid on the basis of the estimated value of the entire works as approved by NABARD till the works are awarded and thereafter as per accepted tender cost (s) and the same shall be paid proportionately upon completion of each stage of work as indicated below. The total fee, however, will be calculated and finally settled on actual cost of works including extra/substitute items. TDS, as applicable, shall be deducted while settling the bills. Place :- Date:- Name, Address and Seal of the Consultant