स म श ल क य क क लय OFFICE OF THE COMMISSIONER OF CUSTOMS स म श ल क ह CUSTOM HOUSE क च न COCHIN व लल य टन यईय ड Willingdon Island, क लच Kochi 6

प्रतिलिपि

1 स म श ल क य क क लय OFFICE OF THE COMMISSIONER OF CUSTOMS स म श ल क ह CUSTOM HOUSE क च न COCHIN व लल य टन यईय ड Willingdon Island, क लच Kochi Tel: / PBX: to Fax: पर पत र स. CIRCULAR. No. 37 / 2015 व ष : स म श ल क चनक स स व सचमच द न क क य ल स ब ठक क क ल हत - स ब च Sub: Customs Clearance Facilitation Committee - Minutes of the 2 nd meeting held on reg. स म श ल क कक स स ध स म क द सर ब ठक ददक क क द पहर 3:30 बज स म श ल क ग ह, क क क सम म लक कक ष म सम पन क ह ई ड क.एक. र घधक, स म श ल क आय क त क ब ठक क अध यक ष क ब ठक म कम क लख स म श ल क अ क र उपखथ : The 2 nd meeting of the Customs Clearance Facilitation Committee was held at 3:30 PM on in the Conference Hall of Custom House, Cochin. Dr K.N. Raghavan, Commissioner of Customs chaired the meeting. The following officers of Customs were present: 1. Shri. S.Anil Kumar, Joint Commissioner 2. Smt. Srimathi S, Dy. Commissioner 3. Shri. Anoop Kumar, Asst. Commissioner 4. Smt. B. Uma Devi, Asst. Commissioner 5. Smt. Bindu, Supdt. of Customs स म श ल क कक स स स ब ध ग/एएज सय/एपध रय/ क र क त ध कम क लख सदथ य/ द व र दकय गय : The departments / agencies / stake holders who are involved with customs clearance were represented by 1. Dr. C. Unnikrishnan Nair, Cochin Port Trust 2. Shri. Geemon.J, DP World, ICTT, Vallarpadom 3. Shri. Mukul Nayan, DP World, ICTT, Vallarpadom 4. Shri. J Raghupathy, Central Drugs Standards Control Organization. 5. Shri. K T Jayarajan, Textiles Committee, Kannur 6. Shri. Doles.P.E, Food Safety Standards India, Cochin आय क मह दय क ब ठक म सदथ य/ क थ ध ग दकय र उपखथ सदथ य/ क बस ब ठक म उपखथ ह क क लए रत य क स गठक स सदथ य/ क क म दक करक क ब र म स खक षत ज कक र द, क य/दक बस ब ठक क आय जक र बसस ह ई रग क कगर क स स ब ईस र र क म त र क य लय द व र क ज ह अध यक ष मह दय क कह दक स ब ब दरग ह/ म स म श ल क कक स स ध स म क अध यक ष म ख य स म श ल क आय क, स म श ल क एध उत प दश ल क द व र क ज क ह, दक बस समय क क म क ई म ख य आय क कय म क पर कह ह बस लए ब दरग ह क स -स हध ईअड ड क र र स म श ल क 1

2 आय क द व र ब ठक क अध यक ष क ज रह ह अध यक ष मह दय क ददक क क आय खज ग स म श ल क कक स स ध स म क ब ठक क द र क उठ ए गए ध शष ट ब द पर ह ई रग क ब र म प छ The Commissioner welcomed the members to the meeting and briefed the gathering on nominees to be appointed to attend the meeting from each organization as conduct of this meeting and progress achieved are directly monitored by CBEC and PMO. The Chair stated that the Customs Clearance Facilitation Committee is to be chaired by the Chief Commissioner of Customs, Customs & Central Excise at the respective ports, since at present no Chief Commissioner is there on regular posting to Cochin, the Committee is being chaired by the Commissioner of Customs in charge of the Port as well as the airport. The Chair enquired on the progress made in last Customs Clearance Facilitation Committee meeting held on on the specific points raised during the last meeting. 1. क रल म एफएसएसएआई म न य र त रय गश ल क स ख य Number of laboratories accredited to FSSAI in Kerala. एफएसएसएआई, क क क र क त ध करक ध ल ड ल स प.ई. क कह दक म ज द रय गश ल क अ रक क क खथ द र रय गश ल क ज ज रह ह र अक द श/ क आ र पर र म ल क रट ल य ह लस ल प दक ग क ह क क स ब म ल बल लग क क म पद ड/ क ब र म उन ह/क बस म मल पर ध र करक ह उच र क रय/ क ल ह Shri Doles P E, representing FSSAI, Cochin stated that two labs in addition to the existing labs are being added at Cochin and on labeling parameters based on instructions as to the consignment is of retail packing or wholesale they have written to higher authorities to look into the matter. 2. ल बल लग क क म कद ड/ क अक सरध क करक क क रध कम क लय ज क Drawing of samples due to non-compliance with labeling parameters. एफएसएसएआई, क क क र क त ध करक ध ल ड ल स प.ई. क कह दक कयम/ क म ज द ढ म यह रथ ध य धह रक कह ह क य/दक उकक म ख य लय बस ब पर र द ह दक ल बल लग क स ब म पद ड/ क अक सरध करक म असफल रहक ध ल म ल स कम क कह लए ज क दहए उन ह/क स ध ददय दक स म श ल क अपक ध ग य रध ल क म ध यम स यह म उठ सक ह Shri. Doles P E, representing FSSAI, Cochin stated that in the present frame work of rules the proposal may not be feasible as their headquarters is insisting that samples should not be drawn from those consignments which failed to meet the labeling parameters. He suggested that Customs may take up the matter through their department channels. 3. आय स ब क पर क षध क लए रय गश ल क कम क य/दक क छ रस यक/ स य क क क स ब/ क पर क षध क लए क धल ह दर ब द म एक रय गश ल ह Lack of labs for testing imported apples by FSSAI at Cochin as there is only one lab which is at Hyderabad for testing china apples with certain chemicals एफएसएसएआई, क क क र क त ध करक ध ल ड ल स प.ई. क कह दक स रध कम क स म न य : यह आ रह ह यह क क स ब/ क एक धश म ल ह खजसम फफ द म रक ध ल एक ध शष ट पद मल ह आ ह खजसक पर क षध क धल ह दर ब द क रय गश ल म ह ह उक फफ दक शक य क स ब/ क म ल बह छ ट म त र म आ रह ह बस लए ऐस प रखथ म ऐस आधश यक प क क स धक कह ह र अ क रय गश ल क 2

3 Shri Doles P E, representing FSSAI, Cochin stated that normal samples are generally coming here.this was a particular consignment of China Apples with a particular fungicide which is tested only at Hyderabad lab.as very few consignment of apples are coming with the said fungicide there might not be any requirement to have more such labs at this juncture. 4. पर क षध क लए स म श ल क अ क रय/ द व र कम क/ क लए ज क क श क तय/ क रत य य जक Delegating powers to draw samples for testing by Customs officers. क द र य ज म कक कय त रध स गठक (स ड एसस ) क र क ज. रघ प क कह दक दकत स उपकरधएक थ म दटक स ज स मद/ क लए कम क ल क क श क तय स म श ल क क रद क क ज सक ह कच म ल य क म ल क कम क उकक र क य/ द व र लए ज ए ग Shri. J.Raghupathy from Central Drugs Standards Control Organization (CDSCO) stated that items like Medical devises/cosmetics sample taking powers can be entrusted to Customs. Raw materials or Bulk material samples will be taken by their representative. 5. धथ त र स म क स ध क क खच म थ क र करक म ह ई रग Progress in shifting of Textile committee facility lab to Kochi. धथ त र स म क र क ट.क. जयर जक क कह दक ध क खच म रय गश ल थ प करक क रद य पर क र ध ई कर रह ह रथ ध धथ त र म त र लय क अ दकय गय ह क खच म प रसर क कर क षध दकय ह अ पर क षध क लए कण ध र क रय गश ल म जक क लए समय लग ह र उन ह/क बस स ब म क ददक क समय लग ह, कम क/ क Shri T.K. Jayarajan, representative of Textile committee stated that they are in the process of setting up the lab at Kochi. The proposal has been forwarded to Ministry of Textiles and they have inspected premises at Kochi also in this regard. Now it takes three days time for testing the sample, time is consumed on transporting the samples to testing lab at Kannur. क क प ट ट रथ ट क र क ड. उखण धक ष धक क कह दक रय गश ल थ प करक क लए धक क स ध प ट द व र रद क क ज सक ह Dr.Unnikrishnan, representing Cochin Port Trust stated that building facility for setting up lab can be provided by port. कम क लख कए ब द क लए उठ ए गए Following fresh points were taken up for discussions क क प ट ट रथ ट क र क ड. उखण धक ष धक क कह दक एफएसएसएआई क क क प ट ट रथ ट क म ध यम स ट ट क ब र म प क दकए गए आय 800 दक.. क फ क कम क कह लए जबदक क फ क आय क म ह क क धजह स एफएसएसएआई द व र पर क षध क लए कम क ल कर बकक कक स क ज क दहए क य/दक क क फ क स ब म ल बल लग क क क ई म पद ड कह ह Dr.Unnikrishnan, representing Cochin Port Trust stated that samples were not taken by FSSAI for 800 kgs Coffee Beans imported through Cochin Port packed in gunny bags whereas the import of Coffee Beans been in bulk the samples would have being taken for testing and cleared by FSSAI as there are no labeling parameters for coffee beans in bulk. एफएसएसएआई, क क क र क ड ल स प.ई. क कह दक प क ट/ पर ल बल लग क स ब म पद ड/ क अक स र ज कक र द ज क दहए उन ह/क स म श ल क ध ग स बस म क उच र क रय/ क स उठ क क अक र दकय 3

4 Shri Doles P E, representing FSSAI, Cochin stated that the packages should have label detailing as per the labeling parameters. And requested customs to taken up the matter with higher authorities. अध यक ष मह दय क कह दक स म श ल क क स ब म क म ह पहल ह ह ल स ह खथपटल, क ट टयम क एफएसएसएआई द व र ह ल सखतलम ट उत प द/ क अक म दक दकए ज क स स ब म The Chair stated that three issues are there in respect of Customs first on Holy Cross Hospital, Kottayam regarding health supplement product approval from FSSAI एफएसएसएआई, क क क र क ड ल स प.ई. क कह दक आय क क कद श ददय गय ह दक ध उक म ल क लए उत प द अक म दक र त कर खजसक लए स म न य पप स 1-2 मह क क समय लग ग Shri. Doles P E representing FSSAI, Cochin stated that importers have been directed to get product approval for the said consignment which in normal course would take 1-2 months. अध यक ष मह दय क कह दक दकस आय क द व र य क प क:आय क म मल म एफएसएसएआई क र क अ क रय/ क बस क रध स कम क कह लय दक उत प दक क र आय क र स 6 मह क स अ क समय पहल क The Chair stated that in case of re import of tea by an importer the sample was not drawn by authorized officers of FSSAI on account of the date of manufacturer was more than 6 months prior to re import. एफएसएसएआई, क क क र क ड ल स प.ई. क कह दक य आय क स ब म एफएसएसएआई ददश कद श/ क अक स र 60% श ल फ ल बफ श रहक स पहल उत प दक क ह ह र दक एक म मल म श ल फ ल बफ 60% स कम बस लए कम क कह दकए गए र उत म Shri. Doles P E representing FSSAI, Cochin stated that as per the FSSAI guidelines related to food import the date of manufacturing is best before when 60% shelf life is remaining and since in one case shelf life was less than 60% samples were not drawn बस म क पर बस ब पर ध य क ददल य गय दक य ब ड क क य उत प द/ क लए उपय ग क उत म अध 9 मह क क र करक ध ल अपक प रपत र क थ ग कर र ह एफएसएसएआई य ब ड क प रपत र म थ पष ट अ ध र ह क क क रध यह म मल ब ड क स द करक क कध य लय गय It was pointed out at this juncture that Tea Board had kept in abeyance their circular specifying that Best before use for tea product in bulk is 9 months. As there was an apparent contradiction between the FSSAI guidelines and circular of Tea Board, it was decided to inform the matter to the Board. र अध यक ष मह दय क कह दक दकस आय क द व र र बस ब र क ऑबल क प क: आय क म ल स कम क कह दकए गए क य/दक म ल पर ब क बर क उल ल कह दकय गय स म श ल क क यह स कय दकए गए म ल क पप म बसक ध ध पह क क The Chair stated that samples was not drawn from a consignment of Re import of Rice Bran Oil by an importer by FSSAI as the batch number was not mentioned on the consignment. Customs has duly identified the consignment as those exported from here. एफएसएसएआई, क क क र क ड ल स प.ई. क कह दक म ल पर ल बल स ब मसल/ क क रध कम क कह लए गए प क ज/ पर उखल लख प उत प दक क कह, बखल क उत प द क म क दट ग करक ध ल क पक क बसक अल ध कयम/ क अक स र ध थ धक उत प दक क प स आय क लए 4

5 एफएसएसएआई क ल बस स ह क दहए, जबदक बस म मल म धह कह बस लए म मल क ददल ल म ख य लय ज गय ह र ध उकक जध ब क र क ष कर रह ह Shri Doles P E, representing FSSAI, Cochin stated that because of labeling issues on the consignment samples was not drawn. The address mentioned in the packages was not of the manufacturer, but of the company marketing the product. Further as per the regulations the actual producer should have license with FSSAI for import whereas it is not the case here. Hence matter has been referred to head quarters in Delhi and they are awaiting response. एफएसएसएआई, क क क र क ड ल स प.ई. क यह कह दक क क म कई स एफएस/ क प स ड थ टदफ ग क ब द आय य स म क पर क षध क लए क ल ड थ ट र ज क स ध कह ह ऐस म मल ह आ ह खजसम ज र प क दकए गए र क ल क प क ट क पप म ल बल लग य गय, कक क अ क र क कक स द क स पहल फ ट क प Shri Doles P E, representing FSSAI, Cochin also stated that many of the CFS s in Cochin does not have the facility of cold storages for examination of imported food stuffs after destuffing. There was a case of dates packed and had banana packets as label the technical officer had to take the photos before giving clearance. क क प ट ट रथ ट क र क ड. उखण धक ष धक क कह दक धखल ल गटक आबल ड अ ब टरक शकल म ल सस क पक (आईएमस ) म उपलब ह र रक लम शक ए रय म कई स ध आई.ज. ब टरक शकल म क ल ड थ ट र ज Dr.Unnikrishnan, representing Cochin Port Trust stated that Cold storage is available at Willingdon Island i.e. International Molasses Company (IMC) and a new facility I.G. International at the reclamation area. अध यक ष मह दय क कह दक दक आय क रग क म त र कम ह बस लए स एफएस पर रत य क आय क रग क लए अलग क ल ड थ ट र ज स ध क ह क म खश कल ह ग र यह कह दक एफएसएसएआई क क प ट म उपलब स ध क उपय ग कर सक ह The Chair stated that as the import cargo volume is less so individual cold storage facility for import cargo at CFS may be difficult and said that FSSAI could use facilities available with Cochin Port. अध यक ष मह दय क बसक अल ध यह कह दक आय स ध क, यदद आधश यक ह, ब क म लग द म बक य ज सक ह क रग क पर क षध लए क ल ड थ ट र ज The Chair further stated that the cold storages facility for examination of import cargo if needed can be made bonded storages. अध यक ष मह दय क कह दक बस ब दरग ह स फरधर 2015 स मई 2015 क स प र आय कक स क 17 आगम पत र द यर दकए गए र क धल 5 आगम पत र ह कक स क लए ल ब ह ए The Chair stated that Betel nuts imports clearance from this port from Feb 2015 to May Bills of Entries were filed and only 5 Bills of Entries are pending for clearance. एफएसएसएआई, क क क र क ड ल स प.ई. क कह दक स र/ क लए अथ ई अक प रम धपत र क म ग आईज एम द यर करक स 2 मह क पहल ह क ज रह ह, बक अध क लए म ल प ट प रसर म प रह ह Shri Doles P E, representing FSSAI, Cochin stated that provisional NOC for oranges are being asked even 2 months before IGM is filed, the consignment is lying at the port premises for those period. 5

6 अध यक ष मह दय क कह दक स म न य : स र/ क र म ल क ध क ब ज र रह ह, अ म ब स पहल 5 स 6 बद य क क ज ह The Chair stated that generally the consignment of oranges waits for a seller, even up to 5 to 6 sales are done before the final sales happen. एफएसएसएआई, क क क र क ड ल स प.ई. क कह दक क क म पर क षध क लए र स छह रय गश ल ए ल गई ह अ र ल 2015 स एफएसएसएआई द व र कक स क लए लगक ध ल अध घट कर प ददक ह गई ह Shri Doles P E, representing FSSAI, Cochin stated four to six labs for testing are being opened in Kochi. The clearance time taken by FSSAI has been reduced to five days since April अध यक ष मह दय क कह दक समथ य ए म : ल बल लग क स ब म पद ड/ क अक सरध स स ब ह उन ह/क प छ दक क य एफएसएसएआई बसक अक सरध क करक ध ल म ल पर क छ द ड लग कर उन ह प क ज स ब गल क स रक क अक म द सक ह The Chair stated that problems are mainly in following labeling parameters. He queried whether FSSAI can impose some penalty on the non-compliant consignment and permit them to rectify the packaging deficiency स म श ल क कक स स ध स म क अगल ब ठक क र स म श ल क ग ह क ध बस बट म ध यम स स क ज एग क लए यदद क ई म ह/, श घ र ज दकस रह क प छ छ फ क क य ई-म ल ccu@cochincustoms.gov.in क म ध यम स क ज सक ह The date for next Customs Clearance Facilitation Committee meeting will be intimated through the Custom House website Points for discussion, if any, may be sent at the earliest. Enquiries if any may be made at the telephone number or by at ccu@cochincustoms.gov.in. s/d (ड. क.एन. घ न Dr. K.N. RAGHAVAN) S.No.S65/1/2015 CCU Cus. य क त COMMISSIONER ददक क Dated :

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