वित्तीय प्रबंधन प्रणाली (FMS) मे डाटा एंट्री करने के लिए महत्वपूर्ण निर्देश

प्रतिलिपि

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2 Index 1. व त य ब धन ण ल (FMS) 1 2. व त य ब धन ण ल (FMS) म क य करन क व ध PMU क लय व त य ब धन ण ल (FMS) म क य करन क व ध DMU क लय व त य ब धन ण ल (FMS) म ड ट ए करन क लए मह वप ण नद श फ़ इल (Profile) खच (Expenditure) रप ट (Reports) हमस स पक कर (Contact us) 62

3 व त य ब धन ण ल (Financial Management System) Module एफ़एमएस(FMS) क व त य ब धन ण ल क आस न करन क लए बन य गय ह, यह क य क प र तरह स एक क त खल, नम ण स हत: इल ब ल स, ब ल स श ट और उपय गत म णप, यय रप ट, र कड़ बह और च क ब क ब धन मत ओ और अ य सम प त उपकरण स हत: आकलन, न टश ट, म टर र ल,एडव स, जन ल व उचर और व उचर क लए भ व व त य ब धन द त ह व त य ब धन ण ल (Financial Management System) Module क मह वप ण ल भ: 1) Control: व त य ब धन स चन ण ल, ब धन क व त य ज नक र (ड ट ) द त ह और स थ ह स थ व त य ड ट पर नय ण और स र बन त ह 2) Reporting: नय मत रप ट और तदथ रप ट ग एक व त य ब धन स चन ण ल क स थ स यव थत ह ज त ह ड ट क उपय ग और व वसन यत भ बढ़ ज त ह 3) Accounting Benefits: व त य ब धन स चन ण ल क व र मह न क अ त म रप ट ग और तम ह क अ त म रप ट ग क आव यकत ओ क वच लत प स उ प न कर सकत ह, और व ल षण क स थ सरल कर सकत ह 4) Executives: व त य ब धन स चन ण ल स ए ज़ य ट स ड ट क व वसन यत म व ह ग एव त ज स रप ट ग क ज सक ग और ध ख धड़ य मक ज नक र क स भ वन कम ह ग 1

4 व त य ब धन ण ल (Financial Management System) Module म क य करन क व ध 2

5 व त य ब धन ण ल (Financial Management System) Module पर क य करन क व ध 1) प एमय ल व ल(PMU Level) 2) ड एमय ल व ल(DMU Level) प एमय ल व ल PMU Level: PMU level पर एफ़एमएस म ड ट ए करन क न न चरण ह 1) Profile प ट क ड ट ए, ज द प ट म ह a) Account b) Office सबस पहल फ़ इल म Account प ट क ए क ज एग ज न न प ट म ह.. a) Bank Branch Profile b) Bank Account Creation c) Supplier Contractor Profile d) Funding Source e) Fixed Assets Account प ट म ए करन क ब द फ़ इल म Office प ट क ए क ज एग ज न न प ट म ह.. a) Staff Profile b) Project Unit Profile 3

6 2) Transaction प ट क ड ट ए a) Salary Bill 3) Expenditure प ट क ड ट ए न ट: फ़ इल प ट क सभ ड ट ए करन क ब द ह Expenditure प ट क ड ट ए क ज एग a) Voucher Entry Expenditure प ट म Voucher Entry प ट क न न प ट म ब ट गय ह a) Estimation b) Notesheet c) Advance Requisition d) Money Receipt e) Journal Voucher f) Voucher g) Payment Details h) Bank Reconciliation न ट: न च दय गय म क अन स र ह Voucher बन य 1) य द आप Estimation क आध र पर Notesheet क व र व उचर बन न च हत ह त a) सबस पहल Estimation बन य (य द नह बन य ह त ) b) Estimation क ब द Notesheet बन य c) Note Sheet बन न क ब द Voucher बन य d) Voucher बन न और फर प स कर न क ब द व उचर क Payment details भर 4

7 2) य द आप Estimation क आध र पर Direct व उचर बन न च हत ह त a) सबस पहल Estimation बन य (य द नह बन य ह त ) b) Estimation क ब द Direct Voucher बन य c) Voucher बन न और फर प स कर न क ब द व उचर क Payment details भर न ट: जब कभ भ कस बल म Service tax य TDS क कट त क ज एग त Journal Voucher बन न अ नव य ह जसक म न च 3 व 4 म दय गय ह 3) य द आप Estimation क आध र पर Journal व उचर बन न च हत ह त a) सबस पहल Estimation बन य (य द नह बन य ह त ) b) Estimation क ब द Journal Voucher बन य c) Journal Voucher बन न क ब द Voucher बन य d) Voucher बन न और फर प स कर न क ब द व उचर Payment details भर 4) य द आप बन Estimate क Journal व उचर बन न च हत ह त a) सबस पहल Journal Voucher बन य b) Journal Voucher बन न क ब द Voucher बन य c) Voucher बन न और फर प स कर न क ब द व उचर क Payment details भर 5) य द आप Advance क आध र पर व उचर बन न च हत ह त a) सबस पहल Advance Requisition बन य b) Advance Requisition बन न क ब द Voucher बन य c) Voucher बन न और फर प स कर न क ब द व उचर क Payment details भर 6) य द आप Money Receipt क आध र पर व उचर बन न च हत ह त 5

8 a) सबस पहल Money Receipt बन य b) Money Receipt बन न क ब द Voucher बन य c) Voucher बन न और फर प स कर न क ब द व उचर क Payment details भर 4) Reports: Profile और Expenditure प ट क ड ट ए करन क ब द सभ ए क रप ट म द ख सकत ह Reports क द प ट म ब ट गय ह a) List b) Accounts List प ट म न न रप ट द ख सकत ह.. a) Profile List b) Annual Action Plan Report c) Component d) Account Head e) Utilization Certificate f) Est/Notesheet/Voucher Reprint Accounts प ट म न न रप ट द ख सकत ह.. a) Cash Book b) Bank Book c) Trial Balance d) Balance Sheet e) Ledger Report f) Register of Cheque Issue g) Register of Cheque Received h) Bank Reconciliation 6

9 DMU Level: DMU level पर एफ़एमएस म ड ट ए करन क न न चरण ह 5) Profile प ट क ड ट ए, ज द प ट म ह ग a) Account b) Office सबस पहल फ़ इल म Account प ट क ए क ज एग ज न न प ट म ह.. a) Bank Branch Profile b) Bank Account Creation c) Supplier Contractor Profile d) Funding Source e) Fixed Assets Account प ट म ए करन क ब द फ़ इल म Office प ट क ए क ज एग ज न न प ट म ह.. c) Staff Profile d) Project Unit Profile 6) Expenditure प ट क ड ट ए न ट: फ़ इल प ट क सभ ड ट ए करन क ब द ह Expenditure प ट क ड ट ए क ज एग a) Voucher Entry 7

10 Expenditure प ट म Voucher Entry प ट क न न प ट म ब ट गय ह i) Estimation j) Muster Roll k) Advance Requisition l) Money Receipt m) Journal Voucher n) Voucher o) Payment Details p) Bank Reconciliation न ट: न च दय गय म क अन स र ह Voucher बन य 7) य द आप Estimation क आध र पर MusterRoll क व र व उचर बन न च हत ह त a) सबस पहल Estimation बन य (य द नह बन य ह त ) b) Estimation क ब द MusterRoll बन य c) MusterRoll बन न क ब द Voucher बन य d) Voucher बन न क ब द व उचर क Payment details भर 8) य द आप Estimation क आध र पर Direct व उचर बन न च हत ह त a) सबस पहल Estimation बन य (य द नह बन य ह त ) b) Estimation क ब द Direct Voucher बन य c) Voucher बन न क ब द व उचर क Payment details भर 8

11 न ट: जब कभ भ कस बल म Service tax य TDS क कट त क ज एग त Journal Voucher बन न अ नव य ह जसक म न च 9 व 10 म दय गय ह 9) य द आप Estimation क आध र पर Journal व उचर बन न च हत ह त a) सबस पहल Estimation बन य (य द नह बन य ह त ) b) Estimation क ब द Journal Voucher बन य c) Journal Voucher बन न क ब द Voucher बन य d) Voucher बन न क ब द व उचर Payment details भर 10) य द आप बन Estimate क Journal व उचर बन न च हत ह त a) सबस पहल Journal Voucher बन य b) Journal Voucher बन न क ब द Voucher बन य c) Voucher बन न क ब द व उचर क Payment details भर 11) य द आप Advance क आध र पर व उचर बन न च हत ह त a) सबस पहल Advance Requisition बन य b) Advance Requisition बन न क ब द Voucher बन य c) Voucher बन न क ब द व उचर क Payment details भर 12) य द आप Money Receipt क आध र पर व उचर बन न च हत ह त a) सबस पहल Money Receipt बन य b) Money Receipt बन न क ब द Voucher बन य c) Voucher बन न क ब द व उचर क Payment details भर 7) Reports: Profile और Expenditure प ट क ड ट ए करन क ब द सभ ए क रप ट म द ख सकत ह Reports क द प ट म ब ट गय ह 9

12 a) List b) Accounts List प ट म न न रप ट द ख सकत ह.. 1. Profile List 2. Annual Action Plan Report 3. Component 4. Account Head 5. Utilization Certificate 6. Est/Notesheet/Voucher Reprint Accounts प ट म न न रप ट द ख सकत ह.. 1. Cash Book 2. Bank Book 3. Trial Balance 4. Balance Sheet 5. Ledger Report 6. Register of Cheque Issue 7. Register of Cheque Received 8. Bank Reconciliation 10

13 व त य ब धन ण ल (FMS) म ड ट ए करन क लए मह वप ण नद श 11

14 1) Internet Explorer, Mozilla य Google Chrome क ख ल 2) Browser क Address Bar पर ट इप कर और Enter बटन दब य 3) प रय जन क व बस इट ख लन क ब द एमआईएस ड ट ए (MIS Data Entry) ल क पर लक कर 4) एमआईएस ड ट ए (MIS Data Entry) पर लक करन क ब द न च द ह ई न दख ग 12

15 5) ऊपर द ह ई न म व त य ब धन ण ल (Financial Management System) ल क पर लक कर 6) व त य ब धन ण ल (Financial Management System) ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 13

16 7) ऊपर द ह ई न म य सर न म(Username) व प सवड ड ल, ज आपक पहल ह द ज च क ह 8) जस वष क लए ड ट ए करन ह, वह व त य वष (FY) स ल ट कर 9) य सर न म, प सवड और व त य वष स ल ट करन क ब द ल गन बटन पर लक कर 10) ल गन बटन पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 14

17 15

18 Profile Part 16

19 न ट: Voucher ए करन स पहल फ़ इल प ट क भरन अ नव य ह य द फ़ इल नह भर ह त न च दय ह य अन द श क आध र पर फ़ इल प ट भर Bank Branch Profile 11) ऊपर द ह ई न पर फ़ इल ल क (Profile) पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द अक उ ट ल क (Account) पर म ऊस क ल ज य और ब क च फ़ इल ल क (Bank Branch Profile) पर लक कर 12) ब क च फ़ इल पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 17

20 13) ऊपर द ह ई न पर ब क न म, श ख न म, एमआईस आर क ड, आईएफ़स क ड, श ख क ड, श ख क पत और फ न न बर भर 14) सभ डट स भरन क ब द Save बटन पर लक कर एव Record Save successfully आन पर Ok पर click कर 15) ब क च फ़ इल भरन क ब द ब क अक उ ट फ़ इल भर 18

21 Bank Account Creation 16) ऊपर द ह ई न पर फ़ इल ल क (Profile) पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द अक उ ट ल क 17) (Account) पर म ऊस क ल ज य और ब क अक उ ट ल क (Bank Account Creation) पर लक कर 18) ब क अक उ ट फ़ इल पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 19

22 19) ऊपर द ह ई न पर ब क न म, श ख न म, ख त न म, ख त स य, ख त क र, और ह त रकत भर 20) सभ डट स भरन क ब द Save बटन पर लक कर एव Record Save successfully आन पर Ok पर click कर 20

23 Supplier Contractor Profile 21) ऊपर द ह ई न पर फ़ इल ल क (Profile) पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द अक उ ट ल क (Account) पर म ऊस क ल ज य और आप त कत ओ ठ क द र फ़ इल ल क (Supplier Contractor Profile पर लक कर 22) आप त कत ओ ठ क द र फ़ इल ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 23) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भरन क ब द Save बटन पर लक कर एव Record Save successfully आन पर Ok पर click कर 21

24 Funding Source 24) ऊपर द ह ई न पर फ़ इल ल क (Profile) पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द अक उ ट ल क (Account) पर म ऊस क ल ज य और धन त फ़ इल ल क (Funding Source) पर लक कर 25) धन त फ़ इल ल क (funding source)पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 26) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भरन क ब द Save बटन पर लक कर एव Record Save successfully आन पर Ok पर click कर 22

25 Fixed Assets 27) ऊपर द ह ई न पर फ़ इल ल क (Profile) पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द अक उ ट ल क (Account) पर म ऊस क ल ज य और थ पत स प त फ़ इल ल क (Fixed Assets) पर लक कर 28) थ पत स प त फ़ इल ल क (fixed Assets)पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 29) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भरन क ब द AddNew बटन पर लक कर एव Record Save successfully आन पर Ok पर click कर 23

26 Staff Profile 30) ऊपर द ह ई न पर फ़ इल ल क (Profile) पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द ऑ फस ल क (Office) पर म ऊस क ल ज य और ट फ फ़ इल ल क (Staff Profile) पर लक कर 31) ट फ फ़ इल ल क (Staff Profile)पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 32) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भरन क ब द Save बटन पर लक कर एव Record Save successfully आन पर Ok पर click कर 24

27 Project Unit Profile 33) ऊपर द ह ई न पर फ़ इल ल क (Profile) पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द ऑ फस ल क (Office) पर म ऊस क ल ज य और ज ट य नट फ़ इल ल क (Project Unit Profile) पर लक कर 34) ज ट य नट फ़ इल ल क (project unit profile)पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 35) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भरन क ब द Save बटन पर लक कर एव Record Save successfully आन पर Ok पर click कर 25

28 न ट 1: फ़ इल प ट क ए क रप ट द खन क लए ऊपर द ह ई न पर रप ट ल क (Reports) पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द ल ट ल क (List) पर म ऊस क ल ज य और फ़ इल ल ट ल क (Profile List) पर लक कर न ट 2: ऊपर दय ह य सभ न पर ड ट ए करन क ब द फ़ इल प ट क ए प र ह ज एग फ़ इल प ट क ए ट क ल ट करन क ब द ह Transaction प ट क ए क ज एग 26

29 Expenditure Part 27

30 Estimation 1) ऊपर द ह ई न पर Expenditure पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द व उचर ए ल क (Voucher Entry) पर म ऊस क ल ज य और आकलन (Estimation) पर लक कर 2) आकलन (Estimation) ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 28

31 3) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भर 4) आकलन क उ य (Purpose), क य (Work Area) भर 5) Component और Sub Component क स ल ट कर 6) क य क ववरण(Details of Work), य नट(Unit), म (Qty), य नट क दर(Unit Rate) भरन क ब द ज ड़ (AddNew) बटन पर लक कर 7) य द एक स अ धक क य क ववरण(Work Details) ह त Process 6 क फर स द हर य 8) Estimation Prepared by, Estimation Creation Date भर 9) Estimation Approved By, Estimation Approved Date भर 10) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भरन क ब द Save बटन पर लक कर एव Record Save successfully आन पर Ok पर click कर 11) ok बटन दब य क ब द print preview क page ख ल ग, जसम ट बटन पर लक करक print out नक ल ल जय 29

32 Muster Roll 12) ऊपर द ह ई न पर Expenditure पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द व उचर ए ल क (Voucher Entry) पर म ऊस क ल ज य और म टर र ल(Muster Roll form E-19) पर लक कर 13) म टर र ल(Muster Roll) ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 30

33 14) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भर 15) म टर र ल Creation Date भर 16) आकलन आईड (Work Estimate ID) स ल ट कर 17) Component, म टर र ल from date और म टर र ल to date भर 18) क य क ववरण(Work Details), य नट क दर(Unit Rate), Person Days भरन क ब द ज ड़ (AddNew) बटन पर लक कर 19) य द एक स अ धक क य क ववरण(Work Details) ह त Process 17 क फर स द हर य 20) Prepared by स ल ट कर 21) य द remarks लखन ह त details type कर 22) य द बल अपल ड करन ह त अपल ड बल(Upload Bill) पर लक करक scanned bill upload कर 23) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भरन क ब द Save बटन पर लक कर एव Record Save successfully आन पर Ok पर click कर 24) ok बटन दब य क ब द print preview क page ख ल ग, जसम ट बटन पर लक करक print out नक ल ल जय 31

34 Note sheet-on invoice / Bill न ट: अभ वत म न म प एमय म Notesheet बन न क वध न नह ह य द Notesheet बन न ह त न च दय गय अन द श क व र बन य 25) ऊपर द ह ई न पर Expenditure पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द व उचर ए ल क (Voucher Entry) पर म ऊस क ल ज य और न टश ट(Notesheet-on invoice / Bill) पर लक कर 26) न टश ट(Notesheet-on invoice / Bill) ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 32

35 27) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भर 28) Estimate ID स ल ट कर 29) Note sheet Creation Date, उ य(Purpose), Invoice Type, Invoice No., Invoice Date, Sub Component भर 30) क य क ववरण(Description), य नट(Unit), म (Qty), य नट क दर(Unit Rate) भरन क ब द ज ड़ (AddNew) बटन पर लक कर 31) य द एक स अ धक क य क ववरण(Description) ह त Process 28 क फर स द हर य 32) य द स व स ट स, स एसट /व ट य Other Tax ह त Amount भर 33) Prepared by स ल ट कर 34) य द remarks लखन ह त details type कर 35) य द बल अपल ड करन ह त अपल ड बल(Upload Bill) पर लक करक scanned bill upload कर 36) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भरन क ब द Save बटन पर लक कर एव Record Save successfully आन पर Ok पर click कर 37) ok बटन दब य क ब द print preview क page ख ल ग, जसम ट बटन पर लक करक print out नक ल ल जय 33

36 Advance Requisition/Miscellaneous Form 8&9 38) ऊपर द ह ई न पर Expenditure पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द व उचर ए ल क (Voucher Entry) पर म ऊस क ल ज य और एडव स(Advance Requisition/Miscellaneous Form 8&9) पर लक कर 39) एडव स(Advance Requisition/Miscellaneous Form 8&9) ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 34

37 40) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भर 41) म ग क त थ(Date of requisition), अन र ध क र(Request Type), Request From भर 42) य द Component और Sub Component स ल ट करन च हत ह त स ल ट कर नह त छ ड़ द 43) उ य(Purpose) भर 44) क य क ववरण(Description), Amount भरन क ब द ज ड़ (AddNew) बटन पर लक कर 45) य द एक स अ धक क य क ववरण(Description) ह त Process 41 क फर स द हर य 46) Prepared By, Preparation Date, Approved By, Approved Date और Approved Amount भर 47) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भरन क ब द Save बटन पर लक कर एव Record Save successfully आन पर Ok पर click कर 48) ok बटन दब य क ब द print preview क page ख ल ग, जसम ट बटन पर लक करक print out नक ल ल जय 35

38 Money Receipt 49) ऊपर द ह ई न पर Expenditure पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द व उचर ए ल क (Voucher Entry) पर म ऊस क ल ज य और धन त(Money Receipt) पर लक कर 50) धन त(Money Receipt) ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 36

39 51) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भर 52) दन क(Creation Date) भर 53) रस ड डट स(Received Details) ज स : Received From, अक उ ट न बर, च क न बर, ववरण, Amount भर 54) Deposit Details ज स : ब क न म, अक उ ट न बर, और Deposit date भर 55) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भरन क ब द Save बटन पर लक कर एव Record Save successfully आन पर Ok पर click कर 56) ok बटन दब य क ब द print preview क page ख ल ग, जसम ट बटन पर लक करक print out नक ल ल जय 37

40 Journal Voucher 57) ऊपर द ह ई न पर Expenditure पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द व उचर ए ल क (Voucher Entry) पर म ऊस क ल ज य और जन ल व उचर(Journal Voucher) पर लक कर 58) जन ल व उचर(Journal Voucher) ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 38

41 59) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भर 60) य द Estimate य Notesheet क Reference स Journal Voucher बन न ह त Transaction type पर Estimate य Notesheet स ल ट क जय 61) Estimate य Notesheet स ल ट करन क ब द Voucher पर Estimate ID य Notesheet ID स ल ट क जय 62) य द Estimate य Notesheet क Reference स Journal Voucher नह बन न ह त Transaction type पर Journal स ल ट क जय, और Voucher पर Journal ह स ल ट क जय 63) Creation Date, Purpose भर 64) Particulars, Account Head Name, Ledger(य द ह त ), Sub Ledger(य द ह त ), Debit Amount भरन क ब द ज ड़ (AddNew) बटन पर लक कर 65) Particulars, Account Head Name, Ledger(य द ह त ), Sub Ledger(य द ह त ), Credit Amount(Credit Amount हम श Debit Amount क बर बर ह ग ) भरन क ब द ज ड़ (AddNew) बटन पर लक कर 66) Prepared By स ल ट कर 67) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भरन क ब द Save बटन पर लक कर एव Record Save successfully आन पर Ok पर click कर 68) ok बटन दब य क ब द print preview क page ख ल ग, जसम ट बटन पर लक करक print out नक ल ल जय 39

42 Voucher 69) ऊपर द ह ई न पर Expenditure पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द व उचर ए ल क (Voucher Entry) पर म ऊस क ल ज य और व उचर(Voucher) पर लक कर 70) व उचर(Voucher) ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 40

43 71) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भर 72) Creation Date भर 73) य द आपक Payment Voucher बन न ह त Payment, य द Receipt Voucher बन न ह त Receipt, य द Journal Voucher बन न ह त Journal क स ल ट कर 74) य द आपन Payment स ल ट कय ह त Transaction Type पर Notesheet, Muster roll, Advance, Direct दख ग 75) य द आपन Receipt स ल ट कय ह त Transaction Type पर Money Receipt दख ग 76) य द आपन Journal स ल ट कय ह त Transaction Type पर Journal Voucher दख ग 77) य द आपन Payment स ल ट कय ह और Transaction Type पर Notesheet य Muster roll य Advance स ल ट कय त Transaction पर Notesheet य Muster roll य Advance क आईड द ख ग, जस भ आईड क Reference म Voucher बन न ह व आईड स ल ट कर 78) य द आपन Payment स ल ट कय ह और Transaction Type पर Direct स ल ट क जय, और Transaction पर Direct Voucher स ल ट क जय 79) य द आपन Receipt स ल ट कय ह और Transaction Type पर Money Receipt स ल ट क जय, और Transaction पर Money Receipt ID स ल ट क जय 80) य द आपन Journal स ल ट कय ह और Transaction Type पर Journal Voucher स ल ट क जय, और Transaction पर Journal Voucher ID स ल ट क जय 81) य द आपन Payment स ल ट कय ह और Transaction Type पर Direct स ल ट कय ह, और Transaction पर Direct Voucher स ल ट कय ह त Work Estimate क आईड Work Estimate पर दख ग 82) य द आप Direct Voucher, Estimate ID क Reference स बन न च हत ह त Work Estimate ID स ल ट क जय, य द नह त Work Estimate ID स ल ट नह क जय 83) उ य(Purpose) भर 41

44 84) Account type, Sub Component, Ledger(य द ह त ) और Sub Ledger(य द ह त ) स ल ट क जय 85) य द आपन Payment स ल ट कय ह और Transaction Type पर Direct स ल ट कय ह, और Transaction पर Direct Voucher स ल ट कय ह त Particulars और Amount भरन क ब द ज ड़ (AddNew) बटन पर लक कर 86) य द एक स अ धक Particulars ह त Process 79 क द हर इए 87) य द आपन Payment स ल ट कय ह और Transaction Type पर Notesheet य Musterroll य Advance स ल ट कय ह और Transaction पर Notesheet य Musterroll य Advance क आईड स ल ट क ह त Purpose और Account Type ऑट म टक भर ज एग, य द आप Purpose म क छ प रवत न च हत ह त कर सकत ह 88) Sub Component, Ledger(य द ह त ) और Sub Ledger(य द ह त ) स ल ट क जय 89) य द आपन Receipt स ल ट कय ह त Purpose ऑट म टक भर ज एग, य द आप Purpose म क छ प रवत न च हत ह त कर सकत ह 90) Account Type, Sub Component, Ledger(य द ह त ) और Sub Ledger(य द ह त ) स ल ट क जय 91) य द आपन Journal स ल ट कय ह त Purpose और Account Type ऑट म टक भर ज एग, य द आप Purpose म क छ प रवत न च हत ह त कर सकत ह 92) Sub Component, Ledger(य द ह त ) और Sub Ledger(य द ह त ) स ल ट क जय 93) य द आपन Journal स ल ट कय ह, Particulars और Amount भरन क ब द ज ड़ (AddNew) बटन पर लक कर 94) य द एक स अ धक Particulars ह त Process 87 क द हर इए 95) Voucher Amount म Amount भर 42

45 96) य द आपन Payment य Journal स ल ट कय ह त Payment By पर Cash स ल ट कर Cash Voucher क लए और Cheque स ल ट कर Cheque Voucher क लए 97) Prepared By स ल ट कर 98) य द remarks लखन ह त details type कर 99) य द बल अपल ड करन ह त अपल ड बल(Upload Bill) पर लक करक scanned bill upload कर 100) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भरन क ब द Save बटन पर लक कर एव Record Save successfully आन पर Ok पर click कर 101) ok बटन दब य क ब द print preview क page ख ल ग, जसम ट बटन पर लक करक print out नक ल ल जय 43

46 Payment Details 102) ऊपर द ह ई न पर Expenditure पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द व उचर ए ल क (Voucher Entry) पर म ऊस क ल ज य और प म ट डट स(Payment Details) पर लक कर 103) प म ट डट स(Payment details) ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 44

47 104) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भर 105) Payment Date भर 106) Payment By पर ByCash य ByCheque स ल ट कर ByCash य ByCheque स ल ट करन क ब द जतन भ व उचर क श य च क म बन ह उनक डट स दख ग 107) जस व उचर क प म ट क टन ह व व उचर आईड स ल ट कर 108) व उचर आईड स ल ट करन पर amount ऑट म टक भर ज एग 109) य द आपन ByCheque स ल ट कय ह त ब क अक उ ट/अक उ ट ह ड(ब क अक उ ट न बर) स ल ट कर, च क न बर भर 110) य द आपन ByCash स ल ट कय ह त ब क अक उ ट/अक उ ट ह ड स ल ट कर, Ledger और Sub Ledger स ल ट कर 111) Name of Payee( जसक payment करन ह उसक न म) भर 112) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भरन क ब द Save बटन पर लक कर एव Record Save successfully आन पर Ok पर click कर 45

48 SOE 113) ऊपर द ह ई न पर Expenditure पर म ऊस क ल ज य, एसओई(SOE) पर लक कर 114) एसओई(SOE) ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 46

49 115) ऊपर द गय न म Plan Version स ल ट कर 116) Plan Version स ल ट करन क ब द सभ Component ज Division और Financial Year क अन स र annual action plan म ह व bind ह करक दख ग 117) जस मह न क लए SOE भरन ह व म हन स ल ट क जय 118) जस Component क details भरन ह उसक स मन textbox म Physical Achievement, UC Received From ज एफ़एमस /ईड स, Money transfer to ज एफ़एमस /ईड स और Actual expenditure during month भर 119) ऊपर द ह ई न पर सभ डट स भरन क ब द Save बटन पर लक कर एव Record Save successfully आन पर Ok पर click कर 47

50 Reports ( रप ट ) 48

51 1) रप ट प ट क द प ट म ब ट गय ह : a) List b) Account 2) य द आपक Journal रप ट ज स : Profile List, Annual Action Plan, Component, Account Head, Utilization Certificate etc. द खन ह त ऊपर द ह ई न पर Reports पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द List पर म ऊस क ल ज य और ज भ रप ट द खन ह उस पर लक कर 49

52 Profile List Report 3) Profile List क द खन क लए ऊपर द ह ई न पर Reports पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द List पर म ऊस क ल ज य और Profile List ल क पर लक कर 4) Profile List ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 5) ऊपर द ह ई न पर Project Unit Type, Project Unit और Profile स ल ट करन क ब द Show बटन पर लक कर 6) Show बटन पर लक करन क ब द Profile ज भ ड ट ए क ह व दख ग 50

53 Annual Action Plan Report 7) Annual Action Plan क द खन क लए ऊपर द ह ई न पर Reports पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द List पर म ऊस क ल ज य और Annual Action Plan Report ल क पर लक कर 8) Annual Action Plan Report ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 9) ऊपर द ह ई न पर Project Unit Type, Project Unit, Year और Plan Version स ल ट करन क ब द Show बटन पर लक कर 10) Show बटन पर लक करन क ब द आपक आपक ड वजन क plan दख ग 51

54 Utilization Certificate 11) Utilization Certificate क द खन क लए ऊपर द ह ई न पर Reports पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द List पर म ऊस क ल ज य और Utilization Certificate ल क पर लक कर 12) Utilization Certificate ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 52

55 13) UC Date, year, UC From, UC To date भर 14) Project Unit Type, Project Unit, UC For और UC type स ल ट क जय 15) सभ ड ट भरन क ब द Generate UC बटन पर लक कर 16) Generate UC बटन पर लक करन क ब द UC Report दख ग 17) य द आपक Accounts क रप ट ज स : Cash Book, Bank Book, Trail Balance, Balance Sheet, Ledger Report etc. द खन ह त ऊपर द ह ई न पर Reports पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द Accounts पर म ऊस क ल ज य और ज भ रप ट द खन ह उस पर लक कर 53

56 Cash Book 18) Cash Book क द खन क लए ऊपर द ह ई न पर Reports पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द Accounts पर म ऊस क ल ज य और Cash Book ल क पर लक कर 19) Cash Book ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 20) Project Unit Type, Project Unit, Year, Cashbook type, From date और To date स ल ट क जय 21) सभ ड ट भरन क ब द Show बटन पर लक कर 22) Show बटन पर लक करन क ब द Cash Book Report दख ग 54

57 Bank Book 23) Bank Book क द खन क लए ऊपर द ह ई न पर Reports पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द Accounts पर म ऊस क ल ज य और Bank Book ल क पर लक कर 24) Bank Book ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 25) Project Unit Type, Project Unit, Year, Account number, From date और To date स ल ट क जय 26) सभ ड ट भरन क ब द Show बटन पर लक कर 27) Show बटन पर लक करन क ब द Bank Book Report दख ग 55

58 Register of Cheque Issued 28) Register of Cheque Issued क द खन क लए ऊपर द ह ई न पर Reports पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द Accounts पर म ऊस क ल ज य और Register of Cheque Issued ल क पर लक कर 29) Register of Cheque Issued ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 30) Year, From date, To date, Project Unit Type, Project Unit, और Account number स ल ट क जय 31) सभ ड ट भरन क ब द Show बटन पर लक कर 32) Show बटन पर लक करन क ब द Register of Cheque Issued Report दख ग 56

59 Register of Cheque Received 33) Register of Cheque Received क द खन क लए ऊपर द ह ई न पर Reports पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द Accounts पर म ऊस क ल ज य और Register of Cheque Received ल क पर लक कर 34) Register of Cheque Received ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 35) Year, From date, To date, Project Unit Type, Project Unit, और Account number स ल ट क जय 36) सभ ड ट भरन क ब द Show बटन पर लक कर 37) Show बटन पर लक करन क ब द Register of Cheque Received Report दख ग 57

60 Trial Balance 38) Trial Balance क द खन क लए ऊपर द ह ई न पर Reports पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द Accounts पर म ऊस क ल ज य और Trial Balance ल क पर लक कर 39) Trial Balance ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 40) Project Unit, Year, From date और To date स ल ट क जय 41) सभ ड ट भरन क ब द Show बटन पर लक कर 42) Show बटन पर लक करन क ब द Trial Balance Report दख ग 58

61 Balance Sheet 43) Balance Sheet क द खन क लए ऊपर द ह ई न पर Reports पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द Accounts पर म ऊस क ल ज य और Balance Sheet ल क पर लक कर 44) Balance Sheet ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 45) Project Unit, और Year स ल ट क जय 46) सभ ड ट भरन क ब द Show बटन पर लक कर 47) Show बटन पर लक करन क ब द Balance Sheet Report दख ग 59

62 Income & Expenditure 48) Income & Expenditure क द खन क लए ऊपर द ह ई न पर Reports पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द Accounts पर म ऊस क ल ज य और Income & Expenditure ल क पर लक कर 49) Income & Expenditure ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 50) Project Unit, और Year स ल ट क जय 51) सभ ड ट भरन क ब द Show बटन पर लक कर 52) Show बटन पर लक करन क ब द Income & Expenditure Report दख ग 60

63 Ledger Report 53) Ledger Report क द खन क लए ऊपर द ह ई न पर Reports पर म ऊस क ल ज य, उसक ब द Accounts पर म ऊस क ल ज य और Ledger Report ल क पर लक कर 54) Ledger Report ल क पर लक करन क ब द न च द ह ई न ख ल ग 55) Project Unit, Financial Year, From Date, To Date, Account type और Account head स ल ट क जय 56) सभ ड ट भरन क ब द Show बटन पर लक कर 57) Show बटन पर लक करन क ब द Ledger Report दख ग 61

64 हमस स पक कर (Contact US) MIS CELL Project Management Unit (PMU) Aranya Sadan, Shisham bagh Sector 19, Indira Nagar, Lucknow, INDIA. 62