Microsoft Word - Appendix 1, Business Partner Engagement & Re-Engagement Procedure_v3_0_Hindi.doc

प्रतिलिपि

1 च र वर ध -न त व क प र श 1 व य वस यक भ ग द र स ब त एव पनस ब त बय क प र ट ( नगम) क न न न तकत और अनप लन न त बय वयनकत र : एस सएट जनरल क उ सल (स ब मह धव ) - अनप लन भ व त थ: 2015-ज न-17 स श धत: 6 प 5 क 1 1. उ य च र वर ध व क क यर बम क अ ग क प म क छ न त व य वस यक भ ग द र क लए उपय ढ ग क प वर अनम दन और सम क ष क न त करन क उ य स, र गल (Regal) न क छ न त व य वस यक भ ग द र और त त य पक ष क न म कत, नय, नव क त य पनस ब करन क लए न न ल खत क यर व ध अपन ई ह 2. य ग Regal क सभ इक इय और व यवस य बय क ल ग करन क लए ज म द र ह 2.1. यह क यर व ध सभ एज ट, दल ल, पर मशर द त ओ, वबय त न धय, वबय एज ट, वतरक, म य स व धर त पन वर ब त ओ, अट नर य, अक उ ट ट, ब र टर, श वल एज ट, वक ल, य अ य त त य पक ष ज (a) Regal (य उसक कस सह यक क पन ) क ओर स क यर करत ह, (b) ब हर द नय म Regal क त न धत व करत ह, (c) Regal क उत प द क बब करत ह, य (d) Regal क ओर स स व ए उपल ध करत ह (स म हक प स, व य वस यक भ ग द र य BPs ) 2.2. इस प र श क न त और क यर व धय प रक ह एव अम रक क नय र त ( नयम क ) अनप लन क लए Regal क व क व य प र (Global Trade) सम ह र अप क षत ब न ग बय ओ क अ त र ह 2.3. व आप तर कत र और वब त ज Regal क त न धत व ब हर नह करत और क प र ट आप तर खल स गठन क ज रए ब धत और एक क त ह, एक अलग बय क अनसरण करत ह जसस आध रभ त यथ चत सतकर त ब न ग और ज खम म य कन स स ब ह त ह 2.4. य द आप नह ज नत य इस स ब ध म न त नह ह क आप जस व य य क पन क स थ व यवस य करन म च रखत ह, वह इस बय क द यर म आत ह अथव नह, त क प र ट व ध वभ ग (Legal Department) म legal@regalbeloit.com पर ईम ल भ ज कर कस स प छ 2.5. र गल क च र वर ध न त (Regal s Anti-Corruption Policy) ( ) क वध न व य वस यक भ ग द र क ग त व धय पर ल ग ह ग औऱ व इस क यर व ध क अ ग ह 3. स ह वल कन इस क यर व ध क द यर म त न क ष ऽ आत ह ज द यर म आन व ल व य वस यक भ ग द र और हम र व यवस य य जत कए ज न स ब ध आ त रक अप क ष ओ स स ब धत ह 3.1. व ग त व धय ज कस व य वस यक भ ग द र क स थ व यवस य करन क लए सहमत ह न स प वर अव य प र क ज न च हए, उ ह - हम र प वर -स ब त यथ चत सतकर त स ब ध चरण कह ज त ह कस व य वस यक भ ग द र ( BP ) क स थ Regal क स व ओ, य उत प द क उपल ध कर न क लए अनब ध करन, नव क त करन य स श धत करन स पहल हम (Regal) क व य वस यक भ ग द र वश ष क ब र म ज च-पड़त ल करन च हए और उसक म य कन करन च हए, जसक यथ चत सतकर त बरतन क प म ज न ज त ह 3.2. व ग त व धय और द त व ज ज ह कस BP क हम र र अनम दत कए ज न क ब द और BP क स थ व यवस य श कए ज न स प वर प र कए ज न क आव यकत ह ग उ ह स ब त चरण कह ज त ह 3.3. हम र र BP क स थ व यवस य श कए ज न क ब द भ, हम उसक ब र म ज च-पड़त ल करन, स चन करन और यह न त करन क लए उनक क यर क नगर न करन क आव यकत ह त ह, क वह हम र स थ व यवस य करन क प ऽ बन हआ ह य ह स ब त क ब द अनसरण कए ज न व ल चरण 3.4. व यवस य य जत कए ज न स ब ध अप क ष ए क ई Regal कमर च र कस स भ वत नए BP क आव यकत अनभव करत ह, य वह कस वतर म न BP क स थ Regal क अनब ध क नव क त य स श धत करन च हत ह

2 प र श 1, व य वस यक भ ग द र स ब त एव पनस ब त बय वह Regal कमर च र व यवस य य जक ह ल कन, कस व यवस य य जक क द अप क ष ए अव य प र करन च हए: 1) उस Regal क कमर च र ह न च हए, और 2) उस नद शक तर (आम त र पर तर 24) य उसस ऊपर ह न च हए य द वह व य ज BP क स थ स ब ध ब धत करन क लए उ रद य ह ग, य त Regal क कमर च र नह ह, अथव नद शक तर क नह ह, त उस कस ऐस Regal कमर च र क ढ ढ़न ह ग ज व यवस य य जक क प म क यर कर ग (य न सक षम ह ग ) जब तक BP क न तकत और अनप लन (E&C) क य र लय र अनम दत न कर दय ज ए तब तक उसक स थ बय श न कर, व यवस य करन र भ न कर, उत प द न भ ज, Regal र भगत न क अनम दत य अनमत न कर (इसस न त ह त ह क उपय ढ ग क यथ चत सतकर त बरत और द त व ज क त क गई ह ) 4. प वर -स ब त बय र भन व यवस य य जन स ब ध अप क ष ए, स ब त, य द अनम दत कय ज चक ह क ई Regal कमर च र कस स भ वत नए BP क आव यकत महस स करत ह य कस वतर म न BP क स थ Regal क अनब ध क नव क त य स श धत करन च हत ह 4.1. चरण 1: र भक अ तमर हण फ मर [इसक उ ल ख र गल क कमर च र क रप टर (Regal Employee Report) क प म भ कय ज सकत ह ] व यवस य य जक र भक अ तमर हण फ मर (प र श 2) क प र करत ह और उस न तकत एव अनप लन क य र लय (Ethics & Compliance Office) ( E&C य E&C क य र लय (Office) ) क य त Regal क पन क इ श न ट क ज रए एक स स कए गए कमर च र अनप लन प टर ल (Employee Compliance Portal) पर अथव integrity@regalbeloit.com पर कए गए ईम ल क ज रए तत करत ह 4.2. चरण 2: E&C र र भक ज खम म य कन प र श 2 म द गई स चन क आध र पर E&C एक आध रभ त ब न ग कर ग और BP क लए एक र भक ज खम म य कन आव टत कर ग E&C यह र भक ज खम म य कन व यवस य य जक क उपल ध कर एग E&C उपय म य कन नध र रत करन क लए व यवस य क अ य अ ग क स थ भ क यर कर न च बत ए गए म नद ड और E&C क अनभव क आध र पर ज खम म य कन स म यत कम, म यम तर क य अ धक ह सकत ह Regal क ओर स क यर करन व ल अ य ल ग क समक ष उसक त न धत व करन व ल भ ग द र स म यत अ धकतम ज खम उप थत करत ह व BP ज Regal क उत प द क ब चत ह और उसक /उनक व मत व व क र करत ह (आम त र पर वतरक क प म ज न ज त ह ) य ज हम र उत प द क अपन उत प द म श मल करत ह (ज स क म ल उपकरण नम र त ओ OEM क स थ ह त ह ), व भ ज खम उप थत करत ह, पर उतन अ धक ज खम नह भ ग लक थ त भ ज खम स क तक ह उन द श क लए ज ह TI क मल ह, य जनक लए कस अ य अ तर र य म य कन ण ल क क च र य घ सख र क अ धक ज खम दश र त ह, हम Regal क लए ज खम क उपय तर नध र रत करन ह त व यवस य य जक, स थ ह BP स य अ धक स चन म गत ह E&C क पर मशर : य द आप कस ऐस BP क स थ व यवस य करन क ब र म स च रह ह, ज इस क र क द श म व यवस य करत ह, जह च र क अ धक ज खम उप थत ह, और आप बय छ ट करन च हत ह, त अ तमर हण फ मर (प र श 2) तत करत समय आग बढ़कर BP क च र वर ध वल (प र श 5) तथ म णन (प र श 4) भ ज द हम BP क म य कन क स करत ह, इसक एक उद हरण यह तत ह : अ धक: म यम: कम: BPs उन द श म च लन कर रह ह जनक TI CPI* क 50 य उसस कम ह अथव TRACE म शक स** क 65 य उसस कम ह और BPs उन द श म च लन कर रह ह जनक TI CPI* क 50 य उसस कम ह अथव TRACE म शक स** क 75 य उसस कम ह ज अ धक (ज खम क तर) नह करत (क य क व A य B नह कर रह ह ) अ य सभ BPs प 5 क 2 अ तद द त व ज ह म त तय य इल क श नक व ध स अ य थ न पर ट र क गई तय पर न (व यवह र म न आन व ल ) ह

3 प र श 1, व य वस यक भ ग द र स ब त एव पनस ब त बय क ई एक A य B A) त यक ष य अ त यक ष ढ ग स सरक र इक इय य SOEs***, क उत प द ब चत ह य स व ए उपल ध कर त ह ; B) वद श सरक र क स थ नय मक बय ओ (ड ल स) म Regal क त न धत व करत ह व BPs ज उन द श म च लन कर रह ह, जनक TI CPI* क 60 य उसस कम ह अथव TRACE म शक स** क 65 य उसस कम ह और क ई एक A य B A) त यक ष य अ त यक ष ढ ग स सरक र इक इय य SOEs***, क उत प द ब च रह ह य स व ए उपल ध कर रह ह B) वद श सरक र क स थ नय मक बय ओ (ड ल स) म Regal क त न धत व करत ह *TI CPI = श सप र स इ टरन शनल क च र क त यक ष ज ञ न स स ब धत स चक क (Transparencey International Corruption Perception Index) म यह स ल दर स ल बदलत रहत ह ; **TRACE म शक स = TRACE र ड क प र शन म व यवस यक घ सख र ज खम क आकलन (TRACE Matrix = TRACE Rand Corporation Business Bribery Risk Assessment) ***SOE = र य क व मत व व ल य र य नय ऽत उ म य इक ई 4.3. चरण 3: व यवस य य जक सम क ष ए E&C म य कन और अप क ष ए व यवस य य जक E&C स क लए और यह प करन क उ य स स पकर करत ह क BP स और क य (ज नन क ) आव यकत ह 4.4. चरण 4: म यम तर और अ धक ज खम व ल BP क लए अ त र स चन क अनर ध कर (य द BP क लए E&C क कम ज खम व ल म य कन ह, चरण 5 क लए बढ़ ज ए ) Regal क व यवस य य जक BP स प र कय हआ म णन (प र श 4) और च र वर ध वल (प र श 5) [Certification (Appendix 4) and Anti-Corruption Questionnaire (Appendix 5)] उपल ध कर न और कर न क लए कहत ह त क वह उस E&C क स थ स झ कर सक Regal क व यवस य य जक BP स द त व ज क सम क ष करत ह य द व प णर ह, त व यवस य य जक उ ह E&C क स थ स झ करत ह 4.5. चरण 5: व यवस य य जक और BP स E&C क लए क गई सम क ष स म मय यथ चत सतकर त बरतन क इस बय क उ य हम र र BP क स थ क ई स ब ध श कए ज न य उस नव क त कए ज न स पहल ऐस कस भ स भ वत च त वन स क त क कट करन ह जसक लए और अ धक ज च-पड़त ल य नय ऽण थ पत कए ज न क आव यकत ह क छ च त वन स क त क वणर न प र श 8 (च त वन स क त) म कय गय ह 4.6. चरण 6: य द आव यकत ह ग, त यथ चत सतकर त स ब ध रप ट क लए आद श दय ज एग य द E&C क उपय लगत ह, त वह कस तक ल म डय य कस ब हर यथ चत सतकर त ज चकत र य ( रप टर ) द त स कस अ य व त त यथ चत सतकर त रप टर क लए आद श द ग इन रप ट क लए प वर अनम दत (और ब न कए गए) वब त ओ म Thomson Reuters, Kroll, Red Flag Group, STEELE, TRACE, और Trident, स थ ह व स ह स व उपल ध कर न व ल क छ अ य द त श मल ह अनर धत गहर ई/ तर क आध र पर, इन रप ट क स व द त स करन म 5 स 25 व य वस यक दन लगत ह य द E&C क य र लय नध र रत करत ह क कस रप टर क आव यकत नह ह, त च रण 8 क लए आग बढ़ ज ए प 5 क 3 अ तद द त व ज ह म त तय य इल क श नक व ध स अ य थ न पर ट र क गई तय पर न (व यवह र म न आन व ल ) ह

4 प र श 1, व य वस यक भ ग द र स ब त एव पनस ब त बय 4.7. चरण 7: म य कन व यवस य य जक और E&C क त न ध रप ट क प रण म क ब र म वच र- वमशर करन, च त वन स क त क म य कन करन एव यह नध र रत करन क लए क कस क र क अ त र नय ऽण य म य कन क आव यकत ह, य द क ई ह, आपस म मलत ह यथ चत सतकर त बय क द र न, य द क ई च त वन स क त प य ज त ह, ज स क व ज ह प र श 8 म व णर त कय गय ह, त BP अनम दन क लए तब तक प ऽ नह ह ग, जब तक क E&C क य र लय तकर स गत ढ ग स न त न ह ज ए क य द BP क न न य हम र न त क उ ल घन करत ह, त खतर क स क त ( र ड ल स ) Regal क लए स य स ढ ग स क गई अनद ख / ज नब झ कर क गई उप क ष क खतर नह उप थत कर ग खतर क स क त (र ड ल स) और अ य च त ओ क मट न य उनक सम ध न करन क लए E&C क य र लय क फ ल अप करन क लए Regal क व यवस य य जक ज म द र ह ग 4.8. चरण 8: E&C र BP क नध र रण E&C क य र लय BP क स थ स ब ध ज ड़न य नव क त करन क अनर ध क अनम दत करत ह, अ त र नय ऽण क स थ अनम दत करत ह ( शत क अध न अनम दन ) य अनम दत नह करत ह (अ व क र) च त वन स क त य बय क द र न ज न ग य BP स स ब धत अ य च त ओ क आध र पर अ य अप क ष ओ क तत करण और अ य नय ऽण क ल ग करक सशतर अनम दन दय ज सकत ह 4.9. चरण 9: य द अनम दत कय ज त ह त व यवस य य जक BP क अ धस चत और स ब करत ह व यवस य य जक Regal क अ दर अपन क ष ऽ क व य (यह स म यत आप तर खल य स स ग य व य म मल स स ब धत क ई व य ह त ह, ज उन वब त ओ /आप तर कत र ओ / त न धय क व करत ह, जन पर व यय कय ज त ह ) क अ धस चत करत ह, य इसक प करत ह क BP उपय ण ल म स बय ह सकत ह त क BP क Regal क ज रए भगत न कय ज सक व यवस य य जक क यह भ अव य न त करन च हए क BP क स थ क ई ह त क ष रत ल खत य म टर अनब ध म ज द ह BP र च र और घ सख र कए ज न स सरक ष क उप य क प म, हम ल खत अनब ध क आव यकत ह त ह अनब ध म च र, घ सख र और ध ख धड़ क र कन और उनस बचन क लए उनस स ब धत क छ न त शत और तब ध क श मल कए ज न क आव यकत ह त ह BP क अनब ध क लए अ नव यर वध न प र श 6 (अ नव यर स वद शत ) म दए गए ह य द BP क म य कन अ धक ज खम व ल क प म कय गय ह त प र श 7 (स वद क लए स तत शत ) क वध न भ अप क षत ह क छ न त BP क लए प र श 7 क क छ य सभ वध न भ अप क षत ह सकत ह और उ ह सभ BP क लए ल ग करन क सझ व दय गय ह, भल ह उनक म य कन अ धक य म यम तर क ज खम व ल क प म न कय गय ह व यवस य य जक और उसक /उसक सपरव इज़र यह न त करन क लए ज म द र ह क BP Regal क च र वर ध क यर बम और उसक अप क ष ओ स प र चत ह जब E&C य व ध वभ ग र अप क षत ह, तब व यवस य य जक और उसक /उसक सपरव इज़र BP क आचरण स हत, न तकत स ब ध व व य और च र वर ध य घ सख र वर ध -न त क एक त करन क लए भ ज म द र ह य द इनम स क ई द त व ज़ उपल ध न ह, त व यवस य य जक इस प करण क स थ उ ह द त व ज क त करन क लए ज म द र ह ग क BP क प स इसम स क ई एक य एक धक द त व ज क य नह ह य द BP सहय ग नह द त य कस शतर क ब र म आप करत ह त Regal क व यवस य य जक क और अ धक म गर दशर न क लए E&C य इस म मल पर क यर कर रह व ध- वभ ग क वक ल स स पकर करन च हए 5. चरण 10: यथ चत सतकर त फ इल व यवस य य जक BP क ब र म यथ चत सतकर त स ब ध प र फ इल रखत ह य द Regal कभ BPs (कभ -कभ इ ह त त य पक ष क न म स ज न ज त ह ) क क य क क रण च र वर ध ज च क क ब द बन ग, त सरक र व नय मक र सबस पहल प छ ज न व ल सव ल म स एक स भवत यह ह ग, क क पन न क य उ चत सतकर त बरत? इस स, Regal क व यवस य य जक क प र कए गए चरण, कए गए द त व ज क दश र न व ल और यथ चत सतकर त बय स स ब धत अ य त य क स र श तत करन व ल प र क हई यथ चत सतकर त फ इल अव य त य र करन च हए और उस बरकर र रखन च हए तथ वह E&C क मर क क उपल ध ह न च हए 6. चरण 11: ज र फ ल -अप प 5 क 4 अ तद द त व ज ह म त तय य इल क श नक व ध स अ य थ न पर ट र क गई तय पर न (व यवह र म न आन व ल ) ह

5 प र श 1, व य वस यक भ ग द र स ब त एव पनस ब त बय 6.1. व यवस य य जक त य क BP स, एक अ तद च र वर ध म णन करन क लए ज म द र ह ग, ज प र श 3 ( म णन) म तत प क सम न ह ग, पर (अ तन करन क ) यह अव ध त न स ल स कम न ह ग, ल कन व ध वभ ग य E&C क नद श पर उस और ज द कय ज सकत ह Regal व यवस य य जक और उसक /उसक सपरव इज़र यह न त करन क लए ज म द र ह क E&C क BP क प र थ तय म ऐस कस भ प रवतर न क स चन ह ज उस आव टत ज खम तर क भ वत कर सकत ह ज खम ( तर) क भ वत करन व ल च ज क क छ उद हरण ह व मत व म प रवतर न, ब धन म मह वप णर बदल व, नय व य वस यक क यर क ष ऽ, तक ल म डय कवर ज ( रप ट ग), घ सख र, च र क आर प, आ द 6.2. व यवस य य जक यह न त करन क लए ज म द र ह क BP क एज ट और कमर च रय क लए अप क षत क ई भ च र- वर ध शक षण E&C क अप क ष ओ क अन प प र ह 6.3. व यवस य य जक त य क प च वषर पर अ तमर हण और स ब त बय क नव क त करन क लए ज म द र ह (य द अ धक ज खम व ल BP ह त त य क त न वषर पर) 6.4. व यवस य य जक क आव धक प स, BP र कए गए कस ल न-द न और उस कए गए भगत न क सम क ष अव य करन च हए एव य द कस अ नय मतत क स द ह ह य उस क षत कय गय ह, त ल ख पर क षण अथव अ य क र क नगर न कय ज न न त करन च हए व ध सल हक र: अनम दनकत र : ड वड स इमन, फ ल व ल डर नर (David Simon, Foley & Lardner) ज खम एव अनप लन स म त GC द त व ज ट र ज स चन : : भ ष : वह ज च र वर ध न त म ह व क स श धत इ तह स/ त थ प र कय हआ : 6: न त स म ल ख न क लए स श धत भ ष स दभर 5: व क व य प र नय र त अनप लन स दभर स म लत कय गय 4: प यलट फ डब क, स श धत बय ओ, स म लत TRACE म य कन क आध र पर स श धत 3: पनन र मत व य वस यक भ ग द र न त एव क यर व ध, प रव तर त प और न ब र ग, स श धत बय ए और ज खम क म य कन क स कय गय, प वर म त त य पक ष स ब त न त 2: स श धत, दश (एक ज ब स) क प थक प स तत ह न क लए थ न त रत कय, अनव दत, स च लन/IR/सत य न और अनप लन स इट पर क यर बम स मम क ब प स क शत कय नई: RBC च र- वर ध क यर बम क अ ग क प म नई त त य पक ष स ब त न त ज र क गई 2015-ज न ज न दस बर सत बर अग त दस बर-07 प 5 क 5 अ तद द त व ज ह म त तय य इल क श नक व ध स अ य थ न पर ट र क गई तय पर न (व यवह र म न आन व ल ) ह