भ रत य कप स नगम ल मट ड THE COTTON CORPORATION OF INDIA LTD. (भ रत सरक र क उप म/A Government of India Undertaking) श ख क य लय "कप स भवन" 27-ए, र सक स र

प्रतिलिपि

1 भ रत य कप स नगम ल मट ड THE COTTON CORPORATION OF INDIA LTD. (भ रत सरक र क उप म/A Government of India Undertaking) श ख क य लय "कप स भवन" 27-ए, र सक स र ड, इ द र Branch Office: Kapas Bhavan, 27-A, Race Course Road, Indore द रभ ष/Phone : , फ स/Fax: म ल/ indore@cotcorp.com व बस ईट/website: Ministry Website : नग मत पहच न स य / Corporate Identity No. U51490MH197IGOI कप स प रवहन न वद स चन (Tender Notice) नगम श ख क य लय, इ द र क अध न थ क एव भ ड रण थल स र ज थ न क व भ न क ज स य वर, वजय नगर,क कर,ग ग प र,क रज, कप सन एवम म ड़त सट तक कप स क प रवहन ह त ट डर आम त करत ह ट डर फ म, नयम व शत क फ म नगम क श ख क य लय स कस भ क य दवस पर क य लय न समय म त कय ज सकत ह इ छ क सप ट र जनक ल ख पय क ब क ग र ट नगम क कस भ श ख क य लय य म य लय म जम ह य जम करव न च हत ह, व नध रत फ म म न वद दन क क 4.00 बज तक य उसस प व ब द लफ फ म श ख क य लय म त त कर सकत ह न वद उस दन क 4.30 बज उप थत प रवहनकत ओ क सम ख ल ज य ग व नगम कस भ न वद क आ शक/प ण प स व क त/अ व क त करन क अपन अ धक र स र त रखत ह न वद स ब ध न वद फ म, नयम एव शत क प ण ज नक र हम र व बस ईट य पर उपल ध ह (मह ब धक)

2 भ रत य कप स नगम ल मट ड THE COTTON CORPORATION OF INDIA LTD. (भ रत सरक र क उप म/A Government of India Undertaking) श ख क य लय "कप स भवन" 27-ए, र सक स र ड, इ द र Branch Office: Kapas Bhavan, 27-A, Race Course Road, Indore द रभ ष/Phone : , फ स/Fax: म ल/ indore@cotcorp.com व बस ईट/website: Ministry Website : नग मत पहच न स य / Corporate Identity No. U51490MH197IGOI तकन क बड (Technical Bid) Bid-I न वद फ म न बर::... न वद फ म ज र करन क दन क... न वद त त करन क अ तम दन क : स य 4.00 बज न वद ख लन क दन क : स य 4.30 बज कप स प रवहन क य क फ म अव ध स तक 1. प रवहनकत क न म, पत एव ट ल फ न न बर : प रवहनकत क स झ द र क न म : प रवहनकत क इ द र त न ध क न म : प रवहनकत क इ द र त न ध क पत व फ न न बर : ब क क न म व ग र ट स य : ब क ग र ट क व धत दन क : GST र ज शन न बर :... (फ म क स थ फ ट त स ल न कर ) 8. थ ई पत व फ न न बर : PAN न बर (फ ट त स ल न कर ) : वय क क क स य तथ अन ब धत क क स य :... दन क... थ न... ह त र मय पदन म व ट प क स थ

3 भ रत य कप स नगम ल मट ड THE COTTON CORPORATION OF INDIA LTD. (भ रत सरक र क उप म/A Government of India Undertaking) श ख क य लय "कप स भवन" 27-ए, र सक स र ड, इ द र Branch Office: Kapas Bhavan, 27-A, Race Course Road, Indore द रभ ष/Phone : , फ स/Fax: म ल/ indore@cotcorp.com व बस ईट/website: Ministry Website : स य /Corporate Identity No. U51490MH197IGOI नग मत पहच न व त य बड (Financial Bid) Bid-II कप स प रवहन क लय न वद अव ध दन क स तक प रवहनकत क न म एव पत ट ल फ न न बर जल क ट शन जह कप स ज न ह (दर त व टल ) अजम र भलव ड र जसम द च डगढ न ग र य वर बजय नगर क कर ग ग प र क रज कप सन म ड़त सट खरग न 1. खरग न 2. भ कनग व 3. बड़व ह 4. सन वद 5. करह 6. ब ग द 7. कसर वद बड़व न 8. अ जड 9. स धव 10. ख तय ब रह नप र 11. ब रह नप र ख डव 12. ख डव ध र 13. ध मन द 14. ग धव न 15. क 16. ब क न र 17. स घ न छ दव ड़ 18. प ढ रन 19. स सर म न नगम क स ल न नयम एव शत पढ़ ल ह और म झ म य ह प रवहन क य म ल ड ग/अनल ड ग श मल ह क ल कन दर अलग स भर ज य

4 भ रत य कप स नगम ल मट ड THE COTTON CORPORATION OF INDIA LTD. (भ रत सरक र क उप म/A Government of India Undertaking) श ख क य लय "कप स भवन" 27-ए, र सक स र ड, इ द र Branch Office: Kapas Bhavan, 27-A, Race Course Road, Indore द रभ ष/Phone : , फ स/Fax: म ल/ indore@cotcorp.com व बस ईट/website: Ministry Website : नग मत पहच न स य /Corporate Identity No. U51490MH197IGOI कप स षत करन एव न वद भरन क लय शत (1) सभ कप स प रवहनकत क सड़क प रवहन व र ह भ जन पड़ ग यह कस भ क रणवश सड़क क अ त र त कस अ य म यम स नह भ ज ज सकत इसक लय प रवहनकत क अपन य नतम दर त कव टल द न पड़ ग प रवहन कत व र द गई त व टल दर म उ चत खच (इ स ड टल खच ) श मल ह ग तथ ल ड ग/अनल ड ग क दर अलग स द ज य! प रवहनकत व र न वद म एक ब र भर गई दर फ ईनल म न ज य ग और नगम इस न वद क अव ध क द र न कस भ क य नयन व र र ट बढ़ य ज न पर, भ रत सरक र य र य सरक र व र ड जल, प ल, ट यर व अ य कलप ज क र ट बढ़ न य क ई ट स बढ़ य ज न पर नगम ज म द र नह ह ग उस ह लत म भ प रवहनकत उ ह दर पर क म करन क लय ब य ह ग अत: न वद म एक ब र भर गई दर सम त अव ध क द र न कस भ क रणवश त द ल नह क ज सकत ल क दर भ द ज सकत ह (2) कप स व र त ( Door Delivery ) क आध र पर ब क क ज य ग दय गय क स कप स उठ कर ग त य थ न क पत ज भ ह, पह च न ह ग य द ग त य थ न पर पह च कर कप स क डल वर द न क थ न बदल दय ज त ह त ऐस ह लत म 50 KM तक क पथ तर ( Diversion ) क लय सप ट र क क ई पथ तर श ल ( Diversion Charge ) नह दय ज य ग (3) कप स ग त य थ न पर क क पह चन क थ मकत क आध र पर उतरव ई ज य ग ज क पहल पह च ग उसक पहल उत र ज य ग ऐस ह लत म अगर क ल ईन ल ब ह ज त ह त सप ट र क क ई रट शन च ज नह दय ज य ग (4) D.O. ज र ह न क प च त सप ट र क त र त कप स भजव न क यव थ करन ह ग तथ कप स क ड प च क त र त प च त सप ट र क G.R. No. व कप स क ववरण त र त अगल दन श ख क य लय, इ द र क स चत करन ह ग (5) कप स क लद न व प रवहन क द र न सप ट र कप स क प र नगर न रख ग व स भ ल ग प रवहन क द र न कप स तरप ल स ढ क ह न च हय कस क रणवश प रवहन क द र न कप स क ह न व ल ह न क लय सप ट र वय ज म द र ह ग कप स क भ र ल ड ग क प च त लय ज य ग ल ग उस भ र क स प द कर ग I

5 (6) क क ह लत अ छ ह न च हय अगर क म पहल ल द क यल य अ य रस यन पद थ लग ह त क क प र तरह सफ ई करव कर ह कप स ल ड क ज य (7) य क सप ट र क त स त ह एक त लक ( Statement ) भ जन अ नव य ह ग जसम कप स क म, ल र रस द न बर और ड प च क त थ, ट शन, जसक भ ज गई उसक न म अ कत ह न च हय (8) दर स तक क लय म य ह ग (9) स लब द न वद एक ब द लफ फ म भ जन ह ग लफ फ पर प ट त र पर प रवहनकत क न म व यह लख ह न अ नव य ह क कप स प रवहन ह त न वद फ स य ई.म ल स षत ट ण डर व क य नह कय ज य ग (10) ट डर श ख क य लय, इ द र म दन क क स य 4.00 बज तक पह च न अ नव य ह ग इस समय उपर त त कय गय ट डर व क र नह कय ज य ग ट डर उस दन सभ प रवहनकत ओ क स मन स य 4.30 बज ख ल ज य ग (11) य द द य द स अ धक सप ट र एक ह क र क य नतम दर भरत ह त यह ट डर कम ट क प ण अ धक र म ह ग क कस सप ट र क क य द अथव रट डर य स ब धत सप ट र म त पध कर य (12) क ई भ ट डर य सभ ट डर य उसक क ई भ ग क र द करन क अ धक र नगम स र त रखत ह ह ल क स ब धत प ट ट डर र द करण क क रण नगम स प त कर सकत ह (13) ट डर फ म म दश ई गई सभ शत क फल व प य द क ई ( Dispute ) शक य श क उ प न ह त ह त यह नगम क इ द र श ख क सम अ धक र म ह ग क उसक य नण य लय ज य ऐस ह लत म उस स म अ धक र क नण य अ तम व ब य ह ग कस क र क क न न झगड़ क लय अ धक र क य य लय इ द र ह ग (14) ट डर भरन व ल सप ट र व र उपर त शत य न म रख ल न च हय एक ब र ट डर भरन क ब द यह म न ज य ग क ट सप ट र न इस फ म म द गई शत य न स पढ़ ल व इन शत क म नत ह व इन शत क अ तग त क य क लए त य र व ब य ह (15) कप स ल त थ न पर अ छ ह लत म और उस G.R. क आध र पर स प द क ज न च हय य त य त क द र न कस भ कप स म मल वट नह ह न च हय कप स स म य त र पर लद न ह न क प च त स ध ह ग त य पर पह चन अ नव य ह ग कप स क एक ब द स द सर ब द क आध र पर ब च म कस स शपम ट क बग र षण करन ह ग य द कस क रणवश स भव न ह त एक स य द स शपम ट क अन म त नह ह ग म य द श क सभ क /भ ड रण थल स समय स म 1 उपर त दश य गय षत क पर 48 घ ट क अ दर

6 कप स नध रत अव ध क अ दर ग त य पर नह पह चत ह त 5/- पय त व टल त घ ट क हस ब स द र क प न ट प रवहनकत क बल स /अ य द यक स कट त क ज य ग (17) कप स ट ब ब ड क आध र पर भ ज ज सकत ह ट ब ब ड ज न व ल ग ठ क भ गत न बल षण क 15 दन क अ दर-अ दर कय ज य ग च क प ट ( न क प ट) पर च ग क अद यग सप ट र क नयम न स र करन ह ग और च ग क रस द त त कय ज न पर भ गत न कर दय ज य ग (18) ट डर क वल नगम क शत पर ह म य ह ग इसक लय सप ट र क क ई शत म य नह ह ग (19) य द क ई द घ टन य अ य घटन ह ज त ह त लमर सव कर य बन वह स क तथ स व ज क नह हट य ज न ह त स ब ध आव यक म ण-प एव क य व ह सप ट र व र त र त करन ह ग तथ उसक स चन श ख क य लय, इ द र क भ त र त द न ह ग अ यथ स र ज म द र सप ट र क ह ह ग य द र त म क ई द घ टन /अ न द घ टन एव अ य घटन ह ज त ह त Preliminary Survey कर य बन वह स क तथ स व ज क तब तक न हट य ज ए जब तक सव यर व र सव क क म प र नह कर लय ज त ह सप ट र क यह भ द य व ह ग क आव यकत पड़न पर व थम स चन रप ट (FIR) Fire Brigade Report/Non Delivery Certificate प चन म आ द क क प त त कर ग सप ट र व र FIR म अ न द घ टन म श मल कप स क ववरण तथ स य क रप ट न चत प स दज कर न ह ग त स ब ध आव यक म ण-प एव क य व ह सप ट र व र त र त करन ह ग तथ उसक स चन श ख क य लय, इ द र क भ त र त द न ह ग अ यथ स र ज म द र सप ट र क ह ग (20) स प ट र व र प र कप स क म ल ब ट /ज.आर त त करन पर ह भ गत न कय ज य ग (ज.आर.क फ ट त म य नह ह ग ) (21) ब क ग र ट ड प रवहनकत ओ स श ख क य लय, इ द र स स ल न स च अन स र व भ न थ न पर कप स क पह च न क लय ट ब ब ड न वद म ग ज त ह (22) ब क ग र ट ड प रवहनकत व ह म न ज य ग ज ह न नगम क कस भ क य लय म पय /- क ब क ग र ट द ह ई ह न वद फ यनल करत समय प रवहनकत क नगम क उस क य लय क प व ब क ग र ट क फ ट त त त करन ह ग और य द प रवहनकत ब क अन म दत (Bank Approved) ह त इसक म ण-प भ त त करन ह ग (23) प रवहनकत थ न य क स कप स क DO त कर ग न वद भरन व ल प रवहनकत क तक क ब क ग र ट व ध म य (Valid) ह न च हय (24) बल स ट.ड.एस सरच ज त क ल न नयम न स र क ट ज य ग (25) प रवहनकत अपन PAN तथ GST न बर अव य त त कर

7 (26) प रवहनकत अपन क य लय क स थ-स थ आव स क पत एव ट ल फ न/ट ल स/फ स न बर/ई-म ल आयड / भ अपन न वद म द इ द र स ब हर क वह प रवहनकत न वद द सक ग जसक क ई त न ध य क ई श ख इ द र य इ द र क नजद क म भ क य करत ह त क उसस त र त स पक थ पत कय ज सक तथ जह उस ड.ओ.स प ज सक (27) प रवहनकत व र य द नध रत अव ध म कप स नह उठ ई ज त ह त द ष ह न पर वह क य कस अ य प रवहनकत स च लत म क ट दर क अन स र करव य ज य ग व उसस नगम क ह न व ल तप त क वस ल स ब धत म ल प रवहनकत स क ज य ग (28) न वद भरन व ल प रवहनकत व र वय म व यह म न ज य ग क उसन न वद स ब ध सभ शत य नप व क पढ़ ल ह व उनक प लन करन क लय ब य ह प रवहनकत न वद स ब ध शत पर अपन ह त र मय ट प क न वद फ म क स थ ल ट य (29) कस क र क क न न वव द ह न पर नगम व र नय त आब टर (ज क नगम क कम च र नह ह ग ) क व व द क नण य ह त म मल स प द कय ज य ग और उसक नण य द न प क म य ह ग एव आब टर, आब शन व रक स ल शन ए ट 1996 क व जन क अ तग त श सत ह ग (30) क य र य सरक र व र सम त क र क ल ग य ल ग ह न व ल ट स क स प ण ज म द र प रवहनकत क ह ग (31) क य क आव यकत क अन स र य नतम दर व ल प रवहनकत क दर पर क य अ य प रवहनकत ओ क द न क अ धक र नगम क प स स र त रह ग (32) कर म छ ट (Tax Exemption) क स ट फक ट प रवहनकत क इस न वद फ म क स थ स ल न करन ह ग तथ उसक व धत भ प ट अ कत ह न च हय (33) प रवहनकत क य क बल म स 10% र श क कट त क ज य ग तथ स प ण क य न प दन क प च त क ट गई 10% र श प रवहनकत क व पस क ज य ग (34) नगम क प र अ धक र ह ग क वह अपन वव क धक र स एक य अ धक प रवहनकत क अन ब धत कर (35) कप स उठ त समय प रवहनकत क अपन क पन क ल टरह ड पर कप स सह थ त म ल गई ह, ऐस म ण-प लखकर द न ह ग (36) जन प रव हक क दर नगम व र व क त ह त ह उ ह 500/- पय क ट प प पर पर प रवहन अन ब ध करन ह ग और अपन अ धक त ह त र क न म स चत करन ह ग प रव हक क क य क आब टन उनक व र प रवहन अन ब ध ह न क ब द ह कय ज य ग (37) क ह वश ष प र थ तय म प रवहन क य अ धक ह न क दश म एक स अ धक प रवहनकत क अन प तक क य भ दय ज सकत ह जस प रव हक क स ब धत ग त य थ न ह त य नतम दर त ह त ह, क L-1 म न ज य ग तथ उस प रवहन क य क 60% क य आब टत कय ज य ग तथ श ष 40% क य L-2 क दय ज य ग बशत वह L-1 व र द गई दर पर क य करन ह त त य र ह य द L-2 प रव हक L-1 व र द गई दर पर क य करन क इ छ क नह ह त सम त क य L-1 क ह आब टत कय ज य ग

8 (38) प रवहनकत क क क य लय स ड.ओ.ज र ह न क त क ल प च त क क यव थ क कप स क उठ न ह ग (39) प रवहनकत क कप स प रवहन ह त ज र ड.ओ.क स मन त दन क /ग द म स उठ ई ज न व कप स क ववरण श ख क य लय क त त करन ह ग (40) प रवहनकत ओ क न न क र न वद त त करन ह ग :- लफ फ क - लफ फ क पर तकन क बड लखकर उसम तकन क बड-I रख लफ फ ख - लफ फ ख पर व त य बड लखकर उसम तकन क बड-II रख लफ फ ग - लफ फ ग पर प रवहन क य ह त न वद लखकर उसम लफ फ क और लफ फ ख रख ट पण - हर लफ फ पर न वद कत क न म व पत ह न च हय (41) तकन क बड-I म सफल ह ए प रवहनकत ओ क ह व त य बड- II ख ल ज य ग म न नगम क सभ नयम एव शत य न स पढ़ ल ह तथ हम इन नयम एव शत क अ तग त क य करन क लय त य र एव ब य ह प रवहनकत त न ध क ह त र मय रबर ट प क स थ दन क

9 (To be given on the printed letter head of the transporter) To, The Branch Manager, The Cotton Corporation of India Ltd, Sir, Subject : Authority letter for negotiation/finalization of Transportation rates for period to We hereby authorize Shri (Name) (Designation) of behalf of M/s for negotiation and finalization of transportation rates for period to Further, We submit that we are a sole proprietor/partnership/limited company and we have full authority to authorise Shri as our representative whose specimen signature is given hereinbelow :- (specimen signature) We agree to all terms and conditions of the Tender. Thanking you, Yours faithfully, (Signature of the Authorised Signatory) Nane & Designation : Name of the Firm : Seal of the Firm :

10 भ रत य कप स नगम ल मट ड THE COTTON CORPORATION OF INDIA LTD. (भ रत सरक र क उप म/A Government of India Undertaking) श ख क य लय "कप स भवन" 27-ए, र सक स र ड, इ द र Branch Office: Kapas Bhavan, 27-A, Race Course Road, Indore द रभ ष/Phone : , फ स/Fax: म ल/ indore@cotcorp.com व बस ईट/website: Ministry Website : नग मत पहच न स य /Corporate Identity No. U51490MH197IGOI म क:भ क न/म / वप- व य/कप स प रवहन/2018/ दन क म सस र ज टड ए.ड वषय : कप स प रवहन ह त न वद ब बद मह दय, हम इस प क स थ हम र व भ न क एव भ ड रण थल स र ज थ न क व भ न क ज स य वर, वजय नगर,क कर,ग ग प र,क रज, कप सन एवम म ड़त सट तक ह त न वद फ म, नयम व शत स ब ध ज नक र स ल न कर रह ह उपर त न वद दन क क स य 4.00 बज तक स लब द लफ फ म जस पर कप स प रवहन क य ह त न वद लख ह, त त कर नध रत अव ध व समय क प च त त न वद ओ पर क ई वच र नह कय ज य ग क पय न वद लफ फ पर अपन प ण पत व द रभ ष न बर भ अव य लख न वद उस दन उप थत न वद कत ओ क सम स य 4.30 बज ख ल ज य ग इस न वद क दर स तक ल ग रह ग प रवहनकत यह स न चत कर क म न लफ फ क अ दर तकन क बड-I एव व त य बड- II अलग स रख ह न वद स ब ध नयम व शत क प ण ज नक र हम र व बस ईट एव ग हन म ट व बस ईट पर भ द ख ज सकत ह ध यव द, भवद य क त भ रत य कप स नगम ल मट ड स ल न यथ प र (ए.क. व तव ) मह ब धक त ल प :- 1. मह ब धक ( य/स भ रक ), भ क न, नव म बई - क पय स चन थ 2. उप ब धक ( व य), भ क न, नव म बई - क पय स चन थ 3. मह ब धक/उप मह ब धक/श ख ब धक, भ क न, - स चन थ षत कर अन र ध ह क क पय आपक श ख क अ तग त आन व ल सभ ब क ग र ट व ल प रवहनकत ओ क इसक ज नक र द :