भ रत सरक र GOVERNMENT OF INDIA स घ क र जक य क यय ह द म करन क ल ए व र ष क क ययक रम ANNUAL PROGRAMME FOR TRANSACTING THE OFFICIAL WORK OF THE UN

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प्रतिलिपि

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2 भ रत सरक र GOVERNMENT OF INDIA स घ क र जक य क यय ह द म करन क ल ए व र ष क क ययक रम ANNUAL PROGRAMME FOR TRANSACTING THE OFFICIAL WORK OF THE UNION IN HINDI ग म त र य MINISTRY OF HOME AFFAIRS र जभ लवभ ग DEPARTMENT OF OFFICIAL LANGUAGE

3 व षय-स च क र.स. व षय प ष ठ स ख य 1. प र क कथनन र जभ ष न त स ब ध प रम ख तनद श तह द क प रय ग क त ए व ष क व त षक क यषक रम 11-13

4 CONTENTS S.No. Subject Page No. 1. Foreword Important directions regarding Official Language Policy Annual Programme for the use of Hindi for the year

5 प र क कथन ददन क 18 जनवर, 1968 क स सद क द न सदन द व र प ररत र जभ ष स कल प म यह व यक त दकय गय ह दक: "यह सभ स कल प करत ह दक दह द क प रस र एव दवक स क गदत ह त तथ स घ क दवदभन न र जक य प रय जन क द ए इसक उत तर त तर प रय ग ह त भ रत सरक र द व र एक अदधक गहन एव व य पक क यक रम त य र दकय ज एग और उस क य यन व त दकय ज एग और दकए गए उप य एव क गई प रगदत क दवस त त व दषयक म ल कन ररप र य स सद क द न सदन क पर पर रख ज एग..." उक त स कल प क उपब ध क अन स र क द र सरक र क क य य य और स वयजदनक क ष त र क ब क /उपक रम द व र क य य यन क द ए र जभ ष दह द क प रस र और प रग म प रय ग क द ए व दषयक क यक रम त य र दकय ज त ह वषय क व दषयक क यक रम इस क रम म ज र दकय ज रह ह इसक द ए दह द ब ज न और द ख ज न क प रध नत क आध र पर दजन त न क ष त र क र प म द श क र ज /स घ र ज क ष त र क दचन व त दकय गय ह, उनक भ ग द क न वथथदत क ध य न म रख ज त ह इन त न क ष त र, यथ - 'क','ख' और 'ग' क दववरण इस प रक र ह :- क ष त र क ख ग क ष त र म श ममल र ज य/स घ र ज य क ष त र दबह र, छत त सगढ, हररय ण, दहम च प रद श, झ रख ड, मध य प रद श, र जथथ न, उत तर प रद श और उत तर ख ड र ज तथ र ष ट र य र जध न क ष त र ददल ल और अ डम न तथ दनक ब र द व प सम ह स घ र ज क ष त र ग जर त, मह र ष ट र और प ज ब र ज तथ च ड गढ, दमण और द व तथ द दर एव नगर हव स घ र ज क ष त र 'क' और 'ख' क ष त र म श दम नह दकए गए अन य सभ र ज य स घ र ज य क ष त र सरक र क मक ज म दह द क प रग म प रय ग क क ष त र म प रगदत ई ई ह, दक त अभ भ क ष य प र त नह दकए ज सक ह सरक र क य य य म दह द क प रय ग बढ ह दक त अभ भ बई त-स क म अ ग र ज म ह रह ह उद द श य यह ह दक सरक र क मक ज म स म न यत: दह द क प रय ग ह यह स दवध न क म भ वन क अन र प ह ग कहन क आवश यकत नह ह दक जनत क भ ष म सरक र क मक ज करन स दवक स क गदत त ज ह ग और प रश सन म प रददशयत आएग वतयम न य ग म क ई भ भ ष व ज ञ दनक, स चन प र द य दगक तथ तकन क दवषय स ज ड दबन नह पनप सकत इसद ए सभ म त र य /दवभ ग /क य य य /उपक रम म व ज ञ दनक, स चन प र द य दगक तथ तकन क दवषय म दह द क प रय ग क अदधक स अदधक बढ न क आवश यकत ह र जभ ष दह द क शब दक श बईत य पक ह तथ यह व ज ञ दनक, स चन प र द य दगक तथ तकन क दवषय क सम दहत करन म समथय ह य वह ररक र प स अदधक स अदधक दह द क प रय ग करन क द ए भ ष क सर एव सहज र प म द ख ज ए त दक आम जनत क व ज ञ दनक तथ तकन क दवषय क ब र म पय य त र प स ज नक र प र त ह सक यह थ पष र ह दक वतयम न समय म गभग सभ म त र य /दवभ ग /क द र य क य य य /उपक रम म कम य र र, ई-म, व बस इर सदहत स चन प र द य दगक स दवध ए उप ब ध ह न स व ज ञ दनक तथ तकन क दवषय म अदधक स अदधक दह द क प रय ग करन और भ आस न ह गय ह 1

6 Foreword The Official Language Resolution dated 18 th January, 1968 as adopted by both the Houses of Parliament states: The House resolves that a more intensive and comprehensive programme shall be prepared and implemented by the Government of India for accelerating the spread and development of Hindi and its progressive use for the various official purposes of the Union and an Annual Assessment Report giving details of the measures taken and the progress achieved shall be laid on the Table of both the Houses of Parliament. It is in consonance with the provisions of the said Resolution that an Annual Programme for the promotion and progressive use of the Official Language Hindi is prepared every year for implementation by the Central Government Offices and Public Sector Banks/Undertakings, keeping in view their geographic location in the three Regions, into which the country is divided. The Annual Programme for the year is being issued in the same order. The demarcation of the country into three Regions has been made depending on the extent of preponderance to which Hindi is spoken and written in the given Region. The details of three Regions viz. A, B and C are as follows: Region A B C States/Union Territories falling in the Region States of Bihar, Chhattisgarh, Haryana, Himachal Pradesh, Jharkhand, Madhya Pradesh, Rajasthan, Uttar Pradesh and Uttarakhand and National Capital Territory of Delhi and Andaman & Nicobar Islands Union Territory. States of Gujarat, Maharashtra and Punjab and Union Territories of Chandigarh, Daman & Diu and Dadra & Nagar Haveli. All other States or Union Territories not included in the A and B Regions. Progress has been made in the progressive use of Hindi in official business. However, targets are still to be achieved. Use of Hindi in the Government Offices have increased, substantial business is still being done in English. The objective is that normally Hindi be used in all Government business to the maximum extent possible. This will be in keeping with the spirit of the Constitution. Needless to say that doing official work in the peoples Language will speed-up development and bring transparency in administration. In the present era, no language can survive without being associated with scientific, Information Technology and technical subjects. Hence, usage of Hindi needs to be encouraged in scientific, Information Technology and technical subjects to the maximum in Ministries/Departments/Office/Undertakings. Official Language Hindi has a comprehensive dictionary and it is potentially viable to incorporate scientific, Information Technology and technical subjects. For maximum usage of Hindi in scientific and technical subjects, it should be written in easy and simple manner so that common man can gain sufficient knowledge about scientific and technical subjects too. It is evident that due to availability of Information Technology facilities including computers, and websites in the Ministries/Departments/Central Govt. Offices/Undertakings, it has become easier to maximize the usage of Hindi in scientific and technical subjects. 1

7 व दषयक क यक रम क स ब ध म दनम नद न वखत दब द दवश ष र प स दवच रण य ह :- (1) यह जर र ह दक स सद य र जभ ष सदमदत क ररप र य क न ख ड पर ज र दकए गए र ष ट र पदत क आद श क म त र य /दवभ ग /क य य य द व र अन प न दकय ज ए (2) कम य र र, ई-म और व बस इर सदहत उप ब ध स चन प र द य दगक स दवध ओ क अदधक स अदधक उपय ग करत ई ए दह द म क म क बढ य ज ए (3) स ब दधत दवभ ग व ज ञ दनक व तकन क स दहत य दह द म छपव कर उस जनस ध रण क उपय ग ह त उप ब ध करव न क द ए आवश यक उप य कर (4) दह द दशक षण य जन क डर वषय 2025 म सम त दकय ज न प रथ त दवत ह इसद ए दह द भ ष, दह द र कण/आश द दप स ब ध प रदशक षण क य म त व रत ए और सभ स ब दधत क प रदशक षण दद व न क क य समय-स म म प णय कर त दक तत स ब ध क ष य क दनध यररत समय-स म म प र त दकय ज सक (5) र जभ ष दवभ ग द व र च ए ज रह दवदभन न प रदशक षण क यक रम म म त र य/दवभ ग/क य य य आदद दनयदमत र प स अपन कमयच ररय क न दमत कर और न दमत कमयच ररय क दनद श द दक व दनयदमत र प स कक ष ओ म उपन वथ थत रह, प र तत परत स प रदशक षण प र त कर तथ पर क ष ओ म ब प रदशक षण क ब च म छ डन य पर क ष ओ म न ब न व म म क कड ई स दनपर ज ए (6) सभ म त र य/दवभ ग/क य य य आदद दह द म प रदशक षण क द ए न दमत अदधक ररय /कमयच ररय क भ क द ए ( दन ग इ दडयन ग व ज र आदर यद दशय इ र द ज स) दह द प रब ध, प रव ण व प र ज ञ आदद स फ टव यर क उपय ग क द ए कम य र र क स दवध उप ब ध करव ए (7) सभ म त र य/दवभ ग/क य य य आदद अपन क द र य स व ओ क प रदशक षण स थ थ न म र जभ ष दह द म प रदशक षण क यवथ थ उस थ तर पर कर दजस थ तर पर बह द र श थ त र र ष र र य प रश सन अक दम मस र म कर ई ज त ह और अपन दवषय स स ब दधत स दहत य क स जन करव ए दजसस प रदशक षण क ब द अदधक र अपन सरक र क मक ज स दवध प वयक र जभ ष दह द म कर सक सभ प रदशक षण क यक रम मल ट म दडय प र ज क टर, पर प आदद क म ध यम स आदडय /दवज अ र प म ददय ज ए (8) क द र य दह द प रदशक षण स थ थ न/दह द दशक षण य जन, र जभ ष दवभ ग द व र वषय स प र गत न मक प रदशक षण क यक रम आर भ दकय गय ह इसक कक ष ए क द र य दह द प रदशक षण स थ थ न/दह द दशक षण य जन द व र क य य य समय म स च द त क ज रह ह क द र सरक र क सभ म त र य /दवभ ग तथ उनक स बद ध व अध नथथ क य य य, क द र सरक र क स व दमत व अथव दनय त रण ध न स वयजदनक क ष त र क उपक रम /स दवदधक दनक य /उद यम /अदभकरण /दनगम तथ र ष ट र यक त ब क क दह द म क यस धक ज ञ न प र प त सभ क दमयक प र गत प ठ यक रम क प रदशक षण ह त प त र ह र जभ ष दवभ ग द व र स च द त प र गत क यक रम क प ठ यक रम म ख यत अभ य स आध ररत ह दजसम क प रदशक षण समय क 80% समय अभ य स क द ए और श ष 20% समय स द ध दतक प ठ यक रम पर चच य क द ए दनध यररत ह क द र य दह द प रदशक षण स थथ न/दह द दशक षण य जन द व र स च द त प र गत क यक रम दनम नद न वखत द व यवथथ ओ क अन स र स च द त दकय ज त ह :- 2

8 The following points in the Annual Programme deserve utmost attention:- (1) It is necessary that Presidential orders issued on all the nine volumes of the report of the Committee of Parliament on Official Language be complied with by the Ministries/ Departments / Offices etc. (2) Available Information Technology aids including computers, s and websites may be used to promote the use of Hindi. (3) Necessary steps should be taken to get scientific and technical literature prepared in Hindi by the concerned Departments and made available for the use of public. (4) Hindi Teaching Scheme is proposed to end in calendar year Therefore, Hindi language, Hindi Typing/ Stenography training may be expedited and all concerned should be trained within stipulated time period so that the targets are achieved within the prescribed time frame. (5) Ministries/Departments/Offices etc. should regularly nominate their employees to the different training programmes of the Department of Official Language and direct them to be present in the classes regularly, to take training with sincerity and write the examination. Any instance of discontinuing training or not writing the examination should be severely dealt with. (6) All the Ministries/Departments/Offices etc. should make available the facility of computer for the use of "LILA (Learning Indian Language Through Artificial Intelligence) Hindi Prabodh, Praveen and Pragya" software etc. for the benefit of the officers/employees nominated for training in Hindi. (7) All the Ministries/Departments/Offices etc. should, at their training institutes for Central Services, make arrangements for training in Rajbhasha Hindi, at par with the level of arrangements at Lal Bahadur Shastri National Academy of Administration, Mussoorie and prepare literature on their subjects so that after training the officers/employees may be able to carry out their work in Official Language Hindi easily. All the training programmes should be prepared in audio-visual form through the use of multimedia projectors, laptops etc. (8) A new training programme PARANGAT has been introduced by Central Hindi Training Institute/Hindi Teaching Scheme, Department of Official Language since The classes of training programme PARANGAT are being organized by Central Hindi Training Institute/Hindi Teaching Scheme during office working hours. All the employees of Ministries/Departments, its Attached and Subordinate Offices, PSUs/Statutory Bodies/Enterprieses/Agencies/Corporations under the control of Central Government and nationalized banks, having working knowledge of Hindi are eligible for training programme PARANGAT. The syllabus of PARANGAT is mainly based on exercise in which 80% of total training period is fixed for exercise and remaining 20% is fixed for discussion on theoretical programme. Central Hindi Training Institute/Hindi Teaching Scheme conducts the training programme PARANGAT under two systems: 2

9 (i) प रथम यवथ थ म यह क यक रम गहन र प स 20 क य ददवस (160 घ र ) म प र दकय ज त ह और (ii) दद वत य यवथ थ म इस क यक रम म प रदतददन 1 घ र अथव एक तर ददवस म ड ढ घ र क कक ष ए ह त ह इस यवथ थ म यह प ठ यक रम 5 म ह म प र ह त ह प ठ यक रम क सम न व त पर वतयम न यवथ थ क अ तगयत पर क ष (9) क द र य दह द प रदशक षण स थथ न द व र क न द र य सदचव य स व स वगय क अदधक ररय व कमयच ररय क पद न नदत क समय 6 सप त ह (30 क य ददवस) क प रदशक षण ददए ज न व प रदशक षण क यक रम प र र भ कर ददए गए ह (10) सभ क दमयक क र जभ ष न दत क ज नक र द ज ए दजसस दक व अपन द दयत व अ छ तरह दनभ सक (11) म त र य/दवभ ग/क य य य अपन दवषय स स ब दधत स ग न वष य दह द म ध यम म आय दजत कर (12) स ब दधत अदधक ररय द व र व र जभ ष दवभ ग क वररष अदधक ररय (उप सदचव/ दनद शक/स य क त सदचव) द व र क द र सरक र क दवदभन न क य य य /ब क /उपक रम आदद क र जभ ष स ब ध दनर क षण दकय ज ए (13) म त र य/दवभ ग अपन यह दह द स हक र सदमदतय क ग न/प नगय न श घ र दतश घ र कर तथ उनक ब क दनयदमत आध र पर कर न स दनन वश चत कर ब क म द ए गए दनणयय क प र तरह अन प न दकय ज ए क द र य म त र य /दवभ ग म गद त दह द स हक र सदमदतय क ब क म र जभ ष दवभ ग द व र म नन य सदस य क दवच र थय ददए गए महत वप णय दब द ओ क च क-द स र क ध य न म रख ज ए यह र जभ ष दवभ ग क व बस इर पर भ उप ब ध ह (14) द श भर म क यरत नर क स ह त र जभ ष दवभ ग द व र स य क त नर क स व बस इर (http//narakas.rajbhasha.gov.in) क दनम यण दकय गय ह यह व बस इर प णयत: दन:श ल क ह सभ नर क स इस व बस इर पर अपन स ब दधत ड र (स चन ) स झ कर नगर र जभ ष क य य यन सदमदतय (नर क स) क बन न क उद द श य क द र सरक र क द श भर म क य य य /उपक रम /ब क आदद म र जभ ष क प रय ग क बढ व द न और र जभ ष न दत क क य य यन क म गय म आन व कद न इय क द र करन क द ए एक स य क त म च प रद न करन ह इस म च पर क य य य /उपक रम /ब क आदद क अदधक र दह द क प रय ग क बढ न क द ए चच य तथ उत क ष ट क य-प रण द य क ज नक र क आद न- प रद न कर अपन -अपन उप न वब ध स तर म स ध र सकत ह वषय म सदमदत क द ब क आय दजत क ज त ह प रथम ब क ग न क द म ह क अ दर व द सर उसक छ म ह पश च त क ज न अप दक षत ह सदमदत क ब क क द ए म ह क दनध यरण र जभ ष दवभ ग द व र ज र क डर क अन स र दकय ज त ह सदमदत क ब क म नगर दवश ष म न वथथत क द र सरक र क क य य य /उपक रम /ब क आदद क क य य य प रम ख द व र स वय भ ग न अप दक षत ह क दक र जभ ष दनयम 1976 क दनयम 12 क तहत स घ क र जभ ष न दत क क य य यन और इस स ब ध म समय-समय पर ज र क यक र आद श क अन प न क उत तरद दयत व प रध न क स प गय ह र जभ ष दवभ ग (म ख य य)/क ष त र य क य य यन 3

10 (i) In the first system this programme is completed intensively in 20 working days (160 Hours). (ii) In the second system this programme is completed in classes of 1 hour daily or 1½ hour every alternate day. Under this system, programme is completed in 5 months. On completion of the syllabus under the present system an examination is conducted. (9) Central Hindi Training Institute has started 6 weeks (30 working days) training programme required for the Officers of Central Secretariat Official Language Service at the time of promotion. (10) All the Officials should be acquainted with the Official Language Policy so that they may discharge their responsibilities more efficiently. (11) Ministries/Departments/Offices should conduct seminars relating to their subjects in Hindi medium. (12) Official Language Inspections of different Central Govt. Offices/Banks/PSUs etc. should be conducted by concerned officers and by the senior officers (DS/Dir./JS) of Department of Official Language. (13) Ministries/Departments have to ensure constitution/re-constitution of Hindi Advisory Committees at the earliest and ensure that Hindi Advisory Committee meetings are held regularly. Decisions taken in the meetings are to be fully complied with. In the meetings of the Hindi Advisory Committee constituted in the Central Ministries / Departments, the checklist of important points submitted by Department of Official Language for the consideration of the honorable members should be kept in view. This is available at the website of the Department of Official Language (14) A Joint TOLICS Website has been created by the Department of Official Language for TOLICS working all over the country (http//narakas.rajbhasha.gov.in). This website is totally free of cost. All the TOLICS can share data (information) related to their TOLICS on this website. The objective of formation of Town Official Language Implementation Committees (TOLIC) is to provide a joint forum for encouraging the use of Official Language in the offices of the Central Government /Public Sector Undertakings /Nationalized Banks across the country and for removing the difficulties being faced in the implementation of the Official Language Policy. In this forum, the officers of the Offices/ Undertakings/Banks through deliberations and exchange of information of the best practices adopted by them for increasing the use of Hindi can improve the level of their respective achievements. In a year, two meetings of the committee are to be organized. First meeting is required to be organized within two months of the formation and the second meeting is to be organized after six months, thereof. The months for the meeting of the committee are earmarked as per the calendar issued by the Department of Official Language. Administrative Heads of the Central Government /Undertakings /Banks located in the particular town are required to personally attend the meetings of the committee as under Rule 12 of the 3

11 क य य य क अदधक र भ यथ स भव इन ब क म भ ग त ह र जभ ष दवभ ग द व र तय दकए गए म नद ड क अन स र र जभ ष दह द क प रय ग क बढ न क ददश म सव त क ष ट क य करन व नगर र जभ ष क य य यन सदमदतय क र ष ट र य स तर पर र जभ ष क दतय प रस क र तथ क ष त र य स तर पर र जभ ष प रस क र द कर सम म दनत दकय ज त ह नर क स क ब क म दवच र थय दब द ओ क च क द स ट नर क स क ग न क समय आवश यक क रयव ई स दनदश चत करन ह त उप ब ध कर ई ज त ह (15) स घ क र जभ ष न दत क आध र प र रण और प र त स हन ह तथ दप, र जभ ष स ब ध अन द श क अन प न द ढ त प वयक दकय ज न च दहए ज नब झकर र जभ ष स ब ध आद श क अवह न क द ए म त र य/दवभ ग अन श सन त मक क रयव ई करन पर दवच र कर सकत ह (16) म त र य /दवभ ग द व र र जभ ष स स ब दधत स चन प र द य दगक प रण क दवक स पर दवश ष ध य न द न क आवश यकत ह क य र र म दहन द म क म करन ह त शत-प रदतशत स दवध उप ब ध कर ई ज ए तथ अ तर म त र य / अ तर दवभ ग य पत र च र क स थ-स थ ग र-सरक र स ग न क स थ दकए ज न व पत र च र म ई- म /इ क र र दनक स द श आदद म अदधक स अदधक दह द क प रय ग स दनन वश चत दकय ज ए (17) दतम ह प रगदत ररप र य ऑन इन दसस टम द व र प रत य क दतम ह क क 30 ददन क भ तर र जभ ष दवभ ग क कर द ज ए इ 30 ज न क द र सरक र क सभ क य य य /उपक रम /ब क स अप दक षत ह दक आग स र जभ ष दवभ ग क ऑन इन दसथ र म क म ध यम स ह भ ज यह दसथ र म दवभ ग क व बस इर पर उप ब ध ह (18) क द र सरक र क म त र य /दवभ ग /क य य य /उपक रम आदद द व र ज भ दवज ञ पन अ ग र ज /क ष त र य भ ष ओ म ददए ज त ह, उन ह दह द भ ष म भ अदनव य र प स ददय ज ए दह द क सम च र पत र म दह द म ह दवज ञ पन ददए ज ए तथ अ ग र ज सम च र पत र म अ ग र ज म दवज ञ पन ददए ज ए जब अ ग र ज सम च र पत र म दवज ञ पन ददए ज त ह त दवज ञ पन क अ त म यह अवश य उल ल ख कर ददय ज ए दक अदधस चन /दवज ञ पन/ररन वक त स ब ध पररपत र क दह द र प तर व बस इर पर उप ब ध ह इस क द ए प णय द क भ ददय ज ए (19) सरक र क मक ज म र जभ ष दह द क प रय ग क बढ न क द ए अन य क स थ-स थ यह आवश यक ह दक क द र सरक र क सभ प रदशक षण स थथ न म सभ क दमयक क दह द क म ध यम स प रदशक षण ददय ज ए वतयम न म यह द ख ज त ह दक दह द प रदशक षण स मग र क उप ब धत क ब वज द क दमयक क प रदशक षण अ ग र ज म ददय ज रह ह दजसक क रण व सरक र क मक ज दह द म नह कर प त कमयच ररय तथ अदधक ररय क आर दभक प रदशक षण व स व क न प रदशक षण दह द म ददए ज न स वह म र प स दह द म क य करन म सक षम ह सक ग क द र सरक र क सभ प रदशक षण क यक रम म अदनव य र प स दह द म ध यम स ददए ज न व प रदशक षण क यक रम क द ए क/ ख/ ग क ष त र म क ष य दनध यररत दकय गय ह दनद श क अन प न ह त अपन अध नथथ प रदशक षण क द र क आवश यक ददश -दनद श ज र करन क आवश यकत ह 4

12 Official Languages Rules, 1976, the Administrative Head has been entrusted with the responsibility for the implementation of the Official Language Policy of the Union and compliance of the orders issued in this regard from time-to-time. Officers of the Department of the Official Language (Hqrs)/ Regional Implementation Offices attend these meetings. The Town Official Language Implementation Committee which performs the best in increasing the use of Official Language as per the norms fixed by the Department of the Official Language is awarded with Rajbhasha Kirti Puraskar at National level and Rajbhasha Puraskar at Regional level. In order to conduct the proceedings properly, checklist of the relevant points to be considered in the meetings of the TOLIC is provided at the time of formation of the TOLIC. (15) The Official Language Policy of the Union is based on encouragement and motivation. However, the compliance of the instructions related to Official Language should be ensured strictly. Ministries/Departments/Offices may consider initiating disciplinary proceedings in case of willful non-compliance of the orders relating to Official Language. (16) Ministries/Departments need to give special attention on development of IT system pertaining to Official Language. All the computers are to be equipped with necessary facilities so that working in Hindi is possible and /Electronic messages etc. may be ensured to contain maximum use of Hindi in the Inter-Ministerial/Inter-Departmental correspondences along with correspondences with private parties. (17) The Quarterly Progress Report should be sent to the Department of Official Language through online system within 30 days from the completion of the quarter. Similarly, Annual Assessment Report should also be made available by 30 th June. Henceforth, all Central Govt. Offices/Undertakings/Banks etc. are required to send Quarterly Progress Report and Annual Assessment Report online only. The system is available at the Department s website (18) The advertisements published in English/Regional Languages shall mandatorily be published in Hindi also by the Ministries/ Departments/ Offices/ Undertakings etc. In the Hindi newspapers, advertisement should be given in Hindi only and in English newspapers these should be only in English. When advertisements are given in English newspapers, then at the end of the advertisement, it should be invariably mentioned that the Hindi version of the Notification/Advertisement/Vacancy related circular is available on the website. For this complete link should also be provided. (19) For increasing the use of Official Language Hindi in official work, inter alia, it is necessary to impart training through Hindi medium to all the employees in all the training institutes of the Central Government. At present it has been observed that the employees are imparted training through English medium only despite the availability of training material in Hindi language. As a result, the employees are not able to carry out the official work in Hindi. By imparting induction training and in-service training through Hindi medium, employees and officers will be capable of carrying out the work originally in Hindi. In all the training programmes of the Central Government, targets for imparting training through Hindi medium compulsorily, have been fixed for the region A / B / C in this Annual Programme. Necessary guidelines are required to be issued to the respective training centers for compliance in this regard. 4

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15 र जभ ष न म स ब ध प रम ख मनद श 1. र जभ ष अदधदनयम, 1963 क ध र 3(3) क अ तगयत स कल प, स म न य आद श, दनयम, अदधस चन ए, प रश सदनक व अन य ररप र, प र स दवज ञन वप तय, स सद क दकस सदन य द न सदन क समक ष रख ज न व प रश सदनक तथ अन य ररप र सरक र क गज त, स दवद, कर र, अन ज ञन वप तय, अन ज ञ -पत र, दनदवद स चन ए और दनदवद प रपत र दद वभ दषक र प म, अ ग र ज और दह द द न म ज र दकए ज ए दकस प रक र क उल घन क द ए हथ त क षर करन व अदधक र क दजम म द र हर य ज एग 2. अध नथ थ स व ओ क भतत पर क ष ओ म अ ग र ज क अदनव य प रश न पत र क छ डकर श ष दवषय क प रश न पत र क उत तर दह द म भ द न क छ र द ज ए और सस प रश न पत र दद वभ ष र प स दह द तथ अ ग र ज द न भ ष ओ म उप ब ध कर ए ज ए स क ष त क र य म न वखक पर क ष म उम म दव र क दह द म उत तर द न क छ र द ज ए 3. क द र सरक र क सभ म त र य, दवभ ग तथ उनस स बद ध और अध नथ थ क य य य तथ क द र सरक र क थ व दमत व म य दनय त रण ध न दनगम, उपक रम, ब क आदद म सभ स व क न दवभ ग य तथ पद न नदत पर क ष ओ म (अन वख भ रत य थ तर क पर क ष ओ सदहत) अ यदथयय क प रश न पत र क उत तर दह द म भ द न क दवकल प ददय ज ए प रश न पत र अदनव यत: द न भ ष ओ (दह द और अ ग र ज ) म त य र कर ए ज ए जह स क ष त क र द य ज न ह, वह अभ य दथयय क प छ गए प रश क उत तर दह द म द न क छ र द ज ए 4. सभ प रक र क व ज ञ दनक/तकन क स ग न वष य तथ पररचच यओ आदद म व ज ञ दनक आदद क र जभ ष दह द म श ध पत र पढ न क द ए प र ररत और प र त स दहत दकय ज ए उक त श ध पत र स बद ध म त र य/दवभ ग/क य य य आदद क म ख य दवषय स स ब दधत ह 5. क तथ ख क ष त र म सभ प रक र क प रदशक षण, च ह वह अल प वदध क ह अथव द घ यवदध क, स म न यत: दह द म ध यम स ह ग क ष त र म प रदशक षण द न क द ए प रदशक षण स मग र दह द और अ ग र ज द न भ ष ओ म त य र कर ई ज ए और प रदशक षण थत क म ग क अन स र दह द य अ ग र ज म उप ब ध कर ई ज ए 6. क द र सरक र क क य य य म जब तक दह द र कण करन व व दह द आश द दपक स ब ध दनध यररत क ष य प र त नह कर द ए ज त, तब तक उनम क व दह द र कण करन व व दह द आश द दपक ह भतत दकए ज ए 7. अ तर यष र र य स दधय और कर र क अदनव य र प स दह द और अ ग र ज द न भ ष ओ म त य र कर य ज ए दवद श म दनष प ददत स दधय और कर र क प र म दणक अन व द त य र कर कर ररक डय क द ए इ म रख ज ए 8. र जभ ष दनयम, 1976 क दनयम 10(4) क अ तगयत अदधस दचत ब क क श ख ओ म दनम नद न वखत क य दह द म दकए ज ए :- 6

16 IMPORTANT DIRECTIONS REGARDING OFFICIAL LANGUAGE POLICY 1. Under section 3(3) of the Official Language Act, Resolutions, General Orders, Rules, Notifications, Administrative and Other Reports, Press Communiqués, Administrative and Other Reports and Official Papers to be laid before a House or Houses of Parliament, Contract, Agreements, Licenses, Permits, Tender Notices and Forms of Tender should invariably be, issued bilingually. For any violation, the officer signing such documents will be held responsible. 2. The answers of question papers, except that of the compulsory paper of English, should also be allowed to be written in Hindi in recruitment examinations of subordinate services and such question papers should be made available both in Hindi and English. In interview or oral test the candidates may be allowed the option to answer in Hindi. 3. The candidates should have the option to answer the question papers of all in-service, departmental and promotion examinations (including All India Level Examinations) of all the Ministries, Departments of the Central Govt. and its Attached and Subordinate Offices and of all Corporations, Undertakings, Banks etc. owned or controlled by the Central Govt., in Hindi. The question papers should compulsorily be set in both the languages (Hindi and English). In interviews, the candidates may be allowed to answer the questions in Hindi. 4. Scientists etc. should be motivated and encouraged to read their research papers in the Official Language Hindi in all the scientific/technical seminars and discussions etc. Research papers should relate to the main subjects of the Ministry/ Department and Office concerned. 5. Every type of training, whether of long-term or of short term, generally be imparted through Hindi medium in A and B Regions. To impart training in C Region the training material be prepared both in Hindi and English and made available to the trainees in Hindi or English as per their requirements. 6. So long as the prescribed targets regarding Hindi typists and Hindi stenographers are not achieved in the Central Govt. offices, only Hindi typists and Hindi stenographers should be appointed. 7. International Treaties and Agreements should invariably be prepared both in Hindi as well as in English. There should be authentic translations of Treaties and Agreements entered into in other countries and they should be kept on file for record. 8. The following items of work should be done in Hindi in the branches of the banks notified under Rule 10 (4) of the Official Language Rules, 1976:- 6

17 ग र हक द व र दह द म भर गए आव दन और ग र हक क सहमदत स अ ग र ज म भर गए आव दन पर ज र दकए ज न व म ग डर फ ट, भ गत न आद श, क र दडर क डय, ड दबर क डय, सभ प रक र क स दचय, दववरदणय,स वदध जम रस द, च क ब क स ब ध पत र दद, द दनक बह, मथ र र, प र षण बह, प स ब क, ग ब क म प रदवन वष र य, प र थदमकत प र त क ष त र, स रक ष एव ग र हक स व स ब ध क य, नय ख त ख न, द पर पत द खन, कमयच ररय क य त र भत त, अवक श, भदवष य दनदध, आव स दनम यण अदग रम, दचदकत स स ब ध क य, ब क क क यस च क यव त त आदद 9. दवद श न वथ थत भ रत य क य य य सदहत सभ म त र य /दवभ ग / आदद क खन स मग र, न म पट ट, स चन पट ट, मय प रदक रय स ब ध स दहत य, रबड क म हर, दनम त रण पत र आदद अदनव य र प स दह द - अ ग र ज म बनव ए ज ए 10. दह द तर र ज य म ब डय स इन ब डय न मपट ट तथ ददश स क तक क द ए क ष त र य भ ष दह द तथ अ ग र ज इस क रम म प रय ग क ज न च दहए 11. भ रत सरक र क म त र य, क य य य, दवभ ग, ब क, उपक रम आदद द व र अस दवदधक प रदक रय स दहत य ज स दनयम, क ड, म न अ, म नक मय आदद क अन व द कर न क द ए क द र य अन व द ब य र क भ ज ज ए 12. अन व द क य तथ र जभ ष न दत क क य यन वयन स ज ड सभ अदधक ररय /कमयच ररय क क द र य अन व द ब य र म अदनव य अन व द प रदशक षण ह त न दमत दकय ज ए सस अदधक ररय /कमयच ररय क भ अन व द क प रदशक षण पर न दमत दकय ज सकत ह, दजन ह थ न तक थ तर पर दह द -अ ग र ज द न भ ष ओ क ज ञ न ह तथ दजनक स व ओ क उपय ग क य य य द व र इस क य क द ए दकय ज सकत ह 13. अन व दक क सह यक स दहत य, म नक शब दक श (अ ग र ज -दह द व दह द -अ ग र ज ) तथ अन य तकन क शब द वद य उप ब ध कर ई ज ए 14. म न अ /क ड/ मय आदद क प ड द दपय क दद वभ ष र प म त य र कर कर ह म द रण क द ए दभजव य /थ व क र दकय ज ए 15. भ रत य प रश सदनक स व और अन य अन वख भ रत य स व क अदधक ररय क द ए बह द र श थ त र र ष र र य प रश सन अक दम, मस र म प रदशक षण क द र न दह द भ ष क प रदशक षण अदनव य र प स ददय ज त ह त दक सरक र क मक ज म व इसक प रय ग कर सक तथ दप, अदधक श अदधक र स व म आन क पश च त सरक र क मक ज म दह द क प रय ग नह करत इसस उनक अध न क य कर रह अदधक ररय /कमयच ररय म सह स द श नह ज त पररण मथ वर प, सरक र क मक ज म दह द क प रय ग अप दक षत म त र म नह ह प त म त र य /दवभ ग / क य य य /उपक रम आदद क वररष अदधक ररय क यह स व ध दनक द दयत व ह दक वह अपन सरक र क मक ज म अदधक स अदधक दह द क प रय ग कर इसस उनक अध न क य कर रह अदधक ररय /कमयच ररय क प र रण दम ग तथ र जभ ष न दत क अन प न म गदत दम ग 16. सभ म त र य/दवभ ग/क य य य आदद अपन क द र य स व ओ क प रदशक षण स थ थ न म र जभ ष दह द म प रदशक षण क यवथ थ उस थ तर पर कर दजस थ तर पर बह द र श थ त र र ष र र य प रश सन अक दम मस र म कर ई ज त ह और अपन दवषय स स ब दधत स दहत य क स जन करव ए दजसस प रदशक षण क ब द 7

18 Applications filled by customers in Hindi and Demand Drafts issued on applications filled in English with the consent of the customer, Payment Order, Credit Card, Debit Card, all kinds of lists, returns, fixed deposit receipts, communications etc. regarding cheque-book, entries in daily Ledger, Muster Roll, Dispatch Book, Pass Book, entries in Log Book, work relating to priority areas, security and customer services, opening of new accounts, writing addresses on envelopes, work relating to travelling allowance, leave, provident fund, house building advance, documents related to medical facilities for the employees, agenda and minutes of the meetings. 9. Stationery items, name plates, notice boards, forms, procedural literature, rubber-stamps, invitation cards etc. of all the Ministries/Departments including Indian Offices located abroad, should invariably be got prepared both in Hindi and English. 10. In non-hindi speaking States, respective Regional Language, Hindi and English should be used in this order for boards, sign boards, name plates and directional indicators. 11. Non-Statutory procedural literature like Rules, Codes, Manuals, standard forms etc. may be sent to the Central Translation Bureau for translation, by the concerned Ministries, Offices, Departments, Banks, Undertakings etc. 12. Officers/ employees associated with translation work & implementation of Official Language Policy may be nominated for compulsory Translation Training in the Central Translation Bureau. Officers/ employees having knowledge of Hindi and English both at degree level whose services are likely to be utilized for such work by the office may also be nominated for translation training. 13. Translators should be provided with help literature, standard dictionaries (English-Hindi, Hindi-English) and other technical glossaries. 14. Manuscripts of manuals/codes/forms etc. should be prepared bilingually before sending/ accepting for printing. 15. The officers of IAS and other All India Services are imparted compulsory training in Hindi during their training in Lal Bahadur Shastri National Academy of Administration, Mussoorie so that they could make use of it in official work. However, most of the officers do not use Hindi in their official work after joining the service. As such, officials/employees working under them do not get the right message. Consequently, Hindi is not used in official work to the extent required. It is the Constitutional obligation on senior officers of Ministries/Departments/Offices/Undertakings to make progressive use of Hindi in their official work. This in turn will motivate the officials/employees working under them, thereby giving impetus to the compliance of the Official Language Policy. 16. All the Ministries/Departments/Offices etc. should, at their training institutes for Central Services, make arrangements for training in Rajbhasha Hindi, at par with the level of arrangements at Lal Bahadur Shastri National Academy of Administration, Mussoorie and prepare literature on their subjects so that after training the officers/employees may be able to carry out 7

19 अदधक र अपन सरक र क मक ज स दवध प वयक र जभ ष दह द म कर सक सभ प रदशक षण क यक रम मल ट म दडय प र ज क टर, पर प आदद क म ध यम स आदडय /दवज अ र प म ददय ज ए I 17. सभ म त र य/दवभ ग आदद दह द क प रय ग क बढ व द न क द ए च ई गई दवदभन न प र त स हन य जन ओ क अपन स बद ध एव अध नथ थ क य य य म भ य पक प रच र-प रस र कर त दक अदधक स अदधक अदधक र /कमयच र इन य जन ओ क भ उ सक और सरक र क मक ज म अदधक स अदधक क य दह द म ह 18. सरक र क र जभ ष न दत क प रदत अदधक ररय /कमयच ररय क स ग र ह बन न क द न वष र स यह आवश यक ह दक सरक र क मक ज म र जभ ष दह द क क य यन वयन म ई ई प रगदत क सम क ष क म त र र जभ ष क य य यन सदमदत क ब क तक ह स दमत न रख ज ए इस स ब ध म म न र रर ग क और अदधक प रभ व और क रगर बन न क द ए यह जर र ह दक म त र य /दवभ ग /क य य य क प रश सदनक प रध न द व र ज न व प रत य क ब क म इस पर दनयदमत र प स दवथ त त चच य क ज ए और इस क यस च क एक थ थ य मद क र प म श दम दकय ज ए 19. दह द म क य करन म आ रह कद न इय क द र करन क द ए आय दजत क ज न व क यश ओ क स ब ध म ज र दकए गए नय ददश -दनद श क अन स र क यश क न य नतम अवदध 01 क य ददवस क ह ग क यश म न य नतम द दतह ई समय क यश स स ब दधत दवषय पर दह द म क य करन क अ य स करव न म ग य ज ए हर क दमयक क प रत य क 2 वषय म कम स कम एक ब र क यश म भ ग न क अवसर अवश य प रद न दकय ज ए और तद न स र ह वषय म ह न व क यश ओ क स ख य दनध यररत क ज ए 20. प रदशक षण और क यश ओ सदहत र जभ ष दह द स ब ध क य कर रह अदधक ररय / कमयच ररय क क य य य म ब न क द ए अ छ व सम दचत थ थ न एव अन य आवश यक स दवध ए भ उप ब ध कर ई ज ए त दक व अपन द दयत व क दनव यह क तरह स कर सक 21. र जभ ष दवभ ग द व र दह द भ ष क क यस धक ज ञ न प र प त क दमयक क स थ-स थ जनस ध रण क दह द भ ष क उच चतर ज ञ न कर न क द ए दह द प रव ह न मक एक नय प ठ यक रम त य र दकय गय ह इस प ठ यक रम क अ ग र ज क अ व 14 भ रत य भ ष ओ क म ध यम स ऑन ईन व ब वजयन एव म ब इ सप क र प म उप ब ध कर य गय ह दह द प रव ह म अ ग-अ ग दवध ओ क क 20 प स कद त दकए गए ह प रत य क वगय क प क क र दच क अन र प प क इसम थथ न ददय गय ह इ प ठ यक रम व य पक 22. सभ म त र य/दवभ ग/क य य य आदद अपन -अपन द दयत व स स ब दधत दवषय पर दह द म म द क प थ तक खन क प र त स दहत करन तथ अपन दवषय स स ब दधत शब द भ ड र क सम द ध करन क द ए आवश यक कदम उ ए 23. अपन क य-व यवह र म आम ज वन म प रचद त शब क प रय ग पर ब ददय ज ए त दक स म न य न गररक तक सरक र न दतय / क यक रम क ब र म ज नक र प र प त कर सक 8

20 their work in Official Language Hindi easily. All the training programmes should be prepared in audio-visual form through the use of multimedia projectors, laptops etc. 17. All the Ministries/Departments etc. should widely promote and propagate the various incentive schemes in their respective attached and subordinate Offices in order to accelerate the use of Hindi, so that maximum number of officials/employees are benefited by these schemes and Hindi is increasingly used in official work. 18. With a view to sensitize the officials/employees about the Official Language Policy of the Government, it is necessary that the review of progress made in the implementation of Official Language Hindi in Official work is not confined to the meetings of the Official Language Implementation Committees. In order to make its monitoring more effective, it is necessary to regularly discuss it in detail in every meeting convened by the Administrative Head of the Ministries/Departments/Offices and to include it as a standing item of the agenda. 19. To overcome the difficulties faced by various offices in doing the official work in Hindi, new guidelines have come into effect forthwith to organize Hindi workshops. According to new guidelines, the duration of workshop should be - minimum one working day. Minimum two third of the time of workshop shall be devoted to the actual practice of doing the official work in Hindi on the subjects related to that office. 20. The officers/employees handling Hindi work including training and workshops should also be provided good and sufficient space and other necessary facilities to sit in the office to facilitate them to discharge their duties properly. 21. Department of Official Language has developed a new programme namely LILA Hindi Pravah to impart advanced knowledge of Hindi language to the employees having working knowledge of Hindi as well as to the general public. This programme has been made available in 14 Indian languages in addition to English language as online web version and as a Mobile App. LILA Hindi Pravah has 20 lessons on different domains. These lessons have been compiled keeping in mind the interests of different categories of readers. This programme may be used intensively. 22. All the Ministries/Departments/Offices etc. should encourage writing of original book in Hindi on subjects concerned and take necessary steps to enrich their Departmental Glossaries. 23. Emphasis should be given on the use of popular words in our routine work so that citizens have an access to Government Policies/Programmes. 8

21 24. म त र य/दवभ ग/क य य य आदद अपन क य य य म दह द म क य क म ह त य र करन क द ए दह द पदत रक ओ क प रक शन कर रह ह इन पदत रक ओ म दवश षकर क य य य क स म न य क य तथ र जभ ष दह द स स ब दधत म द क आ ख प रक दशत दकए ज ए स थ ह र जभ ष न दत क प रम ख प र वध न क भ उल ल ख अवश य ह 25. कम य र र पर दह द प रय ग क द ए क व य दनक ड एनक दड ग क प रय ग दकय ज ए 26. यह स दनन वश चत दकय ज ए दक सभ म त र य / दवभ ग आदद द व र प रय ग म ई ज रह क य र र प रण द य म दह द म क य करन क स दवध ह और उसक प रय ग दकय ज ए 27. यह द ख गय ह दक व बस इर पर य त स चन दह द म नह द ज त य प णयतय दह द म उप ब ध नह ह I अपन व बस इर सम प णय र प स दहन द म दवकदसत करव ए I 28. म त र य /दवभ ग क अ तगयत आन व क य य य /उपक रम /ब क आदद म र जभ ष क स वगय गद त ह न च दहए ज दक क पद क अन र प ह म त र य /दवभ ग क अध नथथ क य य य क दह द पद दधक ररय क क द र य सदचव य र जभ ष स व स वगय क सम न पदन म ददए ज ए 29. र जभ ष दवभ ग द व र क द र य दह द प रदशक षण स थ थ न क म ध यम स हर वषय 5 ददवस य क य र र पर दह द म क म करन क द ए ब दसक प रदशक षण क यक रम क आय जन करव य ज त ह इन प रदशक षण क यक रम म अदधक स अदधक अदधक ररय / कमयच ररय क न दमत कर प रदशक षण क यक रम प र ह न क ब द प रदशक ष क प य र र पर दह द म क म कर सक ग क यक रम क ज नक र पर भ उप ब ध ह 30. सभ म त र य/दवभ ग दह द स ग ष क आय जन कर 31. क ई भ ग र सरक र स थथ, र जभ ष दवभ ग ग ह म त र य द व र क द र सरक र क कमयच ररय क र जभ ष क प रदशक षण द न क द ए अदधक त नह क गई ह र जभ ष दवभ ग क अ तगयत क यरत प रदशक षण क द र पह स ह द श भर म क म कर रह ह ज क द र सरक र क अदधक ररय व कमयच ररय क दवदभन न प रक र क प रदशक षण दन:श ल क द त ह एव र जभ ष पर दवच र-दवमशय क द ए क यश क आय जन करत ह र जभ ष दवभ ग क दनद श क अन स र सभ क य य य/ब क/उपक रम इत य दद अपन -अपन क य य य म र जभ ष क प रय ग क बढ व द न क द ए क यश आय दजत करत ह र जभ ष दवभ ग क व बस इर पर अ ग र ज क अदतररक त 14 भ रत य भ ष ओ क म ध यम स दह द भ ष क प रदशक षण ऑन इन ददए ज न क स दवध उप ब ध ह अत ग र-सरक र द व र आय दजत दकए ज रह र जभ ष क प रदशक षण एव क य यश ओ म भ ग न क द ए सरक र क ष स अन वश यक धन खचय करन व छन य नह ह 32. आध दनक ज ञ न / दवज ञ न क दवदभन न दवध ओ एव र जभ ष दह द क बढ व द न क उद द श य स म द क र प स र जभ ष दह द म प स तक खन क प र त स दहत करन क द ए र जभ ष दवभ ग र जभ ष ग रव 9

22 24. Hindi magazines are being published by the Ministries / Departments / Offices / Institutions etc. in their offices to generate working environment in Hindi. General activities and original article pertaining to the particular office should be published in these magazines. Main provisions of Official Language Policy may be mentioned in these magazines. 25. Only Unicode encoding may be used for the use of Hindi on computers. 26. All the Ministries/Departments should ensure that computer systems used therein should have facility of working in Hindi. It should also be ensured that these facilities are being utilized. 27. It has been noticed that in the website of many Departments, information in Hindi is not being provided or in some cases it is not available completely in Hindi. Website should therefore be developed completely in Hindi. 28. The Official Language Cadre should be constituted in the Offices / Undertakings / Banks etc. and it should be in conformity with the total posts. The Hindi officers of the subordinate offices of the Ministries / Departments should be given the same pay scale and designation as the Central Secretariat Official Language Service Cadre. 29. The Department of Official Language, every year conducts Basic Computer Training Programmes in Hindi through Central Hindi Training Institute and the duration of each programme is five days. Maximum number of officers/employees may be nominated for these training programmes. Trainees will be able to work in Hindi on computer after completion of the training programme. Details of the programmes may be seen at the website of the Department of Official Language All the Ministries /Departments may organize Hindi Seminar. 31. None of the Non-Governmental Organization has been authorized to impart training of Official Language to the employees of Central Government Offices by the Department of Official Language, Ministry of Home Affairs. Sufficient number of training centers across the country are functioning under the Department of Official Language and they impart various types of training to the officers and employees of the Central Government free of cost and they also organize workshops for deliberations on Official Language. As per the directions of Department of Official Language, all the Offices/Banks /Undertakings etc. organize workshops for encouraging the use of Official Language in their respective offices. Besides English, the facility of imparting online training of Hindi language through 14 Indian languages is available at the website of Department of Official Language. Thus, it is not desirable to incur infructuous expenditure from the Government exchequer for participation in Official Language training and workshops organized by such NGOs. 32. The Department of Official Language bestows the Rajbhasha Gaurav Puraskar with an objective to encourage writing books originally in Hindi in various streams of contemporary knowledge/science and to promote official language. Rajbhasha Kirti Puraskar are given by the Department of Official Language to Ministry/ Department, Public Sector Undertakings, 9

23 प रस क र द त ह र जभ ष क प रय ग म ब हतर प रगदत दजय करन व म त र य/दवभ ग स वयजदनक क ष त र क उपक रम ब डय/ स व यत दनक य/ र र स ट आदद र ष ट र यक त ब क नगर र जभ ष क य य यन सदमदत तथ दह द ग ह पदत रक ओ क द ए र जभ ष क दतय प रस क र र जभ ष दवभ ग द व र ददए ज त ह इन द न प रस क र य जन ओ क ज नक र र जभ ष दवभ ग क व बस इर पर उप ब ध ह 33. र जभ ष दवभ ग न अपन व बस इर पर दवदभन न स थ थ ओ क द क द रख ह दजनक म ध यम स इन स थ थ ओ क शब द व द ख ज सकत ह इस स ब ध म यदद क य य य द व र क ई अपन शब द व त य र क गई ह त वह उस दवभ ग स स झ कर त दक ब क क य य य भ भ न वन वत ह सक 34. ई सर व क क श - व ब इ : अन व द इ 35. क द र य सरक र क क य य य क म ग पर क द र य दह द प रदशक षण स थ थ न द व र व दडय क न र दस ग क म ध यम स भ दह द भ ष, दह द र कण एव दह द आश द दप क प रदशक षण ददय ज त ह ***** 10

24 Boards/Autonomous Bodies/Trusts etc.. Nationalized banks, Town Official Language Implementation Committees and in-house Hindi Magazines which register significant progress in the use of Official Language. Information about these two intensive schemes is available at the website of Department of Official of Language The Department of Official Language, in its website, has provided the links of various institutions through which one can see the glossary of those institutions. If any office has prepared its own glossary, it may be shared with this Department so that others may also take advantage of it. 34. Hindi translation of the generally used English sentences has been provided by the Department of Official Language on its website under the heading E-Saral Hindi Vakyakosh so that officers may write noting in Hindi on files easily by using them. 35. On the demand of Central Government offices, Central Hindi Training Institute imparts training for Hindi language, Hindi typing and Hindi Stenography through video conferencing also since September ******* 10

25 मह द क प रय ग क मलए व ष क व म षक क यषक रम क र.स. क यष मववरण क क ष त र ख क ष त र ग क ष त र 1. दह द म म पत र च र (ई-म सदहत) 2. दह द म प र प त पत र क उत तर दह द म ददय ज न 1. क क ष त र स क क ष त र क 100% 2. क क ष त र स ख क ष त र क 100% 3. क क ष त र स ग क ष त र क 65% 4. क क ष त र स क व ख क ष त र 100% क र ज /स घ र ज क ष त र क क य य य/ व यन वक त 1 ख क ष त र स क क ष त र क 90% 2 ख क ष त र स ख क ष त र क 90% 3 ख क ष त र स ग क ष त र क 55% 4.ख क ष त र स क व ख क ष त र 90% क र ज /स घ र ज क ष त र क क य य य/ यन वक त 1 ग क ष त र स क क ष त र क 55% 2 ग क ष त र स ख क ष त र क 55% 3 ग क ष त र स ग क ष त र क 55% 4. ग क ष त र स क व ख क ष त र 55% क र ज /स घ र ज क ष त र क क य य य/व यन वक त 100% 100% 100% 3. दह द म दर पण 75% 50% 30% 4. दह द म ध यम स प रदशक षण क यक रम 5. दह द र कण करन व कमयच र एव आश द दपक क भतत 6. दह द म दडक ट शन /क ब डय पर स ध र कण (थ वय तथ सह यक द व र ) 7. दह द प रदशक षण (भ ष, र कण, आश द दप) 8. दद वभ ष प रदशक षण स मग र त य र करन 9. जनय और म नक स दभय प स तक क छ डकर प स तक य क क अन द न म स दडदजर वथ त ओ अथ यत दह द ई-प थ तक, स ड / ड व ड, प नडर इव तथ अ ग र ज और क ष त र य भ ष ओ स दह द म अन व द पर यय क गई र दश सदहत दह द प थ तक क खर द पर दकय गय यय 10. क प य र र सदहत सभ प रक र क इ क र र दनक उपकरण क दद वभ ष र प म खर द 70% 60% 30% 80% 70% 40% 65% 55% 30% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 50% 50% 50% 100% 100% 100% 11

26 Annual Programme for for use of Hindi S.NO DETAILS OF WORK A REGION B REGION C REGION 1. Originating Correspondence in Hindi (including ) 1. From A to A 100% 2. From A to B 100% 3. From A to C 65% 1. From B to A 90% 2. From B to B 90% 3. From B to C 55% 1. From C to A 55% 2. From C to B 55% 3. From C to C 55% 4. From Region A 100% to Offices/ Individuals in States / UTs of A & B region 4.From Region B 90% to Offices Individuals in States / UTs of A & B region 4. From Region C to 55% Offices/ Individuals in States / UTs of A & B region 2. Letters received in Hindi to be 100% 100% 100% answered in Hindi 3. Noting in Hindi 75% 50% 30% 4. Training Programme through Hindi Medium 70% 60% 30% 5. Recruitment of employees utilized for Hindi Typing & Stenographers 80% 70% 40%. 6. Dictation in Hindi/ Direct Typing on 65% 55% 30% Key-Board (self and by the Asstt.) 7. Hindi Training (Language, Typing/ Stenography) 100% 100% 100% 8. Preparation of Bilingual Training Material 100% 100% 100% 9. Expenditure for the purchase of 50% 50% 50% Hindi books etc., including digital matters i.e., Hindi e-books, CD/DVD, Pen Drive including amount incurred on Translation in Hindi from English and Regional Languages out of the total Library grant excluding journals and standard reference books. 10. Purchase of all electronic equipment, 100% 100% 100% including computers in bilingual form. 11

27 11. व बस इट द व भ ष ह 100% 100% 100% 12. न गररक च टर तथ जन स चन ब ड आद वद क प रदर टन द व भ ष ह 100% 100% 100% 13. (i) म त र लय /द ववभ ग और क य टलय तथ र जभ ष द ववभ ग क अद वधक ररय (उ.स./द वनद./स.स.) र अपन म ख य लय स ब हर स थत क य टलय क द वनर षण (क य टलय क प रद वतर त) (ii) म ख य लय मस स थत अन भ ग क द वनर षण (iii) द ववद र मस स थत कस र स सरक र क व द वम व वव द वनय त रण क अध न क य टलय /उपक रम क स ब द वधत अद वधक ररय तथ र जभ ष द ववभ ग क अद वधक ररय र स य क त द वनर षण 14. र जभ ष स ब ध ब ठकस (क) द वह द सल हक र सद वमद वत (ख) नगर र जभ ष क य टन वयन सद वमद वत (ग) र जभ ष क य टन वयन सद वमद वत 15. क ड, म न अल, फ मट, प रद वक रय और स द वह य क द वह द अन व द 16. म त र लय /द ववभ ग /क य टलय /ब क /उ पक रम क ऐस अन भ ग जह स प णट क यट द वह द मस ह 25% (न य नतम) 25% (न य नतम) 25% (न य नतम) 25% (न य नतम) 25% (न य नतम) 25% (न य नतम) वषट मस कम स कम वक द वनर षण वषट मस 2 ब ठकस वषट मस 2 ब ठकस (प रद वत छम ह वक ब ठक) वषट मस 4 ब ठकस (प रद वत द वतम ह वक ब ठक) 100% 100% 100% 40% 30% 20% (न य नतम अन भ ग) स वटजद वनक ष त र क उन उपक रम /द वनगम आद वद, जह अन भ ग ज स क ई अवध रण नह ह, क ष त र मस क ल क यट क 40%, ख ष त र मस 25% और ग ष त र मस 15% क यट द वह द मस द वकय ज व 12

28 11. Website bilingual 100% 100% 100% 12. Citizen Charter and display of Public 100% 100% 100% interface information Board bilingual 13. {I} Inspection by Ministries/ 25% (minimum) 25% (minimum) 25% (minimum) Departments/ Offices of their offices located outside their Headquarters & by the officers (DS/Dir/JS) of DOL(% of Offices) {II} Inspections of sections at 25% (minimum) 25% (minimum) 25% (minimum) Headquarters. {III} Joint inspections by the officers concerned & those of the Departments of Official Language of Foreign based Undertakings/ Offices etc. owned or controlled by the Central Government. At least one inspection in a year. 14. Meetings regarding Official Language {A} Hindi Salahakar Samiti {B} Town Official Language Implementation Committee. 02 meetings in a year 02 meetings in a year (One meeting in every 6 months) {C} Official Language Implementation Committee. 04 meetings in a year (One meeting in every quarter) 15. Translation of Codes, Manuals, Forms, Procedural literature. 100% 100% 100% 16 Sections of the Ministries/ Departments/ Offices/ Banks/ Undertakings where entire work to be done in Hindi. 40% 30% 20% (Minimum Sections) 40% in A Region, 25% in B Region and 15% in C Region work may be done in Hindi for those Public Sector Undertakings/ Corporations where there is no concept of sections. 12

29 मवद श म स थथ भ र य क य षलय क मलए क यषक रम (क) दह द म पत र च र 50% (भ रत/ दवद श न वथथत क द र य सरक र क क य य य क स थ) (ख) इ पर दह द म दर पण 50% (ग) वषय क द र न नर क स क आय दजत ब क क स ख य (नर क स क ग न दकस नगर म क द र सरक र क 10 क य य य य अदधक ह न क न वथथदत म दकय ज ए) (घ) वषय क द र न दवर क स (दवभ ग य र जभ ष क य य यन सदमदत) क आय दजत ब क क स ख य (दवर क स क ग न क य य य-अध यक ष क अध यक षत म दकय ज ए) प रत य क छम ह म एक ब क प रत य क दतम ह म एक ब क (ङ) क य र र सदहत सभ प रक र क इ क टर दनक 100% उपकरण क दद वभ ष उप ब धत (च) दह द र कण करन व कमयच र / आश द दपक प रत य क क य य य म कम स कम एक (छ) द भ दषय क यवथ थ प रत य क दमशन/द त व स म थ थ न य भ ष स दह द म और दह द स थ थ न य भ ष म अन व द क द ए द भ दषए क यवथ थ क ज ए 13

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