* 1- Add group Allowances कस क म आत ह?* उ र- य द कस प क कमच र कस एक allowance क सम न प स त करत ह त उसक यह स स ल ट करन पर उस प क सम त क मक क सम न allow

प्रतिलिपि

1 * 1- Add group Allowances कस क म आत ह?* उ र- य द कस प क कमच र कस एक allowance क सम न प स त करत ह त उसक यह स स ल ट करन पर उस प क सम त क मक क सम न allowance मलत ह * 2- Add Group deduction कस क म आत ह?* उ र- य द कस प क कमच र कस एक कट त क सम न प स कटव त ह त यह स स ल ट करन पर सम न प स प र प म कट त ह ग * -3 Bulk allowances क य उपय ग ह?* उ र- य द प म न जर पर एक स य द प ह और उनम कस भ क सम न प स कय ज न ह त इस option क य ग करग * -4 Bulk deduction कब क म आत ह?* उ र- य द प म न जर पर एक स य द प ह और उनम कस कट त क सम न प स कय ज न ह त इस option क य ग कय ज त ह * 5- Employee pay detail य ह?* उ र- यह ब त ह मह वप ण फ शन ह इसम कस कमच र क य allowance और deductions करन ह उस यह पर insert/ edit करत ह Employee pay डट ल master क personal और pay & bank क क लम म भर गए salary option क अन स र भ व कट त दश त ह 11- प म न जर म सबस मह वप ण य ह जसस बल बन न म स वध ह? उ र- क मक क master option म employee detail क सम त क लम क प त कर त बल बन न म कभ भ द कत नह आएग अगर आपन इस अप ण रख दय त यह आपक लए वध बन ज एग 12- प म न जर पर master क अ तगत य प त करन पड़त ह?

2 उ र- इस भरन क लए न न चरण प र करन ह त ह Personal Status Pay and bank Contact details Employee dates Employee number Family details Scheme Images Corp details 13- म ब नस क बल बन रह ल कन बल एल क शन क व bill type म bonus ह नह आ रह ह य क? उ र- आप सव थम add bill role म ज कर bonus ऐड करक submit कर द और बल ट इप म ज कर bonus च क कर ल अब bonus आ ज य ग 14- कव रग ल टर कब ज र करत ह? उ र- बल क जर फ रवड करन क दवस क छ डकर आग म द क य दवस तक बल क क ष लय म भ जन अ नव य ह अ यथ Authorization म ज कर covering letter ज र कय ज त ह जस ddo क ह त र करव कर बल क स थ लग न ह ग 15- म झ वद क बल बन न ह बल ट इप म य fill करन ह? उ र- आपक वद क बल बन न क लए बल ट इप म FVC म ज न ह ग फर bill sub type म liveries क सब मट

3 करन ह ग 6- एक रट यड क मक क म टर ड ट उपल ध नह ह ए रयर भ गत न क स कर? उ र- य द क ई म त य स व नव क मक (फरवर 12 स प व) क ह और उसक प म न जर पर master data नह ह त उस ए रयर भ गत न क लए आप उसक master data त य र कर ल इसक लए उस स व नव क मक क ए ल ई आई ड ह न ज र नह ह 7- म झ प म न जर पर म र बक ख त प रव तत कर न ह य यह स भव ह? उ र- यह क य DDO क म यम स ह ग DDO अपन क मक क बक ख त म प रवतन ह त क ष धक र क प लख ग जसम प व बक म कस बक य क नह ह न क म णप द न ह ग स थ म नए ख त क प सब क क स प क प सल न करन ह ग 8- प म न जर पर म र न म/ पत क न म/ ज म त थ गलत ह स श धन क स ह ग? उ र- इसक लए DDO र स ब धत क मक क स व प तक क थम प क स य पत त लग कर क ष लय भजव ए न त प स स श धन ह ज एग 9- म झ एक क मक क 5 दन क व तन बन न ह क स बन ऊ? उ र- अगर आपक कस क मक क आ शक स लर बन न ह त आप Bill processing > salary preparation > employee pay detail > partial pay म ज कर बल बन द 10- म झ एक क मक क अ व त नक अवक श बल बन न ह क स बन ग? उ र- आप सबस पहल bill processing म ज य और employ half pay स ल ट कर और आर म स बल बन ल 21- *म झ प म न जर स म र ख द क प लप नक लन ह म झ य करन ह ग *

4 उ र- इसक लए आपक प म न जर स इट पर ज कर user name म Employee ID ड लन ह ग आपक र बन य गए प सवड (last four digit of salary account number) ड लन ह ग फर captcha ड लकर ल गन करन पर आपक स मन GA-55 और प लप क अल व और भ वक प ह ग आप ट ल सकत ह * 22- म म र प म न जर क प सवड भ ल गय य क * उ र- आपक घबर न क ज रत नह ह प म न जर स इट ख लन पर login क न च आपक *forgot password* क फ शन नजर आएग आप उस लक कर और ज आव यक स चन भरन ह वह भरद और *प सवड, प न रस ट* कर ल * 23- म 15 दन सम पत क बल बन रह select order number म य fill up क?* उ र- आप स ल ट आडर न बर म *pay comm 7 9 per/7/9.00/44* फ ड कर * 24- म आज क ड ट म व तन बल बन न च ह रह ल कन आज क ड ट ह नह ल रह ह म झ य करन च हए?* उ र- अगर प म न जर पर क ई बल बन त व ड ल द व आपक सम य हल ह ज एग आज क ड ट न ल त एक ब र प न पछल ड ट करक व पस आज क ड ट * 25- Delate pending bills क य उपय ग ह?* उ र- कभ कभ बल त बन ज त ह जर भ फ रवड ह ज त ह ल कन जर भ जन भ ल ज त ह त वह बल *pending bill* दखन लगत ह म य सम य तब आत ह जब कस क मक क थ न तरण ह ज ए और आई ड सफर करन ह त उस व त बल pending रहन स स टम आई ड क सफर नह कर ग 16- म न एक व तन बल सत बर 18 म बन य अ ट बर 18 म ddo फ रवड कय नव बर 18 म जर फ रवड कर दय अब म झ बल ट टस च क करन ह त क नस म ह स ल ट क?

5 उ र- आपन जस म ह म बल बन य ह वह मह न select कर य न आप सत बर 18 स ल ट कर 17- म कस क मक क प म न जर आई ड सफर कर रह ल कन न म ड लत ह no data found लख आ आत ह ऐस य? उ र- उस क मक क व तन stop ह न स no data found बत रह ह आप सबस पहल उसक व तन क रल ज क जय फर transfer emloyee म ज कर सफर कर द एक ब त य न रख ddo क ड ड लन क ब द सच करन पर next office य school क न म च क कर ल और प ण स त क ब द सफर कर 18- य एक प क सम त क मक क एक स थ GA-55 नक ल ज सकत ह? उ र- ह ब क ल नक ल ज सकत ह आप सबस पहल Reports म ज य फर DDO reports म ज य उसक ब द Employee related reports म ज य और फर GA-55 म ज कर प र प क मक क एक स थ GA-55 ट कर ल 19- म झ म र आ फस क प म न जर स वषव र employee transfer क ज नक र ल न ह क स त ह ग? उ र- आपक Reports> ddo reports> ddo related reports> employee transfer detail म ज न स वषव र transferred emloyee क ज नक र मल ज एग 20- म झ म र आ फस क प म न जर स म हव र प रत बल क TV न बर क ज नक र ल न ह क स त ह ग? उ र- आपक Reports> ddo reports> ddo related reports> TV number report म ज न स म हव र All type bills क ज नक र मल ज एग इसक लए आपक all type bills पर लक करन ह ग *एक वश ष ज नक र न ट कर * य द अपन गत वष GPA क proposal फ म ऑनल इन करव दय ह और इस वष क ई भ बदल व नह ह त हर वष ऑनल इन क ज रत नह ह

6 * 31- प ड क मक क व तन ऑनल इन कबस ए ह य इनक भ GA-55 नकल सकत ह?* उ र- प ड क मक क बल नव बर 2016 स ऑनल इन ह गए ह इनक भ GA-55 क प ण व थ ह * 32- प ड क मक ज 2004 क ब द नय ह उनक NPS कट त कस क र add कर?* उ र- NPS कट त क ऐड करन क लए आपक add allowance म ज न ह ग इसम आप *Govt. NPS (159)* स ल ट करक type म Formula कर द ऐस करन पर यह भ स इड म एक ब र और कट त स इड म द ब र show ह ज एग * 33- भ ल स कस क मक क व तन म 2400 पय क अ धक भ गत न ह गय ह उस क स वस ल ज ए?* उ र- *Don't worry* आप ऐड allowance म ज य ROP(123) स ल ट करक ट इप म amount म 2400 अ कत करक सब मट कर द वस ल ह ज एग * 34- य PD बल म ddo क फ रवड करन क ब द बदल व कय ज सकत ह?* उ र- अगर CBEO आ फस र बल क जर फ रवड क क यव ह नह क गई ह त SUB DDO र बल क अपन तर पर रवट करक स श धन कय ज सकत ह * 35- कस क मक क आई ड pri pay पर त ई उस ए स ट भ कर ल ल कन उसक बल नह बन रह ह य कर?* उ र- आप उस क मक क आई ड ए स ट करन क ब द उसक employee pran number और employee account verification भ क जय अब बल बन ज य ग

7 * 46- कस क मक क प व म प म न जर पर master बन य नह क स च क क?* उ र- आपक क मक क प व बन आई ड च क करन क लए *Reports> DDO reports> Employee Related reports> Employee ID wise detail* म ज न ह ग * 47- DDO information भरन क य उपय ग ह?* उ र- जब DDO र प म न जर ओपन कय ज त ह त ddo information भरन क वक प आत ह जसम ddo स स ब धत स चन भरन ह त ह इसस क ष लय म बल ट कन एव रवट ह न पर ddo क त र त ज नक र मल ज त ह * 48- म र द हर प म न जर आई ड बन गई ह अब य सम ध न ह?* उ र- य द एक स अ धक master बन गए ह त नए master क प र न master म मज करन क लए DDO र जर क प लख ज एग जसम उस कमच र क द न Employee master क NICUID No. भ अ नव यत लखन ह ग * 49- म र एक व तन ए रयर बल आयकर नह क टन स जर स रवट आ ह य म झ बल डल ट करक सर बन न ह ग?* उ र- नह सर बन न क ज रत नह ह पहल बल क जर रवट कर उसक ब द बल क ddo क म यम स अपन तर पर रवट कर ऐस करन स उसक स स हट ज एग अब आप स श धन करक बल क DDO और जर फ रवड कर द * 50- FVC म टर कब बन य ज त ह?* उ र- जब क य लय य स FVC र Third party क भ गत न कय ज त ह त उसक FVC म टर त य र करन पड़त ह जसम फम क न म, बक ख त, बक च, ISFC क ड, प न न बर और म ब इल न बर अ नव यत फ ड करन ह त ह

8 * 37- Individual Salary process क य उपय ग ह?* उ र- य द कस म ह कस क मक क व तन छ ड़कर बल बन त ह और जब ब द म छ ड़ गए क मक क व तन बन य ज त ह उस व क मक क स लर इस वक प म ज कर स स क ज एग * 38- DA Preparation कब क म म आत ह?* उ र- DA arrear म DA त य र करत ह और य द क ई स श धन करन ह त DA Arrear Updation म ज कर amount क अपड ट करन पड़त ह * 39- Leave incashment Preparation म कस ब त क वश ष य न रखत ह?* उ र- इसम बल बन न स पहल क मक क Employee detail क status म ज कर चज कर वरन बल नह बन ग रट यड क मक क प ट प नह कर इसक बज य ट टस म प रवतन कर द अ यथ बल नह बन ग * 40- प म न जर पर Salary Arrear कब बन त ह?* उ र- स लर ए रयर अ तर त लक बन कर manually amount भर ज न पर त य र करत ह और इसम क ई फ म ल क म नह करत * 41- व हन कर य, छ व और पशन क लए Object code य ह?* उ र- व हन कर य क लए budget object code 36, छ व क लए 13 और पशन क लए 84 ह * 42- म झ ज ल ई म ह म सभ क मक क एक स थ increment लग न ह म झ य करन ह ग?* उ र- आपक ज ल ई म ह म क य लय क सभ क मक क एक स थ इ मट लग न ह त आपक increment basic

9 क य ग करन ह ग ब त ह सरल function ह आस न स क म म लय ज सकत ह * 43- Employee dates य ह?* उ र- कमच र क नय त थ स ल कर व तन व तक क स त क र क त थय भरन ह त ह ज आव यक प स भरन अ नव य ह त ह जब कभ ब नस क बल बन न म क ई द कत आ रह ह त इसक म य क रण इन स त त थय क अप ण ह न ह सभ ड ट स ज र भर * 44- Dual Bill Process क य उपय ग ह?* उ र- जब कभ द हर क य भ क बल बनत ह त इस function म ज कर process ह ग इसम दर क इ ज भ ह त ह * 45- View bill status य ह?* उ र- बल क जर फ रवड करक जब बल क ष लय भ ज दए ज त ह उसक ब द बल क व त वक इस फ शन स क ज त ह थ त क ज नक र बल ट कन आ य नह बल प स आ य नह इसक प ण ज नक र मल ज त ह 51- pay manager पर 7th pay fixation arrear म भ नक र मक म व क र नह क सम ध न च हए * उ र- क मक क न म एक ब र ल ट स डल ट कर द व त पर त उस प न ज ड़ इसस सम ध न ह ज एग यह सफ एक ट नकल error ह * 52- कस बजट मद म र श नह ह बजट क डम ड क स कर * उ र - व तन मद एव वद ह त बजट क डम ड श ल दपण क म यम स स ध ऑनल इन क ज सकत ह इसक अल व सभ क र क मद ह त अ त र बजट क म ग प व य सल हक र श नद श लय म भ ज

10 * 53- TA बल बन न ह त प म न जर बजट क म ग क स स य ह?* उ र - य भ बजट डम ड ह त म ग प बन कर व य सल हक र ब क न र भ ज * 54- कस त त य ण श क क अपन पद स य ग प द कर स क त श म त त य ण म क य हण कय ह त प व क प म न जर पर आईड वतम न ड ड ओ क प स थ न त रत क ज सकत ह य नह क पय उ चत सम ध न बत ए * उ र - इसक सह तर क त यह ह क क मक क paymanager id नय ddo क थ न त रत क ज व पर त क छ ddo र इसम आन क न क ज त ह त ऐस म प र न ddo क ज जल tresury लगत ह वह स ए पल ई आईड डल ट करव ल व त पर त नय ddo म नई paymanager id बन ल व न ट- जब तक प र न id डल ट नह ह ग तब तक नई नह बन ग य क प र न आईड म ए पल ई id बक ख त nps इ य द न बर ह त ह * 55- RSCIT क र श त करन ह स ध स स बत य?* उ र - वभ ग य नदश न स र उ र श क भ गत न क य लय य स कय ज न ह अत सबस पहल 3350 त क मक क दर स 05 बजट मद म बजट क म ग कर बजट त ह ज न क उपर त fvc बल बन कर treasury म त त कर एक द त ज आपक क ल क नह ह और उस आपक क ल स आयकर फ म क लए GA-55 क आव यकत ह त आप उसक GA-55 क स नक लग?* इसक स ध स जव ब ह क *Reports> DDO reports> Employee related reports> GA-55* पर ज कर कर लक Financial year

11 Other office emp ( म क क ल क ddo क ड भर ) Name सच कर और GA-55 ड ऊनल ड कर ल ऐस करक आप म क सहय ग कर सकत ह -26 म झ सभ प म DA क र ट 9% एक स थ करन ह य यह स भव ह?* उ र- ज ह, ब क ल स भव ह आप DA rate update म ज कर प कम शन और select order number अपड ट कर ऐस करन स सभ प म DA अपड ट ह ज एग * 27- FVC बल क आउटर और इनर क स नक लत ह?* उ र- इसक लए आप *reports> other bill report>* म ज कर *advice inner* और *outer report* ट कर ल * 28- Pay Register Detail क य स पय ग ह?* उ र- यह सभ क मक क groupwise ऑनल इन प प ट ग र ज टर ह इसम क मक क व तन, भ और कट तय क ववरण TV न बर स हत ह त ह *एक वश ष ब त* इसम कस एक क मक क प र ज टर नक लन ह त कस भ न म show ह ज त ह प क चयन करन पर उस क मक क * 29- म झ एक क मक क प लप द न ह क नस फ शन म ज न ह?* उ र- इसक आप न न function क म म ल व *Reports> employee details> pay slip billwise*

12 * 30- म र क ल म एक क मक क प म न जर आई थ न त रत ह कर आई ह उस क स accept क?* उ र- आपक *authorization> accept transferred employee* म ज कर स वध न प वक सम त प त करक accept कर ल जए * 56- म झ प ईईओ क ल क प म न जर स अगल क ल क प म न जर पर एक अ य पक क आई ड सफर करन ह म झ य करन ह ग?* उ र:- इसक लए आपक अपन CBEO आ फस म उस क मक क आई ड सफर करन ह ग वह स next CBEO आ फस म आई ड सफर ह ग और वह CBEO आ फस अपन sub ddo क सफर कर ग *PEEO> CBEO> Next CBEO> Sub DDO* * 57- म झ प ईईओ क ल क प म न जर स अगल क ल क प म न जर पर एक अ य पक क आई ड सफर करन ह म झ य करन ह ग?* उ र:- इसक लए आपक स ध ह अपन तर पर अपन DDO ल गन र प म न जर स उस क मक क आई ड next PEEO क DDO क ड क ज नक र करक प म न जर पर सफर करन ह ग *PEEO> Next PEEO* * 58- म झ प ईईओ क ल क प म न जर स अगल क ल क प म न जर पर एक अ य पक क आई ड सफर करन ह म झ य करन ह ग?* उ र:- इसक लए आपक अपन CBEO आ फस म उस क मक क आई ड सफर करन ह ग

13 वह स CBEO आ फस next PEEO क ddo क ड पर आई ड सफर कर ग *PEEO> CBEO> Next PEEO* * 59- थ न त रत क मक क आई ड सफर करत समय य य न रखन पड़त ह?* उ र- क मक क आई ड थ न तरण करन स पहल यह द ख क उसक व तन त ट प नह ह अगर stop कर रख ह त उस रल ज कर त य ब त ज य द रखन य य ह - य प व बल क TV न बर ज र ह च क ह त त य ब त- ऐस क ई बल त नह ह जसम थ न त रत क मक क न म ह और बल प ण नह आ ऐस थ त म आई ड सफर नह ह ग य स ग जर गय और प स चत थ ब त ज वश ष य न रख - जब आप ddo भरग और सच करग त यह ज च ल क आप जह पर आई ड थ न त रत कर रह ह वह आ फस/ क ल सच करन पर सह ह य नह अगर सच पर क ल सह नह बत रह ह त ddo क ड सह नह ह और आई ड सफर नह करन ह * 60- य म खक आध र पर थ न त रत क मक क प म न जर आई ड सफर कर द?* उ र- नह आप ब क ल गलत कर रह ह सबस पहल उस क मक स no dues ल व त प त उसस एक ए ल क शन (DDO स ल व स इन स हत) लखव य ज ए जसम वय क न म, पत क न म, ए ल ई आई ड न बर, क यम दन क और थ न त रत क ल/ आ फस क ddo क ड क स थ ह क ल/ आ फस क प र न म लखव य ज ए त क आई ड सफर करत व मल न ह सक * 61- प म न जर आई ड सफर करत समय Current office/name क न च अ कत User transfer क य

14 उपय ग ह?* उ र- User Transfer म द वक प दए गए ह Pri-Paymanager Paymanager ज क मक थ न त रत ह कर ज रह ह उसक व तन स एक क चयन करन ह प म न जर स बन ग य प म न जर स बन ग उसक आध र पर द न म * 62- auto bill न बर क य उपय ग ह? म गदशन द व * उ र- बल एल क शन करत व auto करन स अ धक बल क बल न बर एक स थ आव टत ह ज त ह जसस समय और म द न क बचत ह त ह यह स वध अ धक बल न बर आव टन क व स वध जनक ह * 63-एक क मक क प च हज र रकवर क य द कट गय ह अब इसक य सम ध न ह?* उ र- अ तर ट टमट क आध र पर salary arrear बन कर भ गत न कर * 64- एक क मक क 2 दन क nps कट त करन ह add डड शन म अम उ ट नह ल रह ह स लर प शयल प मट स बन ई ह य करन ह ग?* उ र- Add deduction म ज कर नह कर partial payment म ज कर डड शन कर द त कट त ह ज एग * 65- एक अ य पक क नई नय ई ह आई ड न बर ज र ह च क ह ल कन PRAN न बर ज र नह ए य बन NPS व तन आह रत कय ज सकत ह?* उ र- बन NPS कट त क व तन नह बन ग

15 * 71- जर स बल प रत ह गय र श ख त म जम ई य नह इसक ज नक र क स कर?* उ र- इसक लए आप *DDO reports> Bank releted reports> Bank soft copy status* म ज कर बक फ डब क च क करन पर उसम pass ह त म न क र श क मक क ख त म जम ह च क ह * 72- दस बर म ह म हतक र न ध र श कटन ह यह कतन ह और क स क टन ह?* उ र- यह र श र जप त क मक क लए 500 पय और अर जप त क मक क लए 250 पय कट त करन ह इसक लए *Bill preparation> Salary preparation> Add group Dependent Deduction* म ज कर हतक र न ध नध रत दर क अन स र क टन ह * 73- म झ प म न जर स एलप स नक लन ह ल ज प र स स बत य * उ र:- प म न जर स एलप स बन न क लए आपक *Reports> DDO reports> Employee Related Reports> Last pay certificate* म ज कर स ल ट बल और स ल ट ए ल य न म करक सब मट कर द एलप स त य र ह ज एग * 74- कन बल क TV न बर ज र नह ए ह? इसक ज नक र कह स मल ग?* उ र:- इसक लए आपक *Reports> DDO reports> Tv No pending report* म ज कर TV No Detail त ह ज एग लक करन स pending * 75- म झ अ ट बर 18 म प रत सम त बल क सम त क र क ज नक र च हए म झ य करन ह ग?* उ र:- इसक लए आप *Reports> DDO reports> Group wise reports> Group type report* म ज न स select year और select month करक सब मट करन पर आपक न न ज नक र मल ज एग

16 Bill name TV न बर TV date बल न बर बल ड ट Bill type Object head * 66- म प म न जर पर सम त थड प ट क FVC master detail Report ल न च हत म झ य करन ह ग?* उ र- इसक लए आपक *Reports> DDO reports> DDO related Reports> FVC master detail* म ज कर ड ऊनल ड र सम त थड प ट क म टर डट ल त कर सकत ह * 67- म झ एक ल ख मद क सम त क मक क न म पद बक ख त न बर बक च और ISFC क ड क ज नक र ल न ह प म न जर स क स मल ग?* उ र- इसक लए आपक *Reports> DDO reports> Bank related reports> Bank report* म ज कर स ब धत मद ड ल द जए आपक सम त क मक क प र बक स चन मल ज एग * 68- म झ एक ल ख मद म ल ट ट Expenditure report नक लन ह म झ य करन ह ग?* उ र- आप *Reports> DDO reports> Expenditure Reports* म ज कर स ब धत ल ख मद क क ल ख़च नक ल सकत ह * 69- म झ प म न जर पर कस ट चर क Employee personal detail च क करन ह य क?* उ र- आपक स ब धत क स प ण ए ल य पसनल ड ट ल च क करन क लए *Reports> Employee Details> Employee Master Detail* म ज कर स ब धत ल ख मद म उस अ य पक क न म स ल ट करक Employee detail

17 report म ड ऊनल ड कर ल आपक प र रप ट स मल ज एग ट चस य ज़ च नल SGNR * 70- य प म न जर स एलप स नक ल ज सकत ह?* उ र- ज ह अब प म न जर पर एलप स बन न क व थ श कर द गई ह अब आप आस न स LPC बन सकत ह l