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1 Phone: Fax: कर मच र भव ष य ननध स गठन EMPLOYEES' PROVIDENT FUND ORGANISATION (श र ए र जग र र त लय, भ रत सरक र) (MINISTRY OF LABOUR & EMPLOYMENT, GOVT. OF INDIA) क त य क य मलय, ट * REGIONAL OFFICE, VATVA ३ एव ४ म ज़ ल, सत यम ट वर, र लव स ट शन क स मन, मण नगर, अहमद ब द ३८०००८. 3 & 4 Floor, Satyam Tower, Opp. Railway Station, Maninagar, Ahmedabad GJ/EPFO/RO/VATVA/CT/ DATE: ट डर न टटस कर मच र भव ष य व व स गठ (श र और र जग र र त लय) क क त य क य मलय ट क पररसर र ह उसक वप ग स क वलए च र व यवप रख क ह त प ज क त और अ भ एज वसयप स स ल क ट श आर वत त वकए ज त ह क य मलय क पत : त सर और च थ र वजल, सत यर ट र र व गर र ल स ट श, अहर द ब द अ ब श पर ह क त र ख स एक स ल तक पद रह ग l पर त, इस अव कतर 02 स ल तक, एक - एक स ल करक स र व यर और शतप प बढ़ य ज सकत ह, अगर स ए स त षज क प ई ज त ह क ट श जर कर क अ वतर वतवथ द पहर 12 बज तक ह इस क ट श क "QUOTATIONS FOR HOUSE KEEPING WORK" क पर प र अवभल ख वकय ज च वहए क ट श क उस वद श र 4 बज स ब व त ब ल द त क उपवस थवत र ख ल ज एग यह क य मलय वब वकस क र बत ए व व द क अस क र य रपद कर क अव क र स रवक त रखत ह और सक र प व क र क व मय अ वतर ह ग अव क ज क र क वलए, इच छ क पक स र न य व यर और शत अ ब -1 और अ ब - II क उल ल ख कर सकत ह ज च वदए गए ह स ब सह यक भव ष य व व आय प, (एडवर ) र वज ल ऑव स, ट, प वत, ईड ए क आव क ररक बस इट पर इस अपल ड कर क अ र क स थ ए ड स

2 ANNEXURE-I (क) द ननक आ र पर क र प र कय मलय (6872 sq.ft) जजसर ललफ ट,प श कक (ल ब ) स ट य, र ज- क लसमय, क प य टर (र ननटर, स प य, क ब डम) श लर ल ह और उसक झ ड़ और प छ करन ह. (ख) सप त ह क आ र पर क र रस यन, एलसड और स ब न क स थ श च लय क सफ ई, आ तररक और ब हर र प स खखड़ककय क सफ ई, ल इट और बबजल क सफ ई, ट बल स स द ग हट न क, द र आटद स और छज ज / छज ज स द ग हट न और क ल न और उपकरण क क य र सफ ई स प त टहक सफ ई शनन र क क ज एग क य कक इसर प णम झ ड़ प छ, ल ई और सफ ई क आ श यकत जर र ह

3 Annexure II क त य क य लय, व टव, अहमदब द म स व क ललए ल यम और शर (1) एज स हर वद स बह 7:00 बज क र श पर ह ग और स बह 9:30 बज तक वललयरर ग क क र प र ह ज य ग (2) प र वद क क र क व गर एज स द र व वर त स परव सर द र क ज एग (3) सभ क र कर लप क स ब व त क यम र अच छ तरह स प वशवक त वकय ज च वहए और ज व यवप व श तक ह प य ज त ह, उस त र त बदल वदय ज एग (4) सभ क र कर लप क र वडकल व ट ह च वहए और द र ह च वहए उन ह क य मलय र अ श स क ब ए रख च वहए (5) स ई स र ग क च वदए गए स थ पर स ग ह त वकय ज एग (6) वकए ज रह क यम क द व क आ र पर ज च क ज च वहए और वकस भ व यवप क वशक यत ह उस त र त उपवस थत पड़ ग (7) ईप ए ओ क कर मच र ह क वकस भ सर य, सभ कर मच ररयप क क र क स कर क वलए स इट पर व य प वकय गय थ स ल प सभ सरक र वजम र द ररयप ज स क प ए, ईएसआईस, न य तर त अव व यर, अ ब श र व व यर क रपद कर सकत ह (8) हर र स इट पर प वतव य प व यवप यप क वलए क़ अव व यर और उस क स थ प ल कर उ क वजम र द र ह (9) वकस भ एलट / स इट पर त त आपक कर मच ररयप क ल पर ह क क र ईप ए ओ स स ब व त स र ग, चर / चर क क वत य क वत क र र ल र प र वजम र द र एज स क ह ग और उन ह इस तरह क कस क भरप ई कर ह ग यवद स ए स त षज क ह प ई ज त ह, त क न परलट क वकस भ प म स च क वब और वब वकस क र बत ए, क न परलट अ व क द र वकस भ सर य ईप ए ओ द र क न परलट सर पप वकय ज सकत ह (10) क य मलय भ क स क त और अपवशपष भ प क स ग ह और स ग ह क आस-प स क क त द व क आ र पर व वदमपष क त क अदल -बदल और व पट क सर य अव क ररयप क व द शप क अ स र वकय ज एग (11) ग ल शम डस टर और वडस ज ट, क ट आवद क स थ शम क त क स ई क ज च वहए और क य मलय ख ल स पहल एक ब र स बह और उसक ब द हर घ ट व श ष पर प स गवलय रप, स वढ़यप, ररस प श आवद र स प क छ टक ह च वहए (12) श च लय और शब वस ग क स ई ह च वहए ल, द गमन, वडटज ट और क ट शक एक ब र स बह और व र द पहर र ररस ष क घ ट क ब द व य प अव क र क व गर र ह च वहए (13) क प ट क स ई,प त य क शव र क ह च वहए (14) क य मलय पररसर क भ तर और ब हर ख ल क त प, गवलय रप, र गम आवद क स ई ह च वहए (15) क य मलय र चर और उपकर प, अलर ररय, अलर र, दर ज और वखड़वकयप क ल क व यवर त स ई ह च वहय (16) फ थल ब ल स क शब वस ग र व यवर तपर प स रख च वहए / श च लय र ओड व ल रख

4 (17) ज आई और स आई प ज क स व टर इ स ट ल श और ल क ज क वशक यत 24 घ ट क वशक यतप क ब द स ह सकत ह (18) प ख, वबजल क व वट ग, वखड़क क श श और व भ ज क स ई स पप वहक र ह च वहए (19) स पप वहक आ र पर सभ क ब क हट (20) सभ क र कर ल क इन लश स र प ह च वहए (21) पस त पर ल ग श प क क ट वदय ज एग. (22) कप पर लट क अ व एक षम क वलए ह ग (23) क न टक क सर वपप द प तर एक र ह क वटस द पर ह ग

5 Phone: Fax: Cfi;A ill t) 3'1 fas'llfitfit <rid1001 EMPLOYEES' PROVIDENT FUND ORGANISATION (.mrvci~~, 3ffiCf~) (MINISTRY OF LABOUR s.employment, GOVT. OF INDIA) ahjfrcfillt~(>ilt,creal * REGIONAL OFFICE, VATYA 3 1TcT \I~, ~ CTCR,~~ *~101 of ~mat,mulafdr, 31Plc;r61rc;- 3C 0 0 oc. 3& 4 Floor, Satyam Tower, Opp. Railway Station, Maninagar, Ahmedabad :/..?(4Pi 6.V~~ YEARS OF CElEBRATING lht MAHA1MA GJ/EPFO/RO/VATVA/CT/llCf DATE: 07-0l-201 TENDER NOTICE Sealed Quotations are invited from registered and experienced agencies for providing House Keeping services for FOUR person in the premises of Regional office, Employees Provident Fund Organization (Ministry of Lab our & Employment, Govt. of India) 3'd & 4th floor, Satyam Tower. Maninagar Railway Station. Ahmedabad. The contract will be initially for a period of one year from the date of awarding the contract. However, the..«same can be extended further, for a maximum period of 02 years, one year at a time, on the same terms and conditions, in case services are found satisfactory. The last date of submission of quotation is up to 12 PM. The quotation should be super scribed as "QUOTATIONS FOR HOUSE KEEPING WORK", The quotation will be opened on the same day at 4:PM in presence of respective bidder if present. This office reserves the right to reject or cancel the tender without assigning any reasons thereof and the decision of the competent authority shall be final. For further details interested parties may refer to the General Terms and Conditions Annexure-I and Annexure-II which are given below. (suboclh)!\s\isl.<lnl Provident lund Commissioner. RCgIUI1,illlniCC, Vatwa. To, The NDC-with a request to upload the same in the official website of EPFO

6 ANNEXURE-I (A) WORKONDAILYBASIS Sweeping and mopping of the entire area ( 6872 sq.ft approximately ) including lift, lobby and steps, cleaning of table chairs, computers (Monitor, CPU, Key Board ) with required material and other instruments. Brushing/vacuum cleaning of carpets. Cleaning of carpets. Cleaning of partition, glass doors and Cabinets. The toilets should cleaned twice a day. Floors should be cleaned twice a day. (8) WORKONWEEKLYBASIS Cleaning of Toilets with chemicals, acid and soaps, cleaning of windows internally and externally, light fixtures and electrical fixtures, removing of stains from Tables, partitions, walls etc. Removal of cobwebs from roofs/chhajjas and vacuum cleaning of carpets and instruments. Weekly cleaning shall be done on Saturday as it requires total scrubbing, washing and cleaning.

7 Annexure - II TERMS AND CONDITIONS FOR HOUSKEPING SERVICE AT REGIONAL OFFICE, VATWA, AHMEDABAD. (I) The agency will start the work at 7:00 AM every day and complete the clearing job by 9:30 am. (2) All day to day work shall be supervised by supervisor nominated by the agency. (3) All the workmen should be well trained in the related work and the person found not up to the mark shall be replaced immediately. (4) All the workmen should be medically fit and should be in uniform. They should maintain discipline and office decorum. (5) All cleaning materials will be stored in a place provided for the purpose under lock and key. (6) The work being done must be checked on daily basis and any complaints must be attended immediately. (7) All the workmen deputed at the site for cleaning work at no time claim to be EPFO employees. The successful bidder shall discharge all Government liabilities such as PF,ESIC, Minimum wages Act, Contract Labour regulation And abolition Act for the persons deputed at our site and it is his responsibility to abide with the same. (8) In case of damage or loss of material, furniture's/fixture etc belonging to EPFO on account of any act/negligence of your workmen deputed at the site, the responsibility shall be of the agency and they have to bear cost of such damages. (9) In case the services are not found to be satisfactory, the contract may be terminated by EPFO at any time during the contract period without any prior notice and without assigning any reason whatsoever. (10) Sweeping of area specified to the service provider of the office building and the surrounding area of building and collection of waste materials and disposal of the same shall be done on daily basis as per instructions of the concerned authority from time to time. (11) Cleaning of the floor area with wet floor duster and detergent, disinfects etc. Once in the morning before opening of the office and thereafter every hour specifically in the area of the corridors, stairs, reception etc spray of flit etc in the room for keeping the same free from files etc. (12) Cleaning and washing of toilets and urinals, dusting, deodorants, detergents and disinfectants once in the morning and again in the afternoon after recess hours or as specified by the competent authority. (13) Cleaning of the carpets, durries on every Saturday. (14) Sweeping and cleaning of open areas, corridors, passages etc inside and outside of the office building within the office campus. (15) Regular dusting / cleaning of furniture and equipments, cabinets, Almirah, door and windows in the office. (16) Provision of placing sufficient quantity of naphthalene balls/cakes and odonil cakes in the urinals. (17) The choking of the sanitary installations and leakages of GI and cr pies may be cleared within 24 hours of complaints. (18) Dusting and cleaning of fans, electrical fitting, window panes and pau iuons may be donc on weekly basis. (19) Removal of all cobwebs on weekly basis. (20) All the workman should be free from infectious diseases. (21) Applicable taxes would be deducted at source. (22) The period of contract will be for one year. (23) Termination of contract will be on giving one month notice on either side.