स व म, क र लर प रध न मह ल ख क र (जनरल एण ड स सल स क टर ऑडडट) उत तर प रद श, इल ह ब द पत क: प एज (ज एण डएसएसए)/व हन/ज ड (एम)/ /382 ददन क:

प्रतिलिपि

1 स व म, क र लर प रध न मह ल ख क र (जनरल एण ड स सल स क टर ऑडडट) उत तर प रद श, इल ह ब द पत क: प एज (ज एण डएसएसए)/व हन/ज ड (एम)/ /382 ददन क: इस क र लर ह त nks व हन क (INNOVA With AC सफ द अथव अन र क ई स द र ग म ज 2015 अथव उसक ब द ट क स क र प म प ज क त ह ) म डसक दकर र आध र पर स लग न डनर म व शत क अध न ददन क स तक क डलए आवश र कत ह इच छ क व हन स व म / फम ददन क अपर न ह 3-00 बज kke तक अपन Vs.Mj इस क र लर क वरर० उप मह ल ख क र / प रश सन प रक ष ठ म रख ब क स म ड सकत ह vfkok Mkd ds ek/;e ls izsf kr dj ldrs gsa प र प त Vs.Mj QeZ dks श म 5.00 बज ड त र तल डस थत वरर० उप मह ल ख क र / प रश सन कक ष म सडमडत क समक ष ख ल ज र ग आप र आपक प रडतडनडध च ह त उपडस थत रह सकत ह क पर इस क र लर र उपलब ध कर र गए फ म अथव क र लर क व बस ईट ;k CPPP (Central Public Procurement Portal) ls ड उन ल ड दकए गए फ़ म पर ह दर अ दकत कर तथ फम क म हर व हस त क षर सभ प ष ठ क न च अ दकत कर अन र थ डनडवद पर डवच र नह दकर ज र ग स लग नक: 1. Terms and Conditions. 2. Annexure-A 3. Annexure-B (fodkl kekz) वरर० ल ख पर क ष अडधक र / स म न र प रश सन

2 OFFICE OF THE PRINCIPAL ACCOUNTANT GENERAL (GENERAL & SOCIAL SECTOR AUDIT) U. P., ALLAHABAD 15-A, DAYANAND MARG, ALLAHABAD PREVIEW OF TENDER ER REFERANCE No.: PAG(G&SSA)/VEHICLE/GD(M)/ /382 DATED: DATE OF ISSUE OF TENDER DOCUMENT: to (3.00 pm to 5.30 pm). LAST DATE FOR RECEIPT OF SEALED TENDER: at pm in the box at Sr. DAG/Admn. (Cell) or by post. TIME AND DATE FOR OPENING OF THE TENDERS: at pm. PLACE OF OPENING OF THE SEALED TENDERS: Chamber of Sr. DAG / Admn. at 2 nd floor O/o The Principal Accountant General (G&SSA) UP, Allahabad Sub: Tender for Supply of Inspection Vehicle on Rental Basis With reference to our tender notice for Hiring of Inspection Vehicle on rental basis, sealed tenders are invited from reputed registered transport operators having a valid commercial permit issued by the Regional Transport Authority for hiring of AC innova seven seated car on monthly rental basis for one year ( to ). Intended bidders are requested to quote their rates in respect of the above mentioned car to be supplied to this office subject to the fulfilment of the terms and conditions mentioned below: डनर म एव शत 1. र ह दक क र वर 2015 र ब द क म डल ह एव उसक कमर श र ल रडजस र शन डनडवद द त क न म ह तथ डजसम सफ द स ट कवर, क रप ट, फ टम ट आदद दफटट ग स ह न च डहए I 2. र ह क र लर एक क न र र स स थ न ह और इस पर क न र र श रम आर क त क पररपत क प र वध न प रभ व ह ग I इसक अ तग त च लक क क र अथव र ज र सरक र र (ज भ अडधक ह ) डनध ररत न र नतम व तन अडधडनर म क तहत व तन ददर ज न च डहए I इस स दभ म डनडवद द त क न र नतम व तन अडधडनर म क प र वध न क प लन स डनड त करन ह ग एव च लक क व तन प रद न दकर ज न क स क ष र क र लर क द न ह ग I 3. र ह दक डनडवद द त फम क उसक म ख र क र लर तथ इल ह ब द डस थत क र लर (र दद ह त ) क प र पत व फ न नम बर प रद न करन ह ग I 4. प रत र क डनडवद द त र र ० 40,000/- (र ० pkyhl हज़ र म त ) क धनर डश अन स ट मन डडप डजट (EMD) क र प म डनडवद क स थ स लग न करन ह ग ज PAO, O/o the A. G. (A&E) I U. P., Allahabad क पक ष म द र क र स ड ब क ड र फ ट क र प म ह ग 5. असफल डनडवद द त र स लग न EMD सफल डनडवद द त क घ र र क उपर न त व पस कर द ज र ग 6. र ह दक डनडवद स व क डत क उपर त इसक स व क डत पत क र लर प रध न मह ल ख क र (ज एण ड एस एस ए) उ० प र०, इल ह ब द र डनडवद द त फम क ज र दकर ज र ग I स व क डत पत प र डप त क डतडथ स 07 ददवस क अ दर डनडवद द त र स रक ष जम क र प म अन ब डधत र डश क ikwap प रडतशत क बर बर दकस र ष ट र र क त ब क क ब क ग र ट / डमर द जम / एन.एस.स. क र लर म जम कर न ह ग ज PAO, O/o the A. G. (A&E) I U. P., Allahabad क पक ष म द र ह ग तथ डजसक अवडध अन ब ध क अवडध एव उसक ऊपर 30 ददन तक ह ग I र दद अन ब ध क अवडध म क ई डवस त र दकर ज त ह त स रक ष जम क र प म उपलब ध कर र गर प रपत क अवडध क भ तदन स र डवस त र कर न ह ग I 7. र ह दक ठ क क शत क प रथम पक ष ( डनडवद द त ) र प लन नह करन / उल ल घन करन पर ड त र पक ष (इस क र लर ) क र ह अडधक र ह ग दक वह उसक प स प रथम पक ष र जम स रक ष र डश क जब त कर ठ क सम डप त क क र व ह कर सक ग I 8. र ह दक प रथम पक ष क डनडवद स व क डत पत प र प त ह न क 7 ददन क अ दर स व र क खच पर र पए 100/- क Non- judicial स ट म प प पर प रस त त कर कर र करन ह ग I

3 9. र ह दक प रथम पक ष र प रडत दक स व क डत दर क हर म ह ड त र पक ष र भ गत न दकर ज र ग I 10. र ह दक स म न र त क र समर 72 घ ट प रडत सप त ह ह ग ज प रडतददन स बह 8.30 स प र र भ ह ग I सप त ह म रडवव र क अवक श ददर ज र ग 11. र ह दक इल हब द स ब हर ज न पर च लक दक क र अवडध दकस भ ददवस म 12 घ ट स अडधक नह म न ज एग I 12. र ह दक उपलब ध करव र गई क र क ख़र ब ह न /सर व स पर ह न अथ व व हन च लक क अन पडस थडत क द र न द सर क र उपलब ध करव न / अन र व हन च लक क व यवस थ करन क डजम म द र प रथम पक ष क ह ग I दकस भ ददन व हन उपलब ध नह करव न अथव व हन च लक क अन पडस थडत रहन पर क र ठ क क र डश म स 0.5% प रडत ददन क डहस ब स र डश क ट ल ज एग I 13. प रडत ददन क र प र र भ ह न क डनध ररत समर 8.30 a m स आध घ ट स अडधक डवलम ब ह न पर प रडत घ ट र ० 100/- (र ० स म त ) क दर स कट त क ज एग 14. र ह दक क र क मरम मत एव सर व स ट क स, र ड ट क स सडहत सभ प रक र क ट क स, इ श र र स एव द घ टन क सम बन ध म प र डजम म द र प रथम पक ष दक ह ग I 15. र ह दक प रथम पक ष र व हन एव सव ररर क ब म (इ श र र स) कम पररह डसव करव न ह ग तथ र ह व हन अन ब ध पर द न क स थ ह प रथम पक ष दवर कर न ह ग I इसक प रम र क दस त व ज प रथम पक ष क प रस त त करन ह ग I 16. र ह दक ड र ईवर, इ श र र स, मरम मत, ईधन एव व हन च लन स सम ब डधत अन र व यर र दद डवडशष ट र प स अन ब ध म कह वर र त नह ह त प रथम पक ष र द र ह ग I 17. अन ब ध क मध र म सम डप त ह त प रथम पक ष व ड त र पक ष क कम स कम एक म ह क न रटस द न ह ग I 18. र ह ह दक व हन च लक क अश भन र व यवह र र ग ड़ क सह सर व स नह ह न पर ड त र पक ष क दकस भ समर अन ब ध क रद द करन क प र अडधक र ह ग I 19. र ह ह दक च लक क स थ न र म ग क अच छ ज ञ न ह न च डहए एव उसक प स म ब इल फ़ न ह न च डहए उसस सम बन ध स थ डपत करन ह त उसक म ब इल न. ड त र पक ष क उपलब ध करन ह ग I 20. र ह ह दक प रथम पक ष क र ह डजम म द र ह ग दक क र पर समस त द र कर एव ब म र डश क भ गत न समर स दकर ज र और क र हम श अच छ क ड शन म रह I र दद क र दक ररप र र / सर व स ह न ह त द सर क र उपलब ध कर ई ज र I र दद ररप र र / सर व स क र ददवस क कर न आवश र क ह त आवश र कत अन स र द सर ग ड़ क इ तज म करन क डजम म द र प रथम पक ष क ह ग I 21. र ह ह दक भ गत न ह त र डश क गर न ग ड़ क प रडतम ह 2000 दकम. चलन क आध र पर क ज एग I प रडतम ह इस दर पर भ गत न ह ग I 22. र ह दक दकम. क गर न स बह ड य ट प र रम भ ह न स ल कर श म क ड य ट सम डप त तक दक ज र ग इसक अल व क डजम म द र प रथम पक ष क ह ग I 23. र ह ह दक र ह आश क ज त ह दक क र क र लर क आवश र कत न स र उत तर प रद श क डनध ररत स म म कह भ ज सकत ह 24. र ह दक प रथम पक ष र क र च लक क डनध ररत वद (सफ द) उपलब ध करव ई ज र ग ज उस क र समर म पहनन अडनव र ह ग I 25. र ह दक प रथम पक ष र क र च लक क द पडहर व हन उपलब ध करव र ज र ग त दक वह आवश र कत न स र र थ श घ र ड य ट प इ ट पर पह च सक व इसक स च लन व यर दर म श डमल ह ग I 26. व हन च लक क न म व पत प रथम पक ष ड त र पक ष क उपलब ध करव र ग I 27. ग ड़ क प र क ग स त ददन क र लर र डनध ररत स थ न पर करन ह ग I 28. वर ( स तक) क प र ह न क उपर न त फम क स त र जनक स व क आध र पर प रस पररक सहमडत स अन ब ध क अवडध बढ़ ई ज सकत ह 29. र ह दक डवव द क दश म म मल म अ डतम डनर र वरर० उप मह ल ख क र / प रश सन क र लर प रध न मह ल ख क र (ज एण ड एस एस ए) उ० प र०, इल ह ब द क रह ग I Enclosure: Tender Format (Annexure-A) Rate Schedule (Annexure-B) (Sd) Sr. Audit Officer / GD (M)

4 To, Annexure-A Tender Format The Sr. Dy. Accountant General (Admn.) O/o The Principal Accountant General (G & SSA) UP, Allahabad Satya NishthaBhawan, 15-A, Dayanand Marg, Allahabad Sir, With reference to your tender Notice No. dated I am to submit my tender for Supply of two Inspection vehicle on rental basis in your Office. I further affirm that I have read and fully understood the tender notice and agree to abide by all the terms and conditions laid therein, which are being signed in token of my acceptance. In case, I fail to abide by the terms and conditions or to carry on the contract satisfactorily, I will be liable to the termination of contract as mentioned in the terms and conditions. Encl: 1. Statement of quoted value of contract (Annexure B). 2. Terms and conditions duly signed. 3. Copy of Trade Licence. 4. Working experience in reputed office. 5. Service Tax Registration No. (With attested copy) 6. Copy of GST 7. Copy of TAN Signature Name of Tenderer M/s Address of the firm Mobile No Dated:

5 To, Annexure B Rate Schedule The Sr. Dy. Accountant General (Admn.) O/o The Principal Accountant General (G & SSA) UP, Allahabad Satya NishthaBhawan, 15-A, Dayanand Marg, Allahabad Sir, I/we have carefully read and understand the Notice Inviting Tender by you. I/We hereby quoted the rate as under for supply of rental car (Commercial) as detailed below:- S. Description Quantity Unit Rate per No. month for the vehicle (In Rs.) 1 Hiring of INNOVA AC Car Colour- White or any other 01 No. of Per sober colour having registration on or after 2015 including Driver, Fuel and other required materials for twelve hours service from 8.30 am to 8.30 pm. The rate includes all taxes, license fee, permit, driver s wages, repairs and maintenance. Cost complete in all respect. vehicle running up to 2000 kms per month month 2 Running expenses per km if exceeds limit of 2000 Kms. Per km 3 Night Stay Per night 4 Sunday Per day Yours faithfully, Date: Place: (Signature of the tenderer) Name of the tenderer: Name of the Firm: Address: Seal: