अन लग नक 1. प रय जन प रस त व क प रस त त श ध प रय जन ओ क लए स श धत दश नद श क) नय मत नय पर व वद य लय क क ई भ अध य पक कस भ र ष ट र य/अ तरर ष ट र य व प षण एज स स व प षण एज स क प र प क अन स र प रध न अन व षक (प आई) य सह-प रध न अन व षक (सह-प आई) क प म अ त र भ श ध प रय जन क लए आव दन कर सकत ह ख) अन स ध न क स च लन क द र न व वद य लय क प रध न अन व षक/सह-प रध न अन व षक क दए गए श ण घ ट और अन य श णक/प रब धन क यर क प रभ वत नह करन च हए ग) इस प रय जन म प रस त वत श ध क यर कस भ तरह स पहल स ह कय गय क म य इस वषय पर अन यत र कए ज न व ल क म क नकल नह करत ह एक ह प रय जन प रस त व क व य सह यत क लए कस भ अन य एज स क प रस त त नह कय ज न च हए घ) व प षण एज सय क प र प क अन स र अन स ध न प रय जन प रस त व क एक प र स ट स ब धत वभ ग क अध य /प रभ र क म ध यम स क लस चव क भ ज ज न च हए क लस चव प रस त व क क लप त क म ज र ह त अग र षत कर ग ङ) य द प रय जन ग र-सरक र एज स क स थ ह, त प ट ट और र यल ट क अ धक र स हत प रय जन क नयम और शत पर स प प स ववरण दय ज न च हए 2. प रय जन ओ क स व क त क) अगर म ज र कय ज त ह त, व प षण एज सय द व र स श धन/प रवतर न कए ज न क ब द म ज र पत र और व भन न बजट मद क अ तगर त म ज र र श क ववरण, प रय जन क अव ध और अन य नयम और शत क प रय जन क एक प र त क स थ व क य र लय क स चत कय ज न च हए ख) प रय जन प र रम भ करन क त र ख म ज र अन द न क पहल कश त क व स त वक प र क त र ख ह ग य व प षण एज स द व र नध र रत क अन स र ह ग ग) व प षण एज स द व र द गई धनर श प र क उ चत रस द क तहत व अ धक र द व र प र ह सकत ह आवक और ज वक न धय क सभ आव टन पर नजर रखन क लए " स क कम व वद य लय प रय जन " न म स एक प थक ब क ख त ख ल ज ए ख त ज 'फ क शन ऑफ सय ' क प रक त क ह ग (ज स ह प रय जन सम ह त ह उस ब द करन क लए) प रध न अन व षक और व वद य लय क ड ड ओ द व र स य प स स च लत कय ज ए सभ व यय क म ज र क वल क लप त द व र ज च क स म न य प र क रय क अध न द ज एग प रय जन क ल ख पर नजर रख ज एग और व अ धक र द व र रप टर क ज एग 1
3. प रय जन ओ क स च लन क) सभ क रय पर प रत यक प रय जन क लए प रध न अन व षक (स य जक) और सह प रध न अन व षक तथ द सदस य ( जनम स एक कस वभ ग क स क य सदस य म स ह न ह ) द व र ग ठत प रय जन क रय स म त न मक स म त द व र नगर न रख ज एग और प रब धन कय ज एग प रध न अन व षक द व र प रस त वत और क लप त द व र अन म दत इस स म त क गठन प रय जन क प र रम भ म ह कय ज एग और स म त प रय जन क स प त नर अव ध क लए क यर कर ग ख).15000/- र श तक क स म ग रय क खर द क ट शन आम त रण कए बन प रध न अन व षक/सह प रध न अन व षक द व र क ज सकत ह ग).15,000/- स अ धक क खर द क लए स म न य व य नयम 2005 क अन स र सख त स प लन कय ज न च हए और अन यथ व प षण एज स द व र न दर क अन स र कय ज न च हए घ) व वद य लय द व र अन म दत दर अन ब ध क आध र पर उपभ वस त ओ क म नक भ रत य क प नय य वद श क प नय स खर द ज ए उपभ ग य स म ग रय क लए ज दर अन ब ध उपलब ध नह ह न क स थ त म सभ त फम स क ट शन आम त रत कए ज ए ग और व वद य लय क व य म नद ड क अन स र प र क रय क अन प लन कय ज न ह ङ) व भन न आप तर कत र ओ स प र न वद ओ /क ट शन क ज च करन क ब द प रध न अन व षक द व र आप तर आद श पर हस त र कए ज ए ग जह तक क छ तकन क क रण नह ह, जस स प प स उल ल ख कय ज न च हए और प प स द व र स र त कय ज न च हए, आद श स म न यत: उन आप तर कत र ओ क दए ज त ह जसक क ट शन सबस कम ह, कस भ वस ग त क म मल म म मल क क लप त क प र षत कय ज एग और उनक नणर य अ तम ह ग च) प रय जन क स ब ध म सभ बल (अ ग रम क बल स हत) प रध न अन व षक द व र हस त र कए ज ए ग और भ गत न क लए सभ म मल म व धवत प र करन क ब द बल क व क य र लय क भ ज ज एग यह द खन प रध न अन व षक क उ रद यत व ह ग क स ब न धत सभ बल सम प णर ह और व क रम म ह छ) प रध न अन व षक क अ ग रम र श च क/ब क हस त तरण द व र भ गत न कय ज एग लए गए अ ग रम क ल ख ओ क अ ग रम आहरण करन क त थ स 30 दन क अ दर प रद न कय ज न च हए ह ल क, यह क र डट क पत र क म मल म ल ग नह ह ग ज) बल क भ गत न व वभ ग द व र स ब धत प टर य क प म द य ब क हस त तरण/च क क म ध यम स कय ज न च हए झ) प रय जन क सभ अ शक लक, तदथर, नय मत, द नक मजद र आध रत म नद य और सम कत व तन आध रत कमर च रय क व तन स ब धत कमर च रय क न म पर च क द व र य उनक स ब न धत ब क ख त म च क द व र जम कए ज ए ग, ब क ख त क उल ल ख स ब न धत व य और प रध न अन व षक द व र व धवत प र तहस त रत फ ल शप य व तन बल पर कय ज न च हए ञ) त र य क यर और स क कम य स क कम क ब हर (भ रत य वद श म ) क त र य त र क लए प रय जन म ट ए/ड ए व वद य लय क नयम क अन स र य प आई, सह-प आई और प रय जन कमर च रय तथ 2
स थ-ह -स थ प रय जन स स ब न धत क यर करन क लए प एच. ड. छ त र क व प षण एज स द व र दय गए दश - नद श क अन स र भ गत न कय ज एग ट) प रय जन (भ रत य वद श म ) क अन स ध न क यर स स ब धत कस अन य प रय गश ल म प रध न अन व षक, सह प रध न अन व षक और प रय जन कमर च रय द व र त र य क यर य सहय ग क यर पर व यत त अव ध क कतर व य क प म म न ज न च हए (बशत क यह श ण द यत व क प रभ वत न कर ) और उसक लए क लप त क अन म दन क आवश यकत ह ग ठ) अगर व प षण एज स कश त क तदथर प स भ गत न करत ह, त प रध न अन व षक इस प रय जन क व भन न मद क अ तगर त ववरण प रद न कर सकत ह ह ल क, व भन न मद क अ तगर त कए गए प न वर नय जन क व प षण एज स द व र म ज र क ल समग र बजट क अ तगर त क लप त क अन म दन स प रध न अन व षक द व र प रभ वत कय ज सकत ह ड) अन द न क पहल कस त प र करन क ब द व प षण एज स क म ज र क आद श क अन स र प रध न अन व षक द व र क लप त स अन म दत प रय जन क व य वषर क लए सम प णर अन म दन क म ग क ज सकत ह 4. व यय क व षर क ववरण एव उयपय गत प रम णपत र क) प रध न अन व षक क व प षण एज स द व र नध र रत समय स रण क अन स र प रत य क प रय जन क व यय और उपय ग प रम ण पत र त य र करन च हए उस व प षण एज स क अग र षत करन क लए प /स म जस य क त थ स 15 दन क भ तर व क य र लय क भ ज ज सकत ह, य इसक वपर त 5. ऊपर व यय क प रब धन क) सभ व प षण एज सय स प रय जन प रस त व म व वद य लय क लए न न यतम 20% ऊपर श ल क (प र ज क ट क क ल अन द न) क म ग करन अ नव यर ह ह ल क, कई व प षण एज सय क ऊपर व यय क लए अपन म नद ड ह, जसक स थ व वद य लय सहमत ह ग ख) प रय गश ल क रखरख व और मरम मत, फन चर क खर द, ल पट प स हत व य गत क प य टर,. 50,000 तक क लघ उपकरण और क य र लय उपकरण क प म उपय ग करन व ल प र टर; म ज द फन चर क मरम मत,प टर शन,अलम रय आ द ज स लकड़ क क म, फशर, ध ल र हत कमर, प न और बजल क कन क शन स हत श र मक श ल क, एयर क ड शनर, इन वटर र, व ल ट ज स ट बल इजसर, य प एस और एयर पद क खर द आ द स स ब न धत व यय वल ब स बचन क लए इस प रक र क क य क ब हर एज सय क स प ज ए ह ल क, क ट शन आम त रत करन ह त उ चत प र क रय कय जन च हए क लप त क सहम त क बन क ई स रचन त मक प रवतर न नह कय ज सकत ह और ऐस प रवतर न व वद य लय द व र प रम णन क ब द कए ज सकत ह ग) व नक उपकरण, क प य टर और ब उपकरण क मरम मत और उन नयन, व षर क रखरख व/स व अन ब ध क भ गत न, उपकरण क लघ स म ग रय क खर द घ) प रय जन क स थ त क स थ-स थ अन य स चन प रद न करन क लए सम च र पत र म व पन क ल गत 3
ङ) क लप त क अन म दन क शतर पर व वद य लय क अन म दत दर म स चव य सह यत (ट इ प ग/ कम प य टर ऑपर टर/अक उ ट ग, आ द) स हत जनश क भत च) क लप त क प वर अन म त पर सम म लन /स ग /क यर श ल ओ /स मन र म प र तभ गत तथ सहय ग श ध- क य र ओ म चच र क लए अन य प रय गश ल ओ क द र न करन क लए प रध न अन व षक, सह प रध न अन व षक और प रय जन कमर च रय क लए प ज करण श ल क छ) प रध न अन व षक/सह प रध न अन व षक द व र प रय जन क ग त व धय स प रत य प स स ब न धत श णक स स इ टय क आज वन सदस यत अथव व षर क सदस यत द व क ज सकत ह 6. पर मशर / म नद य 1. क लप त कस स क य सदस य द व र कस पर मशर अथव अन प क यर क स व क र करन ह त अन म त प रद न करन क लए प रत य क नव दन क यह ध य न म रखत ह ए ज च कर ग क प रस त वत क यर ल ब समय क लए व वद य लय क हत म ह ग और व वद य ल य म स क य सदस य क क य पर प र तक ल प रभ व नह पड़ ग 2. कस व य वषर म उपय र क रण स अध य पक द व र प र श ल क क भ वष य म अध य पक और व वद य लय क ब च नम न ल खत तर क स स झ कय ज एग : उद हरण: i) व तन क 30% तक प र धन (म ल + ड ए + स स ए) 4 = क ई स झ नह ii) 30% स अ धक प र व तन और व तन तक = 70:30 श क और व वद य लय क ब च iii) व तन स उपयर न त प र धन = 50:50 श क और व वद य लय क ब च प र त वषर. 2,00,000/- (म ल +ड ए+स स ए) आहरण करन व ल एक श क क अगर क सल ट स अथव इस तरह क क यर स व क र करन ह त कस वश ष वषर म. 2,50,00/- क क सल ट स र श/ म नद य आ द प र करन क अन म त द ज त ह, त उनक द व र प र धन नम न न स र स झ कय ज एग : i) व तन क प रथम 30% क सम न प र धनर श य न,. 60,000/- = क ई स झ नह ii) व तन क अगल 70% क सम न प र धनर श य न,. 140,000/- = श क क हस स :. 98,000/- व वद य लय क हस स :. 42,000/- iii) व तन स पर प र धनर श य न,.50,000/- = श क क हस स :. 25,000/- व वद य लय क हस स :. 25,000/- इस प रक र, उपय र क क रण प र र श(. 2,50,000/-) म स श क क हस स ह ज एग.60000 + 98000 + 25000 य न.1,83,000/- और व वद य लय क.67,000 प र ज एग
3. ह ल क, कस कमर च र द व र प र श ल क क व नय मत करन क उद द श य स नम न ल ल खत क क सल ट स क यर क प म प रय ग नह कय ज एग : i) म ल य कन, चयन, व य ख य न और स म त क क य क लए म न यत प र व वद य लय और अन स ध न स स थ न, स व धक नक य, सरक र द व र प णर अथव आ शक स व मत व व ल व प षत/सह यत प र स वर ज नक त र क उपक रम क स व यत व नक य स प र श ल क ii) श णक उपल ब ध क म न यत म सम म न/प रस क र क प म प र र श; iii) स ह त यक, स स क तक, कल त मक, तकन क और व नक वषय पर लख ज न व ल प स तक, प पर, ल ख तथ स म यक व य ख य न स प र आय/म नद य/र यल ट ; iv) थएटर, न त य और स ग त क प रदशर न म स म यक भ ग द र क स थ-स थ कल प रदशर नय क स म यक भ ग द र /सह यत स प र आय v) खल ड़य, र फर, अ प यर य ट म क प रब धक क प म ख ल-क द और एथल टक ग त व धय म स म यक भ ग द र स प र आय 4. क सल ट स अस इनम ट, प रय जन ओ क नद शन, प ट ट, आर और ड उत प द और प र द य गक हस त तरण आ द स स ब धत सभ प रस त व क व प षण एज सय क प रस त त कए ज न स पहल, क लप त क अन म दन क आवश यकत ह त ह 5. य दश नद श व वद य लय क ग र- श ण कमर च रय पर भ ल ग ह ग ज ऐस क यर इस शतर पर कर सकत ह क य क यर क य र लय अव ध क द र न नह कय ज एग 7. प रय जन कमर च रय क नय य क) स व क त श ध प रय जन ओ म सभ पद सह-ट मर नस ह ख) व भन न प रय जन ओ क स ब ध म म ज र पद क लए सभ नय य क लए क लप त स प वर स व क त प र क ज एग सभ पद क लए य ग यत ए और व तन/सम कत व तन स क ल एक ज स ह ग ज व वद य लय म स ब धत पद क लए नध र रत ह कस भ छ ट क लए क लप त क प वर अन म दन क आवश यकत ह ग ग) प रय जन क अ तगर त पद क नय ह त र पद क स ब ध म व य पक प रच र क ब द आव दन आम त रत कय ज न च हए घ) जन म मल म र पद 6 मह न स कम समय क लए ह, ऐस पद पर व पन क आवश यकत नह ह, ल कन व वद य लय क वभ ग म प रस रत कय ज न च हए ङ) य द पद एक वषर स अ धक समय क लए ह, त कम स कम एक र ष ट र य सम च र पत र म पद क व पन कय ज न च हए पद क कम स कम त न स ह तक व वद य लय क व बस इट पर प रद शर त कय ज न च हए 5
च) आव दन प रध न अवन शक द व र प रस त त कए ज ए ग और चय नत कए गए उम म दव र क चयन स म त क सम स त क र क लए ब ल य ज एग प रय जन म अस थ य र जग र ह त स त क र क लए ब ल ए गए उम म दव र क क ई ट ए/ड ए नह दय ज एग छ) उम म दव र क चयन क लए एक नय मत चयन स म त ह ग इस स म त क प रय जन नय स म त (प एस ) न म स ज न ज एग जस प रत य क प रय जन क लए प रध न अन व षक (अध य ), क लप त द व र न मत व य, वभ ग क अध य, सह -प रध न अन व षक (य द क ई ह ) और स ब न धत वभ ग क एक श ण स क य क ल कर गठन कय ज एग इस स म त क गठन प रय जन क श आत म प रध न अन व षक द व र क लप त क अन म दन स कय ज एग और स म त प रय जन क स प णर अव ध म क यर कर ग प एस ज नयर/स नयर रसचर फ ल, प र ज क ट फ ल, श ध सह यक, और अन य सभ तकन क और ग र-तकन क कमर च रय क पद क नय य क लए सफ़ रश कर ग अन स ध न व नक ए, ब और स, श ध सहय ग और प ड एफ क पद क स ब ध म क लप त य उनक द व र न मत व य चयन स म त क अध य ह ग उपय र व नक पद क लए चयन स म त क अन य सदस य स ब धत वभ ग अध य, प रध न अन व षक, सह-प रध न अन व षक और द सदस य ह ग, जनम स एक वभ ग स और द सर प रध न एक ह त र स प रध न अन व षक क स झ व स और क लप त द व र अन म दत कए ज न ह ग ज) चय नत उम म दव र क नय पत र क लस चव द व र ज र कए ज ए ग सभ नय पत र म स प प स नय क नयम और शत क उल ल ख कय ज न च हए झ) उपर कमर च रय क नय अस थ य आध र पर ह ग और क वल प रय जन क अव ध क लए ह ग और नय कमर च रय क प रय जन क सम पर व वद य लय क नय मत नय क लए क ई द व नह ह ग ञ) प रय जन ओ म नय जत कमर च रय क समय-समय पर व वद य लय क अस थ य कमर च रय क लए ल ग ह न व ल नयम और शत क अन स र उन प रय जन ओ क छ ड़कर, जह शत क प र य जत नक य द व र नध र रत कय गय ह, नय त रत कय ज एग ट) प रय जन ओ क अ तगर त कमर च रय क सदस य क छ ट ट उस तरह स व क यर ह ग, ज व वद य लय क स ब धत कमर च रय क लए स व क यर ह ग प रध न अन व षक स व क यर स म तक स व क त क लए स म ह ग ठ) चय नत उम म दव र क क यर ग रहण रप टर प रध न अन व षक द व र प र तहस त रत क ज न च हए और क लस चव क क य र लय क अग र षत क ज न च हए एक प र त प रध न अन व षक द व र रख ज सकत ह I 8. बल क नपट न क) बल क भ गत न और नक स क नपट न स च प स स च लत प रय जन ओ क सबस महत वप णर पहल ओ म स एक ह य द व क य र लय क प स बल पर प र क रय त मक आप ह, त इस एक स ह क समय म प रध न अन व षक क व पस कर दय ज न च हए क रम म प रस त त बल क म ज र द द ज न च हए और बल पस त त कए ज न क द स ह क भ तर च क ज र करन स हत प र प र क रय प र क ज न च हए य द बल क नपट न बल प रस त त करन क त थ स द हफ त क भ तर नह कय ज त ह, त प रध न अन व षक क क लप त क रप टर करन च हए 6
9. स ट क र जस टर क रखरख व क) प रत य क प रय जन म स प, प रग रहण, उपभ ज य और ग र-उपभ ज य सम ग रय क लए अलग-अलग स ट क र जस टर ह न च हए ख) जब तक क सम ग रय क स ब ध म ल न-द न क स ख य कम न ह, तब तक खर द गए प रत य क स म ग र क लए अलग-अलग प पर अलग-अलग ख त ख ल ज न च हए, जस म मल म एक प म एक स अ धक सम ग रय क लए प र और ज र करन लए उपय ग कय ज सकत ह, उस प पर व भन न स म ग रय क ख त क नह मल य ज त ह ग) स ट क ब क क सभ प र व य प रध न अन व षक अथव सह-प रध न अन व षक द व र दजर क ज न च हए घ) स ट क क व स त वक सत य पन एक वषर म कम स कम एक ब र कय ज न च हए; इसक प रण म व अ धक र क स चत कय ज न च हए ङ) प रत य क प रय जन क लए वश ष प स खर द गए उपकरण प रय जन क सम पर व वद य लय क स प ह ग, जब तक क प र य जक नक य अन यथ इच छ न कर 10. प रय जन क अ त रम प रग त और ल ख रप टर क) प रध न अन व षक क ख त क नपट न क स थ प रग त रप टर त य र करन च हए जस व क य र लय म प रय जन क द ख-र ख करन व ल स ब न धत अ धक र क प रस त त कय ज न च हए, ज ल ख ओ क जम करन क एक स ह क अ दर उसक सत य पन कर ग सत य पन क ब द रप टर और ल ख ओ क अग र षण पत र क स थ प रध न अन व षक क आग व प षण एज सय क प र षत करन क लए व पस कय ज न च हए 11. प रय जन क अ तम तकन क रप टर क) प रय जन क सम प रय जन क प र ह न क छह मह न क भ तर क ज न च हए व प षण एज स क आवश यकत ओ क अन स र अ तम तकन क और व य रप टर प रध न अन व षक द व र त य र क ज न च हए ख) प रध न अन व षक क व प षण एज सय क प रस त त करन स पहल अपन अ तम प रय जन रप टर क स थ क एक ख ल प रस त त द न च हए जसम खर द /इ स ट ल कए गए स धन क स च स हत वस त त बजट ख त क ववरण ह ग) व य म मल क सत य पन क लए प रध न अन व षक द व र व वभ ग क अ तम प रय जन रप टर क स थ वस त त बजट ख त क प रस त त कय ज न च हए 12. प रय जन ओ क सम पन क) वषर व र प र य और व यय तथ प रय जन क सम पन क समय म श ष स म ग रय तथ और प रय जन न ध स खर द गए स म ग रय (उपभ ग य स म ग रय और ग र-उपभ ग य वस त ओ ) क स च क दश र न व ल अ तम ख त क ब य र व क य र लय क नध र रत प र प म त न प र त म भ ज ज न च हए, जस 7
व वद य लय क व अ धक र द व र अलग स त य र और आ त रक ल ख पर अ धक र द व र सत य पत कय ज न ह व प षण एज सय द व र वभ ग क स म ग रय क प स तक म ल य क भ गत न क बन जन स म ग रय क प र तध रण करन ह त अन म त नह द त ह, उन स म ग रय क छ ड़कर श ष स म ग रय क वभ ग य स ट क र जस टर म स थ न त रत कय ज ए य द वभ ग क इन स म ग रय क आवश यकत नह ह, त उसक न ल म क ज एग ख) स च क प रस त त करन क च र स ह क अ दर वभ ग क स ट क र जस टर म स थ य स प य दजर करन क लए स च वभ ग क अध य क द ज एग वभ ग क स ट क र जस टर म दजर करन क ब द व क य र लय द व र आप तर क ज न व ल प र प म स ट क र जस टर क प क उ चत प र व क स थ स च क सत य पन क लए आ त रक ल ख पर क य र लय क भ ज दय ज न च हए र जस टर म सभ स म ग रय क प र व करन और उस स ब न धत श क क उनक श ध क यर क लए प न: ज र कर तथ जन स म ग रय क प रय ग प रध न अन व षक नह करन च हत ह, उन स म ग रय क भ ड र म व पस ल न वभ ग क लए अ नव यर ह वभ ग क अध य क लए भ यह अ नव यर क व कस भ स मग र क, जस वभ ग क कस भ श क ल न क लए त य र नह ह, ब द करन क लए पत र भ ज और उन स म ग रय क प रय जन स भ ड र म व पस भ ज ग) प रध न अन व षक और वभ ग क अध य क यह स न त करन च हए क अपय र /मरम मत क ब द स सभ उपकरण क ट कड़ क उ चत प र क रय क ब द ब द कर दय गय ह ज स ह स थ त उत पन न ह त ह, प रध न अन व षक / श क इस ल खत त र पर द न च हए लखन म द न च हए इस श र ण म आन व ल मद क कस भ ल पत स मग र /घटक क म मल म प रध न अन व षक / श क (जब उस कस प रक र क बक य र श नह च हए) स वस ल क ज न व ल ल गत क नणर य क लप त द व र वभ ग क अध य ख और व अ धक र क पर मशर स कय ज एग 8