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प्रतिलिपि:

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A. दस त ज समयर ख ए स स करण न य त रण Version 1.1 Created by Subhankar Deb Roy Created on 7th June POWERED BY mjunction 2

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व श ष RFQ reference code पर क क लक कर त आरएफक य डडट ल द ख आइटम ल ल ड ट ल द खन क ललए View Items पर क क लक कर 2.2. ओप न ट डर क ललए आरएफक य द खन 2.2.1. Sign In पर क क लक करन क द Open Tender पर क क लक कर आरएफक य स ट टस म Open for Quotation Submission क चयन कर Enter पर क क लक कर सभ आरएफक य क द ख, ज सभ स ल इक इय क ललए ख ल (ब न ल थगन ककए) आरएफक य डडट ल य आइटम डडट ल द खन क ललए particular RFQ reference code पर क क लक कर 2.2.2. यहद आप रक जस टडड ब क र त त पल ट क अन स र व श ष क र त स ल य तनट क चयन कर लसस टम म ल थगन न पर आरएफक य द ख सकत यहद आप नए ब क र त त क र त ऑग न इज शन म एमज क शन सव डस स लललमट ड क चयन करन पर आरएफक य द ख सकत कफर Tenders पर क क लक कर, Enter पर क क लक कर, RFQ reference code पर क क लक कर, आरएफक य ड ट ल द ख त आइटम ल ल ड ट ल द खन क ललए View Items पर क क लक कर 2.2.3. ड श डड स क र न क म ध यम स ओप न ट डर आरएफक य ड ट ल तक न प च ज सकत 2.2.4. व श ष आरएफक य क रतत र थच हदख न क ललए आपक ओप न ट डर पर क क लक कर, ल थगन कर त शत पर स मतत जत कर आरएफक य तक प चन ग यहद आपन प ल शत पर स मतत जत कर अपन र थच रकट क त ब न ओप न ट डर पर क क लक ककए स ल फ ज नर ट ड य जर आईड प स डड स उस आरएफक य तक ड इर क ट ल थगन कर प च ज सकत 3. ईप एस म लललमट ड और ओप न ट डर क ललए क स ब ड स लमट कर 3.1.0. लललमट ड ट डर क ललए ब डड ग 3.1.1. Tender(s) पर क क लक कर View पर क क लक कर Enter पर क क लक कर स ट टस म open for quotation submission क चयन कर और Enter पर क क लक कर RFQ reference code क न च ट डर आरएफक य र फर स नम र हदख ई द ग, उस पर क क लक कर स क र ल ड उन कर त Respond to RFQ पर क क लक कर, इसक त त प ल ऑपशन (व कल प) (म न आरएफक य क प र तर समझ ललय त अपन कम पन क ओर स इसक ललए क ट शन जम करन पर स मत ) य आप मन करन च त त द सर व कल प चयन कर सकत ((म न आरएफक य क प र तर समझ ललय त इसक ललए क ट शन जम न करन च त ) उसक द Enter पर क क लक कर यहद आप क ट शन क ड इर क ट ऐड करन च त त POWERED BY mjunction 4

ADD पर क क लक कर य यहद आप द म ऐड करन च त त Quotations पर क क लक कर, ADD पर क क लक कर, उसक द आरएफक य ररफर स क ड क न च हदए गए RFQ reference code पर क क लक कर अ ब ड ट म पल ट ख ल ज एग ब ड ट म पल ट म आपक तनम नललखखत ज नक र भरन ग 3.1.2. Quotation reference code. क पय ध य न द कक य आपक ररफर स क ड ग क पय क मलशडयल तनयम क र म स ट क अपन अन स र भर क मन क मलशडयल त ट क क नकल तनयम क द सर स ट क भर क पय ध य न द कक द ह न ओर क न म सम क न त क ष त र क ललए Value य percentage क स क तक हदए गए अपन जर रत क अन स र इनक चयन कर 3.1.3. Save and go to Items पर क क लक कर क पय ककस तर क तकन क परर तडन क ललए ट क क नकल ड व एशन भर यहद ककस व श ष आइटम क ललए अलग क मलशडयल तनयम त उस आइटम क ड क स मन क स त detail पर क क लक कर त सम क न त तनयम क चयन कर उस स कर ल यहद आप ड ट ल क त त द गई ककस स क न ड स फ ट क प ड क म ट क अपल ड करन च त त Add Row पर क क लक कर सकत त उसक द स ल क ट ड आइटम क ड ड ट ल क ललए सम क न त ड क म ट ज ड़ सकत क पय आइटम क अन स र लसक क मत भर दर रतत इक ई म प म न च ह ए 3.1.4. Save and go to header पर क क लक कर 3.1.5. submit quotation पर क क लक कर त आरएफक य य आइटम ड ट ल क समर द ख 3.1.6. confirm पर क क लक कर त ब ड सफलत प डक स लमट ज एग 3.2.0. ओप न ट डर क ललए ब डड ग Open Tender पर क क लक कर ल थगन कर Tender (s) पर क क लक कर 3.2.1. आरएफक य स ट टस म open for quotation submission क चयन कर और Enter पर क क लक कर View पर क क लक कर Enter पर क क लक कर आरएफक य स ट टस म open for quotation submission क चयन कर और ओप न ट डर आरएफक य ललस ट द खन क ललए Enter पर क क लक कर 3.2.2. RFQ code पर क क लक कर आरएफक य और आइटम डडट ल द ख RFQ reference code क न च ट डर आरएफक य र फर स नम र हदख ई द ग, ओप न ट डर व य ललस ट म ज न क ललए Back पर क क लक कर POWERED BY mjunction 5

3.2.3. र डडय टन पर क क लक कर ज आपक एक स ल क ट ड आरएफक य ररफर स क ड क ललए ड ट म कड हदख ई द ग उसक द Interested पर क क लक कर 3.2.4. सभ शत तनयम क स क र करन क ललए सम क न त क स म क क लक कर ज आपक हटक म कड हदख ई द ग उसक द I Agree पर क क लक कर 3.2.5. ओप न ट डर ड क म ट स अपल ड स क न ड स फ ट ड क म ट स अपल ड करन क ललए uploads पर क क लक कर ईएमड फ इक ज म पशन ड क म ट स/ ईएमड फ ड क म ट स/ क ट शन ररफर स य इललक जब ललट क र इट ररय ड क म ट स क चयन ड र पड उन म स कर ज ड क म ट स अपल ड ज ए त attach clip पर क क लक कर, क जसस व श ष आरएफक य न. पर प हटडक लर ड क म ट attach ज ए ड क म ट ब ड स लमशन प ज स क र न पर द ख ज सक ग यहद जर रत ई त ड क म ट क ड ल ट ऑपशन म ज कर हट य ज सकत य व कल प इसललए उपलब त कक यहद इ टर स ट ड आरएफक य म य अट च ड न आ त ड ल ट ककय ज सक यहद ब क र त स फ ट क प अपल ड म र थच न रखत त उनक ललए फ चर अपल ड करन अतन यड न य स तनक चचत कर कक फ / आ चयक य ग यत क सभ डड क प ड क म ट आरएफक य ओनर क क य डलय म ट डर क ओप तन ग ततथ स प ड प च ज ए 3.2.6. ओप न ट डर प म ट अपल ड प म ट डडट ल ऐड करन क ललए Payments पर क क लक कर उसक द सम क न त RFQ code स ड र पड उन म आरएफक य क चयन कर त प म ट म ड (भ गत न क तर क ) Exemption य Offline चयन कर यहद आपन Exemption क चयन प म ट म ड क ललए ककय त क पय ड र पड उन म इक ज म पशन क व रण द य अन य न पर उसक ज नक र द इक ज म पशन ररफर स न. और ज क ल डर हदय गय पर ततथ ड ल Enter पर क क लक कर यहद आपन ईएमड फ ड ट य ट डर ड क म ट फ क भ गत न क ललए Offline प म ट म ड क चयन ककय कफर स ल य तनट क ललए ड र प ड उन म Demand Draft क चयन कर त क ल डर क स यत स सम क न त ततथ, क इ स म ट डडट ल भर उसक द Enter पर क क लक कर प म ट इ टर करन त प र करन क द आप भर गए आ कड़ क समर द ख सकत प म ट अपल ड फ चर अतन यड न ब क र त क य स तनक चचत कर ल न जर र कक ईएमड फ य ट डर फ आहद सभ डड क प ड क म ट आरएफक य ओनर क क य डलय म ट डर ओप तन ग ततथ स प ड प च ज ए POWERED BY mjunction 6

3.2.7. ओप न ट डर म ब डड ग क ललए Bid पर क क लक कर त ड र प ड उन व कल प म सम क न त Buyer organization name क चयन कर और Enter पर क क लक कर Tender(s) पर क क लक कर View पर क क लक कर Enter पर क क लक कर स ट टस म Open for Quotation Submission पर क क लक कर Enter पर क क लक कर व श ष RFQ reference code पर क क लक कर स क र ल ड उन कर त Respond to RFQ पर क क लक कर इसक त त प ल ऑपशन (व कल प) (म न आरएफक य क प र तर समझ ललय त अपन कम पन क ओर स इसक ललए क ट शन जम करन पर स मत ) य आप मन करन च त त द सर व कल प चयन कर सकत ((म न आरएफक य क प र तर समझ ललय त इसक ललए क ट शन जम न करन च त ) 3.2.8. म ट ररयल आप ततड क ललए आरएफक य क ज म Foreign य Indian Currency क चयन कर व द श ब क र त ओ क ललए यहद radio button र डडय टन पर क क लक कर foreign currency क चयन ककय गय त लसस टम ब ड ट म पल ट तक ल ज एग क जसम आय त क तनयम यहद आपन radio button द कर भ रत य ब क र त ओ क ललए Indian Currency क चयन ककय त लसस टम घर ल तनयम तक ल ज एग मरम मत त ज क न र क ट क म मल म आरएफक य क ररस प स म कर स क चयन जर र न 3.2.9. Enter पर क क लक कर यहद आप ब ड स लमशन प ज पर ड इर क ट ज न च त त ADD Quotations पर क क लक कर य Quotations पर क क लक कर और ADD पर क क लक कर, उसक द व श ष RFQ reference code पर क क लक कर अ ब ड ट म पल ट ख ल ज एग ब ड ट म पल ट म आपक तनम नललखखत ज नक र भरन ग 3.2.10. Quotation reference code. क पय ध य न द कक य आपक ररफर स क ड ग क पय क मलशडयल तनयम क र म स ट क अपन अन स र भर क मन क मलशडयल त ट क क नकल तनयम क द सर स ट क भर क पय ध य न द कक द ह न ओर क न म सम क न त क ष त र क ललए Value य percentage क स क तक हदए गए अपन जर रत क अन स र इनक चयन कर 3.2.11. Save and go to Items पर क क लक कर क पय ककस तर क तकन क परर तडन क ललए ट क क नकल ड व एशन भर यहद ककस व श ष आइटम क ललए अलग क मलशडयल तनयम त उस आइटम क ड क स मन क स त detail पर क क लक कर त सम क न त तनयम क चयन कर उस स कर ल यहद आप ड ट ल क त त द गई ककस स क न ड स फ ट क प ड क म ट क अपल ड करन च त त Add Row पर क क लक कर सकत त उसक द स ल क ट ड आइटम क ड ड ट ल क ललए सम क न त ड क म ट ज ड़ सकत क पय आइटम क अन स र लसक क मत भर दर रतत इक ई म प म न च ह ए POWERED BY mjunction 7

3.2.12. Save and go to header पर क क लक कर 3.2.13. submit quotation पर क क लक कर त आरएफक य य आइटम ड ट ल क समर द ख 3.2.14. confirm पर क क लक कर त ब ड सफलत प डक स लमट ज एग 4. म आइटम क ललए ब ड न करन च त य ककस आइटम क ललए मन करन च त 4.1. कई र ऐस त कक ब डर क ट शन ट म पल ट म क स त क छ स त ओ क छ ड़कर सभ स त ओ क ललए ल न लग न च त ईप एस म ऐस उपभ क त ओ क ललए व श ष फ चर उपलब क पय तनम न व थ क अन सरण कर आइटम ल ल डडट ल म क पय ध य न द कक रत य क स त क एक Offer quantity ज आरएफक य क हटट क स मन ललख आ र त इस एडडट (परर ततडत) ककय ज सकत त ई डडफ ल ट र समय आरएफक य क हटट हदख ई द त यहद आप ककस व श ष आइटम क ललए ल न लग न च त त उसम ऑफर क हटट क जग 0 भर द य जर र कक आप कम स कम एक आइटम क ललए ल लग ए, इसक ब न कन फमड पर क क लक करन पर लसस टम आपक ब ड क स क र न कर ग त एरर म स ज हदख ई द ग 5. म ककस तर स अपन द खखल क गय ल (स लमट ड ब ड) य ज च गय ल (इ ल य एट ड ब ड) क द ख सक ग और उसक वर ट आउट ल सक ग? 5.1.क क लक कर Quotation क क लक कर view क क लक कर Enter आरएफक य क र म चयन (सल क ट) कर Limited Tender य Open Tender क स तत क र म न च द गय क स ततय क अन स र चयन कर a) अगर ट डर अभ भ ल इ त सल क ट कर Open for quotation submission b) अगर ट डर द गय त सल क ट कर Closed Not opened and not evaluated c) अगर ट डर इ ल य एट ड (ज च) गय त सल क ट कर Closed quotation opened and evaluated enter क क लक कर 5.2. यहद आप क स तत क र म open for quotation submission य Closed quotations not opened not evaluated क चयन करत त इसक द Enter क क लक कर RFQ क र फर स क ड क हदए गए र डडय टन पर चयन ज आरएफक य र फर स क ड क स हदय गय और क क लक कर View POWERED BY mjunction 8

Quotation क क लक कर quotation reference code ज स क आपन ऑफर जम (स लमट) करत समय हदय क ट शन क स स ऊपर द ख और वर ट आउट ल न क ललए क क लक कर Print Version 5.3 quotation evaluation क द खन क ललए क स तत क चयन कर Closed quotations opened and evaluated र डडय टन क क क लक करक तनहदडष ट आरएफक य क चयन कर क क लक कर View quotation evaluation ज च क गय इ ल य एट ड ब ड श ट एक एक स ल श ट क र प म ख ल ज एग, ज पर आप उसक व स त त त लन त मक व चल षण क द ख सक ग ल डड ग क व रण क र म ज नक र क ललए क क लक कर View Loading एक स ल श ट क वर ट ल न क ललए फ इल ऑपशन स कम ड द कर वर ट आउट र पत ककय ज सकत 6. क य ड य ड ट (श ष ततथ ) और समय क प ल एक र स अथ क ल (ब ड) लग सकत? 6.1. ककस तनहदडष ट ज नक र क ललए ज तक ट डर Open for Quotation Submission. क क स तत म आप एक र स अथ क ल जम कर सकत ल ककन अ ततम य ल क द खखल क गय ल इ ल य शन (ज च) क ललए स क र क ज एग 7. परच ज आडडर क ड ट क क स द ख ग? 7.1. क क लक कर Order(s) क क लक कर View क क लक कर Search by Order क क लक कर Enter - सभ आडडर क ललस ट द खन क ललए क क लक कर Enter य तनहदडष ट आडडर द खन क ललए आडडर क र फर स क ड ट इप कर और तनहदडष ठ आडडर क द खन क ललए Enter क क लक कर Order reference code क क लक कर और आडडर क व रण / शत क द ख 8. परच ज आडडर क ललए ककस तर स डडस प च न ट द? 8.1.क क लक कर Order(s) क क लक कर View क क लक कर Search by Order क क लक कर Enter - सभ आडडर क ललस ट द खन क ललए क क लक कर Enter य आडडर र फर स क ड ट इप कर और और तनहदडष ट आडडर द खन क ललए क क लक कर Enter क जसक ललए आप डडस प च ड ट द खखल करन क इच छ क, उसक तनहदडष ट आडडर र फ र स क ड क चयन करक र डडय टन क क लक कर हदए गए व कल प Add dispatch notes क टम पर क क लक कर व श ष आइटम य आइटम क क स पर क क लक कर क क लक कर Enter स द ध आइटम क डडस प च क व रण क भर डडस प च न ट जम करन क ललए क क लक कर Submit. POWERED BY mjunction 9

9. रस द क ड ट क क स द ख? 9.1. क क लक कर Receipt(s) क क लक कर View क क लक कर Search by Order क क लक कर Enter क क लक कर radio button क क लक कर view receipts द ख रसद क व रण /आइटम क व रण. 10. इन यस ड ट क क स द ख? 10.1. क क लक कर Invoice(s) क क लक कर View ल क प च इन यस रक जस र शन ड ट द खन क ललए व श ष Invoice registration number पर क क लक कर य Advance search button पर क क लक कर ज स आप एक तनक चचत द यर क ड ट य उपय क त क ड द ख प ए ग इन स क व रण द ख 11. प म ट क ड ट क क स द ख? 11.1. क क लक कर Payments(s) क क लक कर View ल क प च प म ट क स च द ख र फर स क ड दस क क लक कर तनहदडष ट payment reference code य Click कर Advance search टन ज स आप एक तनक चचत द यर क ड ट र ज य उपय क त क ड द ख प ए ग प म ट क व रण क द ख 12. आईआर (इ स प क शन ररक स ट) क स द? 12.1.क क लक कर IR(s) हदए गए आईआर क द खन क ललए क क लक कर View आईआर क आग र क ललए क क लक कर Add order reference codes क ललस ट र पत करन क ललए क क लक कर Search तनहदडष ट आडडर र फर स क ड क ललए क क लक कर radio button क क लक कर Raise IR आईआर क व रण भर और यहद आप क ई अट चम ट लग न च त त क क लक कर Add row और ब र उक ज ग स फ इल क स क न करत ए अट चम ट ज ड़ स कर और आईआर आइटम क व रण म ज ए आइट क डडट ल (व रण) भर और आईस म ज ए आईआर जम द न क ललए क क लक कर Submit 13. इ स प क शन सहटडकफक ट (आईस ) क क स द ख (IC)? 13.1. क क लक कर IC(s) क क लक कर View तनहदडष ट सहटडकफक ट क ड क ललए क क लक कर radio button क क लक कर View IC आईस व रण और आइटम क व रण क द ख 14. क ल ररकफक शन क य? 14.1. क ल ररकफक शन म ड य ल स म न य ई म ल स च र(कम य तनक शन) क तर, क जसस ईप एस पर आप क र त अथ क र स आरएफक य /क ट शन/आडडर म ड य ल आहद क र म स पष ट करण क ललए ज नक र क र म प छ सकत POWERED BY mjunction 10

15. र सड ऑक शन (आरए) क स ईप एस इ ट ग र शन क य? 15.1. इस म मल म आरएफक य ईप एस पर फ ल ट ककय ज त,ज आरएफक य पर आप एक फ ल ग म स ज (स चन ) द ख सकत कक आरए क ललए उपय क त ( इन ल) य न और र इस (क मत) इन ल य न यहद आरएफक य आरए इन ल, त इस आरएफक य क क ट शन क ज च र सड ऑक शन स सकत, ज पर आपक ट क न /क मलशडयल ब ड और र इस प टड क द खखल कर सकत, यहद लसफड इन क जर रत, ल ककन फ इनल र इस (म ल य) र सड ऑक शन स तय त और आडडर इसक पररण म क आ र पर भ ग द र क च र सड ऑक शन क आय जन करक तय त इसक ज च य म ल य कन क पररण म ईप एस स द ख ज सकत ल कक ईप एस पर ब ड द खखल करन क अततररक त भ तनहदडष ट आरएफक य क ललए आरए स स थ त सभ ट क क नकल/ अथ क त दस त ज ख द ज कर डडक प क र प म र पत करन पड़त आरए क आय जन क प ल इस स ल क स द ध इक ई क तनद श क अन स र एमज क शन क ट म स भ र पत ककय ज सकत आप आनल इन ऑक शन म य जर आईड / प स डड स भ ग ल सकत, ज ईप एस य जर आईड प स डड स अलग हदय गय 16. प स डड उद ध र कर क पय अपन प स डड र स ट करन क ललए न च हदए गए चरण क प लन कर : ईप एस व बस इट ख ल स इन इन बटन पर क ल क कर फ रग ट प सवर ड पर क ल क कर प स र ड र स ट कर क न म उप य म स एक च क ल एक ब र उपय ग ह ल प स र ड (ओट प ) क प ज क त ईम ल आईर पर भ ज ज य (ईप एस क सभ उपय गकत ड क ललए ल ग ) क ल एक ब र उपय ग ह ल ईम ल लल क क प ज क त ईम ल आईर पर भ ज ज य (ईप एस क सभ उपय गकत ड क ललए ल ग ) डर ज टल प रम णपत र क म ध यम स (SAIL क ललए ल ग ह ) उप य #1 क पय क ल एक ब र उपय ग ह ल प स र ड (ओट प ) क प ज क त ईम ल आईर पर भ ज ज य ल उप य च प र स र बट पर क ललक कर य ज र क र दजड कर आग इज श क र दजड कर क प च क र दजड कर न म ललखखत म स ककस एक क दजड कर POWERED BY mjunction 11

प ज क त म ब इल, अथ प ज क त ईम ल आईर, अथ प ज क त प (PAN) बर क टटन य ट च ज प स र ड बट पर क ललक कर और अप प ज क त ईम ल आईर च क कर ओट प बर ट कर और उस ओट प स र पर दजड कर र फ ई बट पर क ललक कर अप पस द क य प स र ड दजड कर (छ ट बड़ अक षर और अ क लमल कर) र ट इप न य प स र ड ब लस म य प स र ड प दजड कर च ज प स र ड बट पर क ललक कर प स र ड सफलत प डक परर नतडत ह क म स ज आपक स र पर प रदलशडत ह ग उप य #2 क पय क ल एक ब र उपय ग ह ल ईम ल लल क क प ज क त ईम ल आईर पर भ ज ज य ल उप य च प र स र बट पर क ललक कर य ज र क र दजड कर आग इज श क र दजड कर क प च क र दजड कर न म ललखखत म स ककस एक क दजड कर प ज क त म ब इल, अथ प ज क त ईम ल आईर, अथ प ज क त प (PAN) बर क टटन य ट च ज प स र ड बट पर क ललक कर और अप प ज क त ईम ल आईर च क कर ईम ल आईर पर लमल ह इपरलल क पर क ललक कर अप पस द क य प स र ड दजड कर (छ ट बड़ अक षर और अ क लमल कर) र ट इप न य प स र ड ब लस म य प स र ड प दजड कर च ज प स र ड बट पर क ललक कर प स र ड सफलत प डक परर नतडत ह क म स ज आपक स र पर प रदलशडत ह ग उप य #3 *** च क क ज टल प रम णपत र SAIL कलए ल ग नह ह, अत यह पद धकत उपलब ध नह ह. POWERED BY mjunction 12

17. ईप एस पर ककस रक र क फ ड क/लशक यत /मदद क ललए स पकड कर 17.1. म ससड. एमज क शन सव डस ज लल. एक पलक शन सव डस र इडर र तन ग/ ल जम - ट ल फ र न म र 1800-419-20001 (10 AM to 06 PM) पर स पकड कर म र स इट पर "Contact Us" पर क क लक कर 17.2. यहद आप म र स रक जस टर ड न त आप म म ल कर सकत eps.customercare@mjunction.in 17.3. यहद आप म र स रक जस टर ड त आप अपन लशक यत / रततकक रय / स चन, म र ऑ ल इ ट र कक ग लसस टम CCHP (Customer Complaint Handling Portal) क म ध यम स ल ग इन कर सकत 18. एमज क शन सव डस ज लल. स स पकड कर M/s. mjunction Services Limited, Godrej Waterside, Tower I, 3rd Floor, Plot no. 5, Block - DP, Sector V Salt Lake City Kolkata 700091. Email: eps.customercare@mjunction.in Phone: TOLL FREE: 1800-419-20001, Monday to Saturday 9 am to 5.30 pm POWERED BY mjunction 13