F. No. P.29-1/NSS/DTE/2016 Government of India Ministry of Youth Affairs & Sports DIRECTORATE OF NSS 12/11, Jamnagar House, New Delhi-110011 13.10.2016 To Sub: Interested firms Quotation for transportation services (Bus : Non AC ( Semi Deluxe) & Car) during Republic Day Parade Camp, 2016-17 reg. Sir/Madam, Directorate of NSS, Ministry of Youth Affairs & Sports, Government of India is organizing NSS Republic Day Parade Camp, 2016-17 from 1 31 January, 2017 at New Delhi. In this camp, 200 NSS Volunteers, 15 Programme Officers and 15 Officials will be participating. In this context, quotation are inviting for transportation services (Bus : Non AC (Semi Deluxe) & Car) during NSS Republic Day Parade Camp, 2016-17 on following terms & conditions :- (a) The tenderers should have three years of experience in Ministries/Departments of the Government/autonomous organizations. (b) Copy of income tax return filed i.e. A.Y. 2015-16 (c) A demand Draft/bankers cheque of Rs. 10,000/- (Rupees ten thousand only) as earnest money deposit drawn on any nationalized bank in favour of Accounts Officer, PAO (Sports). Name and address should be written on the reverse side of the DD/Bankers cheque. DD/Bankers Cheque should be kept in the separate envelop attached with technical bid. (d) The transporter will have to send the vehicle as per the direction of the Camp Director or his authorized person. (e) The bidding firm should have good conditions of buses and cars and must not be older 7 years. All the cars/buses must have valid permit to run in the territory of Delhi. (f) Only those vehicles in respect of which all the papers/conditions required by concerned Government Authorities are completed will be sent by the transporter for duty in the Camp. (g) The driver of the vehicle will obey the directions of the Camp Director or his authorized person only. (h) The transporter will be expected to maintain punctuality. (i) Any permission from Traffic Police/Transport Authority required during the camp will be the sole responsibility of the transporter concerned. (j) Contracted hire charges will include everything including parking charges, if any. Dead mileage will not be given for more than 10 kms. in any case. (k) In case of any mishappening/accident by the vehicle, the entire responsibility will be of the transporter. (l) A daily record indicating time and mileage for each vehicle shall be maintained separately in Duty Slip. (m) The transporter will submit a list of vehicle along with copy of Registration, if they awarded contract for work.
2. The bid will be given in one sealed envelope, superscripted Tender for Transportation and the tender should be submitted in two separate sealed cover/envelop in two parts as under :- (a) Technical Bid : First sealed envelop should be submitted for Technical bid (as per Annexure-I) and it should be superscribed Technical bid for Transportation and should contain all technical details i.e. EMD, copy of I. Tax return filed i.e. A.Y. 2015-16, experience etc. (b) Financial Bid : Second sealed cover should be submitted for rate (as per Annexure- II) and it should be superscribed Financial bid for Transportation. 3. Financial Bids of only those companies will be opened who are found eligible in Technical Bid. The contract can be terminated by this Ministry at any time without assigning any reason, if the work of the contractor is found unsatisfactory. In this respect, the decision of the Ministry shall be final and binding on the Contractors. 4. No denial will be accepted from the firm after the contract is awarded to the firm. In case of such denial earnest money will be forfeited and the name of firm will be blacklisted. 5. Quotation in sealed cover should reach to this office by 2.00 PM on 8.11.2016. The technical bill will be opened on the same day at 2.30 PM in the presence of bidders or their authorized representative, or any subsequent day/time. Yours faithfully (J. B. Singh) Deputy Programme Adviser
म.स. प.29-1/र स य / नद श /2016 भ रत सरक र य व क य म एव ख ल म लय र य स व य जन नद श लय 12/11, ज मनगर ह ऊस, नई द ल -110011 13.10.2016 स व म, इ छ क फम वषय- गणत दवस पर ड श वर, 2016-17 क द र न प रवहन स व (बस: न न एस (स म डल स) एव क र) ह त न वद आम ण स ब ध मह दय/मह दय, र य स व य जन नद श लय, य व क य म एव ख ल म लय, भ रत सरक र दन क 1 स 31 जनवर, 2017 तक नई द ल म गणत दवस पर ड श वर, 2016-17 क आय जन कर रह ह श वर क द र न 200 र स य व यस वक, 15 क य म अ धक र एव आय जक क 15 अ धक र /कमच र भ भ ग लग गणत दवस पर ड श वर, 2016-17 क द र न प रवहन स व (बस : न न एस (स म डल स) एव क र) उपल ध कर न ह त न नल खत नयम एव शत पर न वद आम त क ज त ह :- (क) ब ल द त ओ क कस भ म लय/सरक र वभ ग/ व यतश स स थ म उ चत द त व ज क स थ 3 वष क क य करन क अन भव ह न च हए (ख) नव नतम जम कय गय आयकर रटन क त ल प अथ त नध रतण वष 2015-16 (ग) डम ड ट/प ऑडर क. 10,000/- ( पय दस हज र म ) धर हर क र श क त र पर कस भ र यक त बक स ज र "ल ख अ धक र, व तन एव ल ख क य लय (ख ल)" नई द ल क प म ज र न वद क स थ जम कय ज न च हए डम ड ट/प ऑडर क प छ ब ल द त क न म एव पत, ट ल फ न न 0 लख ह न च हए (घ) फम क श वर नद शक य उनक व र मन न त सद य क नदश न स र प रवहन क यव थ करन (ड़) ह ग फम क प स प रवहन स व ह त बस/क र अ छ अव थ म ह न च हए एव प र न नह ह न च हए फम क प स बस/क र क लए द ल प रवहन वभ ग व र ज र उ चत पर मट ज र ह न च हए (च) फम क उ ह बस/क र क श वर म भ जन ह ग जसक स ब ध सरक र धकरण व र ज र उ चत द त व ज उपल ध ह (छ) इवर क श वर नद शक य उनक व र मन न त सद य क नदश क प लन करन ह ग (ज) फम क समय क अन प लन करन ह ग ( ) श वर क द र न फक प लस/प रवहन धकरण व र च ह गय कस भ क र क अन म त क लए सभ ज म द र फम क ह ग (ट) प रवहन श क म प कग च ज क स थ-स थ सभ क र क श क श मल ह ग, य द क ई ह कस भ थ त म प रवहन स व क समय सम त ह न क ब द 10 कम स अ धक क द य नह ह ग (ठ) य द प रवहन स व द न करन क द र न कस भ क र क अनथ/द घटन ह त ह त सभ (ड) ज म द र फम क ह ग ग डय क लए त दन क समय एव म इल ज क रक ड अलग स डय ट लप म रखन ह ग (ढ) य द फम क क य क लए च न लय ज त ह त फम क ग डय क स च, र ज त ल प क स थ जम करन ह ग शन क छ य
2. न वद एक ह ब द लफ फ म त त कय ज न च हए जसक उपर प रवहन ह त न वद लख ह न च हए तथ न वद स ल कवर/ लफ फ म न न न स र द भ ग म त त कय ज न च हए :- क) तकन क बड :- पहल लफ फ स ल नक- क अन स र तकन क बड क लए त त कर जसक ऊपर " प रवहन ह त तकन क बड" लख जसक स थ सभ तकन क ववरण रख ह ज स :- फट, जम कय गय आयकर रटन क त ल प अथ त नध रण वष 2015-16, अन भव म ण प, इ य द, ख) व य ब ल : द सर लफ फ स ल नक- क अन स र व त य ब ल क लए त त कर और लफ फ क ऊपर " प रहवहन ह त वत य ब ल " लख ह न च हए 3. तकन क ब ल म य य प ए ज न व ल फम क ह व त य ब ल क ख ल ज एग य द कस फम क क य स त षजनक नह प य ज त ह त अन ब ध कस भ समय बन क रण बत ए म लय व र नर त कय ज सकत ह इस स ब ध म म लय व र लय गय नणय म य ह ग कस भ न वद क बन क रण बत ए नर त करन क अ धक र म लय क प स ह ग 4. अन ब ध ह न क ब द फम व र नक रन ज स थ त क व क र नह कय ज एग नक रन क थ त म फम व र त त धर हर क र श क ज त कर ल ज एग तथ फम क न म क ल स च म ड ल दय ज एग 5. न वद ब द लफ फ म इस क य लय म दन क 8.11.2016 तक अपर न 2.00 बज तक पह च ज न च हए और तकन क बड उस दन समय अपर न 2.30 बज य ब द म कस भ दन/समय ब ल द त ओ य उनक त न धय क उप थ त म ख ल ज एग भवद य (ज. ब. स ह) उप क य म सल हक र
Annexure - I TECHNICAL BID FOR TRANSPORTATION Sl. No. Particulars 1 Name of Firm 2 Address with Pin No. 3 Contact No. (O) : 4 E-mail Address (M) : 5 PAN No. 6 Service Tax No. 7 TAN/TIN No. (if any) 8 Enclosure (Technical Details) Experience Yes/No Earnest Money Yes/No I. Tax return filed Yes/No (Signature of the Authorized Person) (Seal)
BID PROFORMA FOR TRANSPORTATION Annexure II To Director Directorate of NSS 12/11, Jamnagar House, New Delhi Sir, In response to your letter No. F. No. P.29-1/NSS/DTE/2016 dated., calling sealed tenders for transportation during NSS Republic Day Parade Camp, 2016-17, we quote our rates as under :- S. No. Purpose Bus: Non- Ac (Semi Deluxe) 1 Visit to Vijay Chowk/President House/ PM House/Vice President House (from Camp venue & back) 2 For local sight seeing (all the point of Delhi/New Delhi) Bus Bus 3 One day trip to Agra (Taj Mahal, Red Fort) Bus DLY (Non-AC) cars for local journey in Delhi Rate (in Rs.) Per trip/bus (inclusive of all taxes) S. No. Type of car Rate (in Rs.) (8 hrs/80 kms) (Inclusive of all taxes) 1 Indica 2 Innova 3 Indigo 4 Swift Dezire Charges for extra Km. Charges for extra hours We agree to abide by the terms and conditions unconditionally as given in above referred letter. (Signatures of the Authorized Person (Seal)
स ल नक- स व म, प रवहन स व ह त बड फ म नद शक र स य नद श लय 12/11, ज मनगर ह ऊस, नई द ल -110011 मह दय, आपक प क स य प.29-1/र स य / नद श /2016 दन क गणत दवस पर ड श वर, 2016-17 क द र न प रवहन क यव थ ह त आम त कए गए न वद क स दभ म हम र व र दय गय दर इस क र स ह : म ववरण ग ड़ : न न एस स. (स म डल स) 1 वजय च क/र प त ह ऊस/ ध नम ह ऊस/उप र प त बस भवन ( श वर थल स ज न और व पस आन ) 2 य मण क लए ( द ल /नई द ल क सभ दशन य बस थल) 3 आगर (त जमहल, ल ल कल ) क लए एक दन क य बस दर त य /बस (सभ कर स हत) ड एलव ई (न न-एस ) द ल म य य क लए क र.स. क र क क र दर (8घ ट / 80 कम ) अ त र त कम अ त र त घ ट क लए (कर स हत) क लए च ज च ज 1 इ डक 2 इन व 3 इ डग 4 व ट डज यर सहमत ह उपर त प क म दए गए वषय एव शत क हम बन कस शत क प लन करन क लए धक त य त क ह त र (म हर)