तकन क ब ऱ TECHNICAL BID प रस त व पत र स व म (स व ममय ) द व र पररसर ऱ ज पर द न क मऱए-तकन क वववरण OFFER LETTER TO BE GIVEN BY THE OWNER(S) OFFERING PREM

प्रतिलिपि

1 तकन क ब ऱ TECHNICAL BID प रस त व पत र स व म (स व ममय ) द व र पररसर ऱ ज पर द न क मऱए-तकन क वववरण OFFER LETTER TO BE GIVEN BY THE OWNER(S) OFFERING PREMISES ON LEASE TECHNICAL DETAILS स From : द न फ क Dena Bank प र म भह दम Dear Sir, प र षम: आऩक श ख /क म रम ह त र ज ऩय ऩरयसय द न क स त Re: Offer to give on lease the premises for your Branch/Office. भ /हभ,आऩक प र ऩन ददन क, भ क स दब र त ह औय आऩक श ख क ऩरयसय क लरए र ज ऩय स त द त ह जजसक प र यण ननम न क य स ह औय तत ऩश च त तकन क प र यण क ऩ नत क ज ए : I/We, refer to your advertisement dated in and offer to give you on lease the premise described here below for your Branch and furnish the Technical details there on : अ) स भ क न भName of the Owner फ)सह-स भ /ब ग द य/ननद शक(ज र ग ह ) क न भName of the Coowners/Partners/Directors(Wherever applicable) स)र ज ऩय स त प र त ऩरयसय क ऩ य ऩत Full address of premises offered on lease भ ख म र डभ क Prominent landmarks द) भ क तफ ध/र जफ ध ह Whether Freehold/Leasehold इ) भ ख म सड़क /क स सड़क स द य Distance from the main road/cross road

2 प) भ ख म भ ग स स ध औय स त त र ऩरयसय तक ऩह चन क ह म नह Whether there is direct and independent access to the premises from the main road ग) क ऩ ट त र स त प र तArea offered floorwise (carpet) एच)ऩड़ स क इभ यत/द क न भ ह न र गनतप र धधActivities in neighbouring shops/bulidings आइ) ननभ ण क क यType of Construction ज ) ननभ ण क ष year of Construction क ) मदद इभ यत नई ह त,If the building is new,whether occupancy certificate is obtained उसक अधधग रहण क भ णऩत र ह म नह -प र द म त कन क शन/र ड उऩरब धPower connection/load available ऩ थक भ टय उऩरब धSeparate meter available -जर कन क शन उऩरब ध-Water connection available- ऩ थक भ टय उऩरब धSeparate meter available एर)मदद इभ यत क ननभ ण क म फ क ह -If the building is yet to be constructedi) इभ यत क प र न ऩ रयत ह गम ह म नह (क ऩ स रग न)Whether the plan of the building is approved(copy enclosed) ii) ननभ ण क क भत Cost of construction iii) ननभ ण क म भ रग न र सभमTime required for completing the construction एभ) मदद इभ यत ऩ य न ह त स ध य/ऩ नर द ध यजर य ह मदद ह, त स ध य/ननभ ण क क भतIf the building is old whether repairs /renovation is ह /नह ह /नह ह /नह ह /नह

3 required.if so, cost of repairs/construction एन) स भ ए :Boundaries: ऩ East ऩजश चभWest उत तय North दक ष णSouth ननयम व शत :TERMS AND CONDITIONS: 1.ननभ ण,स ध य,ऩ नर द ध य,ज ड़न,फदर आदद क फ द आग क सभम अ ध ह त ष क लरए ष तक क ननजश चत ददन क तक रयक त स थ न भ अधधग रहण उऩरब ध कय न क ननण म आऩक ह years certain from the date of handing over vacant possession after completion of construction, repairs, renovations,additions,alterations etc. with a further period of years at your option. 2. आऩक मह छ ट ह कक आऩक द य ऩरयसय र ज अ धध खतभ ह न स ऩहर ब ककस ब सभम ख र कय म ज सकत ह,त न भह न कक लरखखत भ अधग रभ स चन द न क फ द, जजसक लरए आऩक सभम ऩ ख र कयन क लरए क ई अन क ऩ य लश नह द न ह ग You are however at liberty to vacate the premises at any time during the pendency of lease by giving three months notice in writing, without paying any compensation for earlier termination. 3. फ क द य ऩरयसय भ एट एभ रग म ज सकत ह ज क य फ य क सभम क फ द ब फ हय स ऩरयच रन ककम ज सकत ह Bank can install ATM etc. within the premises that can be operated from outside after business hours also. 4. V sat औय अन म द यस च य क उऩकयण क नन श ल क इन स ट र ककम ज एग Installation of V-sat and other communication equipments can be done free of cost. घ षण पत र DECLARATION: a. ननम न स प र ध ए ऩरयसय भ उऩरब ध कय ई ज एग म भ /हभ ननम नलरखखत स प र ध ए द न कयन क लरए त म य ह (ज र ग न ह उस क ट द ) The following amenities are available in the premises or I/We are agreeable to provide the following amenities (Strike out whichever is not applicable)

4 1. एसड क लरए स ग र भ क ननभ ण ऩ ण त फ क क ननमभ क अन स य, फ क क क भत ऩय ककम ज एग स ग र भ क दय ज फ क द य उऩरब ध कय म ज एग The strong room for SDV will be constructed strictly as per the Bank s specification at our cost.strong Room door will be supplied by the Bank. 2. एक प र ब जक द य क ननभ ण स ग र भ भ ककम ज एग ज र कय र भ औय कश र भ क प र ब जजत कयत ह A partition wall will be provided inside the strong room segregating the locker room and cash room. 3. स ट प क लरए ब जन क औय स ट क/र ख स भग र क लरए क फ क क जर यत क भ त बफक उऩरब ध कय म ज ए ब जन क भ एक श फ लसन ब उऩरब ध कय ई ज ए A lunch room for staff and stock / stationery room will be provided as per the requirement / specifications of the Bank. A wash basin also be provided in the lunch room. 4. भदहर ओ औय ऩ र ष क लरए ऩ थक ऩ थक श च रम उऩरब ध कय म ज ए Separate toilets for gents and ladies will be provided. 5. एक ऊऩय स धगयन र य लर ग शटय ग ट औय क च क दय ज भ ख म द य ऩय म फ हय स स ध ऩह च र भ ग ऩय उऩरब ध कय म ज ए A collapsible gate rolling shutters and glass door will be provided at the entrance and at any other point which gives direct access to outside. 6. ऩ य फ र रय ग ट इल स रग ह म ह औय दद य ऩय डडस ट म ऩय ककम ह आ ह Entire flooring will be of vitrified tiles and wall distempered. 7. सब खखड़क औय य शनद न र ह क भजफ त धग रर औय क च औय ज र स ज ड़ ह आ ह All windows and ventilators will be strengthened by iron grill with glass and mesh doors. 8. जर यत भ त बफक ऩ य र ड (30KVA) फ क क स भ न म क भक ज क लरए औय जर यत भ त बफक प र द म त त य औय जस च उऩरब ध कय ए ज ए Required power load (30KVA) for the normal functioning of the Bank and the requisite electrical wiring / points will be provided. 9. ऩ य सभम क लरए ननय तय जर स प र ध द ज ए ऊऩय ट क आउट जर य नर क स थ जह जर य ह ह उधचत भत क भ टय ब उऩरब ध कय ई ज ए Continuous water supply

5 will be ensured at all times by providing overhead tank and necessary taps. Wherever necessary, electric motor required capacity will be provided. 10. फ क क स इन फ ड रग न क लरए सभ धचत स थ न उऩरब ध कय म ज ए Adequate space for fixing Bank s signboard will be provided. 11. फ क क जर यत क भ त बफक स क म ट ग ड क लरए आ स स प र ध उऩरब ध कय न Shelter for security guards will be provided as per Bank s specifications. 12. बफजर क स प र ध औय अनतरयक त ऩ ई ट स (र इट, ऩ ख ऩ य ) ज स फ क द य अन भ ददत ककम गम ह उऩरब ध कय ई ज ए Electrical facilities and additional points (lights, fans-power) as recommended by the Bank will be provided. b. भ / हभ मह घ षण कयत ह कक भई /हभ मह प र ट/ इभ यत / ऩरयसय क ऩ ण त स भ ह /ह ज ऩक स त प र त ह औय इसक ऊऩय हभ य ऩ स फ ज य क ध ट इटर ब ह I / We declare that I am/ we are the absolute owner /s of the plot /building/ premises offered to you and having valid marketable title over the above. c. आऩक मह छ ट द ज त ह कक ऩरयसय क ख र कयत सभम, सब प र द म त उऩकयण औय जस च, क उ टय, अल भ य, स प डडऩ ज ट र कय,क बफन ट,स ग र भ दय ज, ऩ ट शन औय अन म फ़नन चय आऩक द य यख लरए ज म ग You are at liberty to remove at the time of vacating the premises, all electrical fitting & fixuters, counters, safes, safe deposit lockers, cabinets, strong room door, partitions and other furniture put up by you. d. मदद भ य / हभ य स त स क म ह, भ /हभ आऩक उऩय क त खण त ऩरयसय क अधधग रहण ददन क क द त ह If my/ our offer is acceptable,i/we will give you possession of the above premises on e. I/ We further confirm that this offer is irrevocable and shall be open for 120 days from the date hereof, for acceptance by you. भ / हभ आग मह ब ऩ जटट कयत / कयत ह /ह कक अप र कल ऩ ह औय आऩक स क म क लरए 120 ददन क ख र ह ब द म Yours faithfully, (स भ owner/s) स थ न: Place: ददन क Date:

6 ववत त य ब ऱ FINANCIAL BID प रस त व पत र स व म (स व ममय ) द व र पररसर ऱ ज पर द न क मऱए-ववत त य वववरण OFFER LETTER TO BE GIVEN BY THE OWNER(S) OFFERING PREMISES ON LEASE FINANCIAL DETAILS स From: द न फ क Dena Bank प र म भह दम Dear Sir, प र षम: आऩक श ख /क म रम ह त र ज ऩय ऩरयसय द न क स त Re: Offer to give on lease the premises for your Branch/Office भ /हभ,आऩक प र ऩन ददन क, भ क स दब र त ह औय आऩक श ख क ऩरयसय क लरए र ज ऩय स त द त ह जजसक प र यण ननम न क य स ह औय तत ऩश च त तकन क प र यण क ऩ नत क ज ए : I/ We refer to your advertisement dated in and offer to give you on lease the premises described hereunder for your Branch. र ज ऩय स त प र त ऩरयसय क ऩ य ऩत FULL ADDRESS OF THE PREMISES OFFERED ON LEASE: ननयम व शत : TERMS AND CONDITIONS (1) ककय म : फ़श कयण क अन स य ननम न दय स द म ककय म ज ह : Rent: Floorwise rent payable at the following rate i.e. (ननशधचत अ धध)(CERTAIN PERIOD)

7 फ र य FLOOR i)भ र ककय म Basic Rent ii)स ए, मदद क ई ह त Services, if any, iii)स स इट च ज प र यण आदद द Society charges etc.,give details iv) कय Taxes(%कय द म फ र य त र क ऩ ट FLOOR AREA -CARPET ककय म दय नत ग प टRENT RATE PER SQ.FT. म म न स ऩ लरट /ऩ च मत द य आदद % of tax levied by Municipality/Panchayat etc.) With effect from i.e. the date of handing over vacant possession after completion of the construction, repairs, renovation, addition, payable within 5 th working day of succeeding calendar month.ददन क स ब म नन रयक त अधधग रहण क त य ख क ऩ च ददन (कर ड य भ ह क अन स य) म नन ननभ ण,स ध य,ऩ नर द ध य, ज ड़ क फ द द म (2) च न अ धध क द य न फढ़ त तय ENHANCEMENT DURING OPTION PERIOD : a) र ज अ धध Lease Period: years certain from the date of handing over vacant possession with enhancement of rent at for a further period of years at your option. b) ऋण Loan: भ झ / हभ ऋण य लश र. (र ऩए भ त र) क अन द न ददम ज ए, ज फ क क ननमभ क अन स य ह, जजस ननसजश चत अ धध क सभम स भ भ भ म ब म ज ऩस कय ददम ज एग औय हभ चनफद ध ह कक मह ऋण क हभ नतभ ह ककय ए क र ऩ भ फ क क ननमभ क अन स य सभ म जजत कय ग ननभ ण /ऩ नर द ध य कक अन भ ननत र गत ह I / We may be granted a loan of Rs. (Rupees only) that may be sanctioned as per the norms of the Bank, which will be cleared with interest within the certain period of lease and also undertake to repay the loan by adjusting the monthly rent as per stipulations of the Bank. The estimate of cost of construction / renovation is.

8 मदद ककस क यण भई/ हभ फ क द य अन भ ददत ऋण ज ऩरयसय भ ननभ ण/ स ध य/ ऩ नर द ध य /ज ड़न ह त लरम गम थ, ननजश चत अ धध भ च क न भ असपर ह त ह, भ /हभ आग अन फ ध क लरए य ज ह, ह ककय म दय स, ज अन फ धधत र ज अ धध सभ जप त ऩय र ग थ, ऋण क ब म ज सदहत ऩ य य लश च क ए ज न तक मह फ क क अधधक य भ,बफन ऩ ग रह क फक म य लश स र ज न क लरए स य क उऩम ग स म अन म ककस ब भ ध मभ स ज फ क आ श मकत क सभ ह, ह In case I / We, fail to discharge the entire loan to be granted by the Bank for construction / repair/ renovation/ addition of the premises along with interest within the agreed period of lease, I / We agree for further extension of lease period, till the loan with interest is cleared in full. This is without prejudice to the rights of the Bank to recover such outstanding by enforcement of the security or by other means such as may be deemed necessary by the Bank. c) कय/र गत Taxes/Rates: सब त भ न औय द धधक यक म म ननलसऩर क ऩ य शन कय, र गत औय कयण क भ य /हभ य द य ब गत न ककम ज एग औय स भ अधधक य स व म स नमक उऩम ग ह त ऩरयसय क इस त भ र ह त एनओस र न क लरए श ल क/न न कयण श ल क क हन भ य द य ककम ज एग All existing and enhanced Municipal corporation taxes, rates and cases will be paid by me /us and the fees/renewal fees towards obtaining NOC from the competent authority for commercial use of the premises will be borne by me/us. d) द खब र /स ध य क म Maintenance/Repairs: i)प र द म त औय जर उऩम ग क स तप र क च ज फ क द य हन ककम ज एग इसक लरए भ / हभ ऩ थक प र द म त/जर भ टय उऩरब ध कय न क चन द त /द त ह /ह Bank shall bear actual charges for consumption of electricity and water. I/We undertake to provide separate electricity/water meters for this purpose. ii)सब स ध य क म जजनभ प रष क/आ धधक ऩ त ई औय प रष क/आ धधक य ग ई /म सप द /ध र ई भ य /हभ य द यनह कय ई ज एग मदद ककस क यण,स ध य /सप ई/ऩ त ई/य ग ई कय न ह, त अफ स आऩक मह छ ट द ज त ह कक ऐस स ध य क म /सप ई/ऩ त ई/य ग ई आऩक द य आऩक क भत स कय ई ज एग औय भ झ /हभ ब गत न ह त द म ककय ए क यकभ स मह य लश क ट र ज एग All

9 repairs including annual/periodical white washing and annual/periodical painting will be got done by me /us at my /our cost. In case, the repairs and /or white /colour washing is /are not done by me/us as agreed now,you will be at liberty to carry out such repairs/white/colour washing etc. at your cost and deduct all such expenses from the rent payable to me/us. e) ककय म जभ Rental Deposit: आऩक हभ अधग रभ क र ऩ भ र. (र ऩए ) क य लश द न ह ग,मह य लश छ भ ह क ककय म य लश अधग रभ ह ग,ज ऩरयसय क ख र कयत सभम ऩस क ज एग म आऩक मह छ ट द ज त ह कक मह य लश क प रऩछर 3/6 भ ह क ककय ए भ सभ ओजजत कय लरम ज ए ऩरयसय क ख र कयन स ऩ ( ह ऩय र ग ह, जह ऋण प र तयण सजम भलरत ह ) You have to give us a sum of Rs. (Rupees ) being the advance rent deposit for six months which will be refunded to you at the time of vacating the premises or you are at liberty to adjust the amount from the last 3/6 months rent payable before you vacate (applicable only where no loan component is involve). आग, भ / हभ ब लभ औय इभ यत क स य क त य ऩय ऋण अन भ दन क लरए औय इभ यत क ननभ ण क लरए स त प र त कयत /कयत ह / ह Further, I /We undertake to offer the land and building as security for the loan granted for the construction of the building. f) र ज फ ध/ य जजस शन च ज Lease Deed/Registration Charges: If you require, I /We undertake to execute an agreement to lease/regular lease deed, in your favour containing the mutually accepted terms of lease at an early date. I /We undertake to bear the entire charges towards stamp duty and registration charges and legal expenses for the registration of the lease deed. मदद आऩक आ श मक ह त, भ /हभ आऩक एक र ज अन फ ध ननटऩ ददत कयन ह त चन, जजसभ आऩस स क म /स प र तयण भ र ज क शत ऩ त य ख भ ह द त / द त ह / ह भ /हभ स ट म ऩ ड म दट औय य जजस शन औय र ज अन फ ध भ य जजस शन क क न न व मम क ऩ य च ज द न ह त त म य ह /ह घ षण DECLARATION:

10 a. भ झ /हभ अ गत ह कक ककय ए क यकभ क गणन क ऩ ट त र क अन स य, ऩरयसय स भ औय फ क अधधक रयम क उऩजस थनत भ इभ यत ननभ ण क म ऩ ण ह न ऩय फ क क सब आ श मकत ओ/ ननद श क सब क य स ऩ ण ह न ऩय, क ज एग I / We, am /are aware that the rent shall be calculated as per the carpet area which will be measured in the presence of owner/s and Bank officials after completion of the Building in all respects as per the specifications/requirement of the Bank. b. क ऩ ट त र क अथ ककय ए क द जटट क फ य भ भ झ ऩ य तयह स अ गत कय ददम गम ह औय मह भ य द य ठ क तयह स सभझ लरम गम ह, जजसक अन स य क ऩ ट त र क अथ ऩरयसय क ह त र ह,जजसभ श च रम, आ गन, द य/क रभ, स दढ़म, य ड, र फ, फ ल कन, ककचन आदद श लभर नह ह, जफकक ह फ क क इस त भ र क लरए द ज यह ह The concept carpet area-for rental purpose was explained to me/us and clearly understood by me/us,according to which the carpet area means area of the premises less toilet, passage, wall/columns, staircases, verandah, lobby, balcony, kitchen etc.even though the same is given for Bank s use. c. स ऩप रत त क ट इटर ड ड क फ क द य अन भ ददत क र स ऩय ण क लरए रग न र प स /च ज क हन भ य /हभ य द य ककम ज एग The charges /fee towards scrutinizing the title deeds of the property by the Bank s approved lawyer will be borne by me/us. d. स थ ह भ /हभ इसक ऩ जटट कयत /कयत ह /ह कक मह स त अप र कल ऩ ह औय आज क त य ख स 120 ददन क लरए, आऩक द य स क यन ह त ख र ह आ ह I / We further confirm that this offer is irrevocable and shall be open for 120 days from the date hereof, for acceptance by you. आऩक दहत ष Yours faithfully, (स भ Owner/s) स थ न Place: ददन क Date: