इण ड मन ओवयस ज़ फ क प क स Fax: Indian Overseas Bank द यब ष Tele: / त र म क म रम: नस भ ह उस, ऩण च भ ग ध भ द न, ऩटन - 80

प्रतिलिपि

1 इण ड मन ओवयस ज़ फ क प क स Fax: Indian Overseas Bank द यब ष Tele: / त र म क म रम: नस भ ह उस, ऩण च भ ग ध भ द न, ऩटन patnarogad@iob.in Regional Office: Naseema House, West Gandhi Maidan, Patna व फस इट Website : तकन क फ र क प रर ख ( ब ग-ए) Technical Bid Document ( Part A ) स दबभ :सभ च य ऩत र क व ऩन / आईओफ क फस इट / त र म क म भरम ऩटन स भ क क ज नक यप र प त Ref : News Paper advertisement / Web site of IOB/ Oral enquiry For our Regional Office in Patna (Please tick the branch for which the bid is given) श ख क पररसर ह त प रस त व Offer for the Regional Office Premises : (स थ न क न म Name of Locality ) पररसर क मक न म ल क/ म ककन क न म और पत (भ फ इर न./द यब ष न. सहह ) Name and address of the land lord / Land Lady of premises with Phone Number / Mob No. (हक/स वत व लव ख क प रलत स ग न कर Enclose copy of Title Deed Document ) प रस त लवत पररसर क अवस थ न और लपन क स थ लनल त ड क-पत Location and exact postal address with PIN number of the offered premises. लनर ममत क ष त र ( र भ प ट भ ) Constructed Area. ( In Sq Ft ) क ऩ ट त र ( र भ प ट भ ) Carpet area. (in sq ft ). क रप ट क ष त र क गणन करत समय स त भ और प रस धन क ष त र,छज ज,बर मद क भ ग क गणन नह क ज न ह Pillars and toilet area, Balcony, Verandah, passage to be excluded while computing carpet area. भ त ह य प रथम त Whether Ground Floor / First Floor क य स ट फ/ग र हक क ल ए पय प त प र ककग क जगह उप ब ध ह? Whether adequate parking space for staff / customers is available. क य भवन क ष कक ष/ कर क अ म र /लतज र क भ र वहन करन क ल ए पय प त मजब त ह? Building is strong enough to bear the load of Safe room / Locker Cabinets / Safe etc.

2 पररसर क व य प ररक प रय ग क ल ए सक षम अलधक र स अन मलत Permission from competent authority held for commercial use of premises. (अन मलत क प रलत स ग न कर Copy of permission enclosed ) क य पररसर व यवस य क ल ए त य र ह Whether premises is ready for occupation. यकद नह त व यवस य क ल ए त य र ह न म गन व समय If not time required for making it ready for occupation. क य पररसर ऋणभ र स म क त ह Whether the premises is free from encumbrances. यकद नह त ब धक ग र ह द व र ग र-आपल पत र उप ब ध कर ए If not whether NOC from mortgagee is available. मक न म ल क क भ रत य ररज़व ब क द व र ज र कदश लनद श क अन स र क ष/लतज र कक ष क लग र द व र और दरव ज ( वग म क ष त रफ ), एक ररक ड व स ट शनर कक ष और द प रस धन ब क क लवलनद शन क अन स र अपन खर पर बनव न ह ग The landlord to construct Strong room as per RBI specification or safe Room with Grill Gate and Door ( Area Sq Ft ), a record and stationery room and two toilets as per Bank s specifications at their cost. मक न म ल क द व र ब क क न म पर आवश यक प वर ड (40 क व स 45 क व ) क स थ त न फ ज़ क कन क शन उप ब ध कर य ज न ह Three phase connection with required power load [40 to 45 KV] to be provided by landlord in the name of bank. ब क क अ ग प न क कन क शन (नगरप ल क य व कलपपक प न क आप र मत क व यवस थ सलहत)पय प त क षमत व प न स ग रहण ट क क स थ उप ब ध कर न ह ग Separate water connection (with Municipal or alternate water supply arrangement) to be provided for Bank with dedicated water storage tank of adequate capacity. ब क क ब ड,कन क ट लवट क ल ए लडश/ए ट न आकद क प रलतष ठ न/ रख-रख व क ल ए पय प त जगह लबन ककस गत क उप ब ध कर न ह ग फ क द य छ ऩय स रय ऩ नर स थ वऩ ककम ज सक ह जजसक लरम अत रयक ककय म नहप हदम ज म र Adequate space to be provided free of cost for keeping / installation of Generator Set/ Space for Antenna / dish for connectivity, Bank Board etc. Bank may install solar panel on the roof top for which no extra rent will be given. एट एम कक ष/म ख य दरव ज़ आकद क ल ए र ल ग शटर/ क प स ब ग ट उप ब ध कर य ज न ह फश पर 2 x2 क व ट र फ इड ट इ स मक न

3 म ल क द व र अपन खर उप ब ध कर न ह ग (ब क लबन ककस अलतररक त ककर य क ऑनस इट एट एम क प रलतष ठ न क अलधक र आरलक षत रख ग ) Collapsible Gate / Rolling Shutters to be provided at the Main Gate / ATM Rooms etc. 2 X2 Vitrified Tiles on the Floor to be provided by landlord at his cost. (Bank reserves the right to install onsite ATM within the rented premises without any extra rent.) मक न म ल क द व र उप ब ध कर ई गई क ई अन य ज नक र (लववरण द ) Any other information to be provided by Land Lord. (Specify ) फ रप र पर जभ कयन क स थ न Place of submission of Bid Document : क ररयर य ड क क म ध यम स द र स प र लप त ह न पर ब क उ रद य नह ह ग Bank will not be responsible for late receipt either by post or by courier. ब क प र ख क ष त र य क य य क पत पर क य य न कदवस म क य य समय वलध क द र न स वय भ कदय ज सकत ह The Bid document can also be delivered personally at Regional Office address between office hours on working days. रयष ठ त र म र पफन धक इजडडमन ओ यस ज़ फ क त र म क म भरम, ऩटन द व म म र, नस भ ह उस ऩजचचभ र ध भ द न, बफस क भ न ब न क तनकट ऩटन Senior Regional Manager Indian Overseas Bank Regional Office 2 nd & 3 rd Floor, Naseema House, West Gandhi Maidan, Near Biscoman Bhawan, Patna हदन क Date: भक न भ लरक क हस य Signatures of Land Lord

4 इण ड मन ओवयस ज़ फ क प क स Fax: Indian Overseas Bank द यब ष Tele: / त र म क म रम: नस भ ह उस, ऩण च भ ग ध भ द न, ऩटन patnarogad@iob.in Regional Office: Naseema House, West Gandhi Maidan, Patna व फस इट Website : ववत त म फ र क प रर ख ( ब ग-फ ) Financial Bid Document (Part B) स दबभ :सभ च य ऩत र क व ऩन / आईओफ क फस इट / त र म क म भरम ऩटन स भ क क ज नक यप र प त Ref : News Paper advertisement / Web site of IOB/ Oral enquiry For our Regional Office in Patna (Please tick the branch for which the bid is given) श ख क पररसर ह त प रस त व Offer for the Regional Office Premises : (स थ न क न म Name of Locality ) क यऩ ट त र ( र भ प ट भ )Carpet Area (in sq ft ) (म प/ककर ए क प रय जन ह त स त भ/प रस धन क ष त र/बर मद क गणन नह क ज न ह फश पर 2 फ ट*2 फ ट क व ट र फ इड ट इ स उप ब ध कर य ज न ह (Pillars / Toilets area / staircase, Verandah, Passage to be excluded for measurement / rent purpose.) Vitrified Tiles 2 Ft * 2 Ft to be provided on the floors. उप लखत दर:र पय /वग फ ट. (ककर ए पर ग स व कर,यकद क ई, क वहन ब क द व र ककय ज य ग ) Rate Quoted: Rupees / Sq ft. ( Service Tax if any applicable on rent will be borne by Bank ) पट ट क अवलधLease Period: प रलत प र वष म 20% क दर स ककर ए म बढ़ तर क स थ न य नतम 10 वष (20% क दर पर आग क अवलध क ल ए प र वष पर ककर ए म बढ़ तर क लवकपप ब क क प स रह ग ) Lease Period: Minimum 10 Years with increase in 20 % after every five years. ( option with Bank to renew for further period of five years with increase in 20 % ) अग र भ ककय म Advance Rent : ब क द व र छह म ह क ककर य अलग रम क त र पर लबन ककस ब य ज क कदय

5 ज एग Six month rental advance shall be provided by Bank free of interest : स व क त/अस व क त Acceptable / Not acceptable. ब क द व र स ज-सज ज क क य सम प त करन क ब द मक न म ल क क त न स थ क अ तर पर र ग-र गन क स थ अन म कदत र ग/श ड(कदव र पर प ट ट /छत /अन म कदत र ग क पह श र ण क प ट/श ड उप ब ध कर न ह त मक न-म ल क क सहमलत प रद न करन ह ग /The Land lord to agree to provide Colour Wash with approved colour / Shade (with Putty on Walls / Ceiling / First Grade Paint of approved colour / shade after the furnishing work by Bank is over ( first time ) and at an interval of three years thereafter. नगरप ल क तथ अन य स लवलधक कर: मक न म ल क द व र वहन ककय ज एग Municipal and other statutory Taxes : To be borne by Land Lord. स ट प ड य ट और प ज करण श पक: उप रलजस ट र र क स थ पट ट क लव ख क प ज करण ककय ज न ह : रलजस ट र शन श पक: ब क व मक न म ल क द व र आध र पर वहन ककय ज य ग Stamp Duty & Registration Charges : The Lease deed to be registered with Sub Registrar Registration charges will be borne by bank and landlord on 50:50 basis ब क क म नक प र र प म पट ट क अन ब ध करन ह त मक न म ल क क सहमत ह न ह ग सत य पन ह त ब क क क ष त र य क य य/ श ख स प र र प प र प त ककय ज सकत ह Land Lord to agree for Execution of Lease Agreement in the Bank s Standard Format. The format can be obtained from Bank s Branch / Regional Office for verification. ब क क व अपन लवव क स र यलनत पररसर क ल ए लव य ब (भ ग ब) ख ग Financial Bid (Part B) will be opened only for premises shortlisted by Bank at their discretion. हदन क Date: भक न भ लरक क हस य Signatures of Land Lord

6 भ ख म तनमभ श / घ षण ए MAJOR TERMS & CONDITIONS/ DECLARATIONS: a) भ / हभ इस फ स अ र ह कक ककय म क र णन क ऩ ट त र क आध य ऩय क ज म र ज कक फ क क आ चमक / व तनद शन क अन स य बफज ड र क क मभ ऩ य ह न ऩय भक न भ लरक, स क य फ क अग रधक यप क सभ न ऩ ज एर म सहभत क अन स य एकभ च आध य ऩय तनध भरय ह र I/We am/are aware that, the rent shall be calculated as per the carpet area which will be measured in the presence of landlord/s, Architect and Bank officials after completion of the building in all respects as per the specification/requirement of the Bank OR shall be on lump sum basis as agreed. b) भ क ऩ ट त र क अ ध यण क सभझ ह, जजसक अन स य ककय म क ब र न क तनणभम कय सभम र पस धन, स ढ़प स ब, फ रकन,स भजतनक भ र भ, हद य (जजसभ स र र भ क दप य श लभर ह ) अन म र त र क श लभर नहप ककम ज न ह I understand the concept of carpet area, according to which the area occupied by toilets, staircase pillars, balcony common passage, walls including strong room walls and other uncovered area, would be excluded for arriving at rental payments. c) ऩरयसय भ तनम न स व ध ए उऩरब ध ह म भ / हभ तनम न स व ध ए र पद न कयन ह सहभ ह :- The following amenities are available in the premises or I/We am/are agreeable to provide the following amenities: i. स र र भ/ क ष क क तनभ भण फ क द य हदम र म व तनद श आक य क अन स य हप ककम ii. iii. ज न ह स र र भ/ क ष क क दय ज़, ग र र र ट हटर टय फ क द य हप र पद न ककम ज एर The strong room will be constructed strictly as per the Bank s specifications and size. Strong room door, grill gate and ventilators are to be supplied by the Bank- Not applicable for regional office. र कय र भ क श र भ क अरर कय ह म स र र भ/ क ष क भ एक व ब जक दप य फन म ज न ह A partition wall will be provided inside the strong room segregating the locker room and cash room- Not applicable for regional office. जफ फ क द य स र र भ/ क ष क क स थ न ऩय त ज यप क क तनभ भण क तनणभम लरम ज ह, उस जस थत भ उसक तनभ भण च नर र ट स टपर/ र ह दय ज़ क स थ हभ य व तनद श क अन स य ककम ज न ह Where Bank decides to have a safe room instead of a strong room, the same should be constructed as per our specifications with channel gate and steel/ iron doors- Not applicable for regional office.

7 iv. फ क क आ चमक / व तनद श क अन स य स ट प सदस म क लरए ब जन क रयक डभ स ट शनयप क र पद न ककम ज न ह A lunch room for staff and record & stationary room will be provided as per the requirement/specification of the Bank. v. ऩ र ष भहहर ओ ह अरर - अरर र पस धन क फन म ज न ह vi. vii. viii. ix. Separate toilets for gents and ladies will be provided र प श अन म क ई ब स थ न ज फ हय क स ध ऩह च र पद न कय ह ह ऩय क र जतसफर ( रन फ धन र ) र ट य लर र शटय रर म ज न ह ऑन- स इट एटपएभ ह अरर य लर र शटय र पद न ककम ज न ह A collapsible gate, rolling shutters will be provided at the entrance and at any other point which gives direct access to outside. Separate rolling shutter to be provided for the on-site ATM space. ऩ यप फ र रय र व ह प इड दप य ट क सचय ऩ ट ह र Entire flooring will be of vitrified and walls texture painted. फ क क व तनद शन क अन स य सब क ड़ककम क श श सहह ग र र भ स ड य क द य भजफ र पद न क ज एर All windows will be strengthened by grills with glass and mesh doors as per bank's specification फ क क स भ न म ऩरयच रन ह रर बर 42 क ए क ऩ य र ड क आ चमक ह औय आ चमक इर जक कर इरय र / त इ ट र पद न ककम ज एर Required power load of around 42 KVA for the normal functioning of the Bank and the requisite electrical wiring/points will be provided. x. ओ यह ड ट क आ चमक ट ऩ क भ ध मभ स ऩ न क रर य सतर ई स तनजचच क ज न ह xi. जह जर यप ह,आ चमक भ क इर जक क भ टय र पद न ककम ज एर Continuous water supply will be ensured at all times by providing overhead tank and necessary taps. Wherever necessary, electric motor of required capacity will be provided. फ क क स इन फ डभ रर न ह स थ न र पद न ककम ज एर Space for fixing Bank's sign boards will be provided. xii. ज नय टय स ट रर न ह उग रच स रग नक सहह उऩम क स थ न र पद न ककम ज एर xiii. xiv. Separate suitable space with proper enclosures will be provided for installation of generator set. महद आ चमक ह, फ क द य छ क इस भ र बफजरप क आ चमक क ऩ त भ ह स रय ऩ नर इ स ट र कयन ह ककम ज एर जजसक लरम फ क द य अरर स ककय म नहप हदम ज एर If required, Bank will use the roof top for installation of solar panels for electricity requirement for which no separate rent will be paid by the Bank भक न भ लरक क फ क भ कन जक टव टप ह छ ऩय बफन ककस अत रयक र र क ए हटन डडस क / -स ट रर न ऩय सहभ ह न च हहम थ इसक लरए फ क द य अरर स ककय म नहप हदम ज एर Land lord to agree for fixing antenna disk/ V-sat for bank s connectivity at

8 xv. the roof top without any extra cost. for which no separate rent will be paid by the Bank सब भयम भ क मभ, जजसभ वषभक /आ ग रधक तर जस टक इभ सन थ वषभक /आ ग रधक ऩ हट र श लभर ह, भ य /हभ य द य भ य /हभ य स म क चभ ऩय ककम ज म र महद सहभत क अन स य भयम भ क मभ औय/अथ डडस ट ऩरय र / ऩ हट र भ य / हभ य द य नहप ककम ज ह / ज ह आऩ ऐस भयम भ क मभ औय/अथ डडस ट ऩरय र / ऩ हट र हभ य चभ ऩय कयन ए स सब च क फ क द य तनध भरय र पम ज म ब म ज सहह हभ र पद न ककम ज न र ककय म स कट कयन क स त र ह र स भजतनक त र क य य क र पब य भक न भ लरक द य य य एज स क भ र क अन स य हन ककम ज एर All repairs including annual/periodical plastic emulsion and annual/periodical painting will be got done by me/us at my/our own cost. In case, the repairs and/or distempering/painting is/are not done by me/us as agreed now, you will be at liberty to carry out such repairs plastic emulsion/painting, etc at our cost and deduct all such expenses along with applicable interest as may be prescribed by the Bank from the rent payable to ms/us. Common area maintenance charges to be borne by the Landlord as per the demand of maintenance agency. xvi. स क य द य र पस व स यचन त भक ऩरय भन भक न भ लरक द य ककम ज न ह xvii. Structural alteration as suggested by our Architect should be carried out by the land lord. भक न भ लरक हभ यप स जष ट क लरए जभ न क क र ज अन म स फ ग रध क र ज सत म ऩन ह जभ कय र Land Lord will submit for verification the land documents and other connected papers to our satisfaction. d) भ / हभ मह घ षण कय ह कक हभ सभम सभम ऩय फ क क लरए आ चमक ऩ य र ड क र प जत अऩन चभ ऩय कय र थ हभ इस स फ ध भ आ चमक दस ज़ / आ दन ऩय हस य कयन ह सहभ ह I/We undertake to procure at my/our costs the power load as may be required by the Bank from time to time and agree to sign necessary documents/applications etc required there for. e) सब भ ज द, फढ़ ह ए बव ष म क नर य तनर भ / क ऩ य शन कय, स कय, दय स स,जजसभ ककस र प ग रधक यप द य स ऩजत क द र ऩम र स फ ध रर म र म च जभ ( ऩरयसय क र य- अन र ऩ र पम र ह च जभ)श लभर ह, भ य / हभ य द य द म ह र All existing, enhanced and future Municipal/Corporation taxes, Service tax, rates and cesses including charges for misuse of property (charges for non - conforming usage of the premises), if any, levied / leviable by any authority, will be paid by me/us. f) भ / हभ मह घ षण कय ह कक भ / हभ इस र पस व तर ट / बफज ड र क एकभ त र भ लरक ह हभ इस स ऩजत क ध बफक र म ग म स लभत र प त ह I We declare that I am/we are the absolute owner of the plot/building offered to you having valid marketable title over the above.

9 g) फ क अन भ हद क र द य स ऩजत क हक/ स त व र क छ नफ न कयन क र पब य / प स भ य / हभ य द य हन ककम ज एर The charges/fees towards scrutinising the title deeds of the property by the Bank approved lawyer will be borne by me/us. h) बफज ड र भ स ट प सदस म हक क हन क ऩ कक र ह हदम र म स थ न ऩय फ क क ऩ णभ अग रधक य ह र थ इस ककस ब व मजक द य ककस ब र ऩ भ फ ग रध म अत क रलभ नहप ककम ज न ह The bank shall have the exclusive right on the parking space in the building for parking of the vehicles of staff members and customers and the same shall not be disturbed, obstructed or encroached in any manner by any persons whomsoever. i) फ क क ऩ स अऩन व लबन न जर य क लरम कग रथ ऩरयसय क र पम र अनन म र ऩ स कयन क अग रधक य यह र ए उसक ऩ स कग रथ ऩरयसय/ कग रथ ऩरयसय क ब र क अऩन ककस ब सजब सडयप म ककस ब अन म ऩ क अ डय रपज़/ सफ रपज़ कयन क स त र ह र The bank shall have the right to utilise the said premises for any of its various needs, liberty to under lease, sublease the said premises or part thereof to any of its subsidiaries, or to any other party. j) आऩ ऩरयसय रप कय सभम स म द य रर ए र म सब इर जक कर प हट ग स कपक सचय, क उ टय, त ज यप, स प डडऩ जज़ट र कय, क बफन ट, स र र भ क दय ज, ग र र, क र जतसफर र ट, य लर र शटय, ऩ हटभशन अन म पतनभचय उऩकयण, इत म हद हट न ह स त र ह You are at liberty to remove at the time of vacating the premises, all electrical fittings and fixtures, counters, safes, safe deposit lockers, cabinets, strong room door, grills, collapsible gates, rolling shutters, partitions and other furniture and equipments etc put up by you. [स ऩजत क भ लरक क हस य Signature of the property owner]