तकन क ब ल TECHNICAL BID प रस त व पत र स व म (स व ममय ) द व र पररसर ल ज पर द न क मलए-तकन क वववरण OFFER LETTER TO BE GIVEN BY THE OWNER(S) OFFERING PREM

प्रतिलिपि

1 तकन क ब ल TECHNICAL BID प रस त व पत र स व म (स व ममय ) द व र पररसर ल ज पर द न क मलए-तकन क वववरण OFFER LETTER TO BE GIVEN BY THE OWNER(S) OFFERING PREMISES ON LEASE TECHNICAL DETAILS स From : द न ब क Dena Bank प र य मह दय Dear Sir, प र षय: आपक श ख /क य लय ह त ल ज पर पररसर द न क स त Re: Offer to give on lease the premises for your Branch/Office. म /हम,आपक प र ज ञ पन ददन क, म क स दर ल त ह और आपक श ख क पररसर क ललए ल ज पर स त द त ह जजसक प र रण ननम न क र स ह और तत पश च त तकन क प र रण क प नत क ज ए : I/We, refer to your advertisement dated in and offer to give you on lease the premise described here below for your Branch and furnish the Technical details there on : अ) स म क न मName of the Owner ब)सह-स म /र ग द र/ननद शक(ज ल ग ह ) क न मName of the Coowmers/Partners/Directors(Wherever applicable) स)ल ज पर स त प र त पररसर क प र पत Full address of premises offered on lease म ख य ल डम क Prominenet landmarks द) म क तब ध/ल जब ध ह Whether Freehold/Leasehold इ) म ख य सड़क /क स सड़क स द र Distance from the main road/cross road

2 फ) म ख य म ग स स ध और स त त र पररसर तक पह चन क ह य नह Whether there is direct and independent access to the premises from the main road ग) क प ट क ष त र स त प र तArea offered floorwise (carpet) एच)पड़ स क इम रत/द क न म ह न ल गनतप र धधActivities in neighbouring shops/bulidings आइ) ननम ण क क रType of Construction ज ) ननम ण क ष year of Construction क ) यदद इम रत नई ह त,If the building is new,whether occupancy certificate is obtained उसक अधधग रहण क म णपत र ह य नह -प र द य त कन क शन/ल ड उपलब धPower connection/load available प थक म टर उपलब धSeparate meter available -जल कन क शन उपलब ध-Water connection available- प थक म टर उपलब धSeparate meter available एल)यदद इम रत क ननम ण क य ब क ह -If the building is yet to be constructedi) इम रत क प ल न प ररत ह गय ह य नह (क प स लग न)Whether the plan of the building is approved(copy enclosed) ii) ननम ण क क मत Cost of construction iii) ननम ण क य म लग न ल समयTime required for completing the construction एम) यदद इम रत प र न ह त स ध र/प नर द ध रजर र ह यदद ह, त स ध र/ननम ण क क मतIf the building is old whether repairs /renovation is ह /नह ह /नह ह /नह ह /नह

3 required.if so, cost of repairs/construction एन) स म ए :Boundaries: प East पजश चमWest उत तर North दक षक षणSouth ननयम व शत :TERMS AND CONDITIONS: 1.ननम ण,स ध र,प नर द ध र,ज ड़न,बदल आदद क ब द आग क समय अ ध ह त ष क ललए ष तक क ननजश चत ददन क तक ररक त स थ न म अधधग रहण उपलब ध कर न क ननण य आपक ह years certain from the date of handing over vacant possession after completion of construction, repairs, renovations,additions,alterations etc. with a further period of years at your option. 2. आपक यह छ ट ह कक आपक द र पररसर ल ज अ धध खतम ह न स पहल र ककस र समय ख ल कर य ज सकत ह,त न मह न कक ललखखत म अधग रम स चन द न क ब द, जजसक ललए आपक समय प ख ल करन क ललए क ई अन क प र लश नह द न ह ग You are however at liberty to vacate the premises at any time during the pendency of lease by giving three months notice in writing, without paying any compensation for earlier termination. 3. ब क द र पररसर म एट एम लग य ज सकत ह ज क र ब र क समय क ब द र ब हर स पररच लन ककय ज सकत ह Bank can install ATM etc. within the premises that can be operated from outside after business hours also. 4. V sat और अन य द रस च र क उपकरण क नन श ल क इन स ट ल ककय ज एग Installation of V-sat and other communication equipments can be done free of cost. घ षण पत र DECLARATION: a. ननम न स प र ध ए पररसर म उपलब ध कर ई ज एग य म /हम ननम नललखखत स प र ध ए द न करन क ललए त य र ह (ज ल ग न ह उस क ट द ) The following amenities are available in the premises or I/We are agreeable to provide the following amenities (Strike out whichever is not applicable)

4 1. एसड क ललए स ग र म क ननम ण प ण त ब क क ननयम क अन स र, ब क क क मत पर ककय ज एग स ग र म क दर ज ब क द र उपलब ध कर य ज एग The strong room for SDV will be constructed strictly as per the Bank s specification at our cost.strong Room door will be supplied by the Bank. 2. एक प र र जक द र क ननम ण स ग र म म ककय ज एग ज ल कर र म और कश र म क प र र जजत करत ह A partition wall will be provided inside the strong room segregating the locker room and cash room. 3. स ट फ क ललए र जन कक ष और स ट क/ल ख स मग र क ललए कक ष ब क क जर रत क म त बबक उपलब ध कर य ज ए र जन कक ष म एक श ब लसन र उपलब ध कर ई ज ए A lunch room for staff and stock / stationery room will be provided as per the requirement / specifications of the Bank. A wash basin also be provided in the lunch room. 4. मदहल ओ और प र ष क ललए प थक प थक श च लय उपलब ध कर य ज ए Separate toilets for gents and ladies will be provided. 5. एक ऊपर स धगरन ल र लल ग शटर ग ट और क च क दर ज म ख य द र पर य ब हर स स ध पह च ल म ग पर उपलब ध कर य ज ए A collapsible gate rolling shutters and glass door will be provided at the entrance and at any other point which gives direct access to outside. 6. प र फ ल रर ग ट इल स लग ह य ह और दद र पर डडस ट म पर ककय ह आ ह Entire flooring will be of vitrified tiles and wall distempered. 7. सर खखड़क और र शनद न ल ह क मजब त धग रल और क च और ज ल स ज ड़ ह आ ह All windows and ventilators will be strengthened by iron grill with glass and mesh doors. 8. जर रत म त बबक प र ल ड (30KVA) ब क क स म न य क मक ज क ललए और जर रत म त बबक प र द य त त र और जस च उपलब ध कर ए ज ए Required power load (30KVA) for the normal functioning of the Bank and the requisite electrical wiring / points will be provided. 9. प र समय क ललए ननर तर जल स प र ध द ज ए ऊपर ट क आउट जर र नल क स थ जह जर र ह ह उधचत क षमत क म टर र उपलब ध कर ई ज ए Continuous water supply

5 will be ensured at all times by providing overhead tank and necessary taps. Wherever necessary, electric motor required capacity will be provided. 10. ब क क स इन ब ड लग न क ललए सम धचत स थ न उपलब ध कर य ज ए Adequate space for fixing Bank s signboard will be provided. 11. ब क क जर रत क म त बबक स क य ट ग ड क ललए आ स स प र ध उपलब ध कर न Shelter for security guards will be provided as per Bank s specifications. 12. बबजल क स प र ध और अनतररक त प ई ट स (ल इट, प ख प र ) ज स ब क द र अन म ददत ककय गय ह उपलब ध कर ई ज ए Electrical facilities and additional points (lights, fans-power) as recommended by the Bank will be provided. b. म / हम यह घ षण करत ह कक मई /हम यह प ल ट/ इम रत / पररसर क प ण त स म ह /ह ज पक स त प र त ह और इसक ऊपर हम र प स ब ज र क ध ट इटल र ह I / We declare that I am/ we are the absolute owner /s of the plot /building/ premises offered to you and having valid marketable title over the above. c. आपक यह छ ट द ज त ह कक पररसर क ख ल करत समय, सर प र द य त उपकरण और जस च, क उ टर, अल म र, स फ डडप ज ट ल कर,क बबन ट,स ग र म दर ज, प ट शन और अन य फ़नन चर आपक द र रख ललए ज य ग You are at liberty to remove at the time of vacating the premises, all electrical fitting & fixuters, counters, safes, safe deposit lockers, cabinets, strong room door, partitions and other furniture put up by you. d. यदद म र / हम र स त स क य ह, म /हम आपक उपर क त खण त पररसर क अधधग रहण ददन क क द त ह If my/ our offer is acceptable,i/we will give you possession of the above premises on e. I/ We further confirm that this offer is irrevocable and shall be open for 120 days from the date hereof, for acceptance by you. म / हम आग यह र प जटट करत / करत ह /ह कक अप र कल प ह और आपक स क य क ललए 120 ददन क ख ल ह र द य Yours faithfully, (स म owner/s) स थ न: Place: ददन क Date:

6 ववत त य ब ल FINANCIAL BID प रस त व पत र स व म (स व ममय ) द व र पररसर ल ज पर द न क मलए-ववत त य वववरण OFFER LETTER TO BE GIVEN BY THE OWNER(S) OFFERING PREMISES ON LEASE FINANCIAL DETAILS स From: द न ब क Dena Bank प र य मह दय Dear Sir, प र षय: आपक श ख /क य लय ह त ल ज पर पररसर द न क स त Re: Offer to give on lease the premises for your Branch/Office म /हम,आपक प र ज ञ पन ददन क, म क स दर ल त ह और आपक श ख क पररसर क ललए ल ज पर स त द त ह जजसक प र रण ननम न क र स ह और तत पश च त तकन क प र रण क प नत क ज ए : I/ We refer to your advertisement dated in and offer to give you on lease the premises described hereunder for your Branch. ल ज पर स त प र त पररसर क प र पत FULL ADDRESS OF THE PREMISES OFFERED ON LEASE: ननयम व शत : TERMS AND CONDITIONS (1) ककर य : फ़श करण क अन स र ननम न दर स द य ककर य ज ह : Rent: Floorwise rent payable at the following rate i.e. (ननशधचत अ धध)(CERTAIN PERIOD)

7 फ ल र FLOOR i)म ल ककर य Basic Rent ii)स ए, यदद क ई ह त Services, if any, iii)स स इट च ज प र रण आदद द Society charges etc.,give details iv) कर Taxes(%कर द य फ ल र क ष त र क प ट FLOOR AREA -CARPET ककर य दर नत ग फ टRENT RATE PER SQ.FT. म य न स प ललट /प च यत द र आदद % of tax levied by Municipality/Panchayat etc.) With effect from i.e. the date of handing over vacant possession after completion of the construction, repairs, renovation, addition, payable within 5 th working day of succeeding calendar month.ददन क स र य नन ररक त अधधग रहण क त र ख क प च ददन (कल ड र म ह क अन स र) य नन ननम ण,स ध र,प नर द ध र, ज ड़ क ब द द य (2) च न अ धध क द र न बढ़ त तर ENHANCEMENT DURING OPTION PERIOD : a) ल ज अ धध Lease Period: years certain from the date of handing over vacant possession with enhancement of rent at for a further period of years at your option. b) ऋण Loan: म झ / हम ऋण र लश र. (र पए म त र) क अन द न ददय ज ए, ज ब क क ननयम क अन स र ह, जजस ननसजश चत अ धध क समय स म म म य ब य ज पस कर ददय ज एग और हम चनबद ध ह कक यह ऋण क हम नतम ह ककर ए क र प म ब क क ननयम क अन स र सम य जजत कर ग ननम ण /प नर द ध र कक अन म ननत ल गत ह I / We may be granted a loan of Rs. (Rupees only) that may be sanctioned as per the norms of the Bank, which will be cleared with interest within the certain period of lease and also undertake to repay the loan by adjusting the monthly rent as per stipulations of the Bank. The estimate of cost of construction / renovation is.

8 यदद ककस क रण मई/ हम ब क द र अन म ददत ऋण ज पररसर म ननम ण/ स ध र/ प नर द ध र /ज ड़न ह त ललय गय थ, ननजश चत अ धध म च क न म असफल ह त ह, म /हम आग अन ब ध क ललए र ज ह, ह ककर य दर स, ज अन ब धधत ल ज अ धध सम जप त पर ल ग थ, ऋण क ब य ज सदहत प र र लश च क ए ज न तक यह ब क क अधधक र म,बबन प ग रह क बक य र लश स ल ज न क ललए स रक ष क उपय ग स य अन य ककस र म ध यम स ज ब क आ श यकत क सम ह, ह In case I / We, fail to discharge the entire loan to be granted by the Bank for construction / repair/ renovation/ addition of the premises along with interest within the agreed period of lease, I / We agree for further extension of lease period, till the loan with interest is cleared in full. This is without prejudice to the rights of the Bank to recover such outstanding by enforcement of the security or by other means such as may be deemed necessary by the Bank. c) कर/ल गत Taxes/Rates: सर त म न और प रद धक रक म य ननलसपल क प र शन कर, ल गत और करण क म र /हम र द र र गत न ककय ज एग और सक षम अधधक र स व य स नयक उपय ग ह त पररसर क इस त म ल ह त एनओस ल न क ललए श ल क/न न करण श ल क क हन म र द र ककय ज एग All existing and enhanced Municipal corporation taxes, rates and cases will be paid by me /us and the fees/renewal fees towards obtaining NOC from the competent authority for commercial use of the premises will be borne by me/us. d) द खर ल /स ध र क य Maintenance/Repairs: i)प र द य त और जल उपय ग क स तप र क च ज ब क द र हन ककय ज एग इसक ललए म / हम प थक प र द य त/जल म टर उपलब ध कर न क चन द त /द त ह /ह Bank shall bear actual charges for consumption of electricity and water. I/We undertake to provide separate electricity/water meters for this purpose. ii)सर स ध र क य जजनम प रष क/आ धधक प त ई और प रष क/आ धधक र ग ई /य सफ द /ध ल ई म र /हम र द रनह कर ई ज एग यदद ककस क रण,स ध र /सफ ई/प त ई/र ग ई कर न ह, त अब स आपक यह छ ट द ज त ह कक ऐस स ध र क य /सफ ई/प त ई/र ग ई आपक द र आपक क मत स कर ई ज एग और म झ /हम र गत न ह त द य ककर ए क रकम स यह र लश क ट ल ज एग All

9 repairs including annual/periodical white washing and annual/periodical painting will be got done by me /us at my /our cost. In case, the repairs and /or white /colour washing is /are not done by me/us as agreed now,you will be at liberty to carry out such repairs/white/colour washing etc. at your cost and deduct all such expenses from the rent payable to me/us. e) ककर य जम Rental Deposit: आपक हम अधग रम क र प म र. (र पए ) क र लश द न ह ग,यह र लश छ म ह क ककर य र लश अधग रम ह ग,ज पररसर क ख ल करत समय पस क ज एग य आपक यह छ ट द ज त ह कक यह र लश क प रपछल 3/6 म ह क ककर ए म सम ओजजत कर ललय ज ए पररसर क ख ल करन स प ( ह पर ल ग ह, जह ऋण प र तरण सजम मललत ह ) You have to give us a sum of Rs. (Rupees ) being the advance rent deposit for six months which will be refunded to you at the time of vacating the premises or you are at liberty to adjust the amount from the last 3/6 months rent payable before you vacate (applicable only where no loan component is involve). आग, म / हम र लम और इम रत क स रक ष क त र पर ऋण अन म दन क ललए और इम रत क ननम ण क ललए स त प र त करत /करत ह / ह Further, I /We undertake to offer the land and building as security for the loan granted for the construction of the building. f) ल ज ब ध/ र जजस शन च ज Lease Deed/Registration Charges: If you require, I /We undertake to execute an agreement to lease/regular lease deed, in your favour containing the mutually accepted terms of lease at an early date. I /We undertake to bear the entire charges towards stamp duty and registration charges and legal expenses for the registration of the lease deed. यदद आपक आ श यक ह त, म /हम आपक एक ल ज अन ब ध ननटप ददत करन ह त चन, जजसम आपस स क य /स प र तरण म ल ज क शत प त र ख म ह द त / द त ह / ह म /हम स ट म प ड य दट और र जजस शन और ल ज अन ब ध म र जजस शन क क न न व यय क प र च ज द न ह त त य र ह /ह घ षण DECLARATION:

10 a. म झ /हम अ गत ह कक ककर ए क रकम क गणन क प ट क ष त र क अन स र, पररसर स म और ब क अधधक ररय क उपजस थनत म इम रत ननम ण क य प ण ह न पर ब क क सर आ श यकत ओ/ ननद श क सर क र स प ण ह न पर, क ज एग I / We, am /are aware that the rent shall be calculated as per the carpet area which will be measured in the presence of owner/s and Bank officials after completion of the Building in all respects as per the specifications/requirement of the Bank. b. क प ट क ष त र क अथ ककर ए क द जटट क ब र म म झ प र तरह स अ गत कर ददय गय ह और यह म र द र ठ क तरह स समझ ललय गय ह, जजसक अन स र क प ट क ष त र क अथ पररसर क ह क ष त र ह,जजसम श च लय, आ गन, द र/क लम, स दढ़य, र ड, ल ब, ब ल कन, ककचन आदद श लमल नह ह, जबकक ह ब क क इस त म ल क ललए द ज रह ह The concept carpet area-for rental purpose was explained to me/us and clearly understood by me/us,according to which the carpet area means area of the premises less toilet, passage, wall/columns, staircases, verandah, lobby, balcony, kitchen etc.even though the same is given for Bank s use. c. स पजत त क ट इटल ड ड क ब क द र अन म ददत क ल स पर क षण क ललए लग न ल फ स /च ज क हन म र /हम र द र ककय ज एग The charges /fee towards scrutinizing the title deeds of the property by the Bank s approved lawyer will be borne by me/us. d. स थ ह म /हम इसक प जटट करत /करत ह /ह कक यह स त अप र कल प ह और आज क त र ख स 120 ददन क ललए, आपक द र स क रन ह त ख ल ह आ ह I / We further confirm that this offer is irrevocable and shall be open for 120 days from the date hereof, for acceptance by you. आपक दहत ष Yours faithfully, (स म Owner/s) स थ न Place: ददन क Date: