1 पर य वरण ववज ञयन एव जलवयर सम त थयनश ल क व क न द र Centre for Environment Science & Climate Resilient Agriculture भयक अन प भयरत र क व अन स धयन स स थयन, प सय, नई द ल ल 110012 ICAR-Indian Agricultural Research Institute, Pusa, New Delhi 110012 म म ल ख य 3-10/NICRA/2020-21/ द न क Dated : 30-12-2020 ननवव य स चनय नन शक, भ क अन प भ रत य क ष अन ध न स थ न, नई द ल ल व र र नन नमल तत र ज ञ ननक उपकरण क आप नत एर क य ह त प रनतष ठ त नन त ओ /अधधक त ड लर /आप नत कत ओ ब ल प रण ल (तकन क एर षरत त ब ल क अ तर ग त लब ऑन-लयइन क र ट शन आ त र त क ज त ह क य ट श शन/ननषर प रस त त करन क अ नत नतधथ 21.01.2021, य 1.00 बज पहर तक ह क य ट श शन/ननषर क द न क 22.01.2021 क पहर 3.00 बज ननध रण म नत क क ष त ल ज एर ग On-line Quotations are invited from reputed Manufactures/Supplier in two bid system (Technical bid & Financial bid) for purchase of following Scientific Equipment on behalf of Director, ICAR-Indian Agricultural Research Institute, New Delhi. The last date for submission of Bid is 21.01.2021 upto 1.00 PM. The bid will be opened on dated 22.01.2021 at 3.00 PM by the prescribed committee. षरस त त ननय र शतक क भ रत य क ष अन ध न स थ न क र ब ट श www.iari.res.in पर त एर ऑन-ल न क मलए www.eprocure.gov.in पर भ त ज कत ह Please visit www.iari.res.in for Details Rules and Regulation and log on www.eprocure.gov.infor online. क र.स. व ज ञयननक उपकरण कय नयम मयत रय धर हर रयशश Cost of S.No. Name of Scientific Equipment Quantity Earnest Money the Equipment 1. Thermal Imaging System एक One र पय 1,20,000/- 23 Lacs
2 ब ल लगयन क नन श और ननर म व ननवव य क शत Instructions to the bidder and terms & conditions of tender : 1. आपक व र र र गई ल य र क य ट श शन प र ष तत ह त ननध ररत अ नत द न क क 180 द न तक य ह र ग यद आप नत कत व र र 180 द न क य नत अरधध क र धत क ब ध क ई अ तर ह त उ क षरश र प उल ल त ह न च दहए The rates quoted shall be valid for a minimum period of 180 days from the last date fixed for the submission of bid. 2. क य ट श शन श ई र गई र भ रत य क ष अन ध न स थ न, नई द ल ल क पय ररण षरज ञ न एर जलर य त थ नश ल क ष क र, भ.क.अन. स थ न, नई द ल ल 110 012 न/ ग र क ननश ल क आप नत अथर स थ पन करन श म ल ह र ग ह ल क, षर श र श ए र गए उपकरण क एफ.ओ.ब./.आई.प. आध र पर श य ज ए The rates quoted shall be free of cost delivery and installation at the Division of CESCRA, IARI, New Delhi 110012. However, equipment quoted in foreign currency must be quoted on FOB/CIP basis. 3. यद न षर श ननम त ह और र षर श र श ई र गई ह त ऐ पररष स थनत कस ट श डय ट श ट श प र ण प (.ड.ई.. ज र कय ज एर ग ज क क रल भ रत य क ष अन ध न स थ न क मलए ह य ह र ग Custom Duty Exemption Certificate (CDEC) will be issued only when the bid is quoted in foreign currency in case of foreign made items only and meant for IARI. 4. क य ट श शन ब धधत न क प र षरररण द य ज एर ग Full specifications of the item/article quoted for shall be given in the quotation. 5. उपर क त श ई र गई र यद क भ प रक र क अनतररक त कर/ट श क /डय ट श लर ग ई ज त ह त उ क र स तषरक प रनतशत क क त स पठ ट श र प द य ज न च दहए If taxes, duties or any other charges over and above the rates quoted leviable, actual percentage of such taxes/duties/other charges should be clearly indicated. 6. ब ल क थ बत र धर हर रयशश उपकरण क सयमन शय ई गई रयशश क अन सयर लगयई जयए/ ड मय मय ग ड रयफट/भ गतयन आ श/सयवधध जमय रस /ब क गयर ट ज कक नन शक, भयरत र क व अन स धयन स स थयन, नई द ल ल 110012 क न पर क भ र ठ र क त ब क य ह, क अरश य ल न कय ज न च दहए ष ज क त रबन क य ट श शन पर षरच र नह कय ज एर ग धर हर र मश क ल प रनत ध त र पर ब धधत ननषर आ त र त करन र ल अधधक र क अष त त र त तक य ऑफ-ल न र ज करन
3 प र पह च य ज न च दहए डड ड र ग ड र फट श/भ र गत न आ श/ रधध ज र /ब क र ग र ट श ब धधत भ ज नक र व यष क तर गत र प भ ज ज न च दहए ब ध प र त त स क न प रनत/य ज ड ट श आप नत कत व र र र ज करन क र न द य र गय ह, उ म ल न कय ज एर ग अ यथ क य ट श शन क ननरस त न ज एर ग EMD must be attached as shown above in the form of DD/Pay Order/Fixed Deposit Receipt/Bank Guarantee from commercial bank drawn in favour of Director, IARI payable at New Delhi 110012. The original EMD should be submitted to the Tender Inviting Authority on or before the last date and time of offline bid submission. The details of DD/Pay Order/Fixed Deposit Receipt/Bank Guarantee physically sent, should tally with the details available in the scan copy and the data enter during the bid submission time otherwise the uploaded bid will be rejected. 7. स थ न व र र ननषर कत क क भ रक ष ज र मश पर य ज नह द य ज एर ग No interest on Security Deposit and Earnest Money Deposit shall be paid by the Institute to the tenderer. 8. क य ट श शन प र य प र ह न क उपर त अ फल ब ल त ओ क उनक ज क र गई धर हर ज र मश र षप कर ज एर ग जब क फल ब ल त क ल यह र मश ननय क अन र रक ष ज क र प य ष जत क ज कत ह ज क आ श र मश क 5-10 प रनतशत ह र ग और यह ड मय मय ग ड रयफट/भ गतयन आ श/सयवधध जमय रस /ब क गयर ट नन शक, भयरत र क व अन स धयन स स थयन, नई द ल ल 110012 क न पर क भ र ठ र क त ब क य ह, ष ज क र धत भ क यक क प र करन क 60 द न क उपर त तथ थ ह उपकरण ष ज क क त (र पय 1.00 ल त य अधधक क र ग र ट श भ श म ल ह र ग ह ल क, ज उपकरण र पय 1.00 ल त क ह, उ पररष स थनत क भ प रक र क ननठ प न ज र मश नह ज एर ग The EMD shall be refunded to the unsuccessful bidders after finalization of the quotation. In case of successful bidders, it can be adjusted towards security deposit which is 5-10 % of the order value in the form of DD/Pay Order/Fixed Deposit Receipt/Bank Guarantee from commercial bank drawn in favour of Director, IARI payable at New Delhi 110012 and shall remain valid for 60 days beyond the date of completion of all contractual obligation of supplier including warranty obligation for the equipment costing Rs.1.00 lakh (Rs. One lakh only) or more. Here would however, be no performance security deposit for equipment/goods costing less than Rs. 1.00 lakh (Rupees One lakh only). 9. फ व र र 01 र क र र ट श प र न क ज एर ग यद न/उपकरण क षरररण र र ट श क अरधध क भ प रक र क परररत न ह, त उ र र ट श क अ नत न ज एर ग One year warranty has to be invariable provided by the firm. In case, there is
4 any variation in the warranty period given in the specification of the item/equipment, the warranty period shall be the final as given in the specification. 10. क य प र ह न क ब फ /आप नत कत क त न प रनतय प र -र त रबल प र त त ह न क उपर त ई-प ट श क ध य भ र गत न कय ज एर ग Payment will be made by mode of e-payment to the supplier/firm after satisfactory completion of work and receipt of pre-receipt bills in triplicate. 11. नन शक, भ रत य क ष अन ध न स थ न, नई द ल ल क प त रबन क रण बत य भ क य ट श शन क प ण य आ मशक र प स र क र अथर अस र क र करन क अधधक र प र त त ह The Director, IARI, New Delhi reserves the right to accept or reject any or all the quotations either in full or in parts without assigning any reason. 12. उपर क त शतक क अन प लन नह करन र ल क य ट श शन क ननरस त कय ज कत ह Quotations not complying with the above conditions are liable to be rejected. 13. PAN/G.S.T. Nos. क स क न प रनत क क य ट श शन क थ ल न कय ज ए Scanned copy of PAN/G.S.T. Nos. may be attached with the bid. 14. क क रण अन ब ध क ई षरर उत प न ह न पर उ क ननपट श र भ रत य क न न र य य लय, नई द ल ल क अधधक र क ष क अध न कय ज एर ग धचर, भ रत य क ष अन ध न परर (ICAR) व र र एक ध यस थ ननय क त कय र गय ह, ष ज क ननण य न पक ष (Supplier Purchaser) क मलए ब ध यक र एर अ नत ह र ग In case, any dispute arising out of this contract shall be subject to the jurisdiction of Indian Laws and Court at New Delhi. Sole Arbitrator is appointed by the Secretary, ICAR, New Delhi. His decision will be final and binding on both the parties (Supplier and Purchaser). 15. फल ब ल त क प र गए क य अथर उपकरण क आप नत क ननध ररत अरधध क भ तर प र करन ह र ग ज क आप नत आ श ननद ठ ट श कय र गय ह ऐ नह करन पर नक न क न प रभ र क र प त रबल क क 2 प रनतशत और अधधकत 10 प रनतशत क कट श त क ज एर ग The successful bidder has to supply the equipment as mentioned in the supply order placed with them within the stipulated period as given in the supply order placed by this office failing which 2 % per week and maximum of 10 % deduction as liquidated damage charges will be made from the bill in case the job is not completed within the given stipulated period. 16. फ क क य /क ष 01 र क अन भर क प र ण प ल न करन च दहए Firms should 01 year experience in this line, proof should be enclosed.
5 17. उपकरण क षरस त त तकन क षरनन श अन ल नक त, ल न ह Detailed Technical Specifications of the equipment are attached at Annexure B. Other Terms & Conditions 18 This procurement is for research activity purpose only. 19 The firm should submit bid on CPP Portal within the limit of 20 MB capacity failing which the tender will be rejected. 20 All documents required as per tender should be submitted along with technical bid in CPP Portal. No document will be accepted physically. The tender will be evaluated on the basis of online tender only. 21 Delivery Required By:- For Indian manufacturer Within 45 days from the Date of issue of award letter or as specified in the supply order. For Foreign firms 90 days from the date of opening of letter of credit (LC). 22 Terms of Delivery :- For Indian manufacturer/suppliers:- Division of Centre for Environment Science & Climate Resilient Agriculture, IARI, New Delhi-110012 For Foreign manufacturer/suppliers:- On FOB basis.
6 23 Inspection after Receipt of Goods :- The inspection will be done by the Indenter in the presence of Firm s representative. The successful tender will have to provide at his own cost and arrangement technically qualified personnel at the consignee s location for joint inspection. These personnel must be able to unpack, assemble and demonstrate the use of the equipment fully and identified each Part/Machines supplied. Any consumables that are essential will be provided by the supplier free of cost. In case of receipt of materials in damaged condition the suppliers will have to arrange the replacement of goods free of cost. this regard will be borne by the supplier. All expenses in 24 Mode of Payment:- For Indigenous Supplies Payment on bill basis after supply, satisfactory installation, commissioning and performance of the equipment at New Delhi and certification by our Scientists concerned. For Imports The payment shall be made through irrevocable Letter of Credit (L.C). LC will be opened on 100% value of the equipment/items on FOB value and 90% shall be released on presentation of complete and clear shipping documents. Rest of 10% will be released only after satisfactory installation and commissioning of the equipment. This will not include commission to the Indian Agent. Payment to the Indian agent will strictly be made in Indian Rupees after satisfactorily commissioning of equipments. All bank charges outside India will be borne by the supplier. In case the delivery date of the contract is extended to take care of delay in supply, for which the suppler is responsible, the tenure of the letter of credit
7 so extended, the expense incurred therefore such extension is to be borne by the supplier. सहयर क प रशयसननक अधधकयर Asstt. Admn. Officer Specifications for Thermal Imaging system
Parameters 8 Specifications Detector type Uncooled Micro-bolometer Format 640 480 Pixel Pitch 17 µm Frame rate 60Hz Target Distance From 1 meter to 100 meters Target Size From 10 mm x10 mm ( millimetre) to 10 m x10 m ( meter) Scene Temperature From 5 C to 55 C, Measurement range Option for Smaller Scene From 20 C to 45 C, temperature range Temperature resolution 40mK (Noise Equivalent Temp Difference) Measurement accuracy < 1.5 0 C for 5 C to 55 C Digital Interface Power supply Protection class Measurement functions Image Collation < 1 0 C for 20 C to 45 C GigE or USB Upto 24V DC At least IP65 Multiple spots temperature, hot/cold spot detection Will allow collated view to check images side by side Pan & Tilt To cover 100 m x 100 m plot at distance > 5 meters and at height of > 2 meters, Pan tilt integration to cover above Blackbody Suitable Blackbody for Temperature Calibration Software Software to process images for temperature variation analysis, image processing and reporting Standard accessories/ consumables Terms & Condition : Payment Terms : 100% against delivery and installation Warranty : 1 Year from the date of installation Installation & Training: Online in current situation and on site, 2 days each
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