क ष त र य व स त र ए व व स क स र REGIONAL CENTRE FOR EXTENSION & DEVELOPMENT (स र य चर म अन कवध न कवस थ न Central Leather Research Institute) प ल ट न 5

प्रतिलिपि

1 क ष त र य व स त र ए व व स क स र REGIONAL CENTRE FOR EXTENSION & DEVELOPMENT (स र य चर म अन कवध न कवस थ न Central Leather Research Institute) प ल ट न 5 13, ज.आई.ड.स. Plot No.5013, G.I.D.C औद य ग क ऐस ट न ट न Industrial Estate फ ज Phase 4, वट नव, अहमद ब द Vatva,Ahmedabad द रभ ष/ फ क स Tel/Fax , ईम ल rcedahd@gmail.com स5 No:55(04)/2016-स म न य Genl आर एक ईड (क लआर एआई), अहर द ब द र प र श द र ए र व यक तत, क र ग र व हन स आन ज न स प रक र य व ननयमर त सर एन तथ र हत प र म कवस थ प न स र एक ष सर एन ज क क र एक ष क ओव स ठ स ह त ननव द दस त TENDER DOCUMENT FOR CONTRACT FOR SECURITY SERVICES VIZ. REGULATION OF MOVEMENT OF MEN, MATERIALS AND VEHICLES AT THE ENTRY POINTS AND GUARDING OF VITAL INSTALLATION AT RCED (CLRI), AHMEDABAD न ववद दस त व ज न 5क त कत क द नद क त कय य ह / Tender Document Issued to: म ससस/ M/s ननव द दस त श स र.500/-/ Tender Doc. Fee: Rs.500/- ड ड कव :/ DD No. ददन वस :/ Date : ब स :/Bank : द नभ र व ज ञ न क / SCIENTIST IN CHARGE क त क न र य मस अ स5स स5स / For Central Leather Research Institute यदद बक इट क ड ऊनल ड क रसय गय ह : /If downloaded from Website: यह घ व त सरत ह क रस हर न ननव द दस त स बक इट क ड ऊनल ड सरस वप रवट क रसय ह / We hereby declare that we have downloaded the Tender Document from Website and Printed the same. न ववद क र क हस त क षर / Signature of the Tenderer क य सलय म हर क स न ववद क र क म एव5 पत / Name & Address of the Tenderer with Office Stamp - 1 -

2 ववषय स क रम स5 वववरण प ष ठ स5. 1 न ववद स 4 2 आरस ईड (स एलआरआई), अहमद ब द म द नव श द व र म व यक क त, स मग र एव5 व ह क आ ज क द नक तक रय ववन यममत कर त महत वप णस स5स प क रक ष कर ज स स रक ष स व ओ5 क ठ क द नद कर क मलए शतस एव5 द ननतब5स 5 3 दर अ स अ ब5स I 16 4 ठ क द र स स व क नत पर 18 5 कर र 20 6 अ प ल वववरणणक अ ब5स II

3 CONTENTS Sl. No. Description Page No. 1 Tender Notice 5 2 Terms & Conditions for the award of contract for Regulation of Men, Materials and Vehicles at the entry points and guarding of vital installation at RCED (CLRI), Ahmedabad 6 3 Schedule of Rates- Annexure I 17 4 Acceptance Letter from the Contractor 19 5 Agreement 21 6 Compliance Statement- Annexure-II

4 क ष त र य व स त र ए व व स क स र (स र य चर म अन कवध न कवस थ न) प ल ट न 5 13, ज.आई.ड.स. औद य ग क ऐस ट न ट न फ ज 4, वटव, अहमद ब द ननव द करचन क ष र य ववस त र एव5 ववक स क न र (स एलआरआई), अहमद ब द, प ल ट न 5 13, औद य ग क ऐस ट न ट न, फ ज 4, वटव, अहमद ब द म न 5क तकत स व ठ क द नद कर ह त ठ क (ववन यम एव5 सम प ) अगसन यम क अ5त सत व स ल इस न स रन व ल त ई.प.एफ/ई.एस.आई/स व कर प5ज करण रन व ल ठ क द र स म हरब5द न ववद ए5 आम5त ररत क ज त ह. स यम स न र व मस आसलन ई र ड ननव द कव. र र य दस त श स 1 आरस ईड (स एलआरआई), अहमद ब द म द नव श द व र Rs. 7,93,344/- Rs.16000/- Rs.500/- म व यक क त, स मग र एव5 व ह क आ ज क द नक तक रय ववन यममत कर त महत वप णस स5स प क रक ष कर ज स स रक ष स व ओ5 क ठ क द नद कर ठ क द र क क य सलय अहमद ब द म क स त ह हहए त उस सरक र क य सलय म, स एसआईआर क द नय श ल ए5 य स वसजन क क ष र, उपक रम य द नमसद ध स5 ठ म उक त द नक र क क य म स व कम स कम र 6. 4 ल न (80% of EV) म ल य क एक क यस य कम स कम द ननतवषस र.97 ल न (50% of EV) म ल य क द क यस त द ननतवषस र.3.17 ल न (40% of EV) क त क यस क तकय ह इ ठ क क ह यस ह हहए भ व न ववद क र न ववद द नस त त कर स पहल क तकस भ क यस हदवस (स मव र स श क रव र) द न त बज स स य बज क ब आरस ईड (स एलआरआई), क न र क द र करक भ व क यस क आवय यकत ओ5 क ज क र द न प त कर सकत ह द नभ र व ज ञ न क, आरस ईड (स एलआरआई), अहमद ब द स ड क द व र य व यक क तक र प स एव क अवगस म क तकस भ क यस हदवस, प र त: बज स क यव 4.00 बज क ब मलणनत अ र स पर, न द शक, स एलआरआई, न ई क म पर आह रत र.500/- डडम 5ड ड र फ ट (व पस ह 5 क तकय ज व ल ) द नस त त करक न ववद दस त व ज क द न प त क त कय ज सकत ह उक त अवगस म न ववद दस त व ज क स एलआरआई व बस इट स ड ऊ ल ड क तकय ज सकत ह यहद ड ऊ ल ड क तकय य दस त व ज द नस त त क तकय ज ए, त न द शक, स एलआरआई, न ई क म पर आह रत (व पस ह 5 क तकय ज व ल ) र.133/- डडम 5ड ड र फ ट भ द नस त त क तकय ज ह त इसक त रब द न प त ह व ल न ववद दस त व ज क अस व क त क तकय ज ए क तकस भ र ष र य अ स ग त ब क स र /- क ई.एम.ड. क र प म ननद शस, क लआरआई, च नई क म पर आह रत डडम 5ड ड र फ ट (क जस असफल न ववद क र क व पस क तकय ज ए ) क स स फ अक षर म स यम स न र य त त मल स म हरब5द न ववद ओ5 क द नभ र व ज ञ न क, क ष र य ववस त र एव5 ववक स क न र (स एलआरआई), प ल ट न 5 13, औद य ग क ऐस ट न ट न, फ ज 4, वटव, अहमद ब द क क य सलय म हद 5क क क यव 3.00 बज तक द न प त ह ज हहए त उस हद आरस ईड, अहमद ब द म न ववद क र क उपक स नत म स य5. 3 बज न ववद न ल ज ए5 न यत नतग एव5 समय क ब द द न प त ह व ल न ववद ओ5 क अस व क त क तकय ज ए, ह व ड क द व र य क तकस व यक क त द व र भ ज ए ह अप णस न ववद ए5 एव5 ई.एम.ड क त रब द नस त त क ई न ववद ए5 भ अस व क त क ज ए5. न द शक, स एलआरआई क क तकस भ न ववद य सभ न ववद ओ5 क, क ई क रण हदए त रब स व क त य अस व क त कर क अगसक र ह त इस स5दभस म उ क न णसय अ5नतम म ज ए प रभ र ज ञ ननस स त स र य चर म अन कवध न कवस थ न - 4 -

5 REGIONAL CENTRE FOR EXTENSION & DEVELOPMENT (Central Leather Research Institute) Plot No.5013, G.I.D.C, Industrial Estate Phase 4, Vatva,Ahmedabad TENDER NOTICE SEALED TENDERS are invited from registered contractors holding valid licence under Contract (Regulation & Abolition) Act, having valid EPF/ESI/Service Tax registration and registered under the Private Security Agencies (Regulation) Act, 2005 for the following service contract at Regional Centre for Extension & Development (CLRI), Plot No.5013, G.I.D.C Industrial Estate Phase 4, Vatva, AHMEDABAD Sl. Name of work Annual Estimate Value 1 Regulation of movement of men, materials and vehicles at the entry points and guarding of vital installation at RCED (CLRI), Ahmedabad. EMD Tender Docume nt Fee Rs. 793,344/- Rs.16000/- Rs.500/- The Contractor must have office located in Ahmedabad and should have executed at least One work of value Rs lakhs (80% of EV) or two works of Rs lakhs each (50% of EV) or three works of Rs lakhs each (40% of EV) respectively per annum satisfactorily in Government Departments, CSIR Labs or Public sector undertakings or organizations of repute during the past three years. The prospective tenderers may satisfy themselves about the requirements by visiting the Centre on any working day (Monday to Friday) between a.m. and 4.00 p.m. at the RCED (CLRI), Ahmedabad. Tender documents can be obtained from the Scientist-in-charge RCED (CLRI), Ahmedabad either by post at above address or in person, on payment of Rs.500/- (nonrefundable) by Demand Draft favouring Director, CLRI, Chennai payable at Chennai on any working day during the period from to between a.m. and 4.00 p.m. against submission of written request. Tender documents can also be downloaded from CLRI website during above period. Tender document, if downloaded, must accompany Tender Document fee of Rs.500/- (non-refundable) in form of Demand Draft drawn in favour of Director, CLRI, Chennai payable at Chennai. Tender documents without Tender Document fee shall be rejected. Sealed tenders with EMD of Rs.16000/- (Which will be refunded in respect of unsuccessful tenderers) through Demand draft in a nationalized / Scheduled bank in favour of Director, CLRI, Chennai, superscribing the Name of work on the envelope, should reach the Scientist-in-Charge, RCED (CLRI), Plot No.5013, G.I.D.C Industrial Estate Phase 4, Vatva, Ahmedabad , by 3.00 p.m. on which would be opened at 3.30 p.m. on the same day at RCED, Ahmedabad in the presence of the tenderers. Tenders received after the appointed time and date, whether sent by post or delivered in person are liable to be rejected. Tenders submitted without EMD and incomplete tenders are also liable to be rejected. Director, CLRI reserves the right to accept or reject any or all the tenders without assigning any reason whatsoever and his decision shall be final and binding. SCIENTIST IN CHARGE For Central Leather Research Institute - 5 -

6 क ष त र य व स त र ए व व स क स र (स र य चर म अन कवध न कवस थ न) प ल ट न 5 13, ज.आई.ड.स. औद य ग क ऐस ट न ट न फ ज 4, वट नव, अहमद ब द आरस ईड (स एलआरआई), अहमद ब द म द नव श द व र म व यक क त, स मग र एव5 व ह क आ ज क द नक तक रय ववन यममत कर त महत वप णस स5स प क रक ष कर ज स स रक ष स व ओ5 क ठ क द नद कर ह त ठ स - शतम व प रनतबवध भ व न ववद क र, न ववद द नस त त कर स पहल क तकस भ क यस हदवस, द न त बज स स य बज क ब क ष र य ववस त र एव5 ववक स क न र (क न र य मस अ स5स स5स ), प ल ट न 5 13, औद य ग क ऐस ट न ट न, फ ज 4, वटव, अहमद ब द क क य सलय क द र करक आवय यकत ओ5 क ज क र द न प त कर सकत ह द नमसद ध प5ज क त ठ क द र/एज क न सय स ननज क रक ष ज क (व ननयर न) अनधनन यर 2005 क अ5त सत ह न ववद ए5 आम5त ररत क ज त ह प5ज करण सब त क तक क ब मलय क स द नस त त क तकय ज ह तक क -ब ल क स उपय सक त प5ज करण क सब त द नस त त क त कए ज हहए ननव द प र ए ठ स स न र क अक षर र मलख ह न च दह तथ आवतररस मल र अन बवध-I र उक लखखत ननव द प रप त र अन करच (अहस त वतररत) स अन क र ए ह ननव द प रस त त क रसय ज न च दह ननव द स र ए स प रप त र प र म र प क भरसर ए अन बवध-II र दद ग अन प लन व रख स प र ए हस त क षर ए सरस ननव द दस त स क थ कवलक तनत क रसय ज न च दह ब ल लग न ल स ई. र.ड डडर वड ड र फ ट व ननव द दस त श स डडर वड ड र फ ट स प सव प न / ठ स द र ए स न र, दररभ व ननव द कवख य मलखन च दह न ववद क र क अप ग र हक क स द नद कर हहए, क ज क मलए उन ह इस द नक र क स व द नद क ह त उ स द न प त क यस आद श एव5 अन य वववरण क द ननतमलवपय 5 भ द नस त त क ज हहए 6. ब ल क स वपछल त न क त ल पर क द ननतय 5 द नस त त क तकय ज हहए न ववद द नस त त करत समय ठ क द र क न द शक, स एलआरआई, न ई क म पर आह रत र.16000/- डडम 5ड ड र फ ट न क ई.एम.ड भ द नस त त कर क त कय ज हहए, क जस असफल ठ क द र क व पस क त कय ज ए ठ क द र क अक ल ह पर द न मलत आयकर दर (वतसम म 2% त उस पर 3% अगसश ल क एव5 0% मशक ष उपकर) ल क त कए ज ए5 त ठ क द र क फमस ह क म मल म द ननतम ह त रबल स 1% य समय समय पर ज र स5श स क अ स र क ट न ल ज ए यहद क ई न ववद क र व स अवगस क द र ह अप न ववद व पस ल त ह य न ववद क शतस एव5 द ननतब5स म प रवतस करत ह, क जसस ववभ सहमत ह 5 ह, त स एसआईआर अन य क त कस भ अगसक र क द ननत पक षप त य उप य क त कए त रब, बय जम र मश स 13% (प स द ननतशत) ज ब त कर क अगसक र रनत ह यहद न ववद क र क क ई भ स5ब5स स एलआरआई/ आरस ईड म क म करत ह, त न ववद द नस त त करत समय आरस ईड (स एलआरआई), अहमद ब द क द नभ र व ज ञ न क क मलणनत र प म उ क म, पद म एव5 स5ब5स ज स वववरण स ग त क त कय ज हहए द नस त त क ई न ववद, स व क नत एव5 क यस द नद कर ह त न ववद न ल क त र न स 93 हद तक व स म ज ए न ववद न ल क त र न स 93 हद क ब द व सत परस पर सहमनत स ह द नद क ज ए - 6 -

7 REGIONAL CENTRE FOR EXTENSION & DEVELOPMENT (Central Leather Research Institute) Plot No.5013, G.I.D.C Industrial Estate Phase 4, Vatva,Ahmedabad TERMS AND CONDITIONS FOR THE AWARD OF CONTRACT FOR SECURITY SERVICES VIZ. REGULATION OF MOVEMENT OF MEN, MATERIAL AND VEHICLES AT THE ENTRY POINTS OF THE CENTRE AND GUARDING OF VITAL INSTALLATION AT THE RCED (AHMEDABAD) 1. The prospective tenderers may satisfy themselves about the requirements by visiting the Regional Centre For Extension and Development (Central Leather Research Institute), Plot No.5013, G.I.D.C, Industrial Estate Phase 4, Vatva, Ahmedabad on any working day between AM to 4.00 PM before submitting their tender. 2. Bids are invited only from reputed Security agencies that are registered under the Private Security Agencies (Regulation) Act, Proof for above registration must invariably accompany the Technical bid. 3. The tender should be submitted in the specified form Tender Schedule (Nontransferable) as given in Annexure-I in a sealed cover with the name of the contract written on the inner envelope. The Tenderer is also required to fill-up and append their signature in the Compliance Statement as in Annexure II and attach it to the Tender Document. 4. Bidders are required to write the name of the company/contractor, Telephone No. and the Tender Number on the backside of EMD Demand Draft and Tender Document Fee Demand Draft. 5. The tenderers shall furnish a list of their clients for whom they have been executing similar work and submit copies of work orders and other details. 6. Copies of the balance sheet for the last three years must be attached in the bid. 7. While submitting the tender, the Contractor shall deposit an EMD of Rs.16000/- by Demand draft drawn in favour of Director, C.L.R.I., Chennai which will be refunded in respect of unsuccessful tenderers. 8. Income-tax at the prevailing rate (presently 2% and surcharge thereon at the rate of 0% & 0% Education cess) in case the Contractor is an individual and 15% in case the Contractor is a firm will be deducted from the monthly bill of the Contractor or as amended from time to time. 9. If any tenderer withdraws his tender within the validity period or makes any modification in the terms and conditions of the tender which are not acceptable to the department, then the CSIR shall, without prejudice to any other right or remedy, be at liberty to forfeit 50% (fifty per cent) of the earnest money absolutely. 10. If any relative of the tenderer is an employee of CLRI/RCED the name, designation and relationship of such employee shall be intimated to the Scientist in charge, RCED (CLRI), Ahmedabad in writing while submitting the tender. 11. The tender submitted shall remain valid for 90 days from the date of opening for the purpose of acceptance and award of work. Validity beyond 90 days from the date of opening shall be by mutual consent

8 12. न ववद ओ5 क हद 5क क स य5.33 बज तक द नभ र व ज ञ न क, आरस ईड (स एलआरआई), अहमद ब द क क य सलय म द नस त त क त कय ज हहए स5ब5गसत न ववद क र य उ क द ननतन गस क उपक स नत म उस त र न क स य5. 3 बज न ववद ए5 न ल ज ए5 13. अप णस एव5 ई.एम.ड क त रब द न प त न ववद ओ5 क अस व क त क त कए ज ए अन य सभ पहल सम ह त अ स ग त ज नत/ज ज नत सम द य क ठ क द र क वर यत द ज ए ठ क स म तक क अवगस क मलए द नद क ज त ह क जस अच छ क यस-न ष प द क आस र पर उस स व क त न ववद दर पर ववस त रत क ज सकत ह ठ क द र क ठ क ल स पहल त उक ल लणनत सभ शत एव5 द ननतब5स क स व क र कर क ब द द नभ र व ज ञ न क क पर मशस म एक उग त म ल य (र. 33/-) क न य नयक तर म हर क ज म कर र पर हस त क षर कर ह कर र पर हस त क षर कर स पहल ठ क द र क ठ क क व वषसक म ल य क 5% (ई.एम.ड. क सम य क जत करत ह ए) रकम क ब क र5ट न / ए.एस.स (शत ल ह ) क र प म क र एक ष जर कर, क जस ठ क क सम क प त पर द य रकम क सम य क जत कर क ब द व पस क ज ए ठ क द र, ठ क श रम (ववन यम एव5 सम क प त) अगसन यम 973 क अ5त सत सक षम अगसक र स आवय यक ल इस न स द न प त कर ठ क क अ5त सत त त व यक क तय क क य सवगस हद र त ब स घ5ट न क त कय ज हहए र एव र ए और र ष ट र य द य क हद भ स यम क रसय ज न हहए ठ क द र द व र त त व यक क तय क श र रक ठ अच छ ह हहए त उ क आय 8 वषस स कम ह 5 ह हहए और 13 वषस स ज य द ह 5 ह हहए ठ क द र द व र त त व यक क त, ठ क द र क ह कमस र ह क त कस भ म मल म उक त कमस र त स एसआईआर क ब म द नत यक ष य पर क ष र प म न य क त -कमस र स5ब5स क व वद ध ह 5 ह ठ क द र द व र त त व यक क तय क उग त पह क मलए ठ क द र, द नभ र व ज ञ न क, आरस ईड, (स एलआरआई),अहमद ब द द व र न स स रत पह पर ज र कर त व आरस ईड प रसर म क यस क द र अन व यस र प स पह पर पह पह पर न द पर, ठ क द र त र5त द नभ र व ज ञ न क, आरस ईड (स एलआरआई), अहमद ब द क स ग त कर त उ क अ म द स अ मलवप पह पर ज र कर क व यवस कर क त कस भ क यस हदवस म त त व यक क तय क स5 य, क त कस भ हद स व क त स5 य स कम ह 5 ह हहए यहद ठ क द र स व क त व यक क तय क स5 य त त कर म असफल ह, त द ननतम ह त रबल स ठ क द र द व र त त व यक क तय क मलए भ त क ज व ल रकम स 3% क ट न ल ज ए ठ क द र क यह स न क य त कर ह क त क अच छ व यवह र व ल व यक क तय क ह त त कर ज क म कर त न य क त ठ क द र क न द श क भ अ प ल कर यहद क त कस भ व यक क त क व यवह र स5त ष ट न ह 5 प य ज त ह, त ठ क द र उस व यक क त क त र5त बदल द द नभ र व ज ञ न क, आरस ईड (स एलआरआई), अहमद ब द य उ क द व र द न गसक त अन य क ई व यक क त ठ क द र द व र त त व यक क तय क आकक स मक न र क षण भ कर सकत ह त क त क व उ क क य म स स र कर सक / ब हतर ब सक आरस ईड (स एलआरआई), अहमद ब द द व र ठ क द र द व र त त व यक क तय पर स रक ष ज 5 एव5 द ननतब5स क ल क त कय ज सकत ह ठ क द र द व र त त व यक क त, ठ क द र क न य5रण एव5 न र क षण क अ5त सत रह त ठ क द र क उ क मज द र एव5 अन य सभ द य क भ त आहद क मलए क ज म द र म ज ए, क जस ठ क द र ववमभन श रम ववन यम एव5 अन य स 5ववगसक द न वस क अ5त सत भ त कर क मलए क ज म द र ह ठ क द र, उक त ववषय पर क न र/ र ज य अगसन यम य ववन यम क द न वस क अ सरण कर क स स कर र म उक ल लणनत शतस एव5 द ननतब5स क भ प ल कर - 8 -

9 12. Last date for receipt of tenders in the office of the Scientist in charge, RCED (CLRI), Ahmedabad will be 3.00 p.m. on and the tenders will be opened on the same day at 3.30 p.m. in the presence of the tenderers or their representative present. 13. Tenders without EMD and incomplete tenders are liable to be rejected 14. Other things being equal contractors belonging to SC/ST Community will be given preference. 15. The Contract is for a period of ONE YEAR which may be extended for further period subject to satisfactory performance of the work at the same tendered rate. The Contractor shall execute an agreement on a Non-judicial stamp paper of appropriate value (Rs. 100/-) in consultation with the Scientist in charge, before taking up the Contract agreeing to abide by all the terms and conditions mentioned herein. 16. Before signing the agreement, the Contractor shall deposit 5% of the annual value of contract (adjusting the EMD) as Security Deposit in the form of Bank Guarantee/NSCs (Conditions apply) which would be released on expiry/termination of the contract after adjustment of dues if any. 17. The Contractor shall obtain the necessary licence under the Contract Labour (Regulation and Abolition) Act 1970 from the competent authority. 18. The working hours for the personnel engaged under the Contract would be round the clock. The work should be carried out on all days including Sundays and holidays. 19. The workers deployed by the Contractor shall possess good physique and no person below 18 years of age and persons preferably below the age of 50 years shall be deployed. 20. The persons deployed by the Contractor shall be the employees of the Contractor. In no case shall a relationship of employee and employer between the said persons and CSIR accrue implicitly or explicitly 21. For the purpose of proper identification of the personnel of the Contractor, the Contractor shall issue identify cards as specified by Scientist in charge, RCED(CLRI), Ahmedabad and the said personnel shall be bound to display them while on duty within the RCED premises. In case of loss the Contractor shall immediately inform the Scientist in charge, RCED (CLRI), Ahmedabad and make arrangements for issue of a duplicate identity card with the approval of latter. 22. The number of workers to be employed shall not be less than what is agreed upon on any working day. If the Contractor fails to deploy the required minimum number of persons as indicated for satisfactory execution of the work, recovery at 10% of wages payable to the persons by the Contractor shall be recovered from the monthly bill. 23. The Contractor should ensure that only well behaved workers, who can carry out and obey the instructions of the Contractor are employed. In case where the work or behaviour of any worker is not found satisfactory, the Contractor should replace him immediately. 24. The Scientist in charge, RCED (CLRI), Ahmedabad or any other person authorised by him shall be at liberty to carry out surprise checks on the persons so deployed by the Contractor in order to ensure their strength/duties. 25. The personnel of the Contractor shall be subject to security checks and restrictions of the RCED, (CLRI) Ahmedabad. 26. The persons deployed by the Contractor shall remain under the control and supervision of the Contractor and the Contractor shall be liable for payment of their wages, etc and all other dues which the Contractor is liable to pay under various Labour Regulations and other statutory provisions. 27. The Contractor shall conform to the provision of Central/State Act(s) or the Regulations on the subject as well as the terms and conditions of the agreement to be executed

10 28. ठ क द र द नभ र व ज ञ न क, आरस ईड ) स एलआरआई(, अहमद ब द द व र म 5क तकत अगसक र क उपक स नत म द ननतम ह स तव हद य उसस पहल, त त व यक क तय क व त ववत रत कर व त क ववतरण, आरस ईड ) स एलआरआई(, अहमद ब द क प रसर म क यस हदवस म त आरस ईड )स एलआरआई(, अहमद ब द क क य सवगस क द र ह क त कय ज हहए उ क तरफ स स एलआरआई, ठ क द र स द न प त त रबल क त र न स आवश यक दस त व ज क द नस त त कर क ब द त रबल क क रम म ह पर दस क यस-हद क अवगस म त रबल क भ त कर 29. म 5 क तकए ज पर ठ क द र, द नभ र व ज ञ न क, आरस ईड ) स एलआरआई(, अहमद ब द क क यस क मलए त त सभ व यक क तय क द य, भ त क सब त म मज द र प5ज / उपक स नत प5ज क द ननतय 5 द नस त त कर ठ क द र, आरस ईड ) स एलआरआई(, अहमद ब द म उ क द व र त त हर व यक क त क म, म त - वपत, आव स क पत, उम र आहद वववरण द नस त त कर 30. ठ क द र, अप व यक क तय क ड य ट न ऐस ल ए5 क त क उ ह द क एव5 स प अगसन यम स स5ब5गसत द न वस क अ5त सत स प त हहक आर म /छ ट ट ममल ठ क द र अप व यवह र म त त व यक क तय क स द न मलत त य ह र और अ य स ममसक पद धनतय क सम म कर ठ क द र द व र श रम क त समय समय पर प रवनतसत क तकस भ स5श स क स ठ क श रम) ववन यम एव5 सम प ( अगसन यम 973 क स क तकस भ द न वस क उल ल5घ य लत कर य उक त ववन यम एव5 न यम क द न वस क अ5त सत व स तववक र प स क त कस लत क य फ इल य स द नस त त कर पर, उत तरद नयत व क द ननत पक षप त क त कए त रब, स एलआरआई क न द शक क हर लत क स, फ इल कर य स द नस त त कर क क रम म द ननतम ह मज द र क आस द ननतशत स अगसक ह क रकम क भ त कर ठ क द र क ल त र लत कर क स5दभस म लत य उल ल5घ क मलए द ननतहद मज द र क आस द ननतशत क भ त कर ह उद ध त दर क र ज य सरक र /क र सरक र द व र न स स रत य तम मज द र स कम ह 5 ह हहए, ज भ ज य द ह 31. ठ क क व सत क द र ठक द र क अमभव यक त दर स अन य अनत रक त द व कर क अगसक र ह 5 ह यहद अनत रक त व यक क तय क त त कर क आवश यकत ह, त ठ क द र क ठ क क उ ह 5 शतस और द ननतब5स क आस र पर ह अनत रक त क यस कर ह ब स क भ त उ तम स म क अ5त सत ह त सरक र द व र यहद क ई स5श स अगसस ग त क त कए ज पर, ब स भ त अगसन यम, 1965 क अ5त सत भ त क ज ए 32. ठ क द र, आरस ईड, (स एलआरआई(, अहमद ब द क उ क द व र व यक क तय स ह व ल सभ द व क क षनतप नतस द नद कर क त कस भ म मल म ठ क द र द व र त त क त कस भ व यक क त क स ववव द ह पर, उस स लझ क क जम म द र ठ क द र क ह ह यहद आरस ईड, (स एलआरआई(, अहमद ब द क ववव द क एक पक ष ब य ज त ह और उस म मल क स म कर पड, त ठ क द र क आरस ईड, (स एलआरआई(, अहमद ब द द व र व यनयत पर मशस श ल क क व स तववक न क भ त कर ह त म 5 ज पर ठ क द र द व र अगग रम र प स द नद कर ह ठ क द र यह स न क य त कर क त क आरस ईड, (स एलआरआई(, अहमद ब द क क त कस भ द नक र क ववत त य द नयत तव ह 5 ह और इस स5दभस म आरस ईड, (स एलआरआई(, अहमद ब द क इ म मल म श ममल ह 5 कर 33. आरस ईड, (स एलआरआई(, अहमद ब द, ठ क द र क भ त क ज व ल रकम स उक त क त कस भ र मश क सम य क जत एव5 कम कर क अगसक र रनत ह 34. यहद ठ क द नद क ज त ह त ठ क द र, ठ क स5ब5स य ठ क स ह व ल द व म आरस ईड )स एलआरआई(, अहमद ब द क क षनतप नतस द नद कर ह त अप ह न पर ठ क क व वषसक म ल य क समत ल य रकम क उग त म ल य ) र 33./- (क य नयक तर क ज पर ज म त ब ण ड द नद कर

11 28. The Contractor shall disburse the wages to his personnel in the presence of an officer nominated by the Scientist in charge, RCED (CLRI), Ahmedabad, on or before the seventh day of every month. The disbursement shall be done within the premises of the RCED (CLRI), Ahmedabad on a working day and during working hours of the RCED,(CLRI), Ahmedabad. On their part, CLRI shall make payment to the Contractor within ten working days of receipt of the bill from the Contractor, if the bill is in order and all required document has been submitted. 29. The Contractor shall, on demand, furnish copies of wage register/ muster rolls etc. to Scientist in charge, RCED (CLRI), Ahmedabad for having paid all the dues to the persons deployed by the Contractor for the work. The Contractor shall communicate to RCED (CLRI), Ahmedabad the name, parentage, residential address, age etc. of each of the persons deployed by him. 30. The Contractor shall deploy his persons in such a way that the persons get weekly rest/leave under relevant provisions of the Shops & Establishments Act. The Contractor shall in all his dealings with the persons in his employment have due regard to all recognized festivals, days of rest and religious or other customs. In the event of the Contractor committing a default or breach of any other provisions of the Labour Laws including the provisions of Contract Labour (Regulations & Abolition) Act 1970, as amended from time to time or furnish any information, or submit or file any statement under the provisions of the said regulations and rules which is materially incorrect, he shall without prejudice to any other liability pay to the Director, CLRI, Chennai a sum not exceeding half per cent of the monthly wages for every default, breach of furnishing, making submitting, filing such materially incorrect statement in the event of the Contractor defaulting continuously in this respect he shall be liable to pay half percent of the monthly wages per day for breach or default. The rates quoted must not be less than the minimum wages prescribed by the State Govt. / Central Govt., whichever is higher. 31. During the validity of the Contract, the Contractor shall not make any additional claims other than expressly quoted. The Contractor shall have to execute additional similar works if any, when called for during the period of Contract by engaging additional workers on the same terms and conditions of the Contract. The payment of Bonus is subject to the ceiling limit as notified by the Government under Payment of Bonus Act, 1965 with amendments, ifany. 32. The Contractor shall keep the RCED (CLRI), Ahmedabad indemnified against all claims whatsoever in respect of the employees deployed by him. In case any employee of the Contractor so deployed enters into dispute of any nature whatsoever, it will be the sole responsibility of the Contractor to contest the same. In case RCED (CLRI), Ahmedabad is made a party and is supposed to contest the case, the Contractor shall reimburse to RCED (CLRI), Ahmedabad the actual expenses incurred towards Counsel fee and other expenses which shall be paid in advance by the Contractor on demand. The Contractor shall ensure that no financial or any other liability comes on RCED (CLRI), Ahmedabad in this respect of any nature whatsoever and shall keep RCED (CLRI), Ahmedabad indemnified in this respect. 33. RCED (CLRI), Ahmedabad shall have the right to adjust and or deduct any of the amount as aforesaid from the payment to the Contractor. 34. The Contractor shall furnish an indemnity bond on non-judicial stamp paper of appropriate value (Rs. 100/-) equal to the annual value of the Contract at his own cost to indemnify RCED (CLRI), Ahmedabad against any claim arising out of or connected with the Contract, if the contract is awarded

12 35. स 5ववगसक भ त क द व क द ननतप नतस क स5दभस म, यह ठ क द र क क ज म द र ह क त क वह स5ब5गसत द न गसक रय द व र न स स रत दर क आस र पर रकम क भ त कर त द व क भ त क स व क नत क मलए दस त व ज सब त द नद कर इसक अनत रक त त रबल द व र आवगसक र प म द व क त कय ज ए इस ठ क क न 5क त कत क त कस भ प रक स नतय म सम प त क त कय ज सकत ह : (a) उपय सक त उक ल लणनत ठ क अवगस सम प त ह पर (b) आरस ईड ( स एलआरआई), अहमद ब द द व र एक म ह क स हदए ज पर i. ठ क द र द व र कर र क क त कस भ शतस एव5 द ननतब5स क उल ल5घ कर पर ii. ठ क द र द व र ठ क य ठ क क क त कस भ क य क त कस ल भ क मलए य ब य ज पर य प र ठ क क क त कर ए पर क त कस त त य पक ष क आब5हट नत कर पर (c) सक षम न य य लय द व र ठ क द र क हदव मलय घ वषत क त कए ज पर 36. उपय सक त द नत य मशत क स नत म ठ क क सम क प त क स अवगस क द र ठ क द र क अगसस ग त अवगस क सम क प त तक क यस ज र रन ह 37. यह ठ क द र क कतसव य ह क त क वह ठ क सम प त क त कए ज पर उसक द व र त त सभ व यक क तय क न क ल द और यह स न क य त कर क तक आरस ईड ( स एलआरआई), अहमद ब द म क ई भ व यक क त क तकस भ द नक र क क यस म भ5 कर व ल क तक रय कल प प द य क ई समस य /ब स ए5 प द कर / कर सक 38. ववव a) कर र क अ5त सत य स5ब5गसत ववव द कर र क अ5त सत ववश ष र प स उक ल लणनत शत स ) स5ब 5गसत न णसय क छ डकर क म मल पर न णसय क मलए मह न द शक क द नय (, स एसआईआर, क ववव क मलए य उ क द व र म 5क त कत व यक क त क प स भ ज ज ए b) ववव क क न णसय सभ पक ष क मलए अ5नतम ह ववव क क स 5तरण पर य क य सलय छ डकर ज य इस त फ द य क यस कर स इ क र य क त कस क रणवश क यस ह 5 कर प क वजह स स एसआईआर क मह न द शक, कर र क शत एव5 द ननतब5स क अ सरण म उक त ववव क क स पर द सर ववव क न य क त कर त न य क त व यक क त अप प वस ववव क द व र छ ड क यस स तर स क यस ज र कर क अगसक र रनत ह c) मह न द शक, स एसआईआर क अमभव यक क त क अ स म क यसक र मह न द शक क पन स / अ स भ श ममल ह d) ववव क, समय समय पर सभ पक ष क पर मशस क आस र पर न णसय घ वषत द नक मशत ) क अवगस ब सकत ह कर क समय (कर e) ववव क, आवय यकत क अ स र अ5त रम न णसय और य न द श द सकत ह / f) उपय सक त द न वस एव5 इस न5ड क अ5त सत ववव अगसन यम, उसक अ5त सत ब ए ए न यम एव5 समय समय पर हदए ज व ल र प 5तरण ववव क द नक त क रय पर ल ह g) ववव क स न ई ह

13 35. As regards reimbursement of claim towards statutory payments, it shall be the responsibility of the Contractor to pay these sums at the rates prescribed by the authorities concerned and then produce documentary evidence to admit the claims for payment. This may be claimed through supplementary bills periodically. This contract may be terminated on any of the following contingencies: (a) On the expiry of the contract period as stated above. (b) By giving one month s notice by RCED (CLRI), Ahmedabad. i) for committing breach by the Contractor of any terms & conditions of the agreement. ii) on assigning the contract or any part thereof or any benefit or interest therein or there under by the Contractor to any third person or sub-letting whole or part of the contract to any third person. c) on Contractor being declared insolvent by competent Court of Law. 36. During the notice period for termination of the contract, in the situation contemplated above, the Contractor shall keep on discharging his duties as before till the expiry of notice period. 37. It shall be the duty of the Contractor to remove all the persons deployed by him on termination of the contract and ensure that no person creates any disruption/hindrance/problems of any nature to RCED (CLRI), Ahmedabad. 38. ARBITRATION. a) In the event of any question dispute arising under the agreement or in connection herewith (Except as to matters the decision of which is specifically provided under the agreement) the same shall be referred to the sole arbitration of Director- General, CSIR or his nominee. b) The award of the arbitrator shall be final and binding on the parties. In the event of such arbitrator to whom the matter is originally referred being transferred or on vacating his office or resigning or refusing to work or neglecting his work being unable to act for any reason whatsoever, the Director-General, CSIR shall appoint another person to act as Arbitrator in place of the outgoing Arbitrator in accordance with the terms of the Agreement and the person so appointed shall be entitled to proceed with the reference from the stage at which it was left by his predecessor. c) The expression Director-General, CSIR shall mean and include an acting/officiating Director-General. d) The Arbitrator may from time to time, with the consent of all parties enlarge the time for making (and publishing) the award. e) The Arbitrator may give interim award(s) and/or directions, as may be required. f) Subject to the aforesaid provisions, the Arbitration Act and the rules made there under and any modification thereof from the time being in force shall be deemed to apply to the arbitration proceedings under this clause. g) The venue of the arbitration shall be CHENNAI

14 39. न ववद ओ5 क ई आई.एस., ई एव5 स व कर एफ.प., आयकर प स5 य क सब त म दस त व ज क स प णस र प स भर एव5 हस त क ष रत अ प ल वववरणणक क स द नस त त क त कय ज ह 40. प वस वतसम ठ क क अ5त सत ठ क द र क सक षम अगसक र क प स ईएसआई /, ई एफ एव5 स व कर.प. हहए इस स जम क तकय ह आ ह 5दभस म ठ क द र क अप सभ प वस द नस न य क त ओ5 स द नम ण त कर हहए व ज द नस त पर य दस त न द शक, स एलआरआई, न ई , त रब क ई क रण हदए क तकस भ न ववद क स व क त य अस व क त कर क अगसक र रनत ह और उ क न णयस अ5नतम ह

15 39. Tenders should be accompanied by documents towards proof of Registration of ESI, EPF & Service Tax, Income Tax PAN and Compliance Statement duly filed up and signed. 40. The Contractor should have deposited all Statutory Payments like ESI, EPF and Service Tax with Competent authority under previous/existing contracts. The Contractor is required to provide Certificate from the previous Principal employer/documents in this regard. 41. The Director, C.L.R.I., Chennai reserves the right to accept or reject any or all the tenders without assigning any reason whatsoever and his decision shall be final and binding

16 अन बवध-I क ष त र य व स त र ए व व स क स र REGIONAL CENTRE FOR EXTENSION & DEVELOPMENT (स र य चर म अन कवध न कवस थ न Central Leather Research Institute) अहमद ब द Ahmedabad दर ए स अन करच स यम स न र : आर एक ईड (क लआर एआई), अहर द ब द र प र श द र ए र व यक तत, क र ग र व हन स आन ज न स प रक र य व ननयमर त सर एन तथ र हत प र म कवस थ प न स र एक ष सर एन स क र एक ष क व प रद न सर एन ननव द अन करच 1 आयकर (प स5 य ) : 2 स व कर स5 य : 3 श रम ल इस न स स5 य : र कव गम व यक ततय र दरर ए र ह ग ई स ल स कवख य भत त 1 स रक ष रद (अक न शस र क त रब ) 4 क ल मज द र (क ल म ल व त + क ल द न क भत त ) र. 2 र नस प रभ र ए: a) क ल मज द र पर 4.71% ईएसआई र. b) क ल मज द र पर 13.36% ईप एफ र. c) र.7333/- क ल मज द र पर ब 8.33 % र. 4 क ल मज द पर ह स व श ल क (2 र.. य 2% स कम ह 5 ह हहए,) क ल क रम स5 य स 4 र. 5 क रम स5 य स 4 पर 15% स व कर र. 4 ठ क क ममसक क मलए क ल द ननतम ह र. यह स न क य त क तकय ज त ह क तक : a) ठ क क स5त षज क क यस-न ष प हदत ह त द नस त त क ई व यक क तय क स5 य अत य5त अन व यस न य तम स5 य ह ह b) द नस त त क ई मज द र दर, र ज य सरक र/ क न र य सरक र द व र बत ए ए दर स कम ह 5 ह, ज भ ज य द ह ननव द स र ए स हस त क षर ए स य मलय र हर ए स क थ ननव द स र ए स न र & प त

17 ANNEXURE - I REGIONAL CENTRE FOR EXTENSION & DEVELOPMENT (CENTRAL LEATHER RESEARCH INSTITUTE) AHMEDABAD SCHEDULE OF RATES Name of the Work : Providing Security Services viz. Regulation of movement of men, material and vehicles at the entry points of the institute and guarding of vital installation at RCED(CLRI), Ahmedabad. TENDER SCHEDULE 1 Income Tax (PAN)No. : 2 Service Tax No. : 3 Labour Licence No. : Sl.No. Description of worker No of Wage DA Total persons 1 Security Guard (Without fire-arms) 4 TOTAL WAGE (Total Basic + Total DA) Rs. 2 Statutory Charges: a) ESI 4.75% on total wage Rs b) EPF 13.36% on total wage Rs c) 8.33 % on total wage of Rs. 7000/- 4 Service Charges on Total Wage % (Not less than or equal to 2%) TOTAL Sl. No. 1 to 4 5 Service Tax 15% on Sl. No. 1 to 4 1 to 4 GRAND TOTAL per mensem for 4 contract workers Rs Rs. Rs. Rs. Rs. We confirm that: c) the number of persons quoted is the absolute minimum required to execute the contract satisfactorily. d) the rates quoted are not less than the minimum wages prescribed by the State Govt / Central Govt, whichever is higher. Signature of the Tenderer Name & Address of the Tenderer with Office Stamp

18 द न षक :- स व म द नभ र व ज ञ न क क ष त र य व स त र ए व व स क स र (स र य चर म अन कवध न कवस थ न) प ल ट 5 13, ज.आई.ड.स. औद य ग क ऐस ट न ट न - फ ज Phase 4, वटव, अहमद ब द मह दय, ववषय : आरस ईड (स एलआरआई), अहमद ब द म द नव श द व र म व यक क त, स मग र एव5 व ह क आ ज क द नक तक रय ववन यममत कर त महत वप णस स5स प क रक ष कर क स रक ष स व ए5 द नद कर स5ब5स स5दभस न ववद स5 हद 5क उपय सक त क द ननतक त क रय म त न ववद दस त व ज म आपक द व र उक ल लणनत शतस एव5 द ननतब5स स प णस र प स सहमत ह त ह ए म /हम अ ब5स-I म, हम/ म अप दर क उल ल न करत ह / करत ह त अ प ल वववरणणक प णस र प स भर हदय य ह त अ ब5स-II पर हस त क षर क त कय य ह हम, ई.एम.ड. ह त र पय क मलए हद 5क स5 क डडम 5ड ड र फ ट न स5लन करत ह भवद य, न ववद क र क हस त क षर क य सलय म हर क स न ववद क र क म & पत

19 From:- To, The Scientist-in-Charge, REGIONAL CENTRE FOR EXTENSION & DEVELOPMENT Plot No.5013, G.I.D.C, Industrial Estate Phase 4, Vatva,Ahmedabad Sir, Sub: Ref: Contract for Regulation of Movement of Men, Material and Vehicles at the entry points of the institute and guarding of vital installation at RCED (CLRI), Ahmedabad reg. Tender No. dt. In response to the above and in full agreement with the terms and conditions as stipulated by you in the tender document provided for the purpose, I/we offer my/our rates quoted in Annexure I and Compliance Statement filled and signed in Annexure -II. We enclose Demand Draft No. Dated for Rs. towards EMD. Yours faithfully, Signature of the Tenderer Name & Address of the Tenderer with Office Stamp

20 ' आर एक ईड (क लआर एआई), अहर द ब द र प र श द र ए र व यक तत, क र ग र व हन स आन ज न स प रक र य व ननयमर त सर एन तथ र हत प र म कवस थ प न स र एक ष सर एन स क र एक ष क व प रद न सर एन स मल सर ए र ए स एसआईआर एव5 म ससस... हद 5क...क इस कर र पर हस त क षर करत ह, क जसम स एसआईआर, स स इट प5ज करण अगसन यम क अ5त सत एक सम ज ह, क जसक क य सलय अ स5स भव, रफ म स, ई हदल ल म ह (क जस इस कर र म आ स एसआईआर क म हदय य ह ), द न म भ ह त म ससस पत (क जस इस कर र म आ ठ क द र क म हदय य ह ) द सर भ ह जबक तक स5स, ज स एसआईआर (क जस आ क न र क म हदय य ह ) क एक स5घटक एकक ह, आरस ईड (स एलआरआई), अहमद ब द म आरक ईड (क लआरआई), अहर द ब द र प र श द र र व यक तत, क र ग र व हन स आन ज न स प रक र य व ननयमर त सरन तथ र हत प र म कवस थ प न स रक ष सरन क ठ क द नद कर हत ह ; जबक तक ठ क द र इसक आ उल ल न क तकए ए शतस एव5 द ननतब5स क अ सरण म क यस द नद कर क द नस त व क तकय ह जबक तक ठ क द र यह द नस त त क त कय ह क तक वह इस ठ क क द न प त कर क य न य ह त इस स5दभस म उसक तरफ स क ई क क रसव ई य अन य क ई ब स ह 5 ह इस ठ क क द न प त कर त /य क यस कर क मलए ठ क द र क अप ह न पर उक त अगसन यम य उसम क तकस भ द नक र क स5श स क अ5त सत प र क तकए ज व ल क तकस भ द नक र क ब ध यत त /य औप रकत ओ5 क प र क तकय ज हहए ठ क द र क इसक अ प ल म क न र क द नभ र व ज ञ न क क रप टस कर ह ठ क द र, उक त अगसन यम य अन य क त कस भ अगसन यम य उसक द न वस क उल ल5घ क मलए स वय5 ह क ज म द र ह जबक तक स एसआईआर आरस ईड (स एलआरआई), अहमद ब द म आरक ईड (क लआरआई), अहर द ब द र प र श द र र व यक तत, क र ग र व हन स आन ज न स प रक र य व ननयमर त सरन तथ र हत प र म कवस थ प न स रक ष सरन स क रक ष क व प रद न सरन क मलए सहमनत द नद क ह और जबक तक ठ क द र द नय श ल /स5स क र ब क र5ट य क त कस भ र ष र यक त ब क/ भ रत य ड क स स वगस जम रस द क म ध यम स स रक ष जम द नस त त कर क सहमनत द नद क ह अत अभ इ अ च छ द एव5 उपय सक त आस रक ओ5 क आस र पर पक ष न 5क तकत सहमनत द नद करत ह

21 AGREEMENT FOR REGULATION OF MOVEMENT OF MEN, MATERIAL AND VEHICLES AT THE ENTRY POINTS OF THE INSTITUTE AND GUARDING OF VITAL INSTALLATION AT RCED (CLRI), AHMEDABAD This AGREEMENT made on this day of between the COUNCIL OF SCIENTIFIC & INDUSTRIAL RESEARCH, a Society registered under the Societies Registration Act and having its office at Anusandhan Bhavan, Rafi Marg, New Delhi (hereinafter referred to as CSIR) of the ONE PART. And M/s at (hereinafter referred to as Contractor) of the OTHER PART. WHEREAS the INSTITUTE is desirous of giving a job contract for providing the Security Service arrangement at RCED (CLRI) Ahmedabad which is a constituent unit of CSIR (hereinafter referred to as Centre) and whereas the Contractor has offered to provide the security arrangement on the terms and conditions hereinafter stated. WHEREAS Contractor has represented that he is eligible to get this contract and there is no legal or any other bar for him in this respect. Any obligations and/or formalities which are required to be fulfilled under the said Act or any amendment thereto for the purpose of entering into and/or execution of this contract shall be carried out by the Contractor at his own expenses, etc., and the Contractor shall report the compliance thereof to the Scientist-in- Charge of Centre. The Contractor shall be solely liable for any violation of the provisions of the said Act or any other Act. WHEREAS CSIR has agreed to award the contract of Security Services of the properties mentioned in Annexure A. AND WHEREAS the Contractor has agreed to furnish to the Lab/Instt. a security deposit of Rs. by way of Bank Guarantee or Fixed Deposit Receipt of any Nationalised Banks/Indian Post. NOW THEREFORE BY THESE ARTICLES AND ON THE PREMISES mentioned above, the parties have agreed to as under:

22 क र य शत 1. यह क तक इस अच छ तरह स समझ मलय य ह और पक ष इस कर र स सहमत ह क तक उपय सक त स व ओ5 क मलए ठ क द र द व र त त व यक क त सभ आशय एव5 उ य य स ठ क द र क ह कमस र ह और व ठ क द र क न य5रण एव5 पयसव क षण क अ5त सत रह त क तकस भ म मल म द नत यक ष य पर क ष र प म उक त व यक क तय एव5 क न र क ब म न य क त -कमस र स5ब5स म व वद ध ह 5 ह 2. यह क तक स रक ष व यवस ओ5 क क ज म द र द न प त ह क ब द ठ क द र, क न र क द नभ र व ज ञ न क य उ क द व र ममत व यक क त क पर मशस स ह क य सलय-स रक ष क मलए त त व यक क तय क मलए ड य ट आब5हटत कर इसक अनत रक त, ठ क द र समय समय पर क यस व यवस क प र क षण कर त व यवस क र र ब क मलए द नभ र व ज ञ न क क सल ह द आ, इस स5दभस म ठ क द र क न र क द नभ र व ज ञ न क य उ क द व र ममत व यक क त द व र समय समय पर हदए ए न द श /न द श क अ प ल कर क मलए ब ध य ह 3. क न र क द नभ र व ज ञ न क य द नभ र व ज ञ न क द व र द न गसक त अन य क ई भ व यक क त, ठ क द र द व र त त व यक क तय पर आकक स मक ज 5 कर क मलए स वत5र ह त क त क यह स न क य त क त कय ज सक क त क व अप क यस कर रह ह 4. यह क तक ठ क द र द व र त त व यक क त क क यस सह तरह स ह 5 कर पर य क तकस र- क य अव यवक स त क तक रय कल प म श ममल ह, त ठ क द र ऐस व यक क तय क त र5त न क ल य उस पर क रसव ई कर और उसक एक रप टस द नय श ल /स5स / स एसआईआर क द नस त त कर स ह, ठ क द र क स5ब5गसत व यक क त क प वस उक ल लणनत क तक रय कल प क म मल म क न र क द नभ र व ज ञ न क क म 5 पर उस द ननतस वपत कर ह B. ठ स द र ए स ब ध यत 1. यह क त क ठ क द र, क न र क द नभ र व ज ञ न क क पर मशस त उ क द व र ठ क समझ ज पर आर एक ईड (क लआर एआई) अहर द ब द र उप य मत त अन बवध-A र उक लखखत भ न/ प रर एकर ए/ स मल क र एक ष व य स थ द नद कर

23 GENERAL CONDITIONS a. That it is expressly understood and agreed between the parties to this Agreement that the persons deployed by the Contractor for the services mentioned above shall be the employees of the Contractor for all intents and purposes and that the persons so deployed shall remain under the control and supervision of the Contractor and in no case, shall a relationship of employer and employee between the said persons and the Centre shall accrue/arise implicitly or explicitly. b. That on taking over the responsibility of providing security arrangements, the Contractor shall formulate the mechanism and duty assignment of Security personnel in consultation with Scientist-in-Charge of the Centre or his nominee. Subsequently, the Contractor shall review the Security arrangement from time to time and advise the Scientist-in-Charge of the Centre for further streamlining their system. The Contractor shall further be bound by and carry out the directions/instructions given to him by the Scientist-in-Charge of the Centre or the officer designated by the Scientist-in-Charge in this respect from time to time. c. That the Scientist-in-Charge of the Centre or any other person authorized by the Scientistin-Charge shall be at liberty to carry out surprise check on the persons so deployed by the Contractor in order to ensure that persons deployed by him are doing their duties. d. That in case any of the persons so deployed by the Contractor does not come up to the mark or does not perform his duties properly or indulges in any unlawful riots or disorderly conduct, the Contractor shall immediately withdraw and take suitable action against such persons on the report of the Lab./Instt./CSIR in this respect. Further, the Contractor shall immediately replace the particular person so deployed on the demand of the Scientist-in-Charge of the Centre in case of any of the aforesaid acts on the part of the said person. B. CONTRACTOR S OBLIGATIONS 1. That the Contractor shall provide SECURITY arrangement of Buildings/premises / Properties mentioned at annexure-a as deemed fit by him in consultation with the Scientist-in-Charge of the Centre

24 2. यह क तक क यस-न ष प द क मलए ठ क द र रववव र एव5 र ष र य छ हट टय क हद क स सभ क यस हदवस म क यस ह त व यक क तय क व यवस कर ठ क द र यह भ स न क य त कर क त क उ क द व र त त व यक क त समय क प ब5द और क यस-न ष प द म अ श स ब ए रन आ यह भ सहमनत क ज त ह क तक ठ क द र 8 वषस क उम र स ज य द त 13 वष स कम उम र क व यक क तय क ह त त कर, ज ग क तकत सक एव5 श र रक षक ष ट स स वस ह 3. ठ क द र य उसक द व र त त व यक क त क ब इम और/य अन य क त कस क रण स यहद आरस ईड (स एलआरआई), अहमद ब द क क तकस भ द नक र क ह न ह त ह, त म 5 क तकए ज पर ठ क द र क आरस ईड (स एलआरआई), अहमद ब द क क षनतप नतस द नद क ज ए 4. यह क तक ठ क द र स न क य त कर क त क उ क द व र त त व यक क त ट-प स पर द नय श ल /स5स क द न गसक त द न गसक रय क हस त क षर क त रब स एलआरआई/स एसआईआर क क ई भ स5पक त त प रसर क ब हर ल ज ह 5 द क तकस भ द नक र क झ ठ, स न ब ज त /य क ई प त क रण स ब क मलए ट-प स पर हस त क षर कर क मलए द न गसक त व यक क तय क म हस त क षर त यहद क ई प रवतस ह, उन ह भ ठ क द र क मलणनत र प म स ग त क तकए ज ए5 इसक अ प ल क मलए द नभ र उग त व यवस कर 5. यहद क ई र य र कर क द नय स य क ई ह न ह त ठ क द र त र5त आरस ईड (स एलआरआई) क स ग त कर यह ठ क द र क प र प र क ज म द र ह क त क व आरस ईड (स एलआरआई) क स5प णस ल एव5 अ ल स5पक त त एव5 प रस5पक त तय क स रक ष एव5 रक ष स न क य त कर त न द क तरफ स य त त व यक क त क क रण क तकस झ ठ और/य क तकस क क क रण ह व ल ह न क आरस ईड (स एलआरआई) क स ग त कर ठ क द र, म 5 क तकए ज पर आरस ईड (स एलआरआई) क ह न क क षनतप नतस कर 6. यह क तक ठ क द र, प रसर क ववमभन स ल म त त क तकए ए कमस रय क उग त पह क मलए उसक द व र क न र क प रसर म त त व यक क तय क म, म त -वपत, आव स क पत, उम र आहद वववरण द नस त त कर त उ क फ ट /पह आहद स य क त पह पर क ज र कर त क यस समय म व इस पह 7. यह क तक ठ क द र आवय यकत ह पर अप ह न स पर क न र म द नद क ज व ल उपय सक त स व ओ5 क मलए ब म द न प त कर त ठ क श रम (ववन नयम एव5 सम प ) अगसन यम, 973; कमस र र ज य ब म अगसन यम; क म र क षनतप नतस अगसन यम, 92 ; मज द र भ त अगसन यम, 9 6; कमस र भववष य न गस (एव5 अन य द न वस ) अगसन यम, 912; ब स भ त अगसन यम,1965; न य तम मज द र अगसन यम, 948; न य जक द नयत त व अगसन यम, 9 8; बच र ज र अगसन यम, 9 8 त /य उ पर ल ह व ल अन य क ई न यम/ववन यम त /य स 5ववगसक म उक ल लणनत सभ द न वस क अ प ल कर त आ सभ ल प, लत, उल ल5घ त /य क तकस भ द नक र क द व, म 5, घ ट, ज म त उपय सक त स 5ववगसक द न वस क अ प ल ह 5 कर स ह व ल व यय स क न र क क षनतप नतस द नद कर उक त अगसन यम, न यम/ववन यम त /य क तकस भ द नक र क उपववगस य इ क अ5त सत ब ए ए न यम क प ल कर म ठ क द र क असफलत क क रण द व, म 5, ह न य ज म स क न र क ह व ल क तकस भ द नक र क ह न य न क, ठ क द र क द ननतम ह भ त स क ट मलय ज ए

25 2. That for performing Security duties, the Contractor shall deploy persons round the clock. The work should be carried out on all days including Sundays and holidays. Contractor shall ensure that the persons are punctual and disciplined in performance of their duty. It is further agreed that the Contractor shall engage medically and physically fit persons not below 18 years of age and preferably below the age of 50 years. 3. If there is any loss to the RCED (CLRI) on account of dishonesty, and/or due to any lapse on the part of the Contractor or his worker, the Contractor shall make good on demand, the loss to the RCED (CLRI), Ahmedabad. 4. That the Contractor shall ensure that the persons so deployed do not allow any property of the CLRI/CSIR to be taken out of the premises without a Gate Pass signed by the designated officials of the Lab/Instt. As a safeguard any dishonesty connivance and/or ulterior motive, the specimen signatures of the officials designated and authorized to sign the Gate Pass will be intimated in writing to the contractor along with subsequent changes, if any. The Scientist-in-Charge shall make suitable arrangement to ensure compliance. 5. The Contractor shall report promptly to the RCED (CLRI) any theft or pilferage that takes place or where any attempt is made to that effect and loss, if any. It shall be the sole responsibility of the Contractor to ensure security and safety of all the property and assets moveable and immovable of the RCED (CLRI) and if there is any loss to the RCED(CLRI) on account of dishonesty, and/or due to any lapse on the part of the Contractor or his Worker, the Contractor shall make good on demand, the loss to the RCED(CLRI), Ahmedabad. 6. That the Contractor shall submit details of the names, parentage, residential address, age, etc. of the persons deployed by him in the premises of the Centre for the purpose of proper identification of the employees of the Contractor deployed at various points, he shall issue identity cards bearing their photographs/identification, etc. and such employees shall display their identity cards at the time of duty. 7. That the Contractor shall at his own cost, if required, take necessary insurance cover in respect of the aforesaid services rendered to the Centre and shall comply with the statutory provisions of Contract Labour (Regulation & Abolition) Act, 1970; Employees State Insurance Act; Workman s Compensation Act, 1923, Payment of Wages Act, 1936, The Employees Provident Fund (and Miscellaneous Provisions) Act, 1952; Payment of Bonus Act, 1965, The Minimum Wages Act, 1948 Employer s Liability Act,1938, Employment of Children Act,1938 and/or any other Rules/regulations and/or statutes that may be applicable to them and shall further keep the Centre indemnified from all acts of omission, fault, breaches and/or any claim, demand; loss; injury and expense arising out from the non-compliance of the aforesaid statutory provision. Contractor s failure to fulfill any of the obligations hereunder and/or under the said Acts, rules/regulations and/or any bye-laws or rules framed under or any of these the Centre shall be entitled to recover any of the such losses or expenses which it may have to suffer or incur on account of such claims, demands, loss or injury from the contractor s monthly payments. The

26 8. यह क तक ठ क द र अ ल म ह क मलए त रबल द नस त त कर स पहल उसक द व र क न र क भव म त त व यक क तय क म क आ ई.एस.आई एव5 ई.प.एफ क तरफ स जम अ5शद क सब त द नस त त कर ठ क द र द व र द नस त त ह 5 क तकए ज पर ई.एस.आई एव5 ई.प.एफ क अ5शद क भ त क द व क आवय यक दस त व ज क द नस त त कर तक र क मलय ज ए 9. यह क तक ठ क द र ववश ष र प स न य तम मज द र अगसन यम, 948 क अ5त सत न स स रत 913 क न यम क द न वस त समय समय पर दर, शतस एव5 द ननतब5स म क तकए ज व ल स5श स क प णस र प स अ प ल कर 10. यह क तक ठ क द र भव क प रसर म एक स य उपक स नत प5ज / म प5ज रन, ज क न र द व र द न गसक त अगसक रय द व र ज 5 एव5 न र क षण क मलए न ल रन ज ए 11. यह क तक ठ क द र क क न र क द ननतन गस क उपक स नत म ह त त व यक क तय क मज द र, आहद क भ त कर ह त म 5 ज पर द नय श ल /स5स क कर र क अ5त सत क यस ह त उ क द व र त त व यक क तय क क त कए ए भ त क सब त म मज द र प5ज / उपक स नत म प5ज आहद क द ननतय 5 द नस त त कर ह ठ क श रम (ववन यम एव5 सम प ) अगसन यम,1970 क द न वस क अ सरण म क न र क क य स स5ब5गसत ववमभन श रम क क अ5त सत उ क द व र त त व यक क तय क द ननत द ननतबद धत स न क य त कर क मलए ह ठ क द र पर यह ब ध यत प ज त ह ठ क द र, मज द र, अभ त न त मज द र क वस ल एव5 अद न गसक त कट न नतय 5, मज द र ब क रनरन व, मज द र क स लप, र ज र शत, त आवगसक वववरणणय क न र क षण एव5 द नस त त करण क स5दभस म श रम ववन यम क अ प ल कर य उ क अ प ल क तकए ज क क रण ब 12. ठ क द र, त त व यक क तय द व र क तकस भ द नक र क र-क क तक रय कल प य अ दरप णस आ रण र क क मलए आवय यक उप य अप ए5 त क न र म क यसरत व यक क तय एव5 क न र क स5पक त त क स रक ष एव5 श 5नत क व त वरण स न क य त कर 13. यह क तक ठ क द र त त व यक क तय क इस तरह ड य ट आब5हटत कर क तक उन ह पय सप त स प त हहक आर म ममल उ स मलए ए क यस क क य सवगस/ छ ट ट क स5ब5स म द क एव5 स प अगसन यम स5ब5स द न वस क उल ल5घ ह 5 ह हहए र ज र स5ब5स अप सभ व यवह र म ठ क द र सभ द न मलत त य ह र, आर म क हद त अन य स ममसक एव5 पद धनतय क द ननत श रद ध न भ ए5 ठ क द र द व र श रम क त समय समय पर प रवनतसत क त कस भ स5श स क स ठ क श रम (ववन यम एव5 सम प ) अगसन यम 973 क स क तकस भ द न वस क उल ल5घ य लत कर य उक त ववन यम एव5 न यम क द न वस क अ5त सत व स तववक र प स क तकस लत क य फ इल य स द नस त त कर पर, उत तरद नयत त व क द ननत पक षप त क तकए त रब क न र क द नभ र व ज ञ न क द व र द व क ई रकम क भ त कर