ANNEXURE - III TENDER NOTICE NO: GLK/TE16/071, Dated : 7.06.16. PRE-QUALIFICATION BID 1.0 PARTICULARS OF COMPANY : 1.1 Type of company : (Partnership / Private Ltd. / Public Ltd. Please enclose certificate of Incorporation) 1.2 Year of Incorporation : 1.3 Full address : 1.4 Phone : 1.5 Fax : 1.6 e-mail : 1.7 Contact Person s 1.7.1 Name : 1.7.2 Mobile No. : 2.0 TRANSPORT FACILITIES OFFERED: 2.1 OWNED VEHICLES: Sl. Regn. No. Make Capacity Year of Remarks No. Manufacture 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Note : Please attach separate sheet, if necessary. (Attach copies of registration documents) Contd 2/-
: 2 : 2.2 VEHICLES WITH ASSOCIATE COMPANIES: SR. NO. Name & Address off associate companies No. of Vehicles owned Nature of association Note : Please attach proof of association Letters from associate companies, and list of transport equipment owned by them. 2.3 Bidder shall have minimum 5 years experience in transportation of goods, preferably petroleum products/ lubricants : SR.N O Customer Name Business Year PO No with date PO/Contract Value [Rs in Cr] (Please mention at least one PO/Contract, min 5 years old) Please mention one single PO/Contract value of min 1.0 Cr 3.0 DETAILS OF ORGANISATION: 3.1LIST OF OFFICES / GODOWNS IN INDIA: Sl. No. Location Full address (including phone / Fax / e-mail) Note : Please attach list in the above format. 4.0 DETAILS OF INCOME TAX & ST CLEARANCE: Sl. No. Particulars 4.1 Income Tax Permanent A/c No. 4.2 Central Sales Tax Registration No. 4.3 State Sales Tax Registration No. 4.4 Trade Licence Registration No. 4.5 ESI Registration Registration No. Note : Please attach copy of certificates. Remarks 5.0 DETAILS OF TURNOVER / SALES: (Rs / lakhs) Particulars 2013-14 2014-15 2015-16 Net worth (Share Capital & Reserves) Turnover/Sales PBT Tax Paid PAT Note : Please Enclose Balance Sheets for the above mentioned years. Contd 3/-
: 3 : 6.0 DETAILS OF BANKER 6.1 Name of Banker : 6.2 Branch : 6.3 Account No. & Year of Opening : 7.0 List of Important Clients : Sl. No Name of Client Business Volume (Rs / lakhs) 2013-14 2014-15 2015-16 Note : Please attach work orders from 3 largest customers for 2014-15/15-16 along with certificates of performance. 8.0 Other Information : 8.1 Is the company a sick / potentially sick company? : Yes / No 8.2 Has the company been black listed by any Public Sector Enterprise? : Yes / No 8.3 Does the company have business with any other unit of Balmer Lawrie? : Yes / No (If yes, attach details.) 8.4 Is the company Bank approved : Yes / No (If yes, attach details). We certify the above information is true to the best of our knowledge. (Authorised Signatory) Date : Place : Enclosure : 1) Copies of all document as asked above. 2) EMD of Rs. 5,00,000 vide Pay Order / DD no......dated... drawn on bank... 3) One Copy of Tender Document alongwith all Annexures duly signed and sealed shall be submitted as token of acceptance of all terms & conditions of tender.. Other Enclosures (Please list) 1. 2. 3. 4. 5.
अन लग नक- नन ननव द नस चन नस.न:नज एलक /ट ई16/071नददन कन7.06.16 प वनअर वत नब ल 1.0 क पन क व रण : (स झ द र /प र ई ट ल./स वजननक ल. क पय ननगमन क प रम णपत र स ग न कर ) 1.1 क पन क प रक र : 1.2 ननगमन क र व : 1.3 प र पत : 1.4 फ न : 1.5 फ क स : 1.6 ई-म : 1.7 स पकव व यक क त क 1.7.1 न म : 1.7.2 म ब इ स. : 2.0 परर हन स व ध ओ क प शकश 2.1 स लमव हन क र.नस. प ज करणनस. ननर वत क षर त ननर वणन र व दटप नपण 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 न ट : यदद आ श यक ह, क पय अ ग स स ट स ग न कर (प ज करण दस त ज क प रनत स ग न कर )
: 2 : 2.2 एस लसएट स क पननय क स थ हन : क र. स. एस लसएट स क पननय क न म पत स लमव हन क स. स बद ध प रक र न ट : एस लसएशन क प रम ण स ग न कर स बद ध क पननय स पत र ए उनक द र ननज परर हण उपकरण क स च 2.3 ब द त क म ढ ई म कम स कम 5 र क अन भ ह, व श र कर प ट र ल यम उव प द/ ब र क ट स म क र.स. ग र हक क न म व य स य र व ददन क सदहत प ओ स. प ओ/ठ क म ल य (र. कर ड म ) कम स कम 5 र व प र न एक प ओ/क ट र क ट बत ए कम स कम 1.0 कर ड म ल य क एक एक प ओ/क ट र क ट उल ख क कर 3.0 स गठन क व रण 3.1 भ रत म क य व य /ग द म क स च क र. स. स थ न प र पत (फ न/फ क स/ई -म सदहत) न ट : उपर क त फ मम टट म स च स ग न कर 4.0 आय कर ए ब रबक र कर क क यर स क व रण : क र. स. व रण दटप पण 4.1 आय कर पम वन ट एक उट न. 4.2 स ट र स ल स ट क स प ज करण स ख य 4.3 स ट ट स ल स ट क स प ज करण स ख य 4.4 ट र ड इस स प ज करण स ख य 4.5 ईएसआई प ज करण प ज करण स ख य
न ट : क पय प रम ण पत र क प रनत स ग न कर 5.0 क र ब र/ब रबक र क व रण : (र./ ख क) व रण 2013-14 2014-15 2015-16 श द ध म ल य (श यर प ज & भ ड र) क र ब र/ब रबक र प ब ट कर भ गत न प एट न ट : उपय वक त र व ह त त न पत र स ग न कर
6.0 ब कर क व रण : 6.1 ब कर क न म : 6.2 श ख : 6.3 ख त स. & ख न क नतथथ : : 3 : 7.0 महव प णव ग र हक क स च क र. स. ग र हक क न म क र ब र व स त र (र./ ख क) 2013-14 2014-15 2015-16 न ट : 2014-15/15-16 क ल ए 3 सबस बड ग र हक स क यव आद श सदहत क यवननष प दन प रम ण पत र स ग न कर 8.0 अन य स चन : 8.1 क य क पन ट ट /स भ व त ट ट म ह? : ह /नह 8.2 क य क पन क ककस सरक र उपक रम द र ब क स ट ककय गय ह? : ह /नह 8.3 क य क पन ब मर र क ककस अन य इक ई क स थ व य प र करत ह? : ह /नह (यदद ह, व रण स ग न कर ) 8.4 क य क पन ब क अन म ददत ह? : ह /नह (यदद ह, व रण स ग न कर ) हम प रम णणत करत ह कक उपर क त ज नक र हम र तरफ स सव य ए सह ह (प र थधकत व क हस त क षर) ददन क : स थ न : स ग नक : 1) सभ दस त ज क प रनत ज स उपर म ग गय ह 2) प ऑडर/ड ड स. ------- ददन क ----- ब क... क ईएमड र.5,00,000 द ख 3) ननव द दस त ज क स थ सभ अन ग नक क एक प रनत हस त क षर ए म हर ब द कर ननव द क सभ ननयम ए शत क स क त करत ह ए प रस त त करन ह ग अन य स ग नक (क पय स च बन ए ) 1 2 3 4