Microsoft Word - Apptt. of valuer.doc

प्रतिलिपि

1 ÉÊn º]ä] ]ÅäÉËbMÉ BÉEÉì{ÉÉæ ä ÉxÉ +ÉÉì{ÉE <ÉÎhbªÉÉ ÉÊãÉÉÊàÉ]äb 11, +ÉÉ.AxÉ. àéöjévééô Éäb, xééòãéc] cé=ºé क लक त ट डर ड आम ण न टस स 0 एसट स /क ल/म य क ए प ट ट /2012 दन क : 05/11/2012 क य क न म: एसट स क य लय प रसर और ग त ज ल अप ट म ट, जयजय त अप ट म ट व इल र अप ट म ट, क लक त पर एसट स कम च र ल ट क स प क लए प न: थ पन म य पर स प क म य कन न न ल खत य यत कस ट क प र करन व ल म य कक स नध रत फ म म द लफ़ फ़ स टम क तहत म हरब द ऑफर 1 सरक र अन म दत म य कक (जम न व इम रत) और इ ज नयर ह न च हए और / अथव 2 आई आर ड ए र ल इस स त सव अर व त नध रक क प म सव ण व जम न/इम रत नध रण, म य कन व वश ष प स अ न त स य व स ब स थ पन स स ब धत इ ज नय र ग कड उन प लस क तहत मश न य सम ह, इम रत पर अ न ब म य जन, फन चर, फ चरस, फ ट स, आव स य क ल स इ य द क यव थ पन म 15 वष क अन भव क शन क त थ -- 05/11/2012 ट डर क गज त क ल गत /- ( पए एक स म ) अ तम त थ/ट डर ब क समय -- 19/11/2012 द पहर ब द 1.00 बज तक अ तम त थ/ट डर क समय -- 19/11/2012 द पहर ब द 3.00 बज तक त थ/ट डर ख लन क समय -- 19/11/2012 द पहर ब द 4.00 बज तक उ त क य क लए बड क आम ण ह त ट डर क गज त एसट स ऑफ इ डय ल मट ड, 9व म जल, न लहट ह उस, 11, आर एन म खज र ड, क लक त क क य लय स ब धक ( श ) अथव सह यक ब धक ( श ) क य लय समय म दन क 05/11//2012 स 19/11 11/2012 क ब च सभ क य दवस म त: बज स 1.00 बज तक ट डर क गज त क अ तद य ल गत 0 100/- क डम ड ट/ब कस च क ट ट ड ग क प र शन ऑफ इ डय ल मट ड, क लक त पर द य क भ गत न पर त कए ज सकत ह क वल एसट स स य कय गय फ म व क त ह ग क य व त र एसट स स स ब धत स प क ववरण जसक लए म य कक क सभ म क म नजर रखकर अ तन प न थ पन म य नक लन ह क म य प न थ पन म य क न च न ह और च लत ब ज र म य क सम न ह एसट स क य लय क य लय प रसर, 9व म जल, न लहट ह उस, 11, आर एन म खज र ड, क लक त - खड़क, दरव ज, प न क प न, स टम आ त रक बजल क क म, स न टर ल ब ग स थ पन, क ब स, फ यर फ इ ट ग

2 इ य पम टस, प वर कन शन इ य पम ट, क य टर क म बजल क क म, क ट न 10व म जल पर स थ पत स व तन/ए ज ट स टम स म, क य लय फन चर, फ चरस व फ ट गस ट ल फ न क इ टरक म स टम, फन चर व फ ट स, एअर क ड शनरस प ख, क लरस, म न अल व इल क ट इपर इटर, ट ल स मश न, फ ट क प मश न, फ स मश न प न स, लकड़ क प ट श स ल र ग क प स प वर अल म स, एसट स क कचन इ य म ट ट शनर, भ ड र इ य द एसट स ह उ स ग क ल न ए- ग त ज ल एप ट म ट, 8ब, मडलटन ट, क लक त पर 7 फल ट क ल 8821 वग फ ट ब जयजय त एप ट म ट 2ए, म ड वल ग ड न, क लक त पर 6 ल ट क ल 5145 वग फ ट स एल र अप ट म स, स आईट क ल स, 2, ग डय ह ट र ड, द ण क लक त पर 2 ल ट, क ल 1754 वग फ ट ड न लहट ह उस, 9व व 10व म जल, 11, आर एन म खज र ड, क लक त ( कर य ) पर क य लय प रसर, क ल वग फ ट ई आय तत क र ग र ज, कर य ( य य लय क धक र क अध न वव द त ) क ल 6120 वग फ ट जम न क ल ट क प उ ड व ट न श स क स थ जम न क ल ट क स थ अथव एसट स क स प स स ब धत अ य द सर मद ब स त त त करन क य ट डरक त द अलग म हर कत लफ़ फ़ त त कर ग ज न नवत ह लफ़ फ़ न 0 1 : ट डरक त र अन ट मन डप जट /- ( पए द हज र म ) क स थ म ण क त ट नकल बड/एन आई ट क स थ अन ट मन डप जट अ कत कय ज न ह लफ़ फ़ न 0 2 : क म श यल बड अ कत कय ज न ह तकन क ब स क म य कन त कय ह आ और व ध प य गय ब स एसट स र सव ठ क पत लग न क लए म य कन कय ज एग व न द टत ओ व क गज त क तहत प र क य /स व क लए म य कत बड

3 व त य बड -- ट डरक त ओ जनक तकन क बड उ चत ह न प य ज त ह, व त य ब, ट डरक त ओ, ज ह न व त य ब क ख लन पर उप थत ह न नण य कय ह, क उप थ त म ट डर ख ल ज एग एसट स क प स आ शक अथव प र अथव सभ ट डर क वह कस क रण बत ए बन र करन क अ धक र स र त ह जब ट डरक त न चय प स क ट शन भरन क समय-स श धन/द हर ल ख करत ह ट डर म क ट कय गय दर सभ भ य क ल कर ज स व य कर च ग कर, च ग व अ य कर इ य द स व कर स हत स ढ़ ह न च हए वषय-व त पर अ तम रप ट मलन क ब द ह भ गत न कय ज एग क ट कय गय दर क ल न प दत म य कन क लए व ध ह क ट कए गए दर पर कस भ ख त म व पर भ गत न नह कय ज एग ब क क न म आर ट ज एस न 0 क स थ द न ह य क भ गत न क वल ई ब कग स टम क म यम स द न ह स प म य कन तब तक प र नह समझ ज एग जब तक इ ज नयर ल खत प म म णत न कर क ए त व त त: प र कय गय ह और अन स च स हत स प क रप ट एसट स क धक त त न ध क स प गय ह ट डरक त ओ र क ट कए गए दर ट डर ख लन क त थ स 30 दन क अव ध क लए व क त क लए व ध ह न च हए प ट नर शप फ म र त त कए ज रह ट डर क थ त म वह क य क प ट नर र ह त रत ह न च हए और आग यह भ बत न ह ग क फ म इ डयन प ट नर शप ए ट, 1932 क अध न र ज टर कय गय ह क टर क म दए ज न पर सभ अप त स व ध नक वध न क अन प लन कर ग ज स प म ट ऑफ व ज ज ए ट, ए टस ए ट, वक म स क प स शन ए ट, ड य स ए ट, म टर न ट ब न फट ए ट इ य द और इस क य क लए समय-समय पर नय त कए गए मजद र क लए उनक तहत बन य गय दर य द क टर र उ त नयम क अन प लन कर करन पर क ई द व एसट स क प म कय ज त ह त ट डरक त क एसट स क तप त करन ह ग इ ज नयर भ र क क टर क क रण मजद र अथव मजद र र भ गत ए गए त क प र करन क लए अप त अथव अप त ह न व ल अन म नत र श क कट त करन क अ धक र ह ग म य कक क सल ह द ज त ह क व अपन ट डर जम करन क प व थ न क नर ण कर तथ वय थ न क ह लत स स त ष रह एक ट डरक त क थ न क प र न ह न समझ ज एग च ह इसक नर ण कर अथव नह और कस गलतफहम अथव अ यथ ह न क क रण क ई भ अलग भ य क अन म त नह द ज एग

4 शत एव दश क य व त र उपय ल खत थ त क अन स र न लहट ह उस, 9व व 10व म जल, 11, आर एन म खज र ड, क लक त और एसट स क ल ट क स प क लए प न: थ पन म य पर स प क म य कन अन ट मन : ट डर फ म द ट ट ड ग क प र शन ऑफ इ डय ल मट ड क प म डम ड ट क प म /- ( पए द हज र म ) य ज र हत अन ट मन डप जट क स थ अन ल नक ह न ह ग ई एम ड क स थ अन ल नक न कय ह आ प ट क ट शन सरसर त र पर अ व क त कर दय ज एग भ गत न क शत एसट स र क टर क भ गत न दय ज न प र क य क ह न व एसट स क म य कन रप ट तथ इ ज नयर भ र र म णत र श क त त करन क आध र पर ह ग म य कक नध रत प रम ण क अन स र स त स कए गए क म क मद क प र ववरण द त ह ए बल द तय म त त कर ग च क ई एफ ट (इल नक फ स सफर) अ नव य ह अतएव अफल ट डरक त क एसब आई र व न द ट अप त क य ववरण कर र पर ह त र करन ह ग एसट स कस भ प र य म ल गत म व भ गत न नह द ग आयकर कट त आयकर और उस पर भ र च ल एक उ ट बल /फ इल बल स च लत दर क अन स र कट त क ज एग य न सपल उप नयम व स र व नयम क य न प दन क द र न क टर क य न सपल उप नयम व स र व नयम क म नन ह ग वव द : कस भ वव द क थ त म ब धक ( श सन) एसट स क नण य द न प ट य पर ब यकर ह ग ऑफर क गज त भरकर एसट स क य लय क व गत क न लहट ह उस, 9व व 10व म जल, 11, आर एन म खज र ड, क लक त पर रख ट डर ब स म ड लन ह ग ऑफर ड लवर क लए क ई द सर तर क / व ध व क त नह ह ग इस क र त कय ह आ क ई भ ऑफर सरसर त र पर अ व क त कर दय ज एग क ट शन क व धत ट डरक त र क ट बड ख लन क त थ स 30 दन क अव ध तक एसट स क व क त क लए व ध ह ग प ट क र व क त शत एव दश ए पढ़ गय और इस स वद क कर र क औपच रक भ ग क प म म न ज एग ( एस एम र य ) ब धक ( श सन )

5 ÉÊn º]ä] ]ÅäÉËbMÉ BÉEÉì{ÉÉæ ä ÉxÉ +ÉÉì{ÉE <ÉÎhbªÉÉ ÉÊãÉÉÊàÉ]äb 11, +ÉÉ.AxÉ. àéöjévééô Éäb, xééòãéc] cé=ºé क लक त व त य बड क य क न म : एसट स क लक त श ख क लए म य पर स प क म स ववरण प रम ण दर/ई ए स र श ( 0) एच ( 0) एसट स स स ब धत सभ स प क ववरण जसक लए म य कक क सभ म क म नजर करक अ तन प न: थ पन म य नक लन ह क म य प न: थ पन क न च न ह और च लत ब ज र म य स म ल ख न अप त ह एसट स क य लय प रसर न लहट ह उस 9व व 10व म जल दरव ज, खड़क, प न क प न क यव थ, बजल क क म, स नटर ल ब ग इ ट ल शन / बजल क वच, ए स ब वच य ज य नट, अ य क ल वच, फ यर फ इ ट ग इ य पम स, एअरक ड शन, क य टर क म बजल क क म, क ट न पर व ट ल शन व एकज ट तर क, आ त रक लकड़ क क म, लकड़ क स ल ग, क य लय फन चर, फ सचस व फ ट स, ट ल फ न ए य म स, एअरक ड शनर, क य टस, ज र स मश न, फ स, ग ट टनर मश न, ज, कत ब, ट ल अलक र प ख इ य द एसट स क ल स और इसक फन चस फ चरस इ य द एसट स ह उ स ग क ल न ए- ग त ज ल एप ट म ट, 8ब, मडलटन ट, क लक त पर 7 फल ट क ल 8821 वग फ ट ब जयजय त एप ट म ट 2ए, म ड वल ग ड न, क लक त पर 6 ल ट क ल 5145 वग फ ट स एल र अप ट म स, स ब ईट क ल स, 2, ग डय ह ट र ड, द ण क लक त पर 2 ल ट, क ल 1754 वग फ ट ड न लहट ह उस, 9व व 10व म जल, 11, आर एन म खज र ड, क लक त ( कर य ) पर क य लय प रसर, क ल वग फ ट ई आय तत क र ग र ज, कर य य य लय क धक र क अध न वव द त क ल 6120 वग फ ट जम न क ल ट क प उ ड व ट न श स स हत अथव एसट स क य लय प रसर व ल ट क स प स स ब धत अ य द सर मद

6 THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD.:KOLKATA NILHAT HOUSE, 9 TH FLOOR, 11 R.N. MUKHERJEE ROAD, KOLKATA NOTICE INVITING TENDERS No: STC/Kol/Valuer.APTT/2/2012 DATED 05/11/2012 Name of Work: Valuation of Assets on Reinstatement value for OFFICE PREMISES, STC AND STC OFFICIAL FLAT AT GEETANJALI APARTMENT, JAYJAYANTI APARTMENT AND ELLORA APARTMENT, KOLKATA. Sealed offers under two envelopes systems in the prescribed forms from the Valuers fulfilling the following eligibility criteria: 1) Should be a govt. approved valuer (Land & Building) and Engineer; AND/OR 2) Should be Qualified engineer licensed by IRDA as a Surveyor & Loss Assessor having 15 years experience in Surveys and Land/Building assessments, in valuation and preferably for settlement of Fire Losses/Engineering losses in respect of plant and machinery and allied installations, Machinery under Breakdown Policy, Fire Insurance policy on Building, Furniture, Fixtures Fittings, Residential complexes. DATE OF PUBLICATION OF 05/11/2012 COST OF TENDER DOCUMENTS : Rs. 100/- (Rupees One hundred only) LAST DATE /TIME OF SALE OF TENDERS: 19/11/2012 Upto 1.00 PM LAST DATE/TIME OF RECEIPT OF TENDERS 19/11/ Upto 3.00 PM DATE/TIME OF OPENING OF TENDERS 19/11/2012 AT 4.00 PM Tender documents for invitation of bids for the subject work can be obtained from the office of Manger (Admn ) or Asstt. Manager(Admn) at STC of India limited, 9 th Floor, Nilhat House, 11 R.N. Mukherjee Road, Kolkata, between working hours from 05/11/2012 to 19/11/2012 on all working days between 10A.M. to 2.30 P.M. on payment of a non-refundable cost of Tender Documents of Rs.100/- in the form of a Demand Draft/banker s cheque in favour of STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LTD, PAYABLE AT KOLKATA. Only forms purchased from STC will be accepted. SCOPE OF WORK: The detail of Assets pertaining to STC for which reinstatement value as on date has to be derived by the Valuer taking all aspects into consideration that value shall not be under reinstatement and required to be at par with the prevailing market value STC OFFICE OFFICE PREMISES, 9 TH & 10 TH FLOOR, NILHAT HOUSE, KOLKATA FACILIATED WITH window, doors, drinking water system internal electrical work, sanitary plumbing installations, cables, fire fighting equipments Power Correction Equipment, electrical works of Computer Room, Ventilation/Exhaust system equipment installed at Canteen(10 th floor), Intercom System office furniture, fixtures & fittings, telephone equipment, furniture & fittings, air conditioners, fans, coolers, manual & electrical typewriters, telex machines, photocopy machines, fax machines i/c panels, partitions, flooring, carpets, fire alarms, kitchen equipment in STC s cateen, stationery, stores etc.

7 STC HOUSING COLONY a) 7 flats at Geetanjali Apartment, 8B Middleton Street, Kolkata , total area 8821 Sq.ft. b) 6 flats at Jayjayanti Apartment 2A, Mandavilla Garden, Kolkata , total area 5145 sq.ft. c) 2 flats at Ellora Apartments, CIT Complex, 2 Gariahat Road, South, Kolkata , total sq. ft d) office premises at Nilhat House, 9 th & 10 th Floor, 11 R.N. Mukherjee Road, Kolkata (rented), total Sq. Ft e) Imported car garage, rented (disputed under jurisdiction of the Court with a total area of 6120 sq. ft. plot of land with compound and tin shades. OR any other item related to the assets of STC PROCEDURE FOR SUBMISSION OF BIDS The tenderers shall submit two separate sealed envelopes as follows: Envelope No. 1 : To be super scribed Earnest Money Deposit along with Technical Bid /NIT duly authenticated by the tenderer along with Earnest Money Deposit of Rs. 2000/- Envelope No. II : To be super scribed Commercial Bid EVALUTION OF TECHNICAL BIDS: Bids received and found valid will be evaluated by STC to ascertain the best evaluated bid for the complete work /services under the specification and documents. FINANCILAL BID: The financial bid of the tenderers, whose technical bid is found to be suitable, will be opened in the presence of the tenderers,who choose to attend the opening of financial bid. STC, reserves the right to accept or reject in part or in full any or all the tenders without assigning any reasons thereof. All corrections/overwriting made while the tenderer must initial filling the quotations. The rates quoted in the tender should be firm and inclusive of all charges like Sales tax, excise duty, octroi and other taxes etc. including Service Tax. Payment shall be made only after getting the final report in the subject matter. The quoted rates are valid for total evaluation executed. No escalation on any account shall be paid on the quoted rates. The evaluation of assets shall not be considered as complete until the Engineer-In-charge has certified in writing that the same has been virtually completed and report of the assets including in the Schedule has been handed over to the STC s authorized representative. The rates quoted by the tenderers should be valid for acceptance for a period of 30 days from the date of opening of the tender. In the event of the tender being submitted by a partnership firm, it must be signed by each partner thereof, and further it must also disclose that the firm is duly registered under the Indian Partnership Act, The contractor upon award of the work shall comply with all the required statutory provision e.g. Payment

8 of Wages Act, Apprentice Act, Workmen s Compensation Act, Contract Labour (Regulation & Abolition) Act, Industrial Disputes Act, Maternity Benefit Act, etc. and the rates made there under from time to time to the worker appointed by them for this assignment. If any claim, on account of non-compliance of the above laws by the contractor arises against the STC, the tenderer shall indemnify the STC. The Engineer-In-charge shall have the right to deduct from the money due to the contractor any sum required or estimated to be required for making good the loss suffered by a worker or workers. The valuers are advised to inspect the site and satisfy themselves of site conditions before submitting their tenders. A tenderer shall be deemed to have full knowledge of the site whether he inspects it or not and no extra charges consequent upon any misunderstanding or otherwise shall be allowed.

9 TERMS AND CONDITIONS SCOPE OF WORK : Valuation of Assets on Reinstatement value for Nilhat House, 9 th & 10 th Floor, 11 R.N. Mukherjee Road, Kolkata AND STC s flats located as mentioned above. EARNEST MONEY: The tender shall be accompanied with interest-free Earnest Money Deposit of Rs.2000/-( Two thousands only) in the form of Demand Draft in favour of the State Trading Corporation of India Limited, Kolkata. Spot quotation not accompanied with EMD will be summarily rejected. TERMS OF PAYMENT: Payment to the contractor shall be released by STC on the basis of the completion of work and submitting valuation report to STC and amount certified by the Engineer-in-Charge. The valuer shall submit the bills in duplicate, giving complete description of the items of work done strictly as per the schedule of quantities.. Since, the payment through EFT (Electronic Funds Transfer) is mandatory, as such, successful tenderer will have to sign the requisite transaction agreement as specified by SBI. STC shall not pay any escalation in cost on any grounds. INCOME TAX DEDUCTION: Income Tax and Surcharge thereon will be deducted from the running account bills/final bills as per prevailing rates MUNICIPAL BYE LAWS & SAFETY REGULATIONS: The contractor shall abide by all municipal byelaws and safety regulations during execution of work. DISPUTES: In case of any disputes, decision of Manager (Administration), STC will be binding on both the parties. Duly filled offer document shall be deposited in the tender box provided in the office of STC at Reception Nilhat House, 9 th Floor, 11 R.N. Mukherjee Road, Kolkata No other mode /method of delivery of the offer is acceptable. Any offers so received shall be summarily rejected. Validity of quotation: The rates quoted by the tenderer should be valid for STC s acceptance for a period of 30 days from the date of the technical bid opening. The terms and conditions duly accepted by the party shall be treated read as a formal part of agreement of this contract. (S.M. ROY) MANAGER (ADMN.)

10 THE STATE TRADING CORPORATION OF INDIA LIMITED:: KOLKATA. NILHAT HOUSE, 9 TH FLOOR, 11 R.N. MUKHERJEE ROAD KOLKATA FINANCIAL BID Name of work: Valuation of assets on reinstatement value for STC Kolkata branch. SL NO DESCRIPTION The detail of assets pertaining to STC for which reinstatement value as on date has to be derived by the valuer taking all aspects into consideration that value shall not be under reinstatement and required to be at par with the prevailing market value. QTY RATE/EAC H(RS) AMOUNT (RS) STC OFFICE PREMISES - NILHAT HOUSE, 9 TH & 10 TH FLOORfacilitated with door, window, drinking water system, electrical works, sanitary plumbing installations, electrical switches, ACB s, switch fuse units, other control switches, fire fighting equipments, air condition, electrical works of computer room, ventilation exhaust system at canteen, interior wooden works, wooden ceiling, office furniture, fixtures and fittings, telephone equipments, air conditioners, computers, xerox machines, fax, gesteners machine, fridges, books, steel almirahs, fans, etc. etc. STC s flats and its furniture s fixtures etc: STC HOUSING COLONY a) 7 flats at Geetanjali Apartment, 8B Middleton Street, Kolkata , total area 8821 Sq.ft. b) 6 flats at Jayjayanti Apartment 2A, Mandavilla Garden, Kolkata , total area 5145 sq.ft. c) 2 flats at Ellora Apartments, CIT Complex, 2 Gariahat Road, South, Kolkata , total sq. ft d) office premises at Nilhat House, 9 th & 10 th Floor, 11 R.N. Mukherjee Road, Kolkata (rented), total Sq. Ft e) Imported car garage, rented (disputed under jurisdiction of the Court with a total area of 6120 sq. ft. plot of land with compound and tin shades. OR Any other items related to assets of STC office premises and flats. TENDERER